من المناسب أن تعطي صاحب العمل خطاب استقالة رسمي لسجلاته عندما تترك وظيفتك. حتى إذا كنت قد ناقشت استقالتك بالفعل مع رئيسك في العمل أو الموارد البشرية ، فلا يزال بإمكانك الإعلان عنها رسميًا في خطاب. تم تأكيد تاريخ إنهاء العمل الخاص بك أيضًا.
من باب المجاملة ، فإن كتابة خطاب استقالة كموظف يمكن أن يساعدك أيضًا في الحفاظ على علاقات جيدة مع صاحب العمل ، وهو أمر ضروري إذا كنت تنوي استخدامها كمراجع والبقاء على اتصال معهم للتواصل. في هذه المقالة ، سنقدم لك كل التفاصيل التي تحتاجها في خطاب استقالة الموظف ودليله.
ما هو خطاب الاستقالة؟
عندما يقرر الموظف ترك الوظيفة ، يجب عليه تزويد صاحب العمل برسالة استقالة رسمية. خطاب استقالة الوظيفة هو إعلان رسمي عن استراتيجية خروج الموظف.
"إنها وثيقة إلزامية تشكل جزءًا من سجلات موظفيك ، فكر فيها على أنها الفصل الأخير لشركتك القديمة."
يجب أن يكون لرسالتك نغمة محايدة تُعلم صاحب العمل أنك ستغادر وفي أي تاريخ ، بالإضافة إلى أنه يجب أن تعرض المساعدة في الانتقال إلى شخص جديد وشكرهم على الوقت الذي كنت فيه جزءًا من الفريق. مهما كانت مشاعرك حول وظيفتك أو رئيسك في العمل ، فإن كونك محترفًا وممتعًا ومفيدًا يوفر خاتمة وطريقًا صحيًا للمضي قدمًا.
نصائح لكتابة خطاب استقالة
فيما يلي بعض النصائح لكتابة خطاب استقالة كموظف:
# 1. إعطاء إشعار مناسب
من الأفضل إعطاء رئيسك إشعارًا قبل أسبوعين إذا كنت تستقيل. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بصياغة الخطاب قبل أسبوعين على الأقل من أن تقرر ترك منصبك. يجب ذكر اليوم الذي تنوي مغادرة المنظمة في خطاب الاستقالة لأنه معلومات حيوية. هذا يسهل الانتقال لك وللشركة. في وقت مبكر من الرسالة ، اذكر هذا التاريخ.
# 2. شكرًا لك
أيضًا ، يجب أن تعرب عن امتنانك لصاحب العمل على هذه الفرصة. يمكنك الاحتفاظ بتعبير الامتنان هذا موجزًا إذا لم تكن راضيًا حقًا عن الوقت الذي تقضيه في العمل هناك أو إذا كانت لديك علاقة عمل متوترة مع مديرك أو الموظفين الآخرين. يكفي أن تقول "لقد أحببت الوقت الذي قضيته في شركة XYZ" أو "لقد كان من دواعي سروري أن قضيت عامين في شركة XYZ".
# 3. عرض للمساعدة
اعرض مساعدة صاحب العمل في العثور على خليفة. يمكن أن تأخذ هذه المساعدة شكل توظيف أو تدريب عامل جديد. أيضًا ، يمكنك عرض إنشاء أوراق انتقالية أو تقديم عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي في حالة احتياج شخص ما إليه بعد مغادرة الشركة. مستوى كرمك متروك لك تمامًا.
# 4. إجراء تحقيقات
قم بتضمين أي استفسارات قد تكون لديك في رسالتك ، مثل مكان ترك المواد المتعلقة بالعمل أو المخاوف التي لديك بشأن المزايا الخاصة بك.
# 5. لا تشكو أو تشدق
من غير المناسب التنفيس عن إحباطاتك بشأن زملاء العمل أو المشرفين أو الشركة في خطاب الاستقالة الخاص بك. تذكر أن الأشخاص الذين سيقرؤون هذه الرسالة قد يحتاجون إلى أن يكونوا بمثابة مراجع لك في المستقبل ، لذا كن مهذبًا.
# 6. اكتب رسالة موجزة
يجب أن يكون خطاب الاستقالة مباشرًا وموجزًا وسهل القراءة. حافظ على الخطاب احترافيًا وتجنب التعامل مع الأمور الشخصية من خلال عدم الخوض في التفاصيل حول سبب مغادرتك.
مثال على خطاب استقالة الموظف
عزيزي السيد ويلسون سكورت
أكتب إليكم لإبلاغكم رسميًا أنه اعتبارًا من 30 سبتمبر ، لن أعمل كمدير مكتب لشركة Ken and Keets Financial Partners.
