إلى من يهمه الأمر: كل ما يجب أن تعرفه !!!

إلي من يهمه الامر
رصيد الصورة: WSF
جدول المحتويات إخفاء
  1. إلي من يهمه الامر
  2. نبذة
  3. لمن يهمه الأمر "الرسملة"
  4. متى تستخدم لمن يهمه الأمر
    1. # 1. الوصول إلى شركة كبيرة أو قسم جديد
    2. # 2. التوصيات / الشيكات المرجعية
    3. # 3. شكاوى الشركة
    4. # 4. مقدمات
    5. # 5. التنقيب
  5. كيف تكتب لمن يهمه الأمر
  6. ما هي الطريقة الأخرى للقول لمن يهمه الأمر؟
  7. هل ما زال من الصواب استخدامه لمن يهمه الأمر؟
  8. كيف تبدأ خطابًا دون أن تقول لمن يهمه الأمر؟
  9. كيف تبدأ خطاب رسمي؟
  10. ما هي التحية الجيدة للبريد الإلكتروني الاحترافي؟
  11. عندما لا تستخدم لمن يهمه الأمر
    1. # 1. اسأل ممثل الموارد البشرية الخاص بك أو المجند
    2. # 2. قم بزيارة ملف تعريف الشركة على LinkedIn
    3. # 3. قم بزيارة صفحة "نبذة عنا" الخاصة بالشركة
    4. # 4. التقط الهاتف
  12. بدائل "لمن يهمه الأمر
  13. ما هي التحية المهنية المناسبة؟
  14. ما هي التحية الأفضل للعمل الرسمي؟
  15. ما هي أكثر التحية أدبًا بين الجميع؟
  16. الأسئلة الشائعة
  17. هل من الوقاحة الكتابة لمن يهمه الأمر؟
  18. كيف تبدأ خطابًا إلى شخص لا تعرفه؟
  19. كيف تبدأ خطابا لشخص مجهول؟
  20. المجلات ذات الصلة

كان من المعتاد أن تبدأ المراسلات التجارية مع التحية لمن يهمه الأمر ، عندما كان كل شخص تقريبًا لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت في أيديهم. ومع ذلك ، فقد تغير الزمن. سننظر في وقت استخدام أو عدم استخدام إلى من يهمه الأمر ، وننظر في البدائل الأخرى ، والأحرف الكبيرة ، ومناقشة نوع واحد من المراسلات حيث لا تزال هذه التحية مناسبة.

إلي من يهمه الامر

كتحية ، تُستخدم عبارة "إلى من يهمه الأمر" بشكل شائع في بداية الرسالة أو البريد الإلكتروني. يتم استخدامه عادةً للتواصل مع شخص لا تعرف اسمه ولكنك تريد تضمينه في الرسالة. كما ذكرنا سابقًا ، يعتبر هذا الآن قديمًا.

عندما يكون للـ حول الشركة أعلنت عن وظيفة شاغرة في الماضي ، كل ما كان لديك هو اسم الشركة ووصف موجز للوظيفة التي كنت تتقدم لها.

كان من غير المعتاد بالنسبة لهم ذكر اسم مدير التوظيف. نظرًا لعدم وجود طريقة سهلة للحصول على هذه المعرفة ، كان الأشخاص يوجهون الرسائل إلى من يتم توجيه الرسائل إليه ، ومن هنا جاء التعبير.

من ناحية أخرى ، أصبح الحصول على معلومات عن أي شركة أمرًا بسيطًا مثل الضغط على زر. تشتمل غالبية المنظمات والمؤسسات على قسم مخصص لموظفيها. ستتمكن من العثور على جميع المعلومات التي تحتاجها هنا. على الرغم من أن استخدام العبارة أمر شائع ، فقد يفسرها بعض المشرفين على التوظيف على أنها كسل من جانب المرشح.

