فهم استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات في النقل واللوجستيات

تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) هو بروتوكول يسمح لنظامين بمشاركة المعلومات عبر قناة آمنة. تم تقديمه في الستينيات ، ولم يكن استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات شائعًا في صناعة النقل حتى بدأت الشركات الكبرى مثل Ford و General Motors في استخدامه في الثمانينيات. بعد ذلك بوقت قصير ، لم تجد وسائل النقل واللوجستيات أي طريقة أخرى غير التبادل الإلكتروني للبيانات لتبادل المعلومات.

ظل التبادل الإلكتروني للبيانات يمثل جزءًا مهمًا من صناعة النقل بقدر ما يسمح بذلك قنوات آمنة وطرق أسرع لمشاركة المعلومات بين أطراف متعددة معنية. إليك كيفية عمل EDI لشركة نقل.

كيف يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات؟

EDI هو برنامج يساعد أعمال النقل بالطرق التالية.

# 1. مشاركة المعلومات

تبادل البيانات الإلكترونية يشارك المعلومات بين أجهزة الكمبيوتر. لا تزال هناك حاجة للخدمات البريدية أو البريد الإلكتروني. يمكن للشركات مشاركة مستندات الأعمال المهمة من خلال هذا البرنامج. مع عدم وجود بشر. يضمن التبادل الإلكتروني للبيانات التبادل الخالي من الأخطاء للمعلومات.

عادةً ما تكون أجزاء المعلومات أو المستندات التجارية في أعمال النقل هي تفاصيل الشحن وتفاصيل البضائع وأوامر الشراء والفواتير وما إلى ذلك.

# 2. تنسيق موحد

نظرًا لأن تبادل المعلومات يتم بين أجهزة الكمبيوتر ، يجب الحفاظ على التنسيق القياسي. بالنسبة لمستند معين ، يجب أن يعمل المرسل والمتلقي بتنسيق مماثل حتى يتمكن كلا الجهازين من فهم المعلومات المشفرة وترجمتها إلى اللغة الإنجليزية البسيطة.

# 3. مشاركة أطراف متعددة

في مجال النقل ، هناك أطراف متعددة تعني المستودعات والعملاء والشاحنين والوسطاء والناقلين. يضمن التبادل الإلكتروني للبيانات أن جميع الأطراف المعنية متكاملة ومستمرة الاتصالات معا. يُطلق على كل هؤلاء الأشخاص شركاء أعمال حيث يتبادلون المعلومات مع بعضهم البعض. الاتصال جزء مهم من شركة النقل.

فوائد استخدام التبادل الإلكتروني للبيانات

النقل التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) له فوائد عديدة لأعمال النقل.

# 1. الأمان

يوفر التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) قناة آمنة لتبادل المعلومات التجارية الهامة. لا توجد فرص تقريبًا لتسريب المعلومات إلى المنافسين.

# 2. اندماج

يضمن التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) تكامل جميع الأطراف المعنية. يمكن للبرنامج دمج أنظمة متعددة بسهولة لضمان سلاسة عملية تبادل المعلومات. تسمح الحلول المؤتمتة بالكامل للبرنامج برقمنة أعمال النقل بالكامل.

# 3. واجهة بسيطة

واجهة المستخدم الخاصة بالبرنامج بسيطة للغاية لدرجة أنك لا تحتاج إلى أي نوع من التدريب المسبق. يمكن لأي شخص تشغيل البرنامج بكفاءة وفعالية كاملة. يتيح البرنامج وحدات ووظائف قابلة للتكيف متوافقة مع أنظمة مختلفة.

# 4. نهج سريع

مزود الخدمة ، يمكنك تجربة خدمة عملاء رائعة. تبادل البيانات الإلكترونية يشارك المعلومات بسرعة أكبر بكثير من الوسائل الأخرى. ثانياً ، اعتماداً على التبادل الإلكتروني للبيانات

# 5. فعاله من حيث التكلفه

ربما تكون أكبر ميزة لاستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات في أعمال النقل هي تقليل التكاليف الإضافية. أولاً ، يحد من العمل اليدوي. ثانيًا ، لا يتعين عليك دفع الفواتير البريدية أو دفع ثمن جهاز الفاكس. ثانيًا ، نظرًا لأنه يقلل من فرص الخطأ ، فلا داعي للقلق بشأن الدفع الإضافي لأن المعلومات المتبادلة بها بعض الأخطاء.

الحد الأدنى

سهل التبادل الإلكتروني للبيانات تبادل المعلومات ، لا سيما في مجال النقل والخدمات اللوجستية. باستخدام هذا البرنامج ، وفرت الشركات المال والوقت أثناء التنافس في السوق.