تلقيت مؤخرًا عرض عمل للعمل كمساعد تنفيذي في شركة صغيرة ، وبعد التفكير فيه ، أنا حريص على اتخاذ هذه الخطوة التالية في تطوري المهني.
أنا أقدر بشدة الفرصة التي أتيحت لي على مدى السنوات الأربع الماضية في العمل في فريق العمليات. كان العمل في مثل هذه المنظمة العظيمة والمساهمة في هدف كين وكيتس المتمثل في تقديم دعم أفضل للموظفين الأكبر سناً من الناحية المالية تجربة رائعة.
إذا كان هناك أي طريقة يمكنني من خلالها المساعدة في هذا الانتقال ، فيرجى إبلاغي بذلك. أنا أقدر كل نصائحك. أتمنى لك التوفيق ، وأتطلع إلى البقاء على اتصال.
مع خالص الشكر والتقدير،
سميث جولي
خطاب استقالة الموظف المهني
نصائح للاستقالة المهنية
# 1. تعرف على قواعد شركتك
إشعار أسبوعين هو الحد الأدنى المهني. على الرغم من أن هذا ليس إلزاميًا ، إلا أنه معيار يمنع أماكن العمل من أن تصبح فوضوية في حالة الإجازة. تعرف على إجراءات الإخطار الخاصة بشركتك قبل التعبير عن نيتك للمغادرة. حاول اتباع القواعد.
# 2. دع صاحب العمل يعرف
يُفضل عادةً تسليم الأخبار وجهًا لوجه وتضمين خطاب الاستقالة كوثائق داعمة. يعد الإعلان عن خطط لترك الوظيفة مرحلة شائعة ، بل ومثيرة ، من الدورة المهنية ، على الرغم من حقيقة أنه قد يكون حديثًا صعبًا. فقط ابذل جهدًا لتكون موجزًا ولطيفًا ، ولا تشعر بالذنب لاختيار المضي قدمًا.
# 3. أطِع أوامر رئيسك في العمل
للفترة المؤقتة ، حاول الامتثال لطلبات صاحب العمل. قد يكون للمشاريع الأخرى أو أهداف التدريب مهام روتينية ذات أولوية أعلى يجب إكمالها قبل الموعد النهائي.
# 4. احصل على خطاب توصية للتوظيف المحتمل
في المجال المهني ، تعتبر التوصيات المهنية سلعة قيمة. لا شيء يروج لمنصب وظيفي أكثر فاعلية من توصية مدير سابق ، بصرف النظر عما قد تفعله السيرة الذاتية ورسالة تعريفية مصقولة.
استقالة رسالة تنسيق كلمة
455 شارع بنسجروف ،
وليامز اليزابيث
215-545-9922 أو [البريد الإلكتروني محمي]
فيلادلفيا ، بنسلفانيا 19434.
8th of July 2010
إدارة الجمارك وحماية الحدود الأمريكية ماري تيزاك رئيس الأركان في شارع 2nd St & Chestnut St # 102 فيلادلفيا ، بنسلفانيا 19102
تحياتي السيدة زارك
هذه الرسالة لإعلامك بأني قررت ترك الشركة. سينتهي عملي في الشركة يوم الخميس الموافق 30 أغسطس 2011.
أنا أقدر الدعم الذي قدمته لي على مر السنين والواجبات التي أعطيتني إياها بكل ثقة. لقد تعلمت الكثير طوال فترة عملي في الشركة ، وأنا معجب حقًا ببراعتك الإدارية.
إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لجعل هذه الخطوة أكثر سلاسة ، فيرجى إبلاغي بذلك.
بكل احترام،
[التوقيع]وليامز اليزابيث
البريد الإلكتروني لخطاب الاستقالة
استخدم سطر موضوع مثل "مغادرة الشركة" أو "تحديث مهم" في رسالة بريد إلكتروني لإبلاغ زملائك في العمل أو أعضاء الفريق باستقالتك. يمكنك استخدام سطر موضوع مثل "وداعًا ونتمنى لك التوفيق" إذا كانت لديك علاقة وثيقة مع فريقك.
أمثلة على سطور موضوع رسائل البريد الإلكتروني للاستقالة
استقالة [الاسم]
استقالة [الاسم] - استقالة البريد الإلكتروني استقالة [الاسم]
أستقيل من وظيفتي في [اسم الشركة] ؛ إنني أترك منصبي في [اسم الشركة].
لقد اتخذت قرارًا بالمضي قدمًا بعد الكثير من التفكير. مغامرة جديدة في انتظارك.
وداعا وحظا للجميع.
كيفية تنسيق بريد إلكتروني للاستقالة
ليس من الصعب كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة ، والتي يمكن أن تكون علاجية. إنها طريقة لتوديع وظيفتك الحالية وبدء المرحلة التالية من مسار حياتك المهنية.
