يشير مصطلح "هيكل الشركة" إلى الطريقة التي تعمل بها العديد من الوحدات التشغيلية في الشركة معًا بطريقة هرمية. يمكن أن يكون هيكل شركة الشركة مختلفًا تمامًا اعتمادًا على أهدافها والصناعة التي تعمل فيها. تتحدث هذه المقالة عن ماهية الهيكل التنظيمي للشركة أو العمل أو التنظيم.
منظمة الأعمال: الأساسيات
في الولايات المتحدة ، الطريقة الأكثر شيوعًا لإنشاء شركة هي مجلس الإدارة وفريق الإدارة. "هيكل الشركة" هو مصطلح يشير إلى كيفية إدارة الأعمال التجارية ، ولكن "حوكمة الشركات" مصطلح أكثر شيوعًا. الشركات لديها هياكل مثل
# 1. مجلس الإدارة
هناك نوعان من أعضاء مجلس الإدارة يختار المساهمون خدمتهم في مجلس الإدارة. تتكون المجموعة الأولى من المديرين الذين يتم اختيارهم من داخل المنظمة. ومع ذلك ، قد يكون هذا هو الرئيس التنفيذي للشركة أو المدير المالي أو المدير أو أي موظف آخر.
النوع الآخر من التمثيل يأتي من أشخاص خارج الشركة يريدون أن يكونوا مديرين. يتحمل المساهمون ، الذين يمثلهم مجلس الإدارة ، مسؤولية مراقبة كيفية إدارة الشركة. ومع ذلك ، فإن المهمة الرئيسية لمجلس الإدارة هي الحفاظ على سلامة مساهمي الشركة.
مزيد من المعلومات حول هيكل الشركة التنظيمي للأعمال
يمكن تقسيم أعضاء مجلس الإدارة إلى ثلاث فئات:
- الكرسي: كرسي مجلس الإدارة هو القائد الحقيقي للشركة وهو مسؤول عن التأكد من أنه يعمل بشكل جيد. ومع ذلك ، يتعين على أعضاء مجلس الإدارة عادةً التواصل بشكل جيد مع الرئيس التنفيذي وكبار المسؤولين التنفيذيين الآخرين ، وتحديد الاتجاه الاستراتيجي للشركة ، والعمل كحلقة وصل بين مجلس الإدارة والجمهور والمساهمين ، وحماية سمعة الشركة. كما يتم اختيار رئيس مجلس الإدارة من بين أعضاء المجلس.
- القادة الداخليون: هؤلاء المدراء مسؤولون عن إعطاء الضوء الأخضر لأهم مبادرات الشركة ومشاريعها والاطلاع على الخطط الإستراتيجية للإدارة العليا. المطلعون في مجلس الإدارة هم عادةً مساهمون أو كبار المسؤولين التنفيذيين الذين لديهم حصة في الشركة. ومع ذلك ، يمكن للمديرين الذين يعملون بالفعل في الشركة إعطاء مجلس الإدارة معلومات مهمة من الداخل. عندما يكون هؤلاء الأشخاص جزءًا من فريق إدارة شركة ، فإنهم يطلق عليهم "المديرين التنفيذيين".
- الإدارة من الخارج: المديرون الخارجيون ليسوا جزءًا من فريق الإدارة ، لكنهم يشاركون نفس المسؤوليات مثل المديرين الداخليين في تحديد التوجه الاستراتيجي للشركة وسياستها. كما أن وجود مديرين خارجيين يضمن أن مجلس الإدارة سيستمع من مجموعة متنوعة من وجهات النظر حول أي قضية معينة.
# 2. فريق الإدارة
المستوى الآخر هو فريق إدارة الشركة ، وهو المسؤول عن إدارة الأعمال اليومية والتأكد من جني الأموال.
رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي: غالبًا ما يكون الرؤساء التنفيذيون أعلى المديرين التنفيذيين في الشركة ، وهم مسؤولون أمام الرئيس ومجلس الإدارة. ومع ذلك ، فإن الرئيس التنفيذي مسؤول عن التأكد من تنفيذ الخطة الإستراتيجية للشركة ، وأن الأفكار الجديدة التي وافق عليها مجلس الإدارة موضع التنفيذ ، وأنه بمساعدة أعضاء الإدارة الآخرين ، تعمل الشركة بسلاسة.
في معظم الأوقات ، يكون الرئيس التنفيذي (CEO) هو أيضًا رئيس الشركة. هذا يجعله أو لها مديرًا داخليًا (إن لم يكن الكرسي). ومع ذلك ، يُقترح ألا يكون الرئيس التنفيذي لشركة ما هو رئيسها أيضًا. يساعد هذا أيضًا في الحفاظ على استقلالية الرئيس ويتأكد من أن كل شخص يعرف من هو المسؤول عن ماذا.
مدير العمليات مسؤول عن الإدارة اليومية للشركة. وهذا يشمل أيضًا الموارد البشرية والتمويل وتكنولوجيا المعلومات والتصنيع. ومع ذلك ، فإن COO هو المسؤول عن العمليات اليومية ويقدم المشورة للرئيس التنفيذي. غالبًا ما يكون COO عمليًا أكثر من المدير التنفيذي. غالبًا ما يكون نائب الرئيس الأول هو مدير العمليات (COO).
يقدم المدير المالي تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي وهو مسؤول عن جميع الأمور المالية ، مثل تحليل البيانات المالية والإبلاغ عنها ، ووضع الميزانيات ، ومراقبة التكاليف.
يجب على المدير المالي مشاركة هذه المعلومات مع المساهمين والوكالات الحكومية مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات. يجب عليه أو عليها أيضًا مشاركتها مع مجلس الإدارة على أساس منتظم (SEC). المدير المالي ، أو CFO ، هو مدير كبير مسؤول عن الشؤون المالية للشركة.
الهيكل التنظيمي للشركة
عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال التجارية ، فكل شيء يعتمد على كيفية إنشاء المنظمة. يوضح أيضًا كيفية مشاركة المعلومات بين مستويات الإدارة المختلفة. جميع الشركات لديها نفس الهيكل ، من أصغر شركة فردية إلى أكبر شركة متعددة الجنسيات.
يؤثر الهيكل التنظيمي للشركات أيضًا على كيفية انتقال المعلومات من مستوى إداري إلى آخر. في الهيكل المركزي ، على سبيل المثال ، تكون معظم السلطة في القمة ، حيث يتم اتخاذ القرارات. من ناحية أخرى ، في الهيكل اللامركزي ، تنتشر السلطة بين عدد من الإدارات أو الأقسام. يمكن للشركات الاستمرار في العمل بشكل جيد والاستمرار في التركيز إذا كان لديها إطار عمل قوي.
أنواع الهيكل التنظيمي
الأنواع التالية هي شركات الهيكل التنظيمي للشركات أدناه:
# 1. التنظيم الإداري
يقوم هذا النظام بفرز العمليات التجارية حسب السوق أو المنتج أو نوع العميل. ومع ذلك ، فإن الغرض من الهيكل التنظيمي هو تسهيل تكوين فرق يمكنها نسخ عمل أقسام معينة لتلبية احتياجات تلك الأقسام. الهياكل الجغرافية ، التي يتم فيها إنشاء أقسام مختلفة لخدمة مناطق مختلفة ، والهياكل الوظيفية ، حيث تتخصص الإدارات المختلفة في أجزاء مختلفة من عملية الإنتاج أو التسليم ، هما نوعان شائعان من هياكل الأقسام.
# 2. المصفوفة الهيكلية
هيكل المصفوفة هو نموذج تنظيمي يجمع بين النماذج الوظيفية والتقسيمية. ومع ذلك ، يمكن أن تتخذ المستويات الإدارية الأدنى قرارات ، ويتمتع الموظفون بمزيد من الحرية في اتخاذ قراراتهم الخاصة ، وهناك فرص أكبر للإدارات للعمل معًا. على الرغم من أن هذه الطريقة في تنظيم الأعمال لها العديد من الفوائد ، إلا أنها أكثر تكلفة ويمكن أن تسبب مشاكل بين الأنشطة الرأسية وخطوط الإنتاج الأفقية.
