زيادة الإنتاجية: 22 نصيحة قابلة للتنفيذ وأفضل الممارسات في مكان العمل

جدول المحتويات إخفاء

ما هي الإنتاجية وما أهميتها؟
ما هي أهمية الإنتاجية؟
ما هو هدف الإنتاجية؟
ما هي المكونات الأربعة الأساسية للإنتاجية؟
كيف يمكننا زيادة إنتاجيتك؟
أفضل أدوات إنتاجية لعام 2023
الأسئلة الشائعة حول زيادة الإنتاجية
ما هي العوامل الأربعة التي أدت إلى زيادة الإنتاجية؟
ما هي أمثلة الإنتاجية؟
ما هو أفضل مقياس للإنتاجية؟
1. مقالات ذات صلة
2. توصيات

نظرًا لوجود ساعات طويلة فقط في اليوم ، فإن الاستفادة القصوى من وقتك أمر ضروري. هناك طريقتان لزيادة إنتاجيتك في مكان العمل أو في أي جانب من جوانب الحياة: العمل لساعات أكثر أو العمل بذكاء. لست متأكدًا منك ، لكني أفضل الخيار الثاني.

أن تكون أكثر إنتاجية في العمل ليس علمًا صارخًا ، ولكنه يستلزم أن تكون أكثر تعمقًا في إدارة الوقت. ستوجهك هذه المقالة عبر استراتيجيات بسيطة ولكنها فعالة لزيادة إنتاجية مكان عملك. لكن في غضون ذلك ، دعنا نغطي بعض المفاهيم الأساسية.

ما هي الإنتاجية وما أهميتها؟

بعبارات بسيطة ، الإنتاجية هي مقياس للأداء الاقتصادي أو التجاري الذي يشير إلى مدى كفاءة الأفراد والشركات والصناعات والاقتصادات بأكملها في تحويل المدخلات مثل العمالة ورأس المال إلى مخرجات مثل السلع أو الخدمات.

ما هي أهمية الإنتاجية؟

الإنتاجية مهمة في سوق تنافسي أو في العمل لأنها مقياس للكفاءة. قم بزيادة إنتاجيتك ، ويمكنك كسب المزيد من المال - أو فرض أسعار أقل وسرقة العملاء من منافسيك. على العكس من ذلك ، إذا انخفضت إنتاجيتك أو ارتفعت بشكل أبطأ من المنافسين ، فقد لا تتمكن من العمل بشكل مربح أو تواجه نموًا بطيئًا.

ما هو هدف الإنتاجية؟

يمكن قياس الإنتاجية من حيث الوحدات المنتجة أو خدمة العملاء أو مقاييس الإنتاج الأخرى. إن تحديد أهداف إنتاجية الموظف الفردية له تأثير طويل الأجل على زيادة الإنتاجية الإجمالية للشركة ، مما يسمح للشركة بإكمال المزيد من العمل في نفس الوقت وبنفس العدد من الموظفين.

باستخدام الخصائص الأربع لهدف فعال ، يمكن أن يكون مثال على هدف إنتاجي عظيم لعامل خط التجميع "زيادة عدد الوحدات المنتجة في الساعة بنسبة 5٪ بين كل مراجعة أداء نصف سنوية". قد يكون هدف الإنتاجية الرائع لموظف إدخال البيانات هو "زيادة سرعة الكتابة بخمس كلمات في الدقيقة كل شهر حتى الوصول إلى 60 كلمة في الدقيقة".

ما هي المكونات الأربعة الأساسية للإنتاجية؟

إذا قررت زيادة الإنتاجية في مكان عملك ، سواء كنت تعمل من مكتب أو من المنزل ، فإليك 4 مكونات أساسية يجب وضعها في الاعتبار.

# 1. قدرتك على التخطيط (استراتيجيًا)

ما هي خططك ليوم غد؟

على السطح ، يبدو أن هذا سؤال بسيط للغاية - لكنه ليس كذلك.

