أعتقد أنك سمعت الكثير عن إدارة الموارد البشرية وما يترتب عليها كرائد أعمال. خمن ماذا ، لقد قدمنا لك موضوعًا أكثر إثارة للاهتمام ، وهو شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية. هذا شيء يجب أن تكون على دراية به جيدًا إذا كنت ترغب في بناء عملك بنجاح دون تدخل أشياء مثل مسك الدفاتر وكشوف المرتبات وما إلى ذلك. نبدأ بتعريف وتزويدك بتعريف أساسي ومحدد لشركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية ، ثم ننتقل إلى أمثلة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية وما هي تحديات الاستعانة بمصادر خارجية. انضم إلي في هذه الرحلة.
فهم الموارد البشرية
الهدف من أقسام الموارد البشرية هو مساعدة الشركات على النجاح من خلال إعطاء المديرين والموظفين نصائح غير متحيزة والمساعدة في القضايا المتعلقة بالموارد البشرية. يتم تحقيق ذلك من خلال الجمع بين المهام التشغيلية وإدارة المشاريع والتخطيط الاستراتيجي لمستقبل الشركة. الموارد البشرية التي تدار بشكل جيد توظف أفضل الأشخاص وتفعل كل ما هو ممكن لإبقائهم سعداء ومهتمين بوظائفهم.
يتعامل قسم الموارد البشرية (HR) مع أشياء مثل العثور على الموظفين الجدد وتوظيفهم وتدريبهم ومساعدتهم.
تشير الموارد البشرية إلى جميع الأشخاص الذين يعملون في شركة.
يمكن تعزيز الفعالية التنظيمية من خلال إدارة الموارد البشرية المناسبة أو إدارة الأصول الأكثر قيمة للشركة: موظفوها. إدارة الموارد البشرية ، وتسمى أيضًا "إدارة الأفراد" أو "إدارة المواهب" ، هي عملية توجيه رأس المال البشري للمؤسسة (الموظفون).
الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية (HRO) هو عندما تستأجر شركة شركة خارجية للتعامل مع مواردها البشرية بدلاً من الاحتفاظ بقسم الموارد البشرية الخاص بها في المنزل.
شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
عندما نتحدث عن شركة تعهيد الموارد البشرية ، فإننا نشير إلى شركة تقدم خدمات إدارة الموارد البشرية للشركات.
تقدم هذه الشركات خدمات مثل نماذج إدارة المخاطرومعالجة كشوف المرتبات وتوجيه الموظفين الجدد واكتساب المواهب. تساعد هذه الشركات الشركات التي ليس لديها أقسام الموارد البشرية الخاصة بها في تلبية احتياجات الموارد البشرية والالتزام بالقوانين واللوائح من خلال مساعدتها في هذه المجالات وخفض التكاليف.
في عالم الأعمال ، تعمل هذه الشركات مثل النقابات العمالية. يمكن للشركات الاستفادة من الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية من خلال استخدام أدوات الموارد البشرية مثل البرمجيات والمهنيين المدربين. هناك بعض التحديات التي تواجهها أيضًا شركات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية.
الآن بعد أن أصبح لديك فهم أفضل لماهية شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية ، دعنا نلقي نظرة على بعض أمثلة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية في الشركة.
أمثلة على الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
فيما يلي أمثلة على الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية أو مهام الموارد البشرية التي يمكن الاستعانة بمصادر خارجية:
- توظيف: عندما يكون الاقتصاد قويًا أو يكون سوق العمل تنافسيًا ، فقد يكون من الصعب ويستغرق وقتًا طويلاً للموارد الداخلية للعثور على مرشحين مؤهلين يتمتعون بالمهارات اللازمة. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المسؤولية إلى شركة بحث خارجية لتخفيف الضغط أو تسريع العملية.
