يعد إنشاء منظمة غير ربحية أحد أكثر الطرق إرضاءً لقضاء وقتك. ومع ذلك ، هناك شيء واحد يفشل الأفراد في إدراكه وهو أنه يتطلب أيضًا إعدادًا والتزامًا دقيقين.
ربما تكون مليئًا بالإثارة والطاقة عندما تحصل لأول مرة على الفكرة الرائعة لمنظمة خيرية يمكن أن تحدث فرقًا حقًا. من الأهمية بمكان تحويل هذه الطاقة إلى عمل ملموس حتى تتمكن من الدفع بكامل قوتك إلى الأمام لجعل رؤيتك حقيقة. إن الرغبة في بدء منظمة غير ربحية هي الخطوة الأولى ، ولكن كيف يمكنك إنشاء منظمة غير ربحية؟ كيف بالضبط تفعل ذلك؟
حسنًا ، سنقدم لك الموارد التي تحتاجها لبدء العمل في هذا الدليل لبدء منظمة غير ربحية. يجب أن تكون المؤشرات التالية بمثابة نقطة انطلاق.
الآن هيا بنا ...
كيف تبدأ منظمة غير ربحية
# 1. قم بإجراء تقييم للاحتياجات
قم ببعض البحث أولاً. بالنسبة للجزء الأكبر ، هناك أكثر من 1.5 مليون منظمة غير ربحية في الولايات المتحدة وحدها. أول شيء يمكنك القيام به هو التأكد من أن الحاجة التي وجدتها لم يتم تلبيتها بالفعل من قبل مجموعة أخرى. لذلك ، فإن تحليل الاحتياجات هو طريقة لتحديد ما إذا كان هناك سوق أو طلب لغرض مؤسستك أم لا.
الأسئلة التالية هي ما تبحث عن إجابات له:
- هل السوق المستهدف يخدمه بالفعل منظمة أخرى غير ربحية؟
- كم عدد الأشخاص الذين يحتاجون حاليًا إلى الخدمة التي تقدمها؟
- من هو جمهورك المستهدف ، ومن يحتاج إلى ما لديك لتقدمه؟ ما الذي يحتاجونه حقًا أو يرغبون فيه؟
- هل المادة 501 (c) 3 هي الطريقة الأكثر فاعلية لمعالجة المشكلة؟
تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات):
يعد تحليل SWOT مكانًا جيدًا للبدء (نقاط القوة والضعف وتهديدات الفرص). وإذا لزم الأمر ، اطلب المساعدة من الآخرين - أعضاء مجلس الإدارة المحتملين ، والأشخاص في شبكتك الذين أسسوا منظمات غير ربحية.
البحث عن المتجر:
اكتشف ما إذا كانت هناك حاجة حقيقية لخدمتك من خلال إجراء أبحاث السوق.
الآن هو الوقت المناسب لإجراء بعض أبحاث السوق ، سواء على الجمهور المستهدف أو المانحين المحتملين. هذا بعد تحليل SWOT الخاص بك.
لا يمكنك أن تعرف على وجه اليقين أن هناك حاجة حقيقية لما تبيعه إلا إذا تفاعلت بالفعل مع هؤلاء الجماهير. الغرض من هذه الخطوة هو معرفة ما يحدث بالفعل. قد تكتشف أن الحاجة في التركيبة السكانية المستهدفة ليست كما كنت تعتقد أنها كانت.
بدلاً من ذلك ، قد تكتشف أن الحاجة موجودة فقط في مجموعة سكانية مختلفة. الهدف هنا ليس مجرد إثبات افتراضاتك ؛ لا بأس إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات على خططك.
تعرف على المزيد حول تنظيم IRS غير الربحي
يعد هذا أيضًا وقتًا جيدًا لمعرفة ما يعنيه أن يكون لديك حالة 501 (c) 3 في أعين دائرة الإيرادات الداخلية للولايات المتحدة. تنشر مصلحة الضرائب الأمريكية دليل تنظيم غير ربحي يمكنك مراجعته في وقت مبكر للتأكد من فهمك لما هو متوقع من هذا النوع من المنظمات.