كبشر ، غالبًا ما نضع أهدافًا وأهدافًا غير واقعية لأنفسنا ، وأحيانًا دون أن ندرك ذلك. نتيجة لذلك ، من المستحيل الوصول إلى أسفل قائمة المهام المتزايدة.

لتجنب ذلك ، ضع خطة إستراتيجية لكل يوم. اكتب كل ما تريد إنجازه ، ثم حصره في المهام التي تعرف أنه يمكنك إكمالها وهي الأكثر أهمية. كل شيء آخر يمكن تأجيله.

# 2. رغبتك في التركيز (على مشروع واحد في كل مرة!)

ربما يكون هذا هو الجانب الأكثر صعوبة في الإنتاجية ، ولكن يمكنك إتقانه بمرور الوقت. للبقاء مركزًا ، يجب أن تعمل فقط على مشروع واحد في كل مرة ، والذي يعود إلى تخطيط قائمة المهام المذكورة سابقًا.

يمكنك التعامل مع كل وظيفة على حدة إذا كنت تعرف ما عليك القيام به كل يوم. بدلاً من التبديل بين المهام ، خصص كل انتباهك وجهدك لمهمة واحدة حتى تكتمل. كرر هذه العملية على مدار اليوم ، كل يوم ، وستقوم بعمل سريع لقائمة المهام الخاصة بك.

# 3. اتخاذ أفضل القرارات

لدينا فقط مقدار محدود من الوقت للعب به كل يوم ، لذلك من المنطقي أنه يجب استخدامه بحكمة. هذا ممكن فقط إذا اتخذت القرارات الصحيحة.

ما هو المهم حقا؟ ما المهام أو المشاريع التي يمكن تأجيلها حتى الغد أو الأسبوع المقبل أو الشهر المقبل؟ أين من المرجح أن تكسب المال وترضي عملائك؟

حدد دائمًا أولويات الأمور المهمة عن طريق تحديد المهام التي توفر أكبر قدر من الفائدة لجهودك في غضون وقتك المحدود.

# 4. مصداقيتك

نعمل جميعًا بسرعات مختلفة ، ولكن الحفاظ على وتيرة ثابتة هو المفتاح للبقاء منتجين. يمكن أن يكون ذلك بسرعة البرق بالنسبة لك. قد يجد الآخرون أنه أبطأ بكثير. ليس هناك طريقة صحيحة أو خاطئة؛ هو كل ما يعمل بشكل أفضل لكل فرد. لذا ، ضع في اعتبارك أنه لا يهم مدى سرعة أو بطء حركتك طالما أنك لا تتوقف عن فعل ما تفعله.

كيف يمكننا زيادة إنتاجيتك؟

حاول دمج هذه الاستراتيجيات لزيادة إنتاجيتك والعمل بشكل أكثر ذكاءً في العمل أو بأي صفة!

# 1. قم بإنهاء تعدد المهام

قد يكون من المغري إكمال عدة مهام في وقت واحد ، خاصة إذا بدت بسيطة أو بسيطة. ومع ذلك ، فهو ببساطة لا يعمل.

يقول أستاذ علم الأعصاب إيرل ك. ميللر: "تعدد المهام ليس ممكنًا بشريًا".

نحن نتوهم إذا اعتقدنا أنه يمكننا التوفيق بين المكالمات الهاتفية والعروض التقديمية وتناول الغداء بسهولة. نصيحتي هي ، التركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، وسوف تنهيها بشكل أسرع.

# 2. خذ فترات راحة متكررة

قد نعتقد أن العمل لساعات أطول يعني أننا ننجز المزيد ، لكننا لا نعمل أبدًا عندما نكون مرهقين.

أظهرت الدراسات أن أخذ فترات راحة منتظمة يحسن التركيز والمزاج.

لذا ، قم بالسير لمدة خمس دقائق حول المكتب ، أو خذ 15 دقيقة للحصول على قهوة منتصف الظهيرة.

