لا تمتلك بعض المؤسسات أدوات لإدارة المخزون أو تعرف مدى فائدتها. تساعد إدارة المخزون المؤسسات في إدارة مراقبة المخزون في مستويات المخزون المختلفة. توضح هذه المقالة أدوات إدارة المخزون وبرامج أمازون المجانية وأدوات تكنولوجيا المعلومات لشركات الأعمال الصغيرة. قبل أن نبدأ ، دعنا نعرف معنى "الجرد".
المخزون هو ما تجمعه شركتك في أي وقت تشتري فيه عناصر لا تبيعها على الفور. يشير المخزون إلى المواد الخام والمكونات والسلع النهائية التي تبيعها الشركة أو تستهلكها في الإنتاج.
اقرأ أيضا: استثمار المخزون: أنواعه وصيغته وأمثلة
ما هي أدوات إدارة المخزون؟
يساعد برنامج إدارة المخزون الشركات في تتبع تنفيذ الطلبات وأوامر الشراء والمبيعات والمخزون الوارد ومستويات المخزون من أجل تشغيل العمليات بسلاسة. ومع ذلك ، فإنه يوفر صورة بزاوية 360 درجة لعمليات عملك في حل SaaS واحد ، على غرار أنظمة ERP وبرامج CMMS.
كثيرًا ما يعمل مديرو المخزون وفنيو الخدمة وطالبو الخدمة الذاتية ومحترفو الصيانة في عملية إدارة المخزون. كما يستلزم أيضًا تتبع البضائع المطلوبة وطلبها وإدارتها واستخدامها لتشغيل عملك بنجاح. إنها أيضًا استراتيجية للحفاظ على المخزون الصحيح في النسبة الصحيحة في اللحظة المناسبة بالتكلفة المناسبة. يتحمل مديرو المخزون المسؤوليات التالية:
- إنشاء عنصر المخزون وصيانته ، بما في ذلك المواقع وأصناف المخزون ودُفعات المخزون ومجموعات المخزون وبنود التكلفة.
- يتضمن أيضًا الطلبات والتعديلات والمقايضات التي يمكن أن تكون ممكنة لنقل الأشياء إلى المخزون.
- يتم استخدام تذاكر التعبئة السريعة ومهام العمل والمشكلات والتحويلات والتعديلات وعدد الدورات لنقل المنتجات من المخزون.
أدوات إدارة مخزون البرامج
تشير عملية تتبع جميع البرامج والتطبيقات المفيدة في بيئة تكنولوجيا المعلومات إلى أدوات إدارة مخزون البرامج. ومع ذلك ، فهو أحد مكونات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات الذي يسمح بتسجيل نوع تثبيت البرنامج وحجمه وتاريخه والمورد والبيانات الأخرى المرتبطة به. برنامج إدارة المخزون هو نوع من التطبيقات عبر الإنترنت التي تساعد المؤسسات في التحكم في المخزون ومراقبته من المنتج عبر المستودع إلى نقطة البيع. كما أنها تساعد في إجراءات أخرى مثل المحاسبة ، والفواتير ، وإنشاء التقارير ، والوفاء ، وتتبع الشحن ، وأكثر من ذلك بكثير.
تعمل أدوات برامج إدارة المخزون على إزالة الخطأ البشري وأتمتة الأنشطة الرئيسية ، مما يسمح لك بالحفاظ على مخزون كافٍ في متناول اليد في جميع الأوقات لتحقيق المبيعات بسرعة مع عدم إثقالك بالمخزون الذي لا يمكنك نقله. فيما يلي أشهر مزودي برامج إدارة المخزون في السوق:
# 1. أكوماتيكا
إنه تطبيق شامل لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع إمكانات إدارة المخزون والمحاسبة. إنه أيضًا جزء من أفضل أدوات SLM.
# 2. برنامج إدارة المخزون CIN7
إنه مناسب للمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تتطلب نظامًا سهل الاستخدام لإدارة تتبع المخزون وإعادة الترتيب والمحاسبة.
# 3. سرعة الضوء
إنه نظام POS خفيف الوزن وفعال مع برنامج إدارة مخزون متكامل مثالي للمؤسسات الصغيرة ، لا سيما تلك التي تعمل في صناعة البيع بالتجزئة. إنه يدمج ويوفر واجهات برمجة التطبيقات مع العديد من أنظمة برامج المحاسبة الشائعة.