- استشارات: إن إدراج خدمة استشارية خارجية في حزمة إنهاء الخدمة قد تم رؤيته بشكل إيجابي من قبل المحاكم ، ويتم تقديمه من قبل العديد من أصحاب العمل. عادةً ما تقوم الشركة بتوظيف شركة استشارات الموارد البشرية للقيام بهذه الوظيفة ، وهو أمر بالغ الأهمية إذا كان الموظف الحالي يشغل منصبًا رفيعًا أو كان يعمل مع الشركة لفترة طويلة.
- إطلاق: التنسيب الخارجي هو نوع من الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية التي تساعد الشركات في التعامل مع الموظفين وضمان موثوقيتهم ومهاراتهم.
أمثلة أخرى على الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية تشمل:
- ضبط الوقت
- كشف رواتب
- إدارة المكافآت
- Consultants
- احتراف التأمين
- رعاية العميل
- المحاسبة
- مسك الدفاتر ، إلخ.
يجب أن تساعدك الأمثلة المذكورة أعلاه على الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية في معرفة ما الذي تبحث عنه عند التعاقد مع شركة للتعامل مع احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك.
لماذا تقوم الشركة بالاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
# 1. النمو السريع أو التطور:
إذا كنت تريد أن تنمو شركتك ، فيجب عليك تعيين الأشخاص المناسبين ووضع استراتيجية لإشراكهم وتدريبهم ومراقبة أدائهم كموظفين. تتعدى العديد من مهام الموارد البشرية قدرات الشركات الصغيرة وتتطلب مساعدة شريك موارد بشرية متمرس.
# 2. لتحسين علاقات الموظفين:
تعتبر علاقات الموظفين صعبة لأسباب عديدة ، مثل تتبع الأداء والتعامل مع حالات الغياب الطويلة بشكل غير قانوني. تحاول الشركات تقليل مخاطرها ومعاملة موظفيها بشكل جيد في نفس الوقت. هذا الجزء من الخدمة مهم جدا. نحن نساعدك على بناء قوة عاملة ماهرة وموثوقة من خلال المساعدة في تدريب الموظفين بشكل رسمي كتيبات الموظف، واشياء اخرى. يجب أن يكون هذا (كما نأمل) حتى لا تضطر إلى التعامل مع مشاكل الموظفين كثيرًا.
# 3. لتوفير الوقت أو تعظيمه:
يمكنك توفير الكثير من الوقت من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الموارد البشرية الخاصة بك. يتيح لك التعاقد مع شركة موارد بشرية خارجية أن يكون لديك فريق يتمتع بخبرة أكبر في التعامل مع عملية التوظيف. إنهم يتعاملون مع كل شيء ، بدءًا من عروض السيرة الذاتية الأولية بناءً على الكلمات الرئيسية إلى المقابلات إلى البحث في مواقع العمل على الإنترنت عن المرشحين المحتملين. هذا لا يضمن أنك وجدت الاختصاصي المناسب فحسب ، بل يسمح لك أيضًا بالمشاركة في الفحص النهائي قبل التعاقد معهم.
# 4. تكاليف أقل
كثيرًا ما تقوم الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لمهام الموارد البشرية لتوفير المال. عادةً ما يختار الأشخاص هذه الأنواع من مقدمي الخدمات لأن لديهم بالفعل فريقًا من العمال المهرة ، والكثير من الخبرة في هذا المجال ، والتكنولوجيا المتطورة للحصول على النتائج التي يتطلبها عملك. لا يستغرق الأمر الكثير من الوقت أو المال ، لذا يمكنك استخدام هذا الوقت والمال لتلبية الاحتياجات الأكثر إلحاحًا لنشاطك التجاري المتوسع.
# 5. يساعد في الحفاظ على القوانين واللوائح:
الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الموارد البشرية يساعد على منع عملك من التعرض للغرامة لعدم اتباع قوانين وقواعد التوظيف.
مرة أخرى ، من أجل اكتساب المعرفة التي لا يمكن العثور عليها داخل المنظمة أو من خلال موظف واحد.