# 3. ضع أهدافًا صغيرة

قد يكون النظر إلى أهدافنا أمرًا مربكًا في بعض الأحيان. يمكن أن يكون وجود عدد من المشاريع الكبيرة في التقويم الخاص بك أمرًا مرهقًا.

ومع ذلك ، إذا قسمتها إلى مهام أصغر ، فستشعر بمزيد من التحكم وستكون أكثر إنتاجية. بدلاً من كتابة "إنهاء المشروع" ، قسّمه إلى جميع المهام المطلوبة.

سيبقيك هذا على المسار الصحيح في أنشطتك اليومية ويجعل المشاريع الكبيرة تبدو أقل ترويعًا.

# 4. أكمل أهم المهام عندما تكون في حالة تأهب قصوى

كلنا نؤجل الأهداف الكبيرة لأننا لسنا متأكدين من أننا سنكون قادرين على إكمالها. وبحلول الوقت الذي نصل إليه ، نكون منهكين للغاية من اليوم لمنحهم الاهتمام الذي يحتاجونه. هكذا ينتهي الأمر بالمشروعات إلى أن تمتد إلى أيام إضافية ، مما يعطي الانطباع بأن الإنتاجية قد تلاشت.

لذا ، فإن فهم متى وكيف تعمل بشكل أفضل أمر بالغ الأهمية لاستكمال المشاريع الكبيرة في الوقت المحدد. ولكن بعد ذلك ، لا يوجد جدول زمني واحد يناسب الجميع. إذا كنت من محبي الصباح ، فقم بمعالجة المهام الرئيسية أول شيء في الصباح.

# 5. اتبع "قاعدة الدقيقتين"

املأ تلك النوافذ الصغيرة بالمهام الفعلية لتحقيق أقصى استفادة من وقتك في العمل.

إن العثور على المهام التي تستغرق دقيقتين أو أقل وإكمالها ، وفقًا لرائد الأعمال ستيف أولينسكي ، يوفر لك الوقت بالفعل. لذا ، إذا استغرق الأمر دقيقتين فقط ، فافعل ذلك الآن.

تنص قاعدة الدقيقتين أيضًا على أنه يمكن بدء أي هدف أو عادة في أقل من دقيقتين. لا يعني تحديد أهداف جديدة أنك ستكون قادرًا على إكمال كل مهمة في 120 ثانية ، لكنها الخطوة الأولى نحو تحقيقها!

# 6. كن استباقيًا بدلاً من رد الفعل

مصطلح رد الفعل يعني أنك لا تستخدم أو لديك مبادرة. تسمح للآخرين بإخبارك بما يجب القيام به واتخاذ القرارات في العمل ، بينما أنت "الفاعل" الذي ينجز الأمور.

في المقابل ، يعني مصطلح "استباقي" أنك تتوقع الأشياء ، وتجد طرقًا جديدة للعمل ، وتخرج بأفكار جديدة بنفسك. لا أحد يحتاج إلى إخبارك بما يجب عليك فعله لأنك دائمًا ما تكون متقدمًا.

لتصبح أكثر استباقية وتستخدم وقتك بشكل أكثر إنتاجية وفعالية ، ناهيك عن إقناع زملائك أكثر ، تذكر ثلاث نقاط رئيسية:

اسأل نفسك عما يحتمل حدوثه وخطط للتعامل معه قبل حدوثه.
ضع في اعتبارك الصورة الكبيرة واتخذ الخطوات اللازمة مسبقًا.
حافظ على مستويات الطاقة لديك مرتفعة ولعبك في نقطة.

أن تكون استباقيًا يساعد في القيام بشيء تستمتع به لأنك تريد حقًا أن تكون الأفضل في ما تفعله.

# 7. حقق أقصى استفادة من التنقل

بغض النظر عن كيفية وصولك إلى العمل - سواء كنت تقود السيارة أو تستقل الحافلة أو الدراجة أو تمشي أو تنطلق بسرعة - يقضي المواطن الأمريكي العادي أكثر من 100 ساعة في السنة في التنقل.

