عادةً ، عندما تتضمن عمليات عملك استخدام ونقل وتخزين السجلات الصحية وغيرها من السجلات الطبية ، فإن مؤسستك تحتاج إلى تلبية متطلبات الامتثال لقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). بحكم التعريف ، يشير الامتثال HIPAA إلى الالتزام بمعايير تنظيمية معينة للاستخدام الآمن والكشف عن المعلومات الصحية المحمية من قبل الكيانات المشمولة وشركاء الأعمال.
وبالتالي ، إذا كان عملك يخضع لـ (HIPAA) القواعد والسياسات ، يجب أن تكون متوافقًا مع اللوائح الفيدرالية المذكورة لإنقاذ مؤسستك من مشاكل كبيرة. باختصار ، عليك التأكد من أن جميع المعلومات الصحية التي يتعامل معها عملك آمنة ومحمية من مخاطر الأمن السيبراني.
استمر في قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية التأكد من أن عملك لا يزال متوافقًا مع HIPAA.
# 1. حدد سياسة الخصوصية الخاصة بك بوضوح
كما ذكرنا ، قد يؤدي انتهاك قواعد ولوائح HIPAA إلى دفع غرامات وعقوبات باهظة. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنه أيضًا وضع عملك في وضع سيئ. لهذا السبب ، من الضروري تطوير سياسة خصوصية واضحة لضمان الامتثال للوائح الفيدرالية المذكورة. على سبيل المثال ، يمكنك وضع سياسة بشأن عدم بيع المعلومات الصحية المحمية لأي شخص ، بما في ذلك الجهات الخارجية ، أو حظر نقل المعلومات السرية باستخدام مصدر غير آمن.
تذكر ، عندما يكون لديك سياسة خصوصية واضحة ، يمكنك أن تتوقع التزامًا صارمًا من موظفيك ، مما يضمن أنك تظل كيانًا تجاريًا متوافقًا مع HIPAA في ولايتك.
# 2. تثقيف الموظفين حول الامتثال HIPAA
يمكن أن يكون تثقيف موظفيك حول هذا الأمر فكرة ممتازة لضمان الامتثال لقانون HIPAA. يمكنك القيام بذلك عن طريق تنفيذ تدريب سنوي حول الوعي الأمني وغيرها من الموضوعات المتعلقة بالسلامة لجميع العاملين لديك الذين لديهم إمكانية الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية.
عندما يكون لديك هذه الدورات التدريبية في مكانها الصحيح ، يمكن لمؤسستك التأكد من تذكير موظفيك بكيفية استخدام المعلومات الصحية المحمية ومشاركتها وتخزينها. أيضًا ، من خلال إجراء التدريب ، يمكن تحديثها بالبروتوكولات والعمليات والسياسات الجديدة التي يمكن استخدامها لتظل متوافقة مع قواعد ولوائح HIPAA.
# 3. استخدم البرنامج المناسب
نظرًا لأن معظم المعلومات الصحية المحمية يتم تخزينها إلكترونيًا ، فإن عملك يحتاج إلى الاستثمار في تكنولوجيا البرامج المناسبة للبقاء متوافقًا مع HIPAA. عادةً ما يعني الامتثال لهذه اللوائح الفيدرالية الحفاظ على سرية وأمان جميع المعلومات الحساسة ضد الهجمات الإلكترونية وخروقات البيانات.
إذا تم الاحتفاظ بالمعلومات دون ضمانات أمنية ، فهناك خطر متزايد من سرقتها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. عندما يحدث هذا ، فمن المرجح أن تعرض عملك لخطر كبير من خلال دفع الغرامات والعقوبات الأخرى. لهذا السبب ، من الأفضل استخدام البرنامج المناسب بناءً على احتياجات عملك. سواء أكان برنامجًا سحابيًا معتمدًا من قبل HIPAA أو خادمًا داخليًا ، فإن استخدامها يمكن أن يضمن أن جميع المعلومات آمنة ومأمونة ضد تهديدات الأمن السيبراني وغيرها من الوصول غير المصرح به.
علاوة على ذلك ، إذا كان عملك يستخدم تطبيقات الويب للتعامل مع المعلومات الصحية المحمية ، فعليك أيضًا التأكد من أن التطبيق الذي تختاره يأتي مع ميزات أمان متقدمة. تحقق مما إذا كان تصميم التطبيقات وتطويرها ونشرها خالية من الثغرات الأمنية التي يمكن أن تهدد أمنك والامتثال للقانون الفيدرالي المعني.
