أسباب احتياجك إلى برنامج لإدارة الأسطول

برنامج إدارة الأسطول هو السبيل للذهاب إذا كنت مسؤولاً عن أسطول من المركبات أو إذا كان لديك عمال ميدانيون بحاجة إلى إيفادهم. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل كل شركة تستثمر في هذا النوع من البرامج.

أفضل جزء هو أنه يمكنك تنفيذ مثل هذه البرامج لأي نوع من الأسطول تقريبًا. لذلك ، إذا كنت تعمل على خط البناء ، فيمكنك أيضًا استخدام برنامج إدارة الأسطول كملف تعقب حفارة.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى برنامج لإدارة الأسطول.

# 1. أقل الأعمال الورقية

تتمثل إحدى الفوائد المهمة لبرنامج إدارة الأسطول في أنه يقلل الأعمال الورقية ويوفر الوقت. كلما قل الوقت الذي تقضيه في الأعمال الورقية ، زاد الوقت الذي يمكنك استخدامه للتركيز على أنشطة عملك الأساسية.

وجدت دراسة أجرتها جامعة أكسفورد إيكونوميكس أن "تكاليف الأعمال الورقية" تشغل 5٪ إلى 7٪ من التكاليف الإجمالية للمؤسسة. يقال أيضًا أنه في معظم الصناعات ، تزداد تكاليف الأعمال الورقية سنويًا ، كما أن مخاطر الأخطاء والاحتيال تزداد بسبب ضعف أنظمة حفظ السجلات.

# 2. كفاءة أفضل

يجب أن يكون لديك برنامج لإدارة الأسطول لأنه يساعدك على تحسين الكفاءة. يضمن البرنامج سجلات دقيقة للمسافات المقطوعة واستهلاك الوقود ، مما يعني أنك تعرف بالضبط مقدار استخدام مركباتك.

بوجود هذه البيانات في متناول اليد ، يمكنك إدارة المخاطر المرتبطة بالحوادث بشكل أفضل وتحديد السائقين الذين يعرضون الآخرين للخطر.

ستوفر أيضًا خدمة عملاء أفضل لأنك ستتمكن من تتبع ما يحدث مع أسطولك في جميع الأوقات. سيساعدك البرنامج على تقليل تكاليف الصيانة والوقود من خلال السماح بمسارات أكثر كفاءة للسائقين وتقليل وقت التباطؤ أثناء التوقفات أو الاختناقات المرورية.

# 3. مزيد من التحكم في الصيانة ومصاريف الوقود

يمكن أن يساعدك برنامج إدارة الأسطول الجيد أيضًا في إدارة مركباتك بشكل أكثر كفاءة من خلال السماح لك بتتبع صيانة المركبات ونفقات الوقود.

في عالم اليوم ، كل شيء متصل عبر الإنترنت. يمكن لأي شخص إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني إلى شخص آخر في ثوانٍ.

إذا كنت تقوم بـ إدارة أسطول المركبات الخاص بك، فمن المنطقي أن يكون لديك طريقة لتتبع مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على الصيانة والوقود حتى لا تكون هناك أي مفاجآت عند وصول الفاتورة في نهاية الشهر.

# 4. تقليل الحوادث وتكاليف الصيانة

هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تفكر في امتلاك برنامج لإدارة الأسطول. أحدها أنه يمكن أن يساعدك في تقليل عدد الحوادث وتكاليف الصيانة.

سيكتشف البرنامج الجيد تلقائيًا متى تتعرض إحدى مركباتك لحادث ، وسيكون أيضًا قادرًا على إعطائك تقديرًا لمقدار الأموال التي ستنفقها على الإصلاحات.

بهذه الطريقة ، إذا حدث شيء لإحدى مركباتك ، فأنت تعرف على الأقل الضرر الذي حدث ومقدار التكلفة قبل أن يتصل أي شخص بشركة التأمين.

وجود تعقب حفارة تمكنك من مراقبة أثمن أصول شركتك.

# 5. خدمة عملاء أفضل

يمكن أن تساعد خدمة العملاء الجيدة في الاحتفاظ بعملائك ، ويمكن أن تساعدك أيضًا على تنمية عملك. يعد برنامج إدارة الأسطول طريقة رائعة لتحسين خدمة العملاء.

سيسمح لك برنامج إدارة الأسطول بالتتبع بسهولة عندما تتم جدولة المركبات للصيانة أو الإصلاح بحيث يمكن إصلاحها قبل أن تصبح قديمة جدًا وتحتاج إلى إصلاحات كبيرة. سيوفر هذا المال عن طريق منع إجراء إصلاحات أكثر شمولاً في المستقبل.

وفي الختام

فوائد برنامج إدارة الأسطول عديدة ويمكن أن تساعدك على تبسيط عملياتك اليومية. من المهم ملاحظة أنه لا يتم إنشاء جميع الحلول البرمجية بشكل متساوٍ ، لذا قم بأبحاثك قبل أن تلتزم بمنصة أو بأخرى.