لا أحد يتوقع منك قضاء حياتك العملية بأكملها في نفس الشركة. يجب القيام بشيء واحد قبل أن تتمكن حتى من البدء في التفكير في كيفية إعداد مكتبك الجديد. لقد توصلت إلى استنتاج مفاده أن الوقت قد حان لترك منصبك الحالي ، والآن تتساءل عن أفضل طريقة لإبلاغ مديرك بهذا القرار من خلال خطاب استقالة. لقد أتيت إلى المكان الصحيح ، لذا التزم بي وأنا أطلعك على كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية كتابة رسالة استقالة عبر البريد الإلكتروني ، حتى لوظيفة تكرهها حقًا.
ما هو خطاب الاستقالة؟
خطاب الاستقالة هو مستند موجز يوضح خططك لترك منصبك الحالي ، بما في ذلك آخر يوم لك وكيف سيتم نقل مسؤولياتك. إنها أوراق قانونية تقطع رسميًا العلاقات بين صاحب العمل والعامل المغادر. عادة ، يتضمن تاريخ الإنهاء ، وسبب المغادرة ، ومخطط لما سيحدث بعد ذلك.
كيفية كتابة خطاب الاستقالة
فيما يلي بعض الطرق لكتابة خطاب الاستقالة.
# 1. ابدأ بمقدمة
عندما تبدأ في كتابة خطاب استقالة ، يجب أن تبدأ بتحديد تاريخ وعنوان الشركة التي ستغادرها. يعد التاريخ الذي سلمت فيه خطاب الاستقالة علامة جيدة على الوقت الذي أخبرت فيه رؤساءك بأنك ستغادر. إذا كانت هناك أي مشاكل في آخر يوم عمل لك ، فيمكنك استخدام هذه الرسالة كدليل على أنك فعلت كل ما في وسعك لتصحيح الأمر.
إذا قمت بإرسال استقالتك عبر البريد الإلكتروني ، فسيتم أيضًا إضافة الطابع الزمني للبريد الإلكتروني تلقائيًا. ومع ذلك ، إذا كان التاريخ مهمًا لاستقالتك ، فلا تتردد في إبرازه في نص البريد الإلكتروني. سواء كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أو تطبع نسخة ورقية ، فمن الأفضل دائمًا تضمين اسم الشركة وعنوانها في العنوان.
# 2. حدد هدفك
هذه هي الخطوة الثانية في كيفية كتابة خطاب الاستقالة. هنا ، يجب أن يكون بيان استقالتك والتاريخ الذي تخطط للتوقف عن العمل في الفقرة الأولى من الرسالة. يجب أن تكون العملية سريعة وسهلة. إذا كنت قد اتخذت قرارًا ، فلا تهتم بشرح السبب.
# 3. حدد تاريخ الانتهاء الخاص بك
حدد آخر يوم عمل لك بعد إبلاغ الإدارة بإجازتك. تتطلب معظم الأعمال إشعار قبل أسبوعين، تبعا للظروف. يمكنك إبلاغ الإدارة بأنك ستبقى لإكمال مشروع طويل. في حالة الطوارئ ، يمكنك إبلاغ رئيسك بمغادرتك قبل خطاب الإشعار لمدة أسبوعين.
هذا الموعد النهائي مهم جدا. أولاً ، إنها طريقة بديلة لإبلاغ فريق الإدارة بأنك ستغادر. يساعد الإدارة في التخطيط لغيابك. ومن ثم ، مع تاريخ محدد ، سيكونون قادرين على تحديد العمل الممكن وما سيبقى بعد المغادرة.
# 4. اذكر سبب استقالتك (اختياري)
يمكن للعاملين على المدى الطويل تكوين صداقات قوية مع رؤسائهم وزملائهم في العمل. هنا ، يجب أن تشرح قرارك بالمغادرة لرؤسائك وتقديم الإغلاق من خلال الإشارة إلى ما إذا كانت علاقة العمل تنتهي بملاحظة إيجابية.
# 5. اعرض المساعدة في عملية الانتقال
هنا ، أكد أنك على استعداد للمساعدة في جعل التغيير أسهل. على سبيل المثال:
يُرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لمساعدتك خلال هذا التغيير. أنا متاح لمساعدة المدرب الذي سيخلفني والتأكد من أن جميع تقاريري محدثة قبل آخر يوم عمل لي.
قد ترى هذه الجملة بشكل مختلف. ولكن بغض النظر عما تكتبه ، فمن الجيد دائمًا أن تشرح بالتفصيل كيف ستساعد. كمتابعة محتملة ، يمكنك مناقشة العمل الذي لن تؤديه في الشركة بإيجاز. على الرغم من أنه من الناحية الفنية تقع على عاتق مديرك مسؤولية التقاط هذا العمل وتحديد كيفية استمراره ، فمن المفيد للشركة أن يكون لديها قائمة بجميع المشاريع والمهام التي كنت مسؤولاً عنها في هذه الأثناء.
يمكنك تخطي هذا الجزء إذا لم تكن تدير أشخاصًا أو تعمل مع أشخاص من أقسام أخرى.
