تقاسم الوظيفة هو نظام عمل يشارك فيه أكثر من شخص عبء العمل لوظيفة بدوام كامل. يعد ترتيب العمل هذا مفيدًا للموظفين الذين يرغبون في العمل بدوام جزئي أو أن يكون لديهم شخص يمكنهم مشاركة مسؤوليات عبء العمل معهم. تعتبر ترتيبات العمل هذه خيارات رائعة للموظفين ذوي المسؤوليات المتزايدة التي تتطلب اهتمامهم في المنزل. ومع ذلك ، في هذه المقالة ، سوف تكتشف ماهية مشاركة الوظائف من خلال الأمثلة والتدريس والبرامج. سنناقش أيضًا النصائح المفيدة التي ستساعدك على تنفيذ ترتيب مشاركة الوظيفة في العمل بنجاح.
يمكن أن يساعدك فهم كيفية عمل ترتيب مشاركة الوظيفة وفوائد مشاركة الوظيفة على الاستعداد لمشاركة مسؤوليات العمل بطريقة تساعدك أنت وشريكك وصاحب العمل على النجاح.
ما هو تقاسم الوظائف؟
مشاركة الوظيفة هي ممارسة عمل مرنة حيث يعمل شخصان أو أكثر في جداول بدوام جزئي لإكمال العمل الذي يمكن لشخص واحد أن يقوم به كوظيفة بدوام كامل.
هذا الترتيب يجعل من الممكن لكل من الشركات وموظفيها تقسيم العمل ومتطلبات الجدول الزمني لوظيفة بدوام كامل بين موظفين أو أكثر. يُعرف هؤلاء الموظفون أيضًا باسم شركاء المشاركة في العمل.
يمكن أن تكون مشاركة الوظيفة خطة خاملة للعمال الذين يتطلعون إلى تقليل ساعات عملهم للاهتمام بمنزلهم ، أو شخص يبحث ببساطة عن عبء عمل أخف. علاوة على ذلك ، يمكن لترتيبات العمل المرنة أن تساعد أصحاب العمل على الاحتفاظ بالعمال ذوي الخبرة الذين يبحثون عن توازن أكبر بين العمل والحياة. يمكن أن يؤدي تقاسم الوظائف أيضًا إلى تقليل تكاليف المزايا لأصحاب العمل ، اعتمادًا على سياسات المزايا الخاصة بهم.
في إعداد المشاركة ، يعمل موظفان بدوام جزئي لملء منصب واحد. يمكن أن تختلف ساعات العمل: قد يعملون معًا لجزء من الأسبوع أو لا يروا بعضهم البعض أبدًا. سيحتاجون إلى تحديد ما إذا كان كل منهم سيكون مسؤولاً عن المنصب في أوقات مختلفة أو ما إذا كان كل منهم سيكون مسؤولاً عن مهام مختلفة. سيحتاجون أيضًا إلى معرفة كيفية مشاركة مساحة عمل وجهاز كمبيوتر ومعدات أخرى حتى لا يضيعوا الوقت في البحث عن الملفات.
ما هي بعض الأمثلة على تقاسم الوظائف؟
لكي تعتبر وظيفة مشتركة ، يجب أن يكون كلا الموظفين مسؤولين عن الجزء الأكبر من التزاماتها ويجب أن يتفاعلوا من أجل القيام بها. وظيفة ممرضة صحة المجتمع ، على سبيل المثال ، يمكن مشاركتها من قبل موظفين اثنين. تنطبق غالبية هذه المزايا والعيوب على العمل بدوام جزئي بشكل عام.
تقاسم الوظائف في التدريس
قد يكون من الصعب جدًا إدارة الاهتمام المتساوي بوظيفة التدريس بدوام كامل مع الالتزامات العائلية أو تربية الأطفال. لذا ، فإن المشاركة في وظيفة التدريس يمكن أن تقلل من ساعات عملك كمدرس. نتيجة لذلك ، ستمنحك مزيدًا من الوقت للانتباه إلى أشياء أخرى تؤدي إلى تقليل التوتر وتوازن أفضل بين العمل والحياة.
على عكس نموذج التدريس المشترك الأكثر شيوعًا. يقسم المعلمون الذين يتشاركون في الوظيفة مسؤوليات وظيفة تعليمية واحدة بين شخصين أو أكثر ، مما يعني أن كل شخص يعمل بدوام جزئي فقط. التدريس يمكن رؤية تقاسم الوظائف في المملكة المتحدة - خاصة في المدارس الابتدائية. من ناحية أخرى ، ستجد القليل فقط في الولايات المتحدة. ومع ذلك ، نظرًا لأن القطاعات تبحث عن خيارات إبداعية لمعالجة نقص المعلمين ، فقد تزداد شعبية مشاركة الوظائف.