# 3. إطار هجين
مثل المصفوفة ، يجمع الهيكل الهجين بين التنظيم الوظيفي والتقسيمي. لا يتم استخدام بنية الشبكة التقليدية في بنية هجينة. بدلاً من ذلك ، تستخدم الأقسام الوظيفية و / أو الأقسام للوصول إلى أهدافها. تم إعداد هذه المنظمة بحيث يمكن لكل قسم التركيز على منتجاته الخاصة مع تحقيق أقصى استفادة من الموارد التي لديه. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. ومع ذلك ، يتم الآن استخدام الهيكل الهجين من قبل الكثير من الشركات متعددة الجنسيات.
# 4. الغرض المنظم
بهذه الطريقة في إنشاء الأعمال ، يتم وضع العمال ذوي المهام والمهارات المتشابهة في نفس الأقسام. ومع ذلك ، فإن هذا يسهل على الأشخاص في القسم التحدث مع بعضهم البعض ، مما يسهل على الأشخاص اتخاذ قرارات سريعة ومدروسة جيدًا. في الأعمال التجارية ، تبدو المنظمة الوظيفية مثل شركة لديها أقسام منفصلة لأشياء مثل تكنولوجيا المعلومات والمحاسبة.
هيكل الشركة التجارية
يوضح الهيكل التنظيمي للشركة من يملك ماذا ، وكيف يتم تقسيم الأموال ، ومن يفعل ماذا في الأعلى. اعتمادًا على كيفية إنشاء الشركة ، ستكون المسؤولية الضريبية للشركة ومسؤولية مديريها ومالكيها في حالة ارتكاب مخالفة أو دعوى قضائية مختلفة.
أنواع هيكل الأعمال
فيما يلي أنواع الهيكل التنظيمي أو التجاري للشركات أدناه:
# 1. شركة ذات مسؤولية محدودة
الملكية الفردية هي الأعمال التي يمتلكها الشخص نفسه ويديرها. "المتداول الفردي" و "ريادة الأعمال الفردية" و "الملكية" هي بعض الأسماء الأخرى لهذا النوع من هيكل الأعمال. ومع ذلك ، في نظر القانون ، فإن المالك والعمل هما نفس الأشياء. أيضًا ، الملكية الفردية هي نوع من الأعمال حيث يتخذ المالك جميع القرارات ولا يتعين عليه تعيين أي عمال.
# 2. شراكة
في الشراكة ، يعمل شخصان أو أكثر معًا لامتلاك شركة. يتقاسم الشركاء الأرباح والخسائر بالتساوي ، وكلاهما مسؤول عن إدارة الأعمال. يحصل الشركاء على أرباح يمكن تقاسمها ، ويمكنهم خصم هذه الأرباح من عائداتهم الضريبية. على عكس الشركات ، يتم فرض ضرائب على دخل ومصاريف الشراكة كما لو أنها أتت من كيان واحد.
# 3. الشركات التي لا يمكن مقاضاتها بسهولة
شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) هي نوع من هيكل الأعمال حيث يتم التعامل مع الشركة ومساهميها ككيانات قانونية منفصلة. أيضًا ، تعد الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) نوعًا من هيكل الأعمال حيث تقتصر مسؤولية المالكين على مقدار الأموال التي يضعونها في العمل (المساهمون).
ما هو هيكل الشركة
ببساطة ، الهيكل المؤسسي للشركة هو الطريقة التي تعمل بها أقسامها المختلفة وأقسامها ووظائفها معًا للوصول إلى أهداف الشركة. يعد إنشاء خطوط اتصال وسلطة واضحة أمرًا مهمًا للتشغيل السلس لأي عمل تجاري. عادةً ما يكون هذا النوع من الهيكل ضروريًا للتأكد من تنفيذ المهام المهمة بما يتماشى مع قيم الشركة. حتى أصغر المنظمات لديها هيكل تنظيمي رسمي ، حتى لو لم يكن معقدًا للغاية.