# 2. اختر اسمًا لشركتك واكتب بيان مهمتك
يعد اختيار اسم لمنظمتك غير الربحية خطوة تالية حاسمة في معرفة كيفية البدء. يجب أن تكتمل قبل أن تتمكن من إطلاق مؤسستك غير الربحية أو تقديم أي أوراق رسمية أخرى.
تأكد من عدم استخدام أي مجموعات خيرية أو شركات ربحية أخرى الاسم الذي تريد استخدامه. القليل من البحث يمكن أن يصلح ذلك. سيساعدك ذلك إذا لم تكن تتنافس باستمرار مع وكالة أخرى لإبراز علامتك التجارية - أو ترد على رسائل من متبرعين أو عملاء مرتبكين.
يعتقد خبراء التسويق أن قضاء الوقت في إنشاء اسم وشعار تفتخر بهما هو وقت استثمار جيد. هذا لأنه يغرس الثقة في شركتك كما يتم الترويج لها. تريد أن تكون قادرًا على إعطاء شخص ما بطاقة عملك بثقة أو إحالته إلى موقع الويب الخاص بك ، مع العلم أنه سيحب ما يراه.
حان الوقت أيضًا لتكوين بيان مهمتك الآن بعد أن أكدت أن خدمات مؤسستك ورسالتها مطلوبة حقًا من قبل جمهورك المستهدف.
اجعل بيان مهمتك موجزًا ، وتأكد من مواجهته للتدقيق عندما يُطلب منك: هل يميزك عن المنظمات غير الربحية الأخرى؟
إلى موظف أو عضو مجلس إدارة أو شخص يتلقى خدماتك ، اقرأ بيان مهمتك وثلاثة أمثلة أخرى (في مجال تخصصك). انظر إذا كان بإمكانهم معرفة أيهما ينتمي إليك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فارجع إلى لوحة الرسم.
# 3. تشكيل مجلس أمناء
سيكون مجلس الإدارة أو الأمناء الأول الخاص بك أمرًا حاسمًا في مساعدتك على إطلاق المنظمة غير الربحية إذا لم يكن لديك أي موظفين أو متطوعين. سيتمكن أمصارك من مساعدتك في اتخاذ الخطوات الأولى نحو إضفاء الطابع الرسمي على حالتك كمنظمة غير ربحية.
عادة ما تحتاج كل ولاية في الولايات المتحدة إلى المنظمات غير الربحية لتشكيل مجلس إدارة يكون مسؤولاً عن حوكمة المنظمة ومسؤوليتها. يعتبر الشخص الفردي الحد الأدنى من المتطلبات المسبقة لمجلس الإدارة في معظم الولايات. في الدول الأخرى ، هناك حاجة لثلاثة أعضاء.
في الأساس ، يمتلك المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية دليلًا جيدًا حول الأدوار والمعايير العادلة لأعضاء مجلس الإدارة. كما يقدمون بعض الاقتراحات الممتازة لتكوين توجيه جديد لعضو مجلس الإدارة لإعدادهم لشغل مناصبهم في شركتك.
# 4. ضع خطة إستراتيجية لمنظمتك غير الربحية
تحتاج المنظمات غير الربحية ، مثل الشركات الربحية ، إلى خطة عمل قوية - وربما أكثر من ذلك. إليك دليل تفصيلي لكتابة منظمة غير ربحية خطة عمل، بالإضافة إلى نموذج خطة عمل مجاني يمكن تنزيله لتبدأ. ستساعدك طريقة كتابة استراتيجيتك (المعروفة أيضًا باسم الخطة الإستراتيجية) في التفكير في جميع جوانب شركتك. علاوة على ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على قرض تجاري لنفقات رأسمالية أكبر ، مثل البناء أو إعادة التصميم ، فإن أي بنك سيطلب نسخة من خطة عملك.