ما هي قواعد تقاسم الوظائف؟
تتضمن مشاركة الوظيفة عاملين أو أكثر يقسمون وظيفة بدوام كامل. تتناسب أجور مشاركة الوظيفة والامتيازات والإجازة مع تعويض الدوام الكامل (مقسومًا على ساعات العمل).
أمثلة على تقاسم الوظائف
لإنشاء جدول زمني فعال لكل شريك في مشاركة الوظيفة ، ضع في اعتبارك احتياجات الوظيفة والشركة. يمكن للشركة التي لا تتطلب حضور شخص ما جسديًا أو لا تتطلب مسؤوليات الدور خلال أوقات محددة أن تقدم لموظفيها مزيدًا من المرونة في اختيار التحولات التي يرغبون في العمل بها. فيما يلي مثال توضيحي لمشاركة الوظيفة:
تزوجت Tessy لمدة عامين لتوها أول مجموعة من التوائم. التي قررت أنها لن تتركها بدوام كامل لرعاية مربية. بدأت في التفكير في مشاركة الوظيفة لأنها لم تعد ترغب في العمل بدوام كامل. لكنها ما زالت تريد أن تكون قادرة على الحفاظ على مهاراتها المهنية ومكانتها في مهنتها. قررت تيسي ، مع مشرفها ، أن ترتيب المشاركة في العمل سيكون ذا قيمة في مساعدتها على خلق شعور بالتوازن في منزلها. تعمل الآن نصف يوم من الاثنين إلى الجمعة. بينما يتولى شريكها بقية اليوم.
فيما يلي الهياكل التي يمكنك الاختيار من بينها عند تحديد الساعات التي سيعمل فيها كل شريك في الترتيب:
# 1. العمل في نفس الوردية:
في ترتيب مشاركة الوظيفة في نفس الوردية ، يعمل كلا الشريكين في نفس أيام وساعات الأسبوع. يعمل هذا الترتيب بشكل أفضل مع أصحاب العمل الذين يمكنهم تقسيم مسؤوليات الوظيفة بين موظفين اثنين ، ولا يحتاجون إلى تغطية للوظيفة في أوقات مختلفة ولا يتطلبون ساعات أكثر مما يعمل كل شريك. على سبيل المثال ، قد يعمل كل شريك من الاثنين إلى الجمعة ، من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا
# 2. أيام الانقسام:
في ترتيب مشاركة الوظيفة ليوم مقسم ، يعمل كل شريك في نفس الأيام ولكن خلال ساعات مختلفة. يعمل هذا الترتيب بشكل أفضل لأصحاب العمل الذين يحتاجون إلى تغطية للوظيفة لمدة ثماني ساعات كاملة أو أكثر أو للموظفين الذين يفضلون العمل بجداول زمنية معاكسة. على سبيل المثال ، قد يعمل أحد شركاء المشاركة في الوظيفة من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا مع الشريك الآخر الذي يعمل من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 1 مساءً حتى 5 مساءً
# 3. تقسيم الأسابيع:
في ترتيب مشاركة الوظيفة في الأسبوع المقسم ، يعمل كل شريك في نفس الساعات ولكن في أيام مختلفة من الأسبوع. يعمل هذا الترتيب بشكل أفضل مع الموظفين الذين يرغبون في العمل بضعة أيام فقط في الأسبوع ولكن يمكنهم العمل بدوام كامل في تلك الأيام. على سبيل المثال ، قد يعمل شريك واحد في مشاركة الوظيفة أيام الإثنين والأربعاء والجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً بينما يعمل الشريك الآخر يومي الثلاثاء والخميس من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً
# 5. تركيبة التركيبة:
تجمع بعض ترتيبات مشاركة الوظيفة بين هياكل ساعات العمل المختلفة لإنشاء جدول زمني مختلط لكل شريك في مشاركة الوظيفة. على سبيل المثال ، قد يعمل شريك واحد في مشاركة الوظيفة يومي الإثنين والأربعاء من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً مع الشريك الآخر الذي يعمل يومي الثلاثاء والخميس من الساعة 8 صباحًا إلى 5 مساءً ويعمل كلا الشريكين يوم الجمعة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 12 مساءً. هذا المثال يجمع بين هيكل الأسبوع المقسم بنفس هيكل التحول يوم الجمعة.