لنكن صادقين: هذه ساعات طويلة ، وتضيف حقًا. بحسب ال مكتب تعداد الولايات المتحدة، تم نقل أكثر من 139 مليون عامل في عام 2014. ويستغرق الوصول إلى العمل في المتوسط 26 دقيقة كل يوم ، خمسة أيام في الأسبوع ، و 50 أسبوعًا في السنة.

في عام واحد ، هذا يعادل 29.6 مليار ساعة ، أو 1.2 مليار يوم أو 3.4 مليون سنة قضاها في التنقل. ضع في اعتبارك ما يمكنك تحقيقه بهذا القدر الكبير من الوقت. بدلاً من ذلك ، أنت عالق في قطار أو عالق في حركة المرور.

من ناحية أخرى ، لا مفر من تنقلاتك ؛ علينا جميعًا أن نبدأ العمل ، وفي حين أنه عمل روتيني ، فلديك القدرة على تحويله إلى وقت مثمر خلال اليوم. لا نعني التمرير عبر موجز أخبار Facebook الخاص بك ؛ نعني أن يبدأ يوم عملك مبكرًا.

يمكنك ، على سبيل المثال ،

خطط ليومك - لقد ذكرنا بالفعل مدى أهمية هذه النقطة لإنتاجيتك ، فلماذا لا تفعل ذلك في طريقك إلى العمل؟
الرد على رسائل البريد الإلكتروني - ابدأ يومك بالرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تستهلك وقتك أول شيء في الصباح. عندما تصل إلى المكتب ، ستتمكن من بدء مهامك بصندوق وارد نظيف ... رائع جدًا ، أليس كذلك؟
اقض بعض الوقت في تأجيج حياتك المهنية من خلال التعلم الذاتي- استمع إلى بودكاست ذي صلة أو اقرأ أحدث الأخبار في مجال عملك. ستثقف نفسك وتحفز عقلك في أسرع وقت ممكن.

# 8. تقليل الإلهاءات

لزيادة إنتاجيتك في العمل ، يجب عليك التخلص من كل الأشياء التي تستهلك وقتك. قد تكون هذه رسائل بريد إلكتروني أو إشعارات هاتفية أو وسائط اجتماعية للكثير منا. لقد اعتدنا جميعًا أن نكون متصلين بالإنترنت باستمرار ، وأن تكون الهواتف في متناول اليد ، وأن ننظر إلى شيء نفقده الوقت.

من السهل جدًا أيضًا تشتيت انتباه زملائك في العمل أثناء العمل. يريد أحدهما تناول فنجان من القهوة معك ، والآخر "دخل" للدردشة ، كل ذلك أثناء محاولتك التركيز وإنهاء عملك. كل هذه الانقطاعات تؤدي إلى تحول في أنماط العمل وانخفاض في الإنتاجية.

لذا ، كيف يمكنك تجنب هذه الانحرافات؟ بالنسبة للمبتدئين ، تعلم كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً وليس بجدية ، وابدأ في وضع الحدود. يمكن أن يشمل ذلك:

تحديد ساعات العمل لإعلام الناس عندما تكون متواجدًا ومتى لا تكون متاحًا
إيقاف تشغيل إشعارات الهاتف.
خصص وقتًا للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ورسائل البريد الإلكتروني حتى لا تفعل ذلك أثناء العمل على شيء آخر.
لتحقيق أقصى استفادة من يومك وتقليل عوامل التشتيت ، استخدم أدوات مثل جدولة BlockSite وميزات وضع العمل للعمل وأخذ فترات راحة مخططة. إنهم يحظرون مواقع الويب التي تسرق انتباهك وبالتالي تؤثر سلبًا على زيادة الإنتاجية في مكان العمل.

من خلال تقليل عوامل التشتيت ، ستلاحظ مدى سرعة زيادة إنتاجيتك ، ولا يوجد شعور أفضل من معرفة نهاية يوم عمل طويل أنك أكملت كل ما تحتاج إلى القيام به.