نبذة

عند كتابة رسالة أو بريد إلكتروني ، يميل الناس إلى البدء بتحية المستلم. ستحدد تحياتك نغمة الرسالة بأكملها وتحدد ما إذا كانت غير رسمية أو رسمية أو محايدة.

لنفترض أنك تفكر في الوصول إلى مدير توظيف في شركة كبرى. في هذه الحالة ، سترغب دائمًا في جعل الأمور احترافية قدر الإمكان واستخدام التحية المناسبة. "إلى من يهمه الأمر" هي إحدى أكثر الطرق التقليدية لمخاطبة شخص قد لا تعرفه ، ولكنها أيضًا قديمة.

منذ مطلع القرن ، اليوم التكنولوجية جعلت التطورات من السهل على الناس الوصول إلى المعلومات حول بعضهم البعض. هذا يجعل الأمر أكثر ملاءمة للأشخاص لمعرفة من سيتم مخاطبتهم عند كتابة رسالة أو بريد إلكتروني.

أخذ الوقت والبحث عن اسم الشخص الذي تحاول الاتصال به يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في عملية التوظيف. إنه يظهر روح المبادرة ويظهر أنك على استعداد لبذل بعض الأعمال والمضي قدمًا.

هنا سوف تتعلم المعنى الكامن وراء عبارة "لمن يهمه الأمر" ، ومتى يجب استخدامها ومتى يجب تجنبها ، وبعض البدائل التي يمكنك الاستعاضة عنها.

لمن يهمه الأمر "الرسملة"

إلى من يهمه الأمر عبارة عن تحية شائعة للرسائل ورسائل البريد الإلكتروني ذات الطبيعة الأكثر رسمية. تُستخدم هذه العبارة عادةً في المراسلات التجارية بدلاً من المراسلات الشخصية. في حين أن هذه التحية رسمية ، إلا أن هناك أوقاتًا معينة يجب عليك فيها عدم استخدامها. نستكشف هنا نوع المراسلات عندما تكون هذه العبارة مقبولة ، إرشادات الكتابة بالأحرف الكبيرة "لمن يهمه الأمر" ، ومتى تستخدم هذه التحية ، والخطوات التي يجب اتخاذها قبل استخدام "إلى من يهمه الأمر".

من المناسب دائمًا كتابة جميع الأحرف الأولى من كل كلمة بحروف كبيرة في "إلى من يهمه الأمر". كقاعدة عامة ، فكر في هذه العبارة كبديل للفرد الذي تكتب اسمه. يجب أن تكتب عبارة "لمن يهمه الأمر" بأحرف كبيرة بنفس الطريقة التي يتم بها كتابة الحرف الأول من اسم الشخص بأحرف كبيرة. بعد "لمن يهمه الأمر" ، أضف نقطتين أو فاصلة ، ومسافة ، ثم القفز مباشرة إلى نص الرسالة.

متى تستخدم لمن يهمه الأمر

"من هو المستلم المقصود لهذه الرسالة؟" اسأل نفسك قبل إرسال كل قطعة من المراسلات.

إذا كان الجواب "أي شخص" يكفي عبارة "لمن يهمه الأمر". من ناحية أخرى ، إذا كان للقارئ النهائي وظيفة أو عنوان محدد ، فاستمر في البحث عن اسمه. من الصعب تحديد الوقت المناسب لقول "إلى من يهمه الأمر" ، لذا إليك بعض الأمثلة عن الحالات التي يكون فيها هذا مقبولاً عادةً:

# 1. الوصول إلى شركة كبيرة أو قسم جديد

إذا كنت تتصل بشركة ضخمة ذات ملف الهيكل التنظيمي ولست متأكدًا من جهة الاتصال ، يمكنك استخدام نموذج رسالة موقع الشركة على الويب أو إرسال ملف البريد الإلكتروني إلى عنوان عام مثل "[البريد الإلكتروني محمي].قد يكون "إلى من يهمه الأمر" مناسبًا في هذا السيناريو. عند استخدام هذه الطريقة ، نوصي بتضمين طلب نقطة الاتصال المناسبة في نص رسالتك.