أفضل شركات الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين
بدون سؤال ، يتكون المورد الأكثر قيمة للشركة من موظفيها. الآن ألقِ نظرة فاحصة على أفضل شركات الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين التالية.
# 1. تموج:
يمكن أن تساعد Rippling الشركات في إنشاء نظام يسهل العثور على موظفين جدد وتوظيفهم ودمجهم.
يمكنك استخدام أداتهم لإرسال العديد من قوائم الوظائف إلى مواقع العمل المختلفة في نفس الوقت. ستكون قادرًا على تكييف عملية المقابلة مع الوظيفة ، ودرجة الخبرة المطلوبة ، والفريق الذي سينضمون إليه بمجرد اختيارك أفضل المرشحين. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير شاملة لتقييم فعالية استراتيجية التوظيف الخاصة بك بناءً على مجموعة متنوعة من العوامل.
# 2. خدمات الموارد البشرية في ADP
تقدم ADP خدمات الموارد البشرية مثل إدارة الرواتب والمزايا والامتثال. يمكن أن تساعدك معرفة ADP في أي موقف عندما تعمل معهم. يمكنهم أيضًا مساعدتك في تطوير مبادرات المساعدة الذاتية للموظفين. تسهل ADP إنشاء مستندات مهمة مثل توصيف الوظائف وكتيبات الموظفين. يتيح لك أيضًا مقارنة عمليات الموارد البشرية لديك بتلك الشركات المماثلة للعثور على مجالات للتحسين.
تستخدم ADP التحليلات لإيجاد طرق لتحسين عملك. كما أنه يقدم العديد من الحزم ، بحيث يمكنك الاستفادة منها في الاستعانة بمصادر خارجية لشركتك بأكملها أو في بعض الخدمات فقط.
يعرف ADP كيفية التعامل مع الأعمال والمشاكل الكبيرة.
# 3. النكد:
بشكل عام ، يساعد Insperity في إدارة مهارات الناس. لمساعدتك في تعيين موظفين جدد ، قد تساعدك المنظمة في تطوير التوصيف الوظيفي وكتيبات الموظفين وبرامج التدريب.
بعض مهام الموارد البشرية الهامة التي يمكن للمؤسسة المساعدة فيها هي معالجة كشوف المرتبات ، وإدارة المزايا ، والتخطيط للتقاعد ، وغيرها من المهام الهامة. كما أنه يسهل على الشركات الحصول على تأمين لعمالها.
ما هي تحديات تعهيد الموارد البشرية؟
فيما يلي تحديات تعهيد الموارد البشرية:
# 1. فك ارتباط الموظفين:
لكل مكان عمل مجموعة من التقاليد والإجراءات الخاصة به. الطرف الثالث ، بغض النظر عن مدى موضوعية فحصه لما تفعله الشركة ، لن يفهم تمامًا ما تتطلبه هذه الشركة.
بسبب هذا الفصل ، قد يعتقد الموظفون أن أصحاب عملهم غير مهتمين بمخاوفهم. قد تعاني المعنويات والاحتفاظ بها نتيجة للانفصال بين الموارد البشرية وبقية الفريق.
# 2. مخاطر الإفصاح عن المعلومات الخاصة:
عندما تكشف عن معلومات خاصة لطرف ثالث ، فقد تتسرب المعلومات ، إما عن قصد أو عن غير قصد.
إذا كشف المقاول ، على سبيل المثال ، عن معلومات حساسة حول الموظفين أو العملاء ، مثل أرقام الحسابات المصرفية ، أو المعلومات الطبية ، أو أرقام الضمان الاجتماعي ، فقد تكون الشركة التي استعانت بمصادر خارجية لوظائف الموارد البشرية الخاصة بها مسؤولة ، وأولئك الذين تم الكشف عن معلوماتهم قد يكون لديهم الرأي السلبي للشركة.
هكذا؛ من الأهمية بمكان ضمان حماية المعلومات الحساسة والأسرار التجارية في أي ترتيب للاستعانة بمصادر خارجية.