# 4. تنفيذ عملية التدقيق الداخلي
تحتاج مؤسستك أيضًا إلى تطوير وتنفيذ عملية تدقيق داخلي لضمان الامتثال لقانون HIPAA. عندما تكون قادرًا على تدقيق مستوى فعالية سياسات الخصوصية والأمان الموجودة لديك ، فسوف تكتشف ما إذا كانت هناك نقاط ضعف في نظامك ، وستكون قادرًا على اتخاذ الخطوات اللازمة لمعالجتها. كما أنها مصممة لتزويدك أنت وعملك بالخبرة اللازمة والتعليم والدعم الذي تحتاجه للحفاظ على سرية وأمان معلوماتك الصحية المحمية. ومع ذلك ، عند القيام بذلك ، تحتاج إلى التأكد من توثيق كل شيء لإثبات امتثالك للمدققين والمنظمين.
بالإضافة إلى ذلك ، من المهم أن تتذكر أن إجراء عملية التدقيق يلعب دورًا أساسيًا في الحفاظ على الامتثال للقانون الفيدرالي المذكور. كلما قمت بمراجعة سياسات الخصوصية والأمان الخاصة بك ، زادت قدرتك على التحكم فيها ، مما يمكن أن يساعد في ضمان أن عملك لا يزال يفي بالمعايير المناسبة في جميع الأوقات.
# 5. العمل مع فريق من المحترفين
هناك طريقة أخرى يمكن أن تظل بها أعمالك متوافقة مع اللوائح الفيدرالية المعنية وهي العمل مع فريق من المحترفين. ما لم تكن خبيرًا بنفسك ، فربما تحتاج إلى مساعدة من أفراد آخرين من ذوي الخبرة في التعامل مع أمن الشبكة ومسائل الخصوصية. يمكن أن يشمل هؤلاء المحترفون:
فريق الأمن:
يمكنك تعيين فريق أمان موثوق به يعرف كيفية تحديد خروقات البيانات وهجمات الأمن السيبراني ، بالإضافة إلى تطوير بروتوكولات في حالة اكتشاف خرق. على الرغم من أنه يبدو أنه من الجيد الالتزام الصارم بإرشادات HIPAA ، إلا أن خبرة ومهارات فريق الأمان المتمرس يمكن أن تمنحك راحة البال ، مع العلم أن لديك أشخاصًا يراقبون أمان الشبكة وخصوصية جميع المعلومات الحساسة في مؤسستك. بصرف النظر عن استراتيجيات حماية البيانات العامة التي تعرفها ، بما في ذلك استخدام التشفير والنسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها ، يمكنك ضمان الامتثال لقانون HIPAA من خلال تعيين فريق أمان يقدم ميزات أمان متخصصة ، مثل المصادقة الموحدة.
مدقق خارجي لتكنولوجيا المعلومات (تكنولوجيا المعلومات):
يمكنك أيضًا العمل مع مدقق خارجي لتكنولوجيا المعلومات لمساعدة قسم تكنولوجيا المعلومات الداخلي في التنفيذ الأولي تحليل المخاطر والجوانب الأخرى للامتثال للأمن السيبراني ، مثل السياسات والإجراءات وعمليات فحص الثغرات الأمنية.
محامي متخصص في الامتثال لقانون HIPAA:
يمكن لعملك أيضًا الاستفادة من وجود محامٍ يتولى قضايا الامتثال لقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA). يمكنهم مساعدتك من خلال تقديم مشورة قانونية قيمة ، ومساعدة تدقيق ، وإرشادات حول المخاطر والتعرضات المحتملة.
افكار اخيرة
في الواقع ، نظرًا للعدد المتزايد من التهديدات الإلكترونية في الوقت الحاضر ، أصبح الحفاظ على أمان مؤسستك بمساعدة الامتثال HIPAA أكثر أهمية. ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أن عملك يجد صعوبة في أن تظل متوافقًا مع HIPAA ، فضع في اعتبارك الطرق المذكورة أعلاه ، وستكون على ما يرام. كلما زادت معرفتك بما يلزم لتحسين جهود الامتثال لديك ، زادت قدرتك على منع الأشخاص والكيانات الأخرى من تهديد عملك. تذكر أن الالتزام بقواعد ولوائح النظام الأساسي المذكور يمكن أن يساعد في تعزيز سمعة مؤسستك على المدى الطويل
