في الوقت الحاضر ، من السهل افتراض أن جميع الشركات تدير شؤونها المالية رقميًا. لكن الأمر ليس كذلك ببساطة. تقبل العديد من المؤسسات الدفع النقدي فقط ولا تقبل بطاقات الائتمان أو الخصم. دعونا نناقش ماهية الأعمال التجارية التي تعتمد على النقد فقط من خلال الأمثلة والإجابة على السؤال "هل الشركات التي تعمل بالنقد فقط تدفع الضرائب".
راجع: ليدجر في المحاسبة: التعريف وكيف يعمل
للشركات النقدية فقط
الطريقة الوحيدة للدفع التي تقبلها المؤسسات النقدية فقط هي الدفع النقدي. النقد هو الملك في هذه المؤسسات ، لذلك هذا كل ما سيأخذونه منك.
في مؤسسة تقبل النقد فقط كدفعة ، لن تتمكن من استخدام أي طريقة دفع أخرى ، بما في ذلك بطاقة الخصم أو الائتمان أو الحوالة المالية أو محفظة الهاتف المحمول. الخبر السار هو أن هذا النهج مشروع ومقبول تمامًا في عالم الشركات.
مزايا الأعمال النقدية فقط
تتمتع العمليات النقدية فقط بالكثير من المزايا ، لا سيما للمؤسسات الصغيرة ورجال الأعمال الشباب حديثي التأسيس. فيما يلي بعض أهم المزايا:
- لا داعي للانتظار- تحصل الشركات على أموال على الفور مقابل سلعها وخدماتها. لا يتعين عليهم انتظار البنوك وشركات بطاقات الائتمان لإنهاء المعاملات.
- لا توجد رسوم ضرورية- لكن ضع في اعتبارك أن قبول بطاقات الائتمان له تكلفة للشركات. لا تنطبق هذه التكاليف على المؤسسات النقدية فقط ، والتي يمكن أن تكون صفقة كبيرة للشركات الصغيرة التي لديها بالفعل هوامش ربح ضئيلة.
- لا توجد عمليات رد المبالغ المدفوعة - بمجرد أخذ النقود ، يمكنك تجنب الاضطرار إلى التعامل مع الشيكات المرتجعة أو الاحتيال على بطاقة الائتمان. مع النقد ، يتم الانتهاء من كل شيء مقدمًا ولا توجد مفاجآت غير سارة ، وهي الطريقة التي تفضل بها الشركات الصغيرة (مثل تلك التي تعمل في صناعة البيع بالتجزئة) العمل.
عيوب الأعمال النقدية فقط
على الرغم من وجود مزايا لقبول النقود حصريًا ، يجب أن يكون مالكو هذه الأنواع من الشركات على دراية ببعض هذه الامتيازات.
- قد يجده العملاء غير مريح - ربما يكون أكبر عيب في الأعمال النقدية فقط هو أن بعض العملاء قد يجدونها غير مريحة. نتيجة لذلك ، يمكن للأفراد أن يقرروا عدم إنفاق الأموال في مؤسسة نقدية فقط.
- قد تكون مخاطرة أمنية - يجب على الشركات التي تقبل النقد حصريًا أن تضع في اعتبارها المخاطر الأمنية التي تنطوي عليها. ترتبط مشكلات الأمان التالية بتشغيل الأعمال النقدية فقط
- عمليات التدقيق أكثر احتمالا - يجب على أي صاحب عمل يقبل النقود فقط أن يدرك أنه قد يتعين عليه التعامل مع تدقيق مصلحة الضرائب بشكل متكرر.
كيفية إدارة الأعمال النقدية فقط
يجب أن تتخذ إجراءات أمنية إضافية إذا كانت شركتك تقبل النقد فقط. يجب إعلام العملاء مقدمًا بأنك تقبل النقد فقط ، ويجب على الموظفين التعامل مع النقود بعناية. يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بسجلاتك المحاسبية في حالة ممتازة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إرسال النماذج الصحيحة إلى مصلحة الضرائب. ألق نظرة فاحصة على النصائح التالية إذا اخترت تشغيل شركة نقدية بالكامل.