# 9. احصل على قسط كافٍ من النوم

هل تعلم أن 70٪ من الأمريكيين يقرون بالنوم في العمل؟ وفقًا لمسح أجراه ويليام أ. أنتوني ، دكتوراه ، طبيب نفساني إكلينيكي ومدير مركز جامعة بوسطن لإعادة التأهيل النفسي ، ينام الأمريكيون أثناء العمل لمجرد أنهم بحاجة إلى ذلك. لا يحصل الناس على قسط كافٍ من النوم بسبب التنقلات في الصباح الباكر ، وساعات العمل الطويلة ، والكثير من المسؤوليات في المنزل.

ندرك جميعًا أن عدم الحصول على قسط كافٍ من النوم يؤثر على أدائنا في جميع جوانب حياتنا. ومع ذلك ، فإن لها تأثيرًا أكبر على إنتاجيتنا في مكان العمل لأن قلة النوم تؤثر على قشرة الفص الجبهي ، مما يساعدنا في المهام التي تتطلب التفكير المنطقي والتفكير المعقد وسيضعفنا عند محاولة إكمال مثل هذه المهام.

نتيجة لذلك ، من الأهمية بمكان أن نحصل جميعًا على قسط كافٍ من النوم كل ليلة من أجل الحفاظ على ذروة الإنتاجية. إذا كنت بالغًا يتراوح عمرك بين 26 و 64 عامًا ، فهذا يعني الحصول على ما بين 7 إلى 9 ساعات من النوم كل ليلة ، وفقًا لمؤسسة النوم الوطنية.

# 10. حدد مواعيد نهائية ذاتية

في حين أننا عادة ما نربط التوتر بالسلبية ، إلا أن مستوى يمكن التحكم فيه من الإجهاد المفروض على الذات يمكن أن يكون مفيدًا في الواقع من حيث توفير التركيز ومساعدتنا في تحقيق أهدافنا.

حاول تحديد موعد نهائي والالتزام به للمهام أو المشاريع المفتوحة. قد تتفاجأ من مدى تركيزك وإنتاجيتك عندما تنظر إلى الساعة.

رقم 11. ببساطة رفض الاجتماعات

تعتبر الاجتماعات من أكثر الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً ، ومع ذلك فإننا نواصل حجزها وحضورها ، وحتماً نشكو منها.

وفقًا لـ Atlassian ، يضيع موظف المكتب العادي أكثر من 31 ساعة شهريًا في اجتماعات غير فعالة.

قبل جدولة اجتماعك التالي ، ضع في اعتبارك ما إذا كان بإمكانك تحقيق نفس الأهداف أو المهام من خلال البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الاجتماع المستند إلى الويب (والذي قد يكون أكثر إنتاجية قليلاً).

رقم 12. إسقاط وهم الكمال

غالبًا ما يركز رواد الأعمال على محاولة إتقان مهمة ما ؛ ومع ذلك ، لا شيء مثالي على الإطلاق. بدلاً من إضاعة الوقت في مطاردة هذا الوهم ، أكمل مهمتك بأفضل ما لديك وامضِ قدمًا.

من الأفضل إنهاء المهمة وإخراجها من صحنك ؛ يمكنك دائمًا الرجوع وتعديله أو تحسينه لاحقًا.

# 13. العمل بمضاعفات 90 دقيقة

اكتشف الباحثون في جامعة ولاية فلوريدا أن نخبة الأداء (الرياضيون ولاعبو الشطرنج والموسيقيون ، إلخ) الذين يعملون بزيادات قدرها 90 دقيقة أكثر إنتاجية من أولئك الذين يعملون لأكثر من 90 دقيقة. اكتشفوا أيضًا أن أصحاب الأداء المتميز لا يعملون أكثر من 4.5 ساعة في اليوم. هذا يبدو جيدا بالنسبة لي!

# 14. اجعل شيئًا لطيفًا لنفسك لتنظر إليه

على الرغم من أنه قد يبدو غير مرجح ، إلا أن بعض الأبحاث تشير إلى أن تأثيث مكان العمل بعناصر مبهجة من الناحية الجمالية ، مثل النباتات ، يمكن أن يزيد الإنتاجية بنسبة تصل إلى 15٪.