# 6. اِمتِنان
ضع في اعتبارك مقدار نموك أو أكثر ما اعترفت به خلال فترة عملك في الشركة. كن دقيقا قدر الإمكان. ربما عرضت الشركة فرصًا للتطوير المهني. ربما استمتعت بالجو الذي ترعاه الشركة والجو الداعم.
من الجيد أيضًا أن تشكر صاحب العمل على الموارد والجهود التي استثمروها في تعزيز تطوير حياتك المهنية. فيما يلي مثال لكيفية ظهور ذلك:
أقر بفرص النمو المهني التي قدمتها لي خلال العامين الماضيين. لقد استمتعت بوقتي في [Company Name] وأعتبر نفسي محظوظًا لأنني كنت جزءًا من هذا الفريق التعاوني.
# 7. قم بتسجيل الخروج في النهاية
وقع باسمك في النهاية. قد يبدو هذا واضحًا ، لكنه مهم. هذا يدل على أنك المرسل وأن الرسالة قد انتهت. كما أنه يجعل الحرف أكثر شخصية. تأكد من أن الخطاب ينتهي بتحية ختامية ، مثل "بصدق" أو "بحرارة" أو "تحياتي" أو شيء من هذا القبيل. مرة أخرى ، يمكن للكلمة التي تختارها أن تُظهر شعورك تجاه هذه الشركة والأشخاص الذين يعملون هناك.
ما الذي لا يجب قوله عند الاستقالة؟
لا تجعل رئيسك يشعر أنه خطأه إذا فقدك كموظف باستخدام كلمات مثل الاستقالة أو المغادرة عندما ترسل إشعارك. تجنب قول أشياء مثل "لقد تجاوزت موقفي" أو "لقد وجدت فرصة أفضل". بدلاً من ذلك ، خفف الضغط عليهم.
كيفية كتابة خطاب استقالة لوظيفة تكرهها
فيما يلي الخطوات الأساسية لكيفية كتابة خطاب استقالة لوظيفة تكرهها:
# 1. اجعلها قصيرة وجميلة
عندما تريد كتابة خطاب استقالة للوظيفة التي تكرهها ، كن قصيرًا وواضحًا ، مثل خطاب تغطية لطلب وظيفة. يجب ألا يزيد طول خطاب الاستقالة عن صفحة واحدة. بكل صدق ، لا ينبغي أن يكون أطول من بضع فقرات. على الرغم من أنه قد يكون لديك مليون سبب واحد للإقلاع عن التدخين ، يجب ألا تكتب ورقة من خمس صفحات حول سبب احتقارك لعملك ولماذا كان مضيعة للوقت.
# 2. لا تتصرف مثل رعشة
عند كتابة خطاب استقالة لوظيفة تكرهها ، استخدم الكلمات التي تجعلك تشعر بالرضا ولا تشكو من الأشخاص الذين لا تحبهم في العمل. ضع في اعتبارك أيضًا أنه لا أحد يستمتع بالسلوك التافه. لذا فإن التعالي في رسالتك وإلقاء اللوم على الآخرين لن يجعل أي شخص يفتقدك أو حتى يريدك مرة أخرى في الفريق. (تذكر ، يجب أن تغادر دائمًا بملاحظة إيجابية لأنك لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى شخص ما.)
# 3. لا تذكر أسباب كرهك لعملك
قد تعتقد أنه من خلال إدراج الجرائم المرتكبة ضدك في خطاب الاستقالة ، فإنك تساعد خليفتك. يمكنك استخدام خطاب الاستقالة الخاص بك لتعديل وتعزيز موقفك لصالح خليفتك.
علاوة على ذلك ، يمكنك التعامل مع الشكاوى المشروعة على محمل الجد. في مقابلة الخروج مع الموارد البشرية أو مديرك ، تحدث. إذا كان مديرك هو المشكلة ، فاطلب من موظف أعلى رتبة إجراء مقابلة الخروج. إذا كرهت زملائك في العمل لأن "Joe قضم بصوت عالٍ وطويل جدًا" أو "Raymond" يعيد تسخين المحار دائمًا للوجبات ، "يجب أن تترك
أنت تحب وظيفتك الجديدة ولا يمكنك الانتظار للتباهي بها. يمكن أن تحصل على رواتب ومزايا أفضل بالإضافة إلى مسار وظيفي واعد. ليس لدى صاحب العمل الذي سيصبح قريبًا أي عمل في معرفة هذه المعلومات. عندما تريد كتابة خطاب استقالة للوظيفة التي تكرهها ، يجب ألا تستخدم خطاب الاستقالة للتخزي علنًا من صاحب العمل السابق.
بادئ ذي بدء ، لا فائدة منه. ثانيًا ، إذا تركت تفاصيل عقدك الجديد تفلت منك ، فقد تهبط في بعض الماء الساخن. إذا تركت وظيفة سيئة بشكل خاص ، فقد تقلق من أن رؤساءك السابقين سيحاولون تدمير فرصتك الكبيرة التالية. فرصتك التالية ليست من اختصاص أي شخص باستثناء فرصتك ، لذا لا تتحدث عنها.