في معظم الأحيان ، يسهل الهيكل الرسمي للشركة الوصول إلى ثلاثة أهداف. أولاً ، يوضح هيكل المنظمة من هو المسؤول عما في العمل. ومع ذلك ، يتفق معظم الناس على أن قسم المحاسبة هو المسؤول عن الشؤون المالية للشركة وإرسال الفواتير للسلع والخدمات. تتمثل مهمة فريق المبيعات في إعلام الناس بمنتجات الشركة وخدماتها. من الشائع أن يتضمن الهيكل أحكامًا تتعلق بالمشكلات التنفيذية والإدارية والإدارية بحيث يعرف كل فرد في المنظمة إلى من يتحدث حول مشكلة معينة.
يساعد هيكل الشركة أيضًا في إنشاء سلسلة قيادة تعمل. من الشائع أن تقوم الشركة بتعيين أشخاص مسؤولين في نقاط مختلفة من هيكلها للتأكد من أن المهام تتم بشكل صحيح ووفقًا لقواعد الشركة. إنه يمنح الشركة نظامًا من الضوابط والتوازنات من خلال إعطاء مستويات مختلفة من المسؤولية لأشخاص مختلفين داخل هيكل الشركة ومحاسبة هؤلاء الأشخاص أمام بعضهم البعض عن مدى أدائهم لتلك السلطة. إذا كان الموظف غير راضٍ عن مديره المباشر ، فسوف يستمع المسؤول الأعلى إلى مخاوفه ، وإذا لزم الأمر ، يتولى واجبات هذا الشخص.
لماذا من المهم أن يكون لديك هيكل مؤسسي جيد عند ممارسة الأعمال التجارية هذه الأيام؟
في وثيقة هيكل الشركة ، يمكن تدوين أهداف واستراتيجيات العمل ، بالإضافة إلى تاريخ الشركة.
- فكر في مقدار السلطة التي تتمتع بها على الشركات التابعة لك وكيفية ارتباطها ببعضها البعض في البلدان المختلفة.
- ضع خططًا قصيرة الأجل وطويلة الأجل لجميع الولايات القضائية لشركتك بناءً على أهدافها وغاياتها. فكر في كيفية تأثير الأجزاء المختلفة من أعمال شركتك على نموها.
- اكتشف من هو المسؤول في شركتك وماذا يفعل.
إيجابيات هيكل الشركة
فيما يلي مزايا الهيكل التنظيمي أو المؤسسي التجاري أدناه ؛
- قارن النمو السابق لشركتك وخطوط الإنتاج والأسواق المستهدفة والوصول الجغرافي إلى تلك الخاصة بمنافسيك.
- اجعل مؤسستك أكثر انفتاحًا من خلال تدوين كيفية اعتماد الأقسام المختلفة على بعضها البعض وما هي وظائف الإدارة العليا.
- إذا كانت سياسات الشركة وطرقها وإجراءاتها واضحة ، فيمكنك الوثوق في القرارات التي تتخذها.
- يعد تحليل أهداف الشركة الحالية ومواردها وإمكاناتها إحدى الطرق لتحسين نتائج الأعمال.
- أخبر كل موظف عن وظائفه المحددة وكيف سيتم قياس عمله.
سلبيات هيكل الشركة
فيما يلي عيوب الهيكل التنظيمي أو هيكل الشركة التجاري أدناه ؛
- إمكانات النمو محدودة بسبب نقص المعرفة بالسوق وكيفية تقسيم العملاء إلى مجموعات.
- يتم إيقاف العمليات مع التزامات غير واضحة.
- عدم السرعة في اتخاذ القرارات بسبب عدم فهم كيفية عمل العلاقة الأم والفرعية ومقدار الإشراف الذي ينبغي القيام به.
ما هو مثال على هيكل الشركة؟
في الولايات المتحدة ، الطريقة الأكثر شيوعًا لإنشاء شركة هي مجلس الإدارة وفريق الإدارة. يوجد في معظم مجالس الإدارة مديرين داخليين عملوا في العمليات اليومية للشركة ومديرين خارجيين مستقلين يمكنهم تقديم رؤى قيمة.