# 1. أبلغ عملائك
اعرض لافتات حول مكان عملك لإعلام العملاء بعدم قبول بطاقات الخصم والائتمان. إذا أمضى العملاء ساعة في متجرك ، وحاولوا الدفع ببطاقة ائتمان ، واكتشفوا أنهم بحاجة إلى نقود ، فقد يغضبون.
# 2. ثقف موظفيك
هل يفهم موظفوك كيفية التعامل مع الأموال بشكل صحيح؟ هل الأشخاص الذين توظفهم موثوق بهم وصادقون؟ اجعل من الضروري للموظفين إكمال التدريب قبل بدء العمل. علم الموظفين كيفية اكتشاف العملة الاحتيالية.
# 3. الاحتفاظ بسجلات كاملة
فقط أخذ النقود يمكن أن يؤدي إلى سجلات غير كاملة. لا تتلقى فواتير موقعة أو فواتير إلكترونية نتيجة استخدام بطاقات الائتمان لإجراء عمليات شراء. بدلاً من ذلك ، يجب عليك توثيق ما يلي: التاريخ أو المبلغ أو العنصر أو الخدمة المباعة لسجلاتك ، تأكد من الاحتفاظ بنسخة من إيصال كل عميل.
# 4. الالتزام قواعد مصلحة الضرائب
إذا دفع العميل أكثر من 10,000 دولار نقدًا في معاملة واحدة أو معاملتين أو معاملات متعددة ذات صلة ، فإن مصلحة الضرائب تطلب منك إكمال النموذج 8300. املأ النموذج 8300 بمعلومات عن العميل والمعاملة وشركتك.
أمثلة على الأعمال النقدية فقط
غالبًا ما تقصر بعض الشركات مدفوعات العملاء على النقد. تشمل أمثلة الأعمال النقدية فقط ما يلي:
- مطاعم
- المقاهي
- الباعة المتجولون في الشوارع
- صيانة الحديقة
- المربيات
- آلات البيع
- مغاسل الملابس
هل تدفع الشركات التي تعتمد على النقد فقط الضرائب؟
يجب توثيق كل معاملة تجارية ، ويجب الإبلاغ عن جميع الإيرادات ، بما في ذلك الإيرادات النقدية ، إلى مصلحة الضرائب وتخضع للضرائب.
إذا كانت شركتك تقبل النقد كوسيلة للدفع مقابل السلع أو الخدمات ، فيجب أن يكون لديك نظام مطبق لتسجيل المدفوعات النقدية وتقديم الإقرارات الضريبية. ومع ذلك ، هناك أعمال نقدية فقط تعارض المجتمع غير النقدي من خلال توفير أرباح ممتازة وتجنب الضرائب.
أفضل الأعمال النقدية فقط
يبدو أن الشركات ذات السياسات النقدية فقط أصبحت شيئًا من الماضي ، على الرغم من حقيقة أن العديد من الأفراد ما زالوا يفضلون أن يتم الدفع لهم نقدًا. ضع في اعتبارك هذا: متى كانت آخر مرة اضطررت فيها إلى استخدام ماكينة الصراف الآلي للحصول على نقود لأن مكان العمل لم يأخذ بطاقات الخصم أو الائتمان؟
لم تعد بحاجة إلى حمل النقود معك في جميع الأوقات نظرًا لشعبية بطاقات الائتمان والخصم بالإضافة إلى التقدم الرقمي لخدمات الدفع من نظير إلى نظير مثل Square Cash وحتى PayPal. ومع ذلك ، لا يزال عدد قليل من الشركات يتبع الإجراءات النقدية فقط. فيما يلي أفضل الشركات التي تستخدم النقد فقط.
# 1. صالونات التجميل
وفقًا لمجلة Nails Magazine ، أنفق العملاء 8.51 مليار دولار على خدمات الأظافر في عام 2015. ما يقرب من 10 ٪ من جميع فنيي الأظافر في الولايات المتحدة يقبلون النقد بشكل حصري ، و 42 ٪ من العملاء يدفعون مقابل الخدمات نقدًا ، مما يجعلها الطريقة الأكثر شيوعًا للدفع ، وفقًا لدراسة المجلة 2014-2015 حول صناعة الأظافر.