# 5. كن لطيفا
إن التعبير عن الامتنان الصادق لشخص آخر له العديد من الفوائد الجانبية الإيجابية. عندما يحبك الناس ، فمن الأرجح أن يساعدوك ويعطوك ملاحظات إيجابية. يجب أن تترك انطباعًا جيدًا دائمًا وتجعل من المعروف أنك ممتن للفرصة التي أتيحت لك ، حيث من المحتمل أن يتواصل العديد من المديرين رفيعي المستوى ومحترفي الموارد البشرية في مجال عملك.
على الرغم من أنك تكره وظيفتك ، فقد تعلمت الكثير منها. على سبيل المثال ، إذا كان مديرك سيئًا ، فربما تكون قد اكتشفت كيف تصبح قائدًا أفضل ، وإذا كانوا رائعين ، فربما تكون قد أدركت ما يجب تجنبه في مساعيك المهنية التالية.
# 6. اعرض مساعدتك
عندما تريد كتابة خطاب استقالة لوظيفة تكرهها ، فإن الشيء التالي الذي يجب عليك فعله هو محاولة ذكر أي خطوات أخرى تخطط لاتخاذها قبل آخر يوم لك في العمل. تتمثل إحدى الخطوات التالية الشائعة في إنهاء المشاريع التي تعمل عليها الآن. آخر هو إعادة الإمدادات والأدوات التي قدمتها لك الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحاول تقديم مساعدتك إلى صاحب العمل لجعل الانتقال سلسًا قدر الإمكان.
# 7. أغلق رسالتك
يجب أن يكون الجزء الأخير من رسالتك عبارة عن توقيع موجز وودي واحترافي. بدلاً من قول "إف أنت" للمرة الأخيرة. يجب أن تغادر مع الحفاظ على كبرياءك. افعل كل ما في وسعك لضمان ألا يقول أي شخص أي شيء سيئ عنك. حافظ على رباطة جأشك وتصرف باحتراف طوال فترة استقالتك. لأنك لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى مرجع!
هل يمكنك تقديم سبب شخصي للاستقالة؟
إذا كنت بحاجة إلى الاستقالة لأسباب شخصية ، فلا يتعين عليك شرح نفسك بالتفصيل ، خاصةً إذا كان الموقف دقيقًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة أن توضح أنك بحاجة إلى التنحي عن منصبك لأسباب شخصية.
كيفية كتابة رسالة بريد إلكتروني للاستقالة
عادةً ما تتضمن رسالة الاستقالة الإلكترونية خطاب استقالة كمرفق. يخطر صاحب العمل بالاستقالة وآخر يوم عمل. في بعض الحالات ، يمكن إرفاق خطاب الاستقالة بنص رسالة البريد الإلكتروني ، ولكن حتى تتمكن الموارد البشرية من معالجة استقالتك بشكل صحيح ، يجب أن تكون دائمًا في شكل خطاب رسمي معتمد.
هناك العديد من الأسباب الوجيهة لكتابة خطاب استقالة عبر البريد الإلكتروني بدلاً من تسليم استقالتك.
- اكتب خطاب استقالة عبر البريد الإلكتروني إذا لم تتمكن من إخبار رئيسك في العمل شخصيًا.
- اكتب خطاب استقالة عبر البريد الإلكتروني إذا كنت تعمل من المنزل.
- أخيرًا ، اكتب خطاب استقالة بالبريد الإلكتروني إذا كنت تعمل في مكتب ولكن رئيسك في مدينة أو ولاية أو دولة أخرى.
لكتابة رسالة استقالة بالبريد الإلكتروني:
- كن موجزا في بريدك الإلكتروني.
- يرجى تضمين تاريخ العمل الأخير الخاص بك.
- أظهر تقديرك لهذه الفرصة
- توفير التدريب لموظف (موظفين) جديد
- اترك تفاصيل الاتصال الخاصة بك.
على سبيل المثال
موضوع: ( اسمك)
عزيزي (الاسم والاسم الأول والأخير لصاحب العمل أو ممثل الموارد البشرية) ،
يرجى أخذ هذه الرسالة كإشعار رسمي بأنني سأترك وظيفتي (المسمى الوظيفي). آخر يوم سأعمل فيه سيكون (تاريخ محدد).
أنا ممتن لجميع الفرص التي منحت لي في (اسم الشركة). ساعدني التعاون في فريقك على تحسين مهاراتي كمحترف. سأكون سعيدا للمساعدة خلال هذا الوقت من التغيير.
أتمنى الأفضل لك وللشركة في المستقبل. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي على (عنوان البريد الإلكتروني الشخصي و / أو تفاصيل الاتصال) إذا كنت بحاجة إلى أي شيء.
مع أطيب التمنيات،
(اسمك)
افكار اخيرة
ليست هناك حاجة دائمًا إلى خطاب الاستقالة ، ولكن يمكن أن يساعدك في الحفاظ على سلوك مهني ومهذب. كما أنه بمثابة دليل مادي على الإخطار. آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة.
مراجع حسابات
- ukindeed.com
- thebalancemoney.com
- roberthalf.com
- inhersight.com
مقالات ذات صلة