# 4. برنامج إدارة المخزون من Oracle Netsuite
إنها مناسبة بشكل مثالي للشركات الكبيرة ، وتوفر حزمة تسعير أساسية. كما أنه يتميز بمنصة محاسبية موحدة للتتبع المالي.
# 5. برنامج محاسبة ، QuickBooks
خططها الإضافية والمميزة لديها القليل من قدرات إدارة المخزون. إنه اختيار معقول للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تستخدم بالفعل QuickBooks للمحاسبة.
# 6. العصارة
إنه برنامج إدارة المخزون ومنصة تخطيط موارد المؤسسات المفضلة للمؤسسات والشركات الكبرى. SAP صعب الاستخدام ولكنه شامل للغاية: يمكنه التعامل مع كل شيء.
# 7. سيسبرو
يوفر أداة برمجية لإدارة المخزون قابلة للتطوير ومنصة ERP للمؤسسات من جميع الأحجام. كما يوفر أداة قوية لإعداد التقارير لتتبع مخزونك ومسك دفاترك.
# 8. جرد Zoho
إنه برنامج لإدارة المخزون يعمل جنبًا إلى جنب مع منتجات Zoho الأخرى. من الأفضل أيضًا للشركات التي تستخدم حاليًا حزمة برامج Zoho.
أدوات إدارة المخزون للأعمال الصغيرة
إذا كنت تبدأ عملية إدارة مخزون جديدة أو تتطلع إلى تحسين عملية حالية ، فإن حلول إدارة المخزون التالية للشركات الصغيرة المدرجة أدناه ستساعدك ؛
# 1. توقع الطلب
يساعدك التنبؤ بالطلب (المعروف أيضًا باسم تنبؤات المبيعات) في تحديد مقدار كل منتج يجب أن تحتفظ به في متناول اليد في جميع الأوقات لتلبية طلب المستهلك.
يعد التنبؤ بالطلب أمرًا بالغ الأهمية في إدارة المخزون لأنه يسمح لك بتحديد الحد الأدنى لمبلغ المنتج الذي يجب أن يكون لديك في متناول اليد وتحديد أهداف إعادة الترتيب بعد تحقيق هذا المستوى. يجب مراجعة توقعات الطلب الخاصة بك بشكل دوري لتغيير الحد الأدنى من الكميات وإعادة ترتيب الأهداف.
# 2. جرد المخزون الآمن
يرتبط مخزون المخزون الآمن بتوقعات المبيعات ويحدد إعادة ترتيب الكميات. إنه مهم بشكل خاص لمنتجاتك الأكثر مبيعًا أو الأكثر أهمية. مخزون السلامة هو مخزون إضافي يتم طلبه بما يزيد عن الطلب المتوقع. في حين أن الإفراط في الطلب ليس فكرة جيدة أبدًا ، فمن المفيد أن يكون لديك عدد قليل من الوحدات أكثر مما تعتقد أنك ستحتاج إليه ، خاصة إذا كنت تعتقد أن العنصر سيستمر في الانتشار.
# 3. إسقاط الشحن
دروبشيبينغ هو عملية استلام طلب العميل وجعل المورد الخاص بك يرسل المنتجات مباشرة إلى العميل. كما أنه يلغي الحاجة إلى منشأة تخزين وضرورة الاحتفاظ بالمخزون في متناول اليد. من الأفضل حجزها للطلبات النادرة أو الأشياء التي لا يمكن استيعابها في المستودع الخاص بك ، حيث يعني ذلك أن سعادة عميلك في أيدي المورد الخاص بك وليس شركتك الخاصة.
# 4. يمر بقسوة
توزيع البضائع هو استراتيجية تركز على الكفاءة. سيتم تفريغ شاحنة التوصيل مباشرة في الشاحنات التي ستنقل مبيعاتك إلى العملاء. كما أنه يلغي الحاجة إلى إحضار أشياء جديدة إلى منشأة التخزين الخاصة بك ويتجاوز إجراءات إدارة المخزون. بدلاً من ذلك ، يتم إرسال الأشياء بمجرد استلامها. هذا الخيار هو الأفضل للأشياء التي سيتم شحنها "في الوقت المناسب".
# 5. تقييم ABC
يمكن أن يساعدك تحليل ABC في تحديد السلع الأكثر ربحية والأغلى ثمناً. يصنف الأشياء إلى ثلاث مجموعات ، كما يوحي الاسم ؛
- ج: هذه هي الأشياء الأكثر قيمة والأقل تكلفة لتخزينها على المدى الطويل. ومع ذلك ، فإن هذه المنتجات لها تأثير كبير على ربحية الشركة.