ما هي الهياكل الأساسية الثلاثة للشركات؟
على الرغم من وجود العديد من أنواع الهياكل المؤسسية المختلفة ، فإن لكل عمل تجاري ناجح مجلس إدارة وفريق إدارة ومساهمين.
ما هي الأنواع الأربعة للهياكل التنظيمية؟
هناك أربعة أنواع رئيسية من المنظمات: الهياكل الوظيفية ، الهياكل مع العديد من الأقسام ، الهياكل المسطحة ، وهياكل المصفوفة. بصرف النظر عن هذه ، هناك أيضًا تلك التي تعتمد على فرق أو شبكات.
ما هو الغرض من هيكل الشركة؟
يجب أن يسهل هيكل المنظمة الوصول إلى أهدافها والتأكد من أن أقسامها وعملياتها تعمل بشكل جيد. من خلال منح الأشخاص الوظائف والأدوار ، تساعد الهياكل التنظيمية الإدارة على تنسيق وتتبع ما يحدث.
ماذا يسمى هيكل الشركة؟
هيكل المنظمة هو رسم تخطيطي يوضح كيف تتلاءم أقسامها وأقسامها ومناصب الموظفين معًا. يوضح هيكل المنظمة للموظفين ما هي وظائفهم ، ومن يقدمون تقاريرهم ، وكيف يتم اتخاذ القرارات.
وفي الختام
يعد اختيار هيكل العمل الصحيح جزءًا مهمًا من دمج الشركة لأنه يتيح الاعتراف بالعمل التجاري بشكل قانوني ويضع قواعد لكيفية تشغيله. تُظهر الطريقة التي يتم بها إنشاء الشركة مدى نجاحها في أداء الأعمال.
الأسئلة الشائعة حول هيكل الشركة
ما هي العوامل في هيكل الشركة؟
- ما مدى ارتياحك للمخاطرة التي قد تؤثر سلبًا على أمنك المالي؟
- ستفرض مصلحة الضرائب ضريبة على الدخل التجاري وفقًا لتفضيلاتك.
- ما هي الطرق التي تتصور بها هيكلًا تنظيميًا أكثر صرامة؟
- ما مقدار التشويش البيروقراطي الذي يمكنك التعامل معه؟
- عند التفكير في مستقبل الشركة ، ما هي آمالك وأحلامك؟
ما هي مكونات الهيكل؟
توصيف الوظائف وتقسيم العمل والتفويض وعلاقات تقديم التقارير والتسلسل الهرمي كلها مكونات لهيكل المنظمة. وتشكل هذه مجتمعةً إطار عمل كل مخطط تنظيمي معين.
ما هي أفضل طريقة لتأسيس عمل؟
تعمل معظم الشركات ، خاصة الشركات الصغيرة التي لا تحتوي على الكثير من الأجزاء المتحركة ولا تحتاج إلى سلسلة أوامر معقدة ، بشكل أفضل مع الهيكل التنظيمي التقليدي للخط.
مقالات ذات صلة
- مثال على هيكل الشركة: المعنى والأمثلة والاختلاف
- هيكل العمل: المعنى والأنواع والأمثلة وكل ما تحتاجه
- كتاب سجل الشركات: المعنى والأهمية وكيفية الحصول عليه
- هياكل الأعمال: شرح أنواع مختلفة من هياكل الأعمال
- هيكل عمولة المبيعات: نماذج وأمثلة لعام 2022
- ما هو البث المباشر: كيفية مشاهدته ، التسوق والمخاطر.
- ما هو المؤتمر الوطني العراقي: ما يجب أن تعرفه ، الفرق ، والملف.
مراجع حسابات
![[كشف] 9 خطوات لبيع عملك في أستراليا](https://businessyield.com/wp-content/uploads/2021/10/Revealed-9-Steps-to-Selling-Your-Business-in-Australia-380x220.jpg)