# 2. مطاعم أصغر
سيكون من الصعب العثور على مطعم امتياز يقبل النقود فقط. ومع ذلك ، عادة ما تقبل المطاعم الصغيرة النقد فقط ، لا سيما مطاعم الأم والبوب والمطاعم العرقية الصغيرة والمؤسسات الموقرة.
# 3. الأجهزة المساعدة
في عام 2014 ، تم تركيب أجهزة قراءة غير نقدية في 11٪ فقط من آلات البيع. ومع ذلك ، كان لدى 7٪ فقط من الأجهزة قارئات غير نقدية في عام 2012 ، لذلك كان هناك نمو طفيف عن ذلك العام.
# 4. متر في وقوف السيارات
وفقًا لمسح الاتجاهات الناشئة في مواقف السيارات لعام 2013 ، والذي أجراه المعهد الدولي لركن السيارات ، فإن الحاجة إلى الدفع غير النقدي هي الاتجاه الثاني الرائد لوقوف السيارات. يعتبر خيار وقوف السيارات بالدفع عن طريق الهاتف في واشنطن العاصمة ، والذي يجذب 550,000 ألف عميل ويمثل 40٪ من إيرادات مواقف السيارات في المدينة ، أنجح برنامج من نوعه في العالم.
# 5. عربات الطعام
أصبحت وجبات شاحنات الطعام ذات شعبية متزايدة. ومع ذلك ، فإن 72٪ من أصحاب الأعمال يرفضون قبول بطاقات الائتمان ، مما يجعلهم يرفضون المستهلكين الذين لديهم بلاستيك فقط ، وفقًا لاستطلاع حديث أجرته Mobile Cuisine.
# 6. مغاسل
تقدر جمعية Coin Laundry Association أن هناك حاليًا ما يقرب من 29,500 مغسلة تعمل بالعملة المعدنية في الولايات المتحدة بإيرادات سنوية تبلغ 5 مليارات دولار. بمرور الوقت ، شهدت مغاسل النقود المعدنية زيادة في الرعاية ، ولا توجد سلاسل رئيسية تسيطر حاليًا على غالبية الصناعة. من غير المحتمل أن يتباطأ هذا القطاع قريبًا جدًا لأن الناس سيظلون بحاجة إلى ملابس نظيفة.
# 7. الباعة في معارض الفنون والحرف
كل عام ، تقام الآلاف من المعارض الفنية والحرفية في جميع أنحاء البلاد. في الماضي ، كان العملاء يدركون أنهم سيحتاجون إلى جلب النقود لإجراء عملية شراء ، ولكن قد يؤدي ظهور مدفوعات الهاتف المحمول إلى تغيير ذلك. قد تتطلب المعارض الحرفية الكبيرة من البائعين الذين يبيعون سلعًا باهظة الثمن البدء في قبول بطاقات الائتمان أو المخاطرة بخسارة الأعمال.
# 8. خدمات مربية
لم يكن من المعتاد أن يدفع الآباء جليسة الأطفال لأطفالهم ببطاقة ائتمان. لكن هذا مرجح للغاية الآن بسبب مواقع الويب مثل Sittercity و Care.com. على الرغم من أن العديد من الآباء قد يجدون أنه من الأنسب الدفع إلى جليسة الأطفال ببطاقة ائتمان ، فمن غير المرجح أن يكون هذا هو العامل الحاسم عند اختيار شخص ما لمشاهدة أطفالهم. من المحتمل أن يكون الآباء أكثر حماسًا للدفع نقدًا إذا كانوا يعرفون بالفعل ويثقون في جليسة الأطفال التقليدية.
# 9. الكثير من الأشجار لعيد الميلاد
وفقًا لجمعية شجرة الكريسماس الوطنية ، تم بيع أكثر من 26 مليون شجرة عيد الميلاد "حقيقية" في عام 2014 بإجمالي 1.04 مليار دولار. وأغلبية كبيرة من العملاء الذين اشتروا أشجار عيد الميلاد فعلوا ذلك من خلال مؤسسات غير تقليدية أو عابرة ؛ على سبيل المثال ، حصل 26٪ على شجرتهم من مزرعة ، و 19٪ من قطعة أرض للبيع بالتجزئة ، و 9٪ من منظمة غير ربحية.