تقول لوري لين كينغ ، مؤسسة الجمعية الخيرية الدولية لصحة المرأة: "في الواقع ، أنت تبدأ مشروعًا صغيرًا". تتطلب الإدارة والبرمجة غير الربحية الفطنة والتخطيط المالي والتخطيط الاستراتيجي ومهارات إدارة الأفراد - كل ذلك في نفس الوقت ، في بعض الحالات ".
لكن الحصول على قرض مصرفي ليس هو الاعتبار الوحيد. يستلزم تخطيط الأعمال تحديد وجهة الشركة وكيف ستصل إلى هناك. يقول كينج: "إن وجود استراتيجيات لمدة ثلاث سنوات في كل من البرنامج والجوانب الإدارية للشركة ، مع نتائج ملحوظة ، أمر بالغ الأهمية". "تعرف على المكان الذي تريد الذهاب إليه ، ثم حدد طريقًا للوصول إليه وقم بتعديله على طول الطريق."
وصف لخطة عمل غير ربحية
تنطبق العديد من أجزاء خطة العمل التقليدية على خطة عمل غير ربحية:
ملخص تنفيذي
تأكد من تضمين بيان مهمتك في الملخص التنفيذي الخاص بك. يجب عليك تقديم ملخص مفصل لرؤية المنظمة.
خدماتك ومنتجاتك
هل تصنع سلعة تغير حياة المجتمع المحتاج بتكلفة منخفضة أو بدون تكلفة؟ هل تقدم خدمة قيمة لمجتمعك؟ منتجاتك وخدماتك هي الحلول التي لديك لمشكلة ما.
تحليل السوق
سيساعدك تحليل الأعمال على فهم التركيبة السكانية للأشخاص الذين تريد مساعدتهم بشكل أفضل بالإضافة إلى قاعدة المانحين. يمكن أن يساعدك هذا النوع من البحث أيضًا في فهم المنافسة ، سواء من حيث الأشخاص الآخرين الذين يفعلون ما تقدمه ومن تطلب منه الدعم الخيري.
فريق الإدارة
من الذي سيشكل فريق إدارتك أو قيادتك ، بالإضافة إلى مجلس إدارتك؟ ما هي مسؤولياتهم بالضبط ، وما هي القيمة التي يضيفونها إلى الطاولة؟
تنصح آني روجاسكي ، مؤسسة نادي Silicon Valley غير الربحي ، "بتكوين مجلس إدارة قوي يعمل بشكل جيد معًا ولكنه يجمع وجهات نظر متنوعة ويوفر جوًا يسهل مناقشة وجهات النظر المختلفة ، للوصول إلى أفضل قرار".
استراتيجية مالية
تعد الخطة المالية لمنظمتك غير الربحية أمرًا بالغ الأهمية. فقط لأنك لا تركز على تحقيق الربح لا يعني أنه لا يجب عليك وضع استراتيجية لكيفية الحفاظ على عملك قائمًا ، والتعامل مع التدفق النقدي ، وحتى التوسع في المستقبل.
ينصح كينج "ابدأ باحتياطي التمويل والادخار لمؤسستك في اللحظة التي تبدأ فيها التبرعات الدقيقة في الوصول". إنشاء مسار ورقي ونظام شفافية. "
ستحتاج إلى إعداد بعض البيانات المالية الرئيسية ومراقبتها بشكل منتظم بعد أن تضع خطة أولية لجلب الأموال. لفترة من الوقت ، قد يكون من المنطقي تشغيل بياناتك المالية على جداول بيانات Excel ، ولكن فكر في خططك المحاسبية طويلة الأجل. يمكنك البقاء منظمًا باستخدام نظام محاسبة سحابي مثل QuickBooks أو Xero. بالإضافة إلى ذلك ، يصبح تجميع التقارير المالية لاجتماعات مجلس الإدارة أسهل كثيرًا من خلال استشارة Businessyield في الصورة.