- ب: هذه منتجات متوسطة المدى ذات إمكانات مبيعات كبيرة ولكنها ليست قيم تذاكر عالية مثل المنتجات في الفئة أ.
- ج: عادة ما تكون هذه العناصر منخفضة التذكرة ذات معدل دوران مرتفع. لا تعد المبيعات الفردية لهذه المنتجات مهمة للشركة مثل مبيعات منتجات A أو B ، ولكن الكميات الكبيرة من مبيعات منتجات C ضرورية للربحية.
أدوات إدارة مخزون تكنولوجيا المعلومات
يدمج نظام إدارة المخزون حزم برامج مختلفة لتتبع مستويات وحركات المخزون. الحل متوافق مع أنظمة البيع والشحن متعددة القنوات. تعمل أنظمة إدارة المخزون على تحسين مستويات المخزون مع ضمان توفر المنتج عبر قنوات متعددة.
تساعد إدارة المخزون الشركات في تحديد البضائع التي يجب طلبها ومقدارها ومتى. يحتفظ بسجلات المخزون من وقت شرائه حتى بيعه. تحدد التقنية أيضًا الاتجاهات وتستجيب لها لضمان وجود مخزون كافٍ دائمًا لتلبية طلبات العملاء وأن يتم الإعلان عن أي نقص بشكل صحيح.
يعمل نظام إدارة المخزون على تحسين مستويات المخزون ويضمن توفر المنتجات عبر قنوات عديدة. كما يوفر منظورًا موحدًا حقيقيًا لجميع المنتجات والمخزون والعملاء في جميع المواقع وقنوات البيع. يسمح هذا للمؤسسات بالاحتفاظ بمخزون أقل في متناول اليد ، وتحرير رأس المال لاستخدامه في مجالات أخرى من العمل. يساعد نظام إدارة المخزون في تقليل نفقات المخزون مع تلبية توقعات المستهلك.
عملية إدارة المخزون
الغرض من إدارة المخزون هو فهم مستويات المخزون ومواقع المخزون في المرافق. يراقب برنامجها تدفق المنتجات إلى المستخدم النهائي من عملية التصنيع.
أدوات إدارة المخزون مجانا
يمكن استخدام القلم والورق أو جدول بيانات المخزون أو برنامج إدارة المخزون المجاني لتتبع البضائع مجانًا. توفر بعض تطبيقات إدارة المخزون المتقدمة ، مثل Sortly ، عضوية مجانية لخدماتها. فيما يلي بعض البرامج المجانية لاستخدامها مع برامج الإدارة ؛
- جرد Zoho
- تدفق
- Odoo
- مخزون
- ديليفرد
- حوض السمك الجرد
- العنان
- قائمة المرآة
- إدارة الأصول من خلال GoCodes
- نظام عزيزي
أدوات إدارة مخزون أمازون
من خلال FBA ، توفر Amazon مجموعة مجانية من أدوات إدارة المخزون لأصحاب أعمال التجارة الإلكترونية. يمكن الوصول إلى مجموعة الأدوات هذه عبر لوحة معلومات البائع المركزية. أدوات إدارة مخزون أمازون مذكورة أدناه ؛
- Veeqo هي إحدى أدوات إدارة مخزون Amazon المجانية لشركات الأعمال.
- خلية الطلب
- Sellbrite
- مختبرات غرزة
- أدوات أو برامج إدارة المخزون المجانية من Brightpearl للأعمال.
ما هي الأنواع الأربعة لإدارة المخزون؟
طرق إدارة المخزون الأربعة هي كما يلي:
- المكونات
- قيد التشغيل.
- العمليات والصيانة والإصلاح (MRO).
- السلع تامة الصنع.
ما هي تقنيات إدارة المخزون الثلاثة الرئيسية؟
إنها أكثر ثلاث تقنيات أساسية لإدارة المخزون ، وتوفر استراتيجياتها للشركات خيارات متنوعة لتلبية طلب العملاء. إنهم يفعلون؛
- طريقة الدفع.
- طريقة السحب.
- طريقة التسليم في الوقت المناسب.
ما هي أنواع الجرد الخمسة؟
هناك خمسة أنواع من الجرد وهي:
- المواد الخام.
- العمل الجاري
- المنتجات النهائية
- اللوازم.
- المخلفات.
ما هي أنواع الجرد الخمسة؟
يتم سرد الفئات الست للمخزون أدناه ؛
- جرد النقل.
- المخزن المؤقت للمخزون
- جرد الترقب.