على سبيل المثال:

إلي من يهمه الامر:

رأيت شركتكم تعلن عن افتتاح مساحات عمل مشتركة جديدة على الساحل الشرقي. أعمل مع Level ، وهي شركة أثاث مكتبي مستدام في منطقة بوسطن.

نحن نخرج بخط جديد من القطع يتزامن مع افتتاح مساحتك الجديدة. أرغب في الاتصال بعضو الفريق المسؤول عن تأثيث مواقعك لمناقشة إمكانية العمل معًا.

التحيات،

جويس

# 2. التوصيات / الشيكات المرجعية

إذا كنت تقدم مرجعًا أو توصية لزميل عمل أو موظف سابق ، فقد يصل الطلب من خلال نظام آلي بدون معلومات حول مدير التوظيف.

لا يتوقعون منك إجراء أي تحقيق معهم أو معهم الأعمال ؛ كل ما يريدونه هو رأيك في المتقدم الذي هم على وشك تجنيده. قد يكون "إلى من يهمه الأمر" طريقة جيدة لمخاطبة جمهورك في هذه المرحلة.

على سبيل المثال:

إلي من يهمه الامر:

كان دوايت موظفًا ممتازًا خلال السنوات الثلاث التي قضاها في Dunder Mifflin.

لقد أخذ عمله على محمل الجد ، وتطوع في مشاريع خارج واجباته المعتادة (على سبيل المثال ، متطوع مأمور الحرائق وموظف السلامة) ، وكان مندوب المبيعات الأفضل أداءً لدينا طوال السنوات الثلاث. سأكون في غاية يوصي به لهذا المنصب.

التحيات،

السلام

# 3. شكاوى الشركة

تقديم شكوى رسمية إلى شركة؟ ربما لا تهتم إذا وصلت شكواك إلى مسؤول أو ممثل خدمة العملاء أو الرئيس التنفيذي ؛ كل ما تريده هو الاعتراف به ومعالجته.

على سبيل المثال:

إلي من يهمه الامر:

لقد شعرت بخيبة أمل كبيرة لأن ملصق القط الذي طلبته يحتوي فقط على ثلاث قطط تعزف موسيقى الجاز بدلاً من الأربعة التي تم تصويرها على موقع الويب الخاص بك. أود استرداد كامل المبلغ والملصق الصحيح في أقرب وقت ممكن.

شكرا لكم,

Chisom

# 4. مقدمات

إذا كنت تقدم نفسك لشخص لم تقابله من قبل ، فقد تكون عبارة "إلى من يهمه الأمر" مناسبة. إذا تلقيت طلبًا للحصول على عرض أسعار أو معلومات حول شركتك من صندوق بريد إلكتروني عام أو نموذج ملاحظات ، على سبيل المثال ، يمكنك توجيه ردك "إلى من يهمه الأمر". ببساطة قم بتضمين طلب لاسمهم في رسالتك.

على سبيل المثال:

إلي من يهمه الامر:

لقد تلقيت طلبك للحصول على عرض أسعار لـ 50 رزمة من الورق من Dunder Mifflin. لقد أرفقت عرض الأسعار بهذه الرسالة الإلكترونية وسأكون سعيدًا بالإجابة على أي أسئلة لديك.

أود أيضًا معرفة اسمك ومعرفة المزيد عن عملك!

أطيب التحيات،

إيما

# 5. التنقيب

هذا مرض ، لكنه ليس مثاليًا. إذا كنت أ مندوب مبيعات عند إجراء التوعية ، تقع على عاتقك مسؤولية تخصيص الوقت وإجراء البحث لمعرفة من تتصل به.

من الناحية المثالية ، يجب عليك أولاً إنشاء علاقة معهم عبر LinkedIn أو Twitter ، أو عن طريق الاتصال بهم من خلال أحد المعارف المتبادلين. إذا لم تتمكن من اكتشاف معلوماتهم الشخصية في أي مكان آخر ، فجرّب "إلى من يهمه الأمر" ، لكن لا تتوقع الكثير من الردود.