زين مكتبك بالصور أو الشموع أو الزهور أو أي شيء آخر يجعلك سعيدًا.

#15. استمع إلى موسيقى تعزيز الإنتاجية

يجب تجنب الانحرافات ، لكن الموسيقى في الخلفية يمكن أن تساعدك أحيانًا على التركيز.

بالطبع ، ليس من الضروري أن تكون موسيقى الروك الثقيلة ، ولكن القليل من بيتهوفن قد يساعد.

# 16. خطط مسبقًا لكيفية تحديد أولويات مهامك

يمكنك التأكد من إكمال جميع مهامك الأكثر أهمية خلال اليوم من خلال سردها حسب الأهمية.

يمكن دمج كل من كتابة المدونة والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمهمات في دفعة واحدة. من خلال إكمال المهام المماثلة في جلسة واحدة ، ستوفر الوقت. يعد Todoist ، وهو تطبيق يمكن أن يساعدك في تنظيم كل هذه الأشياء ، أحد الخيارات. إنها طريقة سريعة وسهلة لتخطيط يومك ، وتعيين التذكيرات ، وتنظيم جميع مهامك الأكثر أهمية في مكان واحد.

# 18. كافئ نفسك على إكمال مهمة رئيسية

كافئ نفسك بين الحين والآخر لتظل متحفزًا في كل ما تفعله.

تتبع واحتفل بانتصاراتك الصغيرة ومعالمك. لذلك ، كلما شعرت بالإحباط بشأن تقدمك ، يمكنك أن تنظر إلى الوراء وترى إلى أي مدى وصلت!

# 19. احتفظ دائمًا بمفكرة وقلم في متناول اليد

بهذه الطريقة ، يمكنك تدوين أفكارك ، والمهام ، والأفكار في أي وقت. الشيء المهم هو إخراج كل شيء من رأسك على الورق. عقلك الباطن لن يذكرك به كل ثانية.

شيء آخر يجب التفكير فيه هو تنزيل تطبيق Evernote. لن يوفر لك هذا الحبر والورق فحسب ، بل سيسمح لك أيضًا بتدوين الملاحظات والأفكار ثم مشاركتها مع الفريق. إذا كنت من النوع الذي لديه الكثير من الأفكار التي تريد مشاركتها ، فقد يكون هذا مفيدًا في بعض المواقف.

# 20. قم بإنشاء مدونة لتوثيق نموك الشخصي وإنجازاتك.

تحملك المدونة مسؤولية العمل المستمر على تحسين الذات والنمو الشخصي.

عندما تدون كل إنجازاتك الصغيرة ، تصبح أكثر تحفيزًا للمضي قدمًا.

رقم 21. قدر الإمكان ، الاستعانة بمصادر خارجية

تعلم كيفية تفويض العمل أو الاستعانة بمصادر خارجية إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد في وقت أقل. فيما يلي بعض الشركات التي يمكنها مساعدتك في الاستعانة بمصادر خارجية لأداء مهامك اليومية:

احصل على الجمعة
أو ديسك للعمل عن بعد
Guru.com
ScriptLancle

رقم 22. استهلك البودكاست

استمع إلى البودكاست أو الكتب الصوتية أثناء القيادة إلى العمل أو تنظيف المنزل أو ممارسة الرياضة أو طهي العشاء.

التعلم الصوتي لديه القدرة على إطالة يومك لعدة ساعات. ناهيك عن أن جمجمتك ستكون ممتنة.

أفضل أدوات إنتاجية لعام 2023

في عالم اليوم سريع الخطى والمحموم ، قد تحتاج إلى بعض الأدوات لمساعدتك على زيادة وقتك وإكمال المهام في فترة زمنية معقولة.

تساعد هذه الأدوات في زيادة إنتاجيتنا لأنه من الصعب البقاء على المسار الصحيح عندما نقوم بمهام ومسؤوليات متعددة. لذلك ، لحسن الحظ ، هناك تطبيقات وخدمات متاحة لمساعدتنا.

