في بيئة الأعمال التنافسية اليوم ، أي شيء أقل من الإنتاجية المثلى غير مقبول. إذا كان عملك مثل معظم الأعمال الأخرى ، فمن المحتمل أنك تعمل بجد قدر الإمكان لتلبية الطلب المتزايد على خدماتك. تكمن المشكلة في أن العمل لساعات أطول لا يكفي - فأنت بحاجة إلى أن يعمل الموظفون بذكاء ليكونوا أكثر إنتاجية.
إذن ، كيف يمكنك زيادة إنتاجية الموظفين في عملك؟ يغطي هذا الدليل بعض الاستراتيجيات التي أثبتت جدواها لزيادة إنتاجية الموظفين وأدائهم.
# 1. خلق بيئة عمل إيجابية
يمكنك القيام ببعض الأشياء الأساسية لخلق بيئة عمل إيجابية.
- أولاً ، افحص ملف التصميم الداخلي لمكان العمل لمعرفة ما إذا كانت قديمة أو غير جذابة. إذا كان الأمر كذلك ، ففكر في تجديده ليصبح أكثر حداثة وأناقة. سيجعل الموظفين يشعرون بمزيد من الراحة والترحيب في الفضاء.
- ثانيًا ، تأكد من توفر الكثير من الضوء الطبيعي والتهوية. سيساعد على تحسين الإنتاجية ويمنع الناس من الشعور بالحبس والخوف من الأماكن المغلقة.
- أخيرًا ، تأكد من توفير فرص كبيرة لتطوير الموظفين ونموهم. يمكن أن يشمل تقديم برامج التدريب وفرص التوجيه والتقدم المحتمل.
سيؤدي القيام بهذه الأشياء إلى خلق بيئة عمل إيجابية وتنافسية حيث يسعد الموظفون أن يكونوا جزءًا من الشركة.
# 2. فهم ما يحفز موظفيك
من الخطوات الحيوية لزيادة إنتاجية الموظفين فهم ما يحفز موظفيك. ما يدفع موظفيك سيحدد أولوياتهم وكيف سيتعاملون مع وظائفهم. هناك ثلاثة عوامل رئيسية تدفع الناس في مكان العمل:
- مال: هذا لا يحتاج إلى شرح ، ولكن من المهم ملاحظة أن بعض الأشخاص مدفوعون بالراتب ، بينما بالنسبة للآخرين ، هو الإنصاف.
- الحكم الذاتي: هذا يشير إلى منحهم الحرية في اتخاذ القرارات المتعلقة بعملهم.
- الهدف: هذا مرتبط بالشعور بأن العمل الذي يقوم به الفرد ضروري. يمكن أن يكون أي شيء من مساعدة العملاء إلى إحداث تأثير اجتماعي إيجابي.
# 3. تعزيز عادات أسلوب الحياة الصحي
هناك بعض العوامل التي تزيد من إنتاجية الموظف بمرور الوقت. واحد من هؤلاء صحي العادات التي تعزز الإنتاجية ويمنع إرهاق الموظف.
- النوم: الحصول على قسط كافٍ من النوم ضروري ليوم مثمر. لا يساعد النوم على تحسين الذاكرة فحسب ، بل يساعدك أيضًا على اتخاذ قرارات أفضل واستعادة مستويات الطاقة لديك.
- ممارسة: تعمل التمارين المنتظمة على تحسين الصحة العقلية وزيادة الإنتاجية في مكان العمل.
- الصحة النفسية: غالبًا ما يتم التغاضي عن هذا على الرغم من كونه لا يقل أهمية عن الصحة البدنية. إن أخذ الوقت للتخلص من التوتر والتأمل والحصول على الدعم يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً نحو زيادة الأداء في مكان العمل.
# 4. شجع فترات الراحة والإجازات المنتظمة
هناك عامل آخر يزيد من إنتاجية الموظف بمرور الوقت وهو أخذ فترات راحة وإجازات منتظمة. في حين أن فترات الراحة والإجازات المجدولة أو العشوائية قد تبدو وكأنها مضيعة لوقت الشركة ومواردها ، إلا أنها تفعل العكس. إنها تساعد موظفيك على تخفيف التوتر ، وإعادة شحن بطارياتهم ، والاستمتاع بوظائفهم بشكل أكبر ، وفي نهاية المطاف زيادة الإنتاجية والقدرة التنافسية في الصناعة.
بصفتك مديرًا ، يمكنك تشجيع ذلك من خلال تقديم مثال جيد والانفتاح على مناقشة احتياجات الموظفين. وعندما يتعلق الأمر بالإجازات ، لا ينطبق أي مبلغ محدد على جميع الموظفين. بدلاً من ذلك ، يجب عليك التعامل مع كل موقف على حدة والتحدث مع الموظفين حول احتياجاتهم.
يمكنك أيضًا المساعدة في ترسيخ ثقافة دعم الموظفين من خلال تشجيع ساعات العمل المرنة وإعداد برنامج لمساعدة الموظفين (EAP).
هل أنت جاهز لزيادة الإنتاجية في مكان عملك؟
الآن بعد أن عرفت ما الذي يحفز موظفيك وفوائد تعزيز عادات نمط الحياة الصحية ، حان الوقت لتنفيذ خطتك. ابدأ بمعالجة أي مشكلات تعوق الإنتاجية حاليًا في مكان عملك.
بعد ذلك ، قم بتنفيذ المبادرات التي تعزز العادات الصحية. أخيرًا ، يمكنك تتبع كل التقدم من خلال قياس الإنتاجية باستخدام استطلاعات مشاركة الموظفين.