لماذا يكون النشاط التجاري نقدًا فقط؟
يسمح لك بالحفاظ على أسعار منخفضة لأنك لست مطالبًا بتضمين تكاليف معالجة بطاقة الائتمان. بالإضافة إلى ذلك ، أنت تضمن أن الأموال متاحة على الفور ، على عكس معاملات بطاقات الائتمان ، والتي قد تستغرق يومين عمل أو أكثر لتظهر في حسابك المصرفي.
كيف يمكنني التحقق من الدخل إذا تلقيت أموالاً نقدية؟
في حالة الدفع نقدًا ، يمكنك التحقق من ذلك عن طريق:
قم بإجراء الإيداعات المصرفية وربط المبلغ النقدي بالفواتير التي قمت بإنشائها والتي تم دفعها.
تتوفر أيضًا بطاقة ائتمان تجارية يمكن "إعادة تعبئتها" بإيداعات نقدية. يمكن إثبات دخلك باستخدام كشوف حسابات بطاقات الائتمان للإشارة إلى الودائع النقدية.
الحد الأدنى
إن امتلاك عمل نقدي فقط له مزايا وعيوب. قد يكون من المغري جدًا تقديم مدفوعات فورية وبدون تكاليف معالجة بطاقة الائتمان ، ولكن القيام بذلك يضر براحة عملائك والاستقرار المالي لشركتك.
لذلك ، من الأهمية بمكان استخدام الأمثلة السابقة للأعمال النقدية فقط للنظر في خياراتك بعناية قبل اتخاذ قرار بشأن الاستمرار في استخدام طرق الدفع الرقمية أو قبول النقد فقط. أنت الآن مجهز بالتقنيات والموارد اللازمة لإدارة أعمالك النقدية فقط بشكل أكثر أمانًا وكفاءة.
نجحت هذه المدونة أيضًا في الإجابة على السؤال "هل تدفع الشركات التي تعمل بالنقد فقط الضرائب".
الأسئلة الشائعة حول النقد فقط للشركات
ما مقدار النقد الذي يمكن أن تربحه دون دفع الضرائب؟
يتراوح إجمالي الدخل المقطوع للإيداع الضريبي للسنة الضريبية 2022 من 12,550 دولارًا أمريكيًا إلى 28,500 دولارًا أمريكيًا اعتمادًا على عمرك وحالة التسجيل والمُعالين. إذا كنت تكسب 400 دولار أو أكثر من خلال العمل الحر ، فيجب عليك تسجيل دخلك وتقديم الضرائب.
هل من المقبول الدفع نقدًا مقابل الخدمات؟
من القانوني قبول وتسديد مدفوعات نقدية مقابل الخدمات. من المخالف للقانون التهرب من الضرائب عن طريق إجراء معاملات نقدية. الشركات التي لا تُبلغ عن دخلها وتسدد مدفوعات نقدية من أجل تجنب تقديم ودفع ضرائب الرواتب وغيرها من الضرائب يتم متابعتها بنشاط من قبل مصلحة الضرائب.
هل يدفع النقد فقط الشركات الضرائب؟
يجب توثيق كل معاملة تجارية ، ويجب الإبلاغ عن جميع الإيرادات ، بما في ذلك الإيرادات النقدية ، إلى مصلحة الضرائب وتخضع للضرائب (يجب دفعها) ، ومع ذلك ، هناك أعمال نقدية فقط تعارض مجتمعًا غير نقدي من خلال توفير أرباح ممتازة وتجنب الضرائب .
ما هي أمثلة على الأعمال النقدية فقط؟
بعض الأمثلة على الأعمال النقدية فقط تشمل:
- مطاعم
- المقاهي
- الباعة المتجولون في الشوارع
- صيانة الحديقة
- المربيات
- آلات البيع
- مغاسل الملابس
مقالات ذات صلة