تم تصميم أدوات الإنتاجية لتناسب أنماط الحياة والاهتمامات المختلفة. فيما يلي أفضل 5 أدوات وخدمات لمساعدتك على تحسين وقتك وجهدك.

أي فعل:

يجمع هذا التطبيق بين القوائم والتذكيرات والتقويمات والملاحظات والمزامنة السحابية. إنها تمكنك من البقاء منظمًا وإنجاز الكثير. ما زلت غير مقتنع؟ لقد فاز أيضًا بجوائز ، مما يدل على مدى روعته.

فكرة:

Notion هو في الأساس كل ما تحتاجه في أداة واحدة. إذا كنت تواجه مشكلة في الوصول إلى عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني أو كنت بحاجة ببساطة إلى التنظيم ، فيمكن أن تساعدك Notion. يقوم بتحليل رسائل البريد الإلكتروني وتحديد أولوياتها باستخدام الذكاء الاصطناعي وخوارزمية الملكية.

كلوكيفي:

تساعدك هذه الأداة على تتبع كل وقتك وتوفر رؤى حول أداء الإنتاجية لديك. يمكنك اختيار تتبع وقتك تلقائيًا أو إدخاله يدويًا لمعرفة مدى إنتاجيتك. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير موجزة ومفصلة لجميع أنشطتك ، سواء المتعلقة بالعمل أو غير المتعلقة به.

برنامج TeamViewer:

هذا جزء من البرنامج يسمح للفرق بالاتصال عن بُعد من أجل عقد اجتماعات عبر الإنترنت ، وتقديم عروض تقديمية عبر الإنترنت ، والتعاون في المشاريع. من أهم مزايا هذه الأداة أنها تدعم مشاركة سطح المكتب والملفات ، بالإضافة إلى جهاز التحكم عن بعد. يمكنك الوصول إلى جميع البيانات الموجودة على كمبيوتر زميلك وعرض جميع المستندات ذات الصلة بمجرد منحك الإذن.

إيفرنوت:

أداة رائعة لمشاركة المعلومات وتدوين الملاحظات بسرعة أثناء العمل. يمكن أن تكون هذه الملاحظات عبارة عن ملفات صوت أو فيديو أو صور أو مقاطع ويب أو صفحات ويب ، ويمكن مشاركتها والوصول إليها من أي جهاز. لجعل ملاحظاتك المكتوبة أكثر إيجازًا ، يمكنك إضافة ملاحظات "بالحبر" ورسم المخططات والمخططات والأسهم. ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تتبع وقتك وإنتاجيتك ، فإن Clockify لديها تكامل Evernote الذي يسمح لك بتتبع الوقت في ملاحظاتك بنقرة واحدة.

الأسئلة الشائعة حول زيادة الإنتاجية

ما هي العوامل الأربعة التي أدت إلى زيادة الإنتاجية؟

فيما يلي 4 عوامل تزيد من الإنتاجية في مكان العمل

الموقف الإيجابي ومشاركة الإدارة
موظفين استباقيين
ظروف عمل جيدة
أدوات ومعدات لزيادة الإنتاجية

ما هي أمثلة الإنتاجية؟

الإنتاجية هي القدرة على الإبداع ، لا سيما بجودة عالية ووتيرة سريعة. إن القدرة على إكمال مشاريع العمل عالية الجودة في فترة زمنية قصيرة هي مثال على الإنتاجية. يمكن قياس الإنتاجية من خلال السرعة التي يمكن لمصنع الألعاب أن ينتج بها الألعاب.

ما هو أفضل مقياس للإنتاجية؟

يعد الناتج المحلي الإجمالي لكل ساعة عمل أحد أكثر مقاييس الإنتاجية استخدامًا وأساسًا لزيادة الإنتاجية في مكان العمل. يلتقط هذا المقياس استخدام مدخلات العمل بشكل أفضل من الناتج لكل موظف.