- فصل المخزون
- دورة الجرد
- جرد منتجات MRO
ما هو جرد MRO؟
تشير MRO أو الصيانة والإصلاح والعمليات إلى المخزون اللازم لتصنيع وبيع العناصر النهائية التي لم يتم تضمينها في المنتج نفسه. يتضمن المخزون المواد الاستهلاكية والمعدات والإمدادات اللازمة للصيانة والإصلاح والعمليات. يغطي MRO العناصر المستخدمة في عملية التصنيع ولكن ، على عكس المواد الخام ، لا يتم دمجها في المنتجات النهائية للشركة.
ما هو تخطيط متطلبات المواد المستخدمة؟
تخطيط متطلبات المواد (MRP) هو طريقة لتحديد المواد والمكونات المطلوبة لإنتاج منتج. يتكون من ثلاث خطوات رئيسية: ويتكون من ثلاث خطوات رئيسية:
ما هي مزايا إدارة المخزون؟
يجب أن تفهم الشركات مزايا إدارة المخزون. هناك بعض؛
# 1. يوفر المال
يتيح لك فهم اتجاهات الأسهم الاستثمار في الكمية المناسبة من الأسهم في الوقت المناسب. توفر هذه الإستراتيجية المال مع الحفاظ أيضًا على التدفق النقدي للمؤسسة. كما أنها تمكنك من الاحتفاظ بمخزون أقل في كل موقع ، سواء كان مخزنًا أو مستودعًا.
# 2. يعزز التدفق النقدي
تمكنك إدارة المخزون من الاستثمار في المخزون الذي يتم بيعه. وبالتالي الحصول على المزيد من الدخل في عملك.
# 3. العملاء راضون
تضمن إدارة المخزون تلبية احتياجات المستهلك دون تأخير. هذا يجعل العمل ينمو.
صعوبات إدارة المخزون
فيما يلي بعض تحديات إدارة المخزون:
# 1. مواصفات المخزون
من الأهمية بمكان الحصول على معلومات دقيقة عن المخزون المادي والمخزون الدوري لمعرفة متى يتم استبدال المخزون أو أي الأسهم يتم تداولها بشكل جيد.
# 2. أخطاء إجرائية
قد تكون عمليات نظام المخزون القديمة أو اليدوية عرضة للخطأ وتبطئ عملية العمل.
# 3. تغيير طلب العميل
يعد اتباع اتجاهات نظام المخزون أمرًا بالغ الأهمية لتلبية احتياجات العملاء وأذواقهم المتغيرة. تواجه إدارة المخزون أيضًا صعوبات في تحديد تفضيلات العملاء.
وفي الختام
يعد امتلاك أدوات إدارة المخزون في مكان عملك أمرًا جيدًا لأنه يساعد في تطوير عملك والاحتفاظ بسجلات لجميع العناصر الموجودة فيه. بدون أدوات المخزون ، يمكن سرقة منتجاتك أو استخدامها دون علمك. هذه المقالة تتحدث عن أدوات إدارة المخزون.
الأسئلة الشائعة حول أدوات إدارة المخزون
ما هي أفضل الطرق لإدارة المخزون؟
- فرز المخزون الخاص بك حسب الأولوية.
- تتبع جميع تفاصيل المنتج.
- افحص مخزونك.
- فحص أداء الموردين.
- حافظ على الاتساق في كيفية حصولك على الأسهم.
- تتبع المبيعات.
كيف يمكنك تتبع المخزون في Excel؟
- أنشئ جدول بيانات.
- قم بإنشاء أعمدة لأي فئات منتجات مناسبة.
- املأ الفراغات بكل منتج تبيعه.
- عندما تأتي المبيعات ، اضبط الكميات.
كيف تحل مشاكل المخزون؟
- تحديد القضايا.
- زيادة استثمارك في فريق أكبر.
- شراء البرامج.
- تجنب وجود مخزون ميت.
- أنفق أقل على التخزين.
- التدقيق المستمر
مقالات ذات صلة
- كيفية حساب متوسط المخزون - دليل كامل خطوة بخطوة
- برنامج إدارة أوامر المبيعات: أفضل 25 برنامج لإدارة الطلبات
- برنامج إدارة المخزون: أفضل 9 خيارات
- كيفية حساب تكلفة البضائع المباعة: التعريف والصيغة
- برنامج إدارة مخازن المخزون: أفضل 10 اختيارات
- أفضل أنظمة هواتف الأعمال: 2023 أفضل مراجعات نظام هاتف الأعمال (محدث)
مراجع حسابات