علاوة على ذلك ، عندما تبدأ مؤسستك غير الربحية الجديدة ، قد يكون من المفيد إلقاء نظرة على أمثلة خطة العمل غير الربحية المكتملة للحصول على الإلهام.
ستكون خطة عملك غير الربحية بمثابة خارطة طريق ترشدك إلى قرارات سليمة بنتائج قابلة للقياس. يعد تخطيط الأعمال أحد أهم الاستراتيجيات لتأسيس وتنمية منظمة غير ربحية مربحة.
# 5. الانتهاء من اللوائح ، والتسجيل للتأسيس ، والتقدم بطلب للحصول على الحالة 501 (c) 3.
يجب أن تمتثل المنظمات غير الربحية في الولايات المتحدة لقوانين ومعايير الولاية والقوانين الفيدرالية. قد يكون هذا أحد أصعب الخطوات في عملية اكتشاف كيفية بدء منظمة غير ربحية.
تُعرِّف مصلحة الضرائب الأمريكية منظمة 501 (c) (3) بأنها "خيرية ، أو دينية ، أو تعليمية ، أو علمية ، أو أدبية ، أو اختبارات للسلامة العامة ، أو تروج لمنافسة رياضية وطنية أو دولية للهواة ، أو تمنع القسوة على الأطفال أو الحيوانات" ، من بين الأنواع الـ 29 501 (ج) المنظمات.
ستندرج غالبية المنظمات غير الربحية في الولايات المتحدة ضمن المجموعة 501 (c) (3) ، التي تعفيها من ضرائب الدخل الفيدرالية. (من الجدير بالذكر أنه من المتوقع أيضًا أن يدفع عمال هذه المنظمات ضرائب الدخل).
من الأفضل تقديم طلب للإعفاء الضريبي في أسرع وقت ممكن ، حيث قد تستغرق العملية ما يصل إلى عام.
يقول روجاسكي: "إذا كانت منظمتك غير الربحية تخدم حاجة ملحة ، فهناك طريقة للحصول على مراجعة عاجلة". "لا تدع فئات مصلحة الضرائب تقيدك - إذا كان بإمكانك التعبير عن إلحاح مؤسستك غير الربحية إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، فقد تفاجأ بسرور من الرد."
ستحتاج إلى تسجيل أو حجز الاسم المقصود للمؤسسة ، بالإضافة إلى ملف عقد التأسيس كمؤسسة غير ربحية ، بالإضافة إلى التقدم بطلب للحصول على إعفاء ضريبي. ستختلف تفاصيل هذا الإجراء من حالة إلى أخرى. يجب عليك الاتصال بمسؤول حكومي خيري من الجمعية الوطنية للحصول على مزيد من التفاصيل المحددة حول ما ستحتاج إلى إعداده في ولايتك.
أيضًا ، من الجيد دائمًا تعيين محام على دراية بعملية تكوين المنظمة غير الربحية. هذا لأنك عندما تقوم بتقديم الإيداعات الخاصة بك على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي ، يمكن أن يكون المحامي المطلع لا يقدر بثمن.
# 6. صمم إستراتيجية لجمع التبرعات وتعرف على المتبرعين المحتملين
المنظمات غير الربحية ليست استثناءً عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على الأضواء. ستحتاج شركتك إلى مبلغ محدد من المال لمجرد تشغيلها بشكل منتظم ، ناهيك عن المشاريع الخاصة أو التطوير غير المتوقع أو النفقات.
تعتمد المنظمات غير الربحية عادةً على المتبرعين للحصول على التمويل ، لذا فإن تكوين قاعدة مانحين مخلصين سيكون أمرًا بالغ الأهمية لنجاح مؤسستك. ضع في اعتبارك ما إذا كنت تفهم حقًا الدعم المالي والمجتمعي لمنظمتك غير الربحية المقترحة. من هو الشخص الذي ينضم للمنظمة أو يقدم مساهمة مالية؟ قد يكون إنشاء شخصية المستخدم مفيدًا في هذه الحالة.