برنامج تقاسم الوظائف
مشاركة العمل هو برنامج تكيف مصمم لمساعدة أصحاب العمل والموظفين على تجنب فقدان وظائفهم. عندما يكون هناك انخفاض مؤقت في المستوى العادي لنشاط الأعمال خارج عن سيطرة صاحب العمل. يوفر مقياس برنامج المشاركة في العمل هذا دعمًا للدخل للموظفين المؤهلين لذلك مزايا تأمين العمل الذين يعملون في أسبوع عمل مخفض مؤقتًا بينما يتعافى صاحب العمل.
يحاول الموظفون بموجب اتفاقية مشاركة العمل الموافقة على جدول عمل مخفض ومشاركة العمل المتاح خلال فترة زمنية محددة.
المزايا
# 1. يتم استخدام مهارات وخبرات مختلفةفي موقف واحد. خاصة عندما يكمل كل منهما الآخر.
# 2. يمكن أن يملأ شركاء المشاركة بعضهم البعض أثناء فترات الغياب المجدولة وغير المجدولة.
# 3. يمكن حل المشكلة بسهولة عن طريق جعل رأسين يعملان في المهمة ويمكنهما ببساطة التستر على عبء العمل.
# 4. مهارات استمرارية الموقف والمعرفة في حالة مغادرة موظف واحد.
# 4. يمكن للموظفين الحفاظ على حياتهم المهنية على المسار الصحيح مع توفير المزيد من الوقت للعائلة والأنشطة الأخرى.
# 5. لا توجد نفقات إضافية لقسم.
عيوب
# 1. قد يكون من الصعب العثور على شريك مناسب شخصيًا ومهنيًا.
# 2. إيجاد الشريك المناسب ليحل محل قد تبقى واحدة صعبة.
# 3. قد يؤدي تغيير الترتيب إلى الكثير من المشاكل.
# 4. ستتم إضافة جهد إشراف إضافي لمراقبة اثنين بدلاً من موظف واحد.
اختلاج
هناك العديد من الأسباب لاختيار ترتيب المشاركة في العمل - قد يكون ذلك من أجل رعاية شخص معال ، أو العمل في وظيفة أخرى ، أو مواصلة تعليم الفرد. يسعى الناس عادةً للحصول على وظيفة مشتركة لأنهم يريدون تقليل مستويات التوتر لديهم. مهما كانت الحالة ، فإن الأمر متروك لك (وشريكك) لإنجاح الأمر. تعتقد جوان ويليامز ، أستاذة القانون في كلية هاستينغز للقانون بجامعة كاليفورنيا والمدير المؤسس لمركز قانون حياة العمل ، أنه يمكن مشاركة أي وظيفة إذا تم القيام بها بشكل صحيح ومتعمد.
الأسئلة المتكررة
ما هي بعض أسباب استخدام مشاركة الوظيفة في مكان العمل؟
تساعد مشاركة الوظيفة في التخفيف من التأخير الناجم عن الإجازات وحالات الغياب الأخرى ، حيث غالبًا ما يغطي المشتركون بعضهم البعض. الاحتفاظ بالموظفين: تمنع مشاركة الوظيفة الموظفين الذين يرغبون في العمل لساعات أقل ، مثل الوالدين العاملين ، من إجبارهم على مغادرة مؤسستك من أجل الحصول على إجازة.
كيف تشارك عملك بشكل فعال؟
- قسّم الأدوار بأكبر قدر ممكن من الكفاءة
- حقق أقصى استفادة من المرونة التي لديك
- تقليل حدوث المشكلات الشائعة.
- تأكد من أن لديك عقدا ساري المفعول.
- تأكد من وجود خطة لديك إذا قرر أحد شركائك في المشاركة في العمل المغادرة.
ما مدى شيوع تقاسم الوظيفة؟
في القطاع الخاص ، يعد تقاسم الوظائف ممارسة غير شائعة ؛ وفقًا لأبحاث SHRM ، فإن 8٪ فقط من الشركات التي لديها ترتيبات عمل مرنة رسمية لديها برنامج رسمي لتقاسم الوظائف. من ناحية أخرى ، تعمل الحكومة الفيدرالية بنشاط على تعزيز تقاسم الوظائف والأشكال الأخرى من العمل المرن.