على سبيل المثال:

إلي من يهمه الامر:

لقد لاحظت أن شركتك انفصلت مؤخرًا عن مورد الورق. أعمل مع Dunder Mifflin ، مورد ورق محلي في Scranton ، وأود التحدث مع الشخص المسؤول عن الطلبات الورقية في شركتك.

نحن نفخر بأنفسنا لخدمة العملاء المخصصة والتسليم السريع ، وأود أن أرى ما إذا كنا المناسبين لك.

أفضل،

محاباة

كيف تكتب لمن يهمه الأمر

إذا كنت تستخدم تحية رسمية مثل "إلى من يهمه الأمر" ، فتأكد من تنسيقها بشكل صحيح. فيما يلي مثال على كيفية كتابة "إلى من يهمه الأمر":

  • اجعل الحرف الأول من كل كلمة كبيرًا
  • استخدم دائمًا "من" بدلاً من "من" أو "من" (في حالة "إلى من يهمه الأمر" ، يكون "من" هو مفعول الفعل أو حرف الجر ويكون مناسبًا للاستخدام في هذا السياق)
  • استخدم نقطتين بعد "إلى من يهمه الأمر" بدلاً من فاصلة
  • أضف مسافة مزدوجة قبل بدء نص رسالتك

إذا كنت تستخدم "إلى من يهمه الأمر" ، كما أسلفنا بالفعل ، فمن المحتمل أنك تقترب من حوار رسمي للأعمال. إن السماح بتنسيق سيء لتشويه انطباعك الأول ليس فكرة جيدة. يجب أن تضعك هذه المؤشرات دائمًا في أفضل وضع للنجاح.

ما هي الطريقة الأخرى للقول لمن يهمه الأمر؟

  • سيدي أو سيدتي العزيزة

سيدي أو سيدتي العزيزة ، هذه تحية تشبه إلى حد بعيد تلك التي تم ذكرها للتو ، لكنها تستخدم في المواقف التي لا تعرف فيها من هو الشخص الذي تخاطبه. إنه مشابه إلى حد ما لـ "من يهمه الأمر" ، لكنه يبذل جهدًا ليكون أكثر مباشرة قليلاً.

هل ما زال من الصواب استخدامه لمن يهمه الأمر؟

تعتبر التحية "لمن يهمه الأمر" قديمة ويجب عدم استخدامها ، لا سيما في خطابات الغلاف لطلبات العمل. كانت الممارسة المعتادة في الماضي هي مخاطبة شخص ما بتحية "سيدي أو سيدتي العزيزة" ، ولكن في الوقت الحاضر يجد الكثير من الناس مثل هذا التعبير عتيقًا وغير احترافي. بالإضافة إلى ذلك ، لا يشمل الجميع.

كيف تبدأ خطابًا دون أن تقول لمن يهمه الأمر؟

تعتبر التحية "عزيزي [المسمى الوظيفي]" هي الأنسب لخطاب الغلاف. إذا قمت بتوجيه خطاب التغطية الخاص بك إلى "عزيزي مدير التوظيف" ، فسيصل إلى المستلم المقصود مباشرةً ودون أي تأخير ، وسيظهر اهتمامك بالوظيفة بنفس الفعالية تقريبًا كما لو كنت ستستخدم الاسم الفعلي لمدير التوظيف.

كيف تبدأ خطاب رسمي؟

يتم استخدام التحية "عزيزي" في بداية غالبية الحروف الرسمية ، ويتبعها اسم المستلم. لديك خيار استخدام إما اسمك الأول واسم عائلتك ، أو لقبك واسم عائلتك. أنت مطالب بكتابة "سيدي أو سيدتي العزيزة" إذا لم تكن متأكدًا من هوية الشخص الذي توجه إليه الرسالة.