ضع في اعتبارك أخذ بعض الدورات التدريبية عبر الإنترنت حول كيفية بناء استراتيجية لجمع الأموال إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بجمع الأموال أو أعمال التطوير غير الربحية. على الرغم من وجود رسوم للوصول ، إلا أن جمعية محترفي جمع التبرعات (AFP) هي مكان جيد للبدء. يمكنك أيضًا البحث عن عضو مجلس إدارة لديه خبرة في جمع التبرعات لدعم جهودك الأولية.
العلامة التجارية والترويج
علاوة على ذلك ، سيكون الترويج للعلامة التجارية والترويج أمرًا بالغ الأهمية. إن اختيار اسم وشعار جيدين سيقطع شوطًا طويلاً نحو غرس الثقة في عملك. ستحتاج أيضًا إلى التفكير في كيفية التواصل مع المتبرعين وتوضيح سبب أهمية رسالتك.
ما هو الدور الذي ستلعبه وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات ومقاطع الفيديو وغيرها من وسائل الإعلام في مساعدة المتبرعين المحتملين والجمهور المستهدف على فهم ما الذي يجعل مؤسستك عظيمة وتستحق أموالهم؟
ولكن أثناء تواجدك فيه ، لا تنس أن تقوم ببعض الواجبات المنزلية قبل أن تبدأ في الترويج للعلامة التجارية وجمع التبرعات - اكتشف من هم المتبرعون المحتملون. إذا استطعت ، تحدث إليهم واكتشف ما الذي يحفزهم حتى تتمكن من إنشاء حملة تتحدث معهم. تذكر أن العديد من المانحين سيرغبون في الحصول على تأكيد بأنك قد حصلت على الحالة 501 (c) 3 لأنهم قد يقتطعون مساهمتهم من ضرائبهم.
قد ترغب في إلقاء نظرة على المنح أيضًا. نحن نقدم ثروة من المعلومات حول كيفية العثور على المنح لبدء مؤسستك غير الربحية. ضع في اعتبارك أن كتابة طلبات المنح تستغرق وقتًا. عادة ما تأتي مع شروط الإبلاغ ، ولا يمكنك الاعتماد على الحصول على نفس المنحة في العام المقبل.
# 7. قم بتعيين أول موظفين أو تعيين متطوعين
مجلس الأمناء الخاص بك هو ، في جوهره ، أول متطوع لك. من هناك ، ستكتشف على الأرجح أن شركتك لا تزال تعاني من ثغرات في المهارات ، أو أنك ببساطة لا تستطيع القيام بذلك بنفسك. ربما حان الوقت للحصول على مساعدة من متطوع.
ابدأ بكتابة لمحة موجزة عن الوظيفة التي تحتاج إلى شغلها ، بالإضافة إلى تقدير لمقدار الوقت الذي ستستغرقه كل أسبوع. ثم انشر الكلمة. يمكنك استخدام موقع ويب مثل Volunteermatch.org لسرد فرصك التطوعية ، اعتمادًا على نوع العمل التطوعي الذي تقدمه. يمكنك أيضًا الإعلان عنها على موقع craigslist أو في جريدة المدرسة الثانوية أو الكلية.
كلمة تحذير: إذا كانت الحاجة معقدة أو تحتاج إلى مجموعة مهارات معينة ، فمن المناسب تمامًا أن تطلب من متطوع محتمل إكمال مشروع أولي قبل إلزامه بمشروع طويل المدى ، فقط لترى كيف تسير الأمور.
يمكن أن يكون المتطوعون مفيدون للغاية ، وتعتمد العديد من المؤسسات الخيرية عليهم بشكل كبير. ومع ذلك ، الآن أو في المستقبل (عندما تسمح أموالك) ، قد يكون من الضروري تعيين موظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي.