# 3. الأمن المتنازل عنه:
بالإضافة إلى تحديات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية التي سبق ذكرها ، تم التخلي عن الأمن. يمكن سرقة المعلومات الحساسة المتعلقة بموظفيك أو الكشف عنها بطرق مختلفة إذا كانت برامج شركتك تفتقر إلى الحماية الكافية. من المعتاد أن تقوم الأطراف الثالثة بأنشطة الموارد البشرية باستخدام البرامج المجانية المتاحة للجمهور. هذا يعرض معلومات الموظف الهامة للتنازل.
قد يؤدي الخرق الأمني إلى الإضرار ببيانات الشركة بالإضافة إلى سمعتها بين العملاء وعامة الناس. يمثل الاعتماد على الآخرين مشكلة لأنه قد يعرض كل من عملك وخصوصيتك للخطر.
ما هي تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
سيتم تحديد سعرك النهائي من خلال عدد من المتغيرات ، وليس فقط كيف تقوم الشركة بفواتيرك.
سيكون المكون الرئيسي في تحديد التكلفة الإجمالية هو خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية التي تحتاجها. عادة ، يمكنك انتقاء واختيار الخدمات التي تريدها. تقوم الشركات أحيانًا بدمج العديد من الخدمات في حزمة واحدة.
يمكنهم أيضًا فرض رسوم على أساس القوة العاملة إذا كان هناك 20 عاملاً أكثر من 20 عاملاً.
- لـ 20 من القوى العاملة: تبلغ تكلفة "خدمات الموارد البشرية الأساسية" 3,200 دولار وتحتوي على دليل الموظف والتعيين وأدلة المشرف ونماذج التوظيف القياسية وحاملي ملفات الموظفين وتعليمات أخرى.
- لأكثر من 20 عاملاً: إجمالي الرواتب ونظام معلومات الموارد البشرية ودعم الموارد البشرية والوقت والحضور البيومتريين يكلفان 73,000 دولار (بالإضافة إلى 6,000 دولار للإعداد).
كيف تبدأ شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
# 1. الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال تخصص موارد بشرية
مطلوب ماجستير في إدارة الأعمال إذا كنت ترغب في إثبات نفسك كأخصائي موارد بشرية قادر على قيادة وظيفة استشارية أو إدارية في مجال الموارد البشرية. ابحث عن فرص لمعرفة المزيد عن مجال معين من الموارد البشرية.
# 2. ضع خطة لشركتك
تعد الخطة المحددة جيدًا ضرورية لكونك صاحب عمل ناجحًا. يمكنك استخدامه لرسم تفاصيل شركتك والحصول على معلومات غير معروفة من قبل. فكر في مجال خبرتك ومحترفي الموارد البشرية الآخرين الذين ستتعاون معهم. قد يتطلب القيام بذلك إجراء بحث سوقي بشأن خدمات الموارد البشرية الأكثر طلبًا.
# 3. قم بإنشاء اتصالات على الفور
لكي يستمر المستشارون في العمل ، يجب أن يكون لديهم تدفق ثابت للعمل ، وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي الحفاظ على التواصل. يتمثل أحد الحلول في إجراء اتصالات مع مستشاري الموارد البشرية الآخرين ومقدمي الخدمات الذين يركزون على المجالات التي قد لا تعرف فيها الكثير. يمكنك أنت والشخص الآخر بناء علاقة يستفيد فيها كلاكما من الإحالات. يمكن أن يؤدي ذلك إلى شراكات يمكن أن تساعدك على تقديم المزيد من الخدمات لعملائك.
# 5. إنشاء شركة قانونية أو كيان قانوني
لحماية نفسك من المسؤولية الشخصية في حالة رفع دعوى قضائية على أعمال استشارات الموارد البشرية الخاصة بك ، يجب عليك دمج كيان تجاري قانوني مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة.