ما هي التحية الجيدة للبريد الإلكتروني الاحترافي؟

"عزيزي (الاسم)" هي تحية مناسبة لجميع رسائل البريد الإلكتروني الرسمية ؛ ومع ذلك ، نظرًا لهجتها القديمة إلى حد ما ، فهي ليست الخيار الأفضل للأحرف غير الرسمية. التحيات هي طريقة نموذجية ومهذبة لبدء بريد إلكتروني يتم إرساله إلى عدة مستلمين في وقت واحد ، أو إلى مستلم واحد عندما لا تكون متأكدًا من كيفية تهجئة اسمه.

عندما لا تستخدم لمن يهمه الأمر

تجنب استخدام عبارة "لمن يهمه الأمر" كلما أمكن ذلك. إنها في الغالب قديمة وخانقة وبطيئة. مع اتصال الإنترنت اليوم ، يعد العثور على الاسم وحتى عنوان البريد الإلكتروني للفرد الذي نرغب في التواصل معه أمرًا بسيطًا إلى حد ما.

نتيجة لذلك ، يمكن أن تعني عبارة "إلى من يهمه الأمر" نقصًا في الجهد في المراسلات ، وهو ما لا يبشر بالخير لبقية علاقتك التجارية.

إليك بعض النصائح للعثور على اسم أي شخص تقريبًا:

# 1. اسأل ممثل الموارد البشرية الخاص بك أو المجند

 إذا كنت تكتب خطاب تغطية أو بريدًا إلكترونيًا إلى مدير التوظيف ، فاسأل المجند أو ممثل الموارد البشرية عن الاسم الصحيح.

# 2. قم بزيارة ملف تعريف الشركة على LinkedIn

سترى موجه ارتباط تشعبي في الجزء العلوي من صفحتهم يقول ، "عرض كل [عدد الموظفين] على Linkedin." للحصول على قائمة الكل الموظفين، انقر فوق هذا الموجه. يجب أن تكون قادرًا على تصفح القائمة حتى تصادف الشخص أو الدور أو المسمى الوظيفي الذي تبحث عنه.

# 3. قم بزيارة صفحة "نبذة عنا" الخاصة بالشركة

في صفحة "نبذة عنا" أو "الفريق" ، قد تحدد الشركات الصغيرة جميع الموظفين وألقابهم. على الأقل ، سيكون هناك صندوق بريد عام للأعمال حيث يمكنك أن تسأل عن اسم الفرد الذي تحاول الاتصال به.

# 4. التقط الهاتف

اسأل موظف الاستقبال أو المسؤول في الشركة التي يعمل بها عميلك المحتمل عن اسم هذا الشخص أو معلومات الاتصال أو النصيحة حول كيفية الوصول إليهم.

قد يستغرق العثور على اسم الشخص الذي تتواصل معه بضع دقائق أخرى ، ولكنه أمر بالغ الأهمية. قبل استخدام "إلى من يهمه الأمر" ، أظهر لمتلقي البريد الإلكتروني أن اسمه يهمك من خلال البحث عنه.

إذا كانت لديك فرصة للتعرف على اسم جهة الاتصال الخاصة بك أثناء إجراء البحث الخاص بك ، فيجب أن تخبرهم كيف اكتشفت معلوماتهم.

على سبيل المثال:

مرحبا كايلا ،

لدينا بعض الاتصالات المتبادلة على LinkedIn ، كما رأيت منشورك الأخير الذي يطلب مقدمات لمتخصصي أتمتة المبيعات.

هذا مجال خبرة لمنظمتي. هل ترغب في تحديد موعد مكالمة هاتفية تمهيدية؟ سأكون سعيدا للإجابة على أي أسئلة لديك.