# 8. حافظ على تركيزك على هدفك
خذ وقتك في دراسة بيان مهمتك وخطتك الإستراتيجية بينما تتشكل مؤسستك غير الربحية. بينما كنت تعمل بجد لتنشيط الأمور وتشغيلها ، يبدو أن كل شخص من حولك يجب أن يكون قادرًا على قراءة (وإحياء) مهمتك أثناء نومهم. لا يضر ، رغم ذلك ، أن يكون هدفك في طليعة أي نقاش حول البرامج والشؤون المالية والتجنيد. من الأسئلة الرائعة التي يجب طرحها في كثير من الأحيان ، "هل خطوتك التالية تساعد مهمتنا؟"
قم بمراجعة خطة عملك بانتظام ، وخاصة المالية. حدد مواعيد نهائية حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت على الطريق الصحيح وأعد المعايرة إذا لم تحقق أهدافك.
تذكر أن خطتك الإستراتيجية هي خارطة طريقك لتنفيذ مهمتك في العالم الحقيقي. استفد من هذه الخطة لإرشادك في الاتجاه الصحيح والتأكد من أن منظمتك غير الربحية قابلة للتطبيق على المدى الطويل.
كيف يكسب أصحاب المنظمات غير الربحية المال؟
التبرعات والمنح ورسوم العضوية تولد إيرادات للمنظمات غير الهادفة للربح. قد يستفيدون أيضًا من بيع المنتجات ذات العلامات التجارية. من بين النفقات التي تتكبدها منظمة غير ربحية مدفوعات الإيجار أو الرهن العقاري.
هل من الصعب أن تبدأ منظمة غير ربحية؟
النبأ السيئ هو أن إدارة منظمة غير ربحية ناجحة أمر صعب. ستحتاج إلى التفكير في كيفية تقديم قيمة للجمهور ، وجمع الأموال ، وتعيين موظفين و / أو متطوعين ، وتشكيل مجلس إدارة ، والامتثال للقوانين العديدة التي تحكم المؤسسات الخيرية.
كيف يتقاضى الرئيس التنفيذي لمنظمة غير ربحية رواتبهم؟
تستأجر المنظمة غير الربحية المؤسس كمدير تنفيذي (أو في دور قيادي مماثل). يتم الدفع للمؤسس بهذه الطريقة ، لكنهم يتنازلون عن كل الصلاحيات لمجلس الإدارة ، الذي يدير المنظمة غير الربحية ولديه سلطة توظيف / فصل على منصب المؤسس.
هل يمكنك إدارة منظمة غير ربحية بمفردك؟
من الناحية الفنية ، يمكنك تكوين منظمة غير ربحية بنفسك. ومع ذلك ، فإنه يتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد ، لذلك إذا كنت غير قادر على العمل عليه بدوام كامل ، فإننا ننصحك بشدة بالقيام بذلك مع شريك أو فريق. شيء آخر يجب مراعاته هو أنه حتى لو بدأت بنفسك تمامًا ، فستحتاج قريبًا إلى دمج الآخرين.
كيف تدفع المنظمات غير الربحية للموظفين؟
يتم تعويض الموظفين غير الربحيين بنفس الطريقة التي يتم بها تعويض أي موظف آخر. يتقاضون راتباً بناءً على مناصبهم ، وقد يكونون مؤهلين للحصول على حوافز بناءً على أدائهم أو أي وقت إضافي يقضونه في العمل بما يتجاوز المطلوب منهم.
ما هو متوسط الميزانية لمنظمة غير ربحية؟
97 في المائة من المنظمات غير الربحية لديها ميزانيات سنوية أقل من 5 ملايين دولار ، و 92 في المائة لديها ميزانيات سنوية أقل من مليون دولار ، و 1 في المائة تنفق أقل من 88 ألف دولار على عملياتها. المنظمة غير الربحية "المتوسطة" قائمة على المجتمع وتخدم الاحتياجات المحلية.
ما هي الأنواع الثلاثة للمنظمات غير الربحية؟
يمكن أن تتأهل العديد من المجموعات إما كمؤسسات خيرية عامة أو مؤسسات خاصة أو مؤسسات تشغيل خاصة.