# 6. أنشئ علامتك التجارية الخاصة
العلامة التجارية للشركة هي مجموع كل العناصر التي تتكون منها صورها العامة ، مثل الاسم والشعار والقيم والصناعة والمنتجات والخدمات. إن وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي ، وموقع إلكتروني ، وحملات إعلانية تُعلم العملاء بخدمات شركة استشارات الموارد البشرية الخاصة بك كلها استراتيجيات ممتازة لتأسيس علامتك التجارية وجذب عملاء جدد.
هل تقوم الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
بكل تأكيد نعم! وذلك لأن الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية يمكن أن تساعدك في تطوير وتنفيذ ممارسات واستراتيجيات الموارد البشرية الفعالة التي تعزز مشاركة الموظفين ونتائج الأعمال مع مساعدتك أيضًا في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
ما هي أنواع الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
هناك ثلاثة أنواع أساسية يمكن لأصحاب الأعمال الاختيار من بينها. وهم على النحو التالي:
- منظمة الموارد البشرية (HRO)
- منظمة صاحب العمل المهنية (PEO}
- منظمة الخدمات الإدارية (ASO)
كيف أحصل على عملاء الموارد البشرية؟
- يصنع علاقات
- يجب جمع الآراء والاقتراحات ومشاركتها.
- الإحالات من الأصدقاء والعائلة
- استهدف قطاعًا معينًا يتمتع بأفضل احتمالات النجاح.
ما هي تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
اعتمادًا على تفاصيل خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية التي تحتاجها ، يجب أن تتراوح الميزانية بين 500 دولار و 2,500 دولار شهريًا.
ما هي الصناعة الأفضل للموارد البشرية؟
- استشارات الأعمال والخدمات الاستشارية
- التكنولوجيا في المعلومات
- التوظيف
ما هي 5 فوائد من الاستعانة بمصادر خارجية؟
- الاستعانة بمصادر خارجية يقلل من التكاليف
- خدمة محسنة وأسرع
- عندما يتم الاستعانة بمصادر خارجية للمهام ، تزداد الكفاءة.
- توافر مجموعات المهارات حول العالم
- الاهتمام بالأساسيات.
اقرأ أيضًا: إدارة الموارد البشرية (HRM): التعريف والاستعانة بمصادر خارجية والوظائف
افكار اخيرة
يمكن أن تكون الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية مفيدة للشركات من جميع الأحجام. من خلال المعلومات المقدمة في هذا المنشور ، يجب أن تكون قادرًا على اتخاذ قرار مستنير ، والذي يتضمن أمثلة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية ، وأفضل تعهيد للموظفين ، والتحديات التالية ، والمزيد. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فيجب أن تجربها.
الأسئلة الشائعة حول شركة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية
هل تقوم الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
بكل تأكيد نعم! وذلك لأن الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية يمكن أن تساعدك في تطوير وتنفيذ ممارسات واستراتيجيات الموارد البشرية الفعالة التي تعزز مشاركة الموظفين ونتائج الأعمال مع مساعدتك أيضًا في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.
ما هي تكلفة الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية؟
اعتمادًا على تفاصيل خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية التي تحتاجها ، يجب أن تتراوح الميزانية بين 500 دولار و 2,500 دولار شهريًا.
ما هي تحديات تعهيد الموارد البشرية؟
تشمل تحديات تعهيد الموارد البشرية ما يلي:
- فك ارتباط الموظفين
- التخلي عن الأمن
- مخاطر الإفصاح عن المعلومات الخاصة.
مقالات ذات صلة
- الاستعانة بالمصادر الخارجية للموارد البشرية: التعريف والفوائد والأمثلة
- الأعمال التجارية من الخارج: العمليات وكيفية بدء واحد في خطوات بسيطة
- مزايا وعيوب الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة العملاء
- الاستعانة بمصادر خارجية: التعريف والفوائد وأمثلة لشركات الاستعانة بمصادر خارجية
- إدارة الموارد البشرية (HRM): التعريف والاستعانة بمصادر خارجية والوظائف
- ما هو الاستعانة بمصادر خارجية: أمثلة ، فوائد ودليل