التحيات،

دان

بدائل "لمن يهمه الأمر

فيما يلي عدة تحيات بديلة يمكنك استخدامها بدلاً من كلمة لمن يهمه الأمر:

  • عزيزي المجند
  • عزيزي مدير التوظيف
  • الموارد البشرية / الموارد البشرية مدير مبيعات
  • عزيزي لجنة التوظيف
  • عزيزي [عنوان القسم]
  • مرحبا
  • أعزائي الموظفين مدير مبيعات
  • عزيزي مدير التوظيف
  • تحيات
  • مرحبا هناك
  • قسم التجنيد سيدي أو سيدتي
  • عزيزي المجند [اسم الشركة]
  • عزيزي مدير [لقب القسم]
  • صباح الخير
  • مساء الخير
  • مرحبا جميع

ما هي التحية المهنية المناسبة؟

عند كتابة خطابات رسمية ، يجب استخدام تحية أكثر احترافية من مجرد قول "مرحبًا (الاسم الأول)" على سبيل المثال. عند كتابة خطاب رسمي ، فإن التحية "عزيزي (الاسم الأول) (اسم العائلة)" هي أنسب طريقة لبدء الحرف. إنه ينقل الاحترام وكذلك الكياسة والاحتراف في نفس الوقت. إذا كنت تعرف لقب المستلم ، يمكنك استخدامه بدلاً من "عزيزي" في التحية.

ما هي التحية الأفضل للعمل الرسمي؟

في اللغة الإنجليزية ، بدلاً من قول "مرحبًا" ، يجب استخدام "صباح الخير" أو "مساء الخير" الأكثر رسمية ، ولا تنس أن تشكر كل من جاء على حضورهم. الخطوة التالية ، إذا كنت مسؤولاً عن قيادة الاجتماع ، هي الإعلان عن بدء الاجتماع. خذ هذا كمثال: "صباح الخير.

ما هي أكثر التحية أدبًا بين الجميع؟

غالبًا ما تعتبر المجاملات الرسمية ، مثل "مرحبًا" ، وكذلك التحيات المتعلقة بالوقت ، مثل "صباح الخير" أو "مساء الخير" ، هي الأكثر احترامًا. أضف العنوان الرسمي للمستمع في نهاية التحية لجعله أكثر لطفًا. على سبيل المثال ، يمكنك قول "مرحبًا ، سيد أو سيدة" أو حتى "مرحبًا يا سيدي أو سيدتي."

الأسئلة الشائعة

هل من الوقاحة الكتابة لمن يهمه الأمر؟

إلى من يهمه الأمر "يعمل بشكل جيد في الحالات التي لا تعرف فيها اسم المستلم (المستلمين) وتريد أن تبدو محترمًا ، ولكن في سياقات أخرى ، ليس هو الخيار الأنسب ؛ وفي بعض اللحظات ، لا يكون اختيارًا مناسبًا على الإطلاق.

كيف تبدأ خطابًا إلى شخص لا تعرفه؟

إذا كنت لا تعرف اسم الشخص الذي تكتب إليه ، فابدأ بكلمة سيدي العزيز أو سيدي العزيز أو سيدتي أو سيدتي العزيزة وانتهي برسالتك بأمانة ، متبوعة باسمك الكامل وتسميتك.

كيف تبدأ خطابا لشخص مجهول؟

إذا كان اسم المستلم المقصود غير معروف ، التحية المقبولة هي سيدي أو سيدتي (إذا كان جنس القارئ غير معروف).

  1. القلق المستمر: المعنى ، المفهوم ، النقل ، وكل ما تحتاجه
  2. وكالة التوظيف: كيف تبدأ وكالة التوظيف (+10 أفضل الوكالات)
  3. وكالة Temp: فهم الإيجابيات والسلبيات (+ وكالات التوظيف المؤقت)
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً
ما هي المسؤولية الاجتماعية للشركات
تفاصيل أكثر

ما هي المسؤولية الاجتماعية للشركات: أفضل الممارسات لعام 2023 ودليل مفصل

جدول المحتويات إخفاء ما هي المسؤولية الاجتماعية للشركات؟ تقرير المسؤولية الاجتماعية للشركات والشهادة ما هو الغرض الرئيسي من المسؤولية الاجتماعية للشركات؟ ما هي ...