يجب دائمًا كتابة خطاب الاستقالة الرسمي باحتراف واحترام. لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى صاحب العمل الحالي الخاص بك مرة أخرى ، لذلك لا تريد حرق أي جسور.
حافظ على البريد الإلكتروني الخاص باستقالتك إلى الحد الأدنى. هذا ليس الوقت المناسب لتقديم شكوى أو التنفيس عن صاحب العمل أو الوظيفة الحالية. ما عليك سوى إعلان استقالتك وتضمين التاريخ الذي ستصبح فيه سارية المفعول.
أمثلة وقوالب لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاستقالة
قوالب البريد الإلكتروني للاستقالة الرسمية
الموضوع: استقلت
عزيزي [اسم صاحب العمل] ،
أردت فقط أن أخبرك بأني اخترت ترك الشركة وعملي هناك. أنا أقدر فرصة العمل هنا. لقد تعلمت الكثير ، وكان شرفًا لي أن أكون جزءًا من الفريق.
أنا متحمس لبدء مغامرتي الجديدة وسأغادر في [التاريخ]. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به من أجلك قبل مغادرتي.
مرة أخرى ، أقدر كل شيء.
(اسمك)
كيف تكتب خطاب استقالة العمل؟
يجب أن يتم تنسيق خطاب الاستقالة بشكل عام على النحو التالي:
# 1 التاريخ والتحية
يجب أن يظهر التاريخ والتحية المهنية لمديرك في الجزء العلوي من رسالتك.
# 2. بيان لاستقالتك
يجب أن يتضمن بيان الاستقالة الدور الذي ستتركه والتاريخ الذي ستغادر فيه في الفقرة الأولى. يشار إلى هذا باسم بيان الاستقالة.
# 3. فقرة النص
يمكنك شكر الشركة على فرصة العمل هناك ومناقشة استراتيجية الإجازة الخاصة بك هنا. على الرغم من أنه اختياري ، يمكنك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الفقرة الأخيرة. إذا كنت تنوي استخدام صاحب العمل السابق كمرجع ، ينصح بهذا بشدة.
كيف أكتب خطاب استقالة قصير؟
# 1. إبلاغ إدارتك بخططك للاستقالة
إنها دائمًا خطوة أكثر ذكاءً لإبلاغ مديرك بخططك. قد يتم تخفيف أي علاقات متوترة بينك وبين صاحب العمل من خلال ترتيب ودي يتم التوصل إليه من قبل الطرفين. كما أنه يمنحك فرصة لتلقي المزايا وشهادات الأعمال التي تكون مؤهلاً لها.
# 2. استخدام تنسيق خطاب العمل الرسمي
من الأفضل استخدام تنسيق خطاب العمل الرسمي عند كتابة خطاب الاستقالة. يظهر أنك بذلت جهدًا ، حتى أثناء كتابة خطاب الاستقالة. الموظف الواعي هو حافز لتوسيع الشركة. لا تستخدم عبارة في الرسالة قد تشوه سمعتك على أنها غير مثقفة أو غير مهنية. الاحترام صفة وليس حق.
# 3. حافظ على نغمة رسمية
لا تنس أن الإدارة ، وليس جارك ، هي المستفيدة من الرسالة. حافظ على لغتك ونبرة صوتك مناسبة. ليس من مصلحتك الإضرار بسمعتك من خلال التحدث بطريقة غير مواتية.
# 4. تحية
إذا بدأت فجأة بمغادرتك ، فهل هذه قراءة مطمئنة حقًا؟ على الرغم من أنها أولويتك الأولى ، إلا أنه من المناسب تضمين مقدمة سريعة لتقديم التفاصيل. ضع في اعتبارك الفروق الطفيفة بين الأفضل والأفضل. الآن ، هل يمكنك رؤيته؟
وفي الختام
قد يكون ترك عملك محفوفًا بالمخاطر ، لذلك نريد جميعًا أن نجعل العملية سهلة قدر الإمكان. بعد كل شيء ، تريد من صاحب العمل أن يقدم لك توصية جيدة في المستقبل. "أفضل وأسلم مسار للعمل هو ببساطة ترك منصبك وحالتك ،" أنا مستمر ، شكرًا على هذه الفرصة.
مقالات ذات صلة
- كيف تكتب خطاب استقالة: ما يجب أن تقوله ولا تقوله
- خطاب الاستقالة: أفضل طريقة لكتابة استقالة لاحقًا
- خطاب إشعار لمدة 2 أسبوع: كيفية كتابة خطابات الاستقالة (+ عينات مجانية)
- كيفية كتابة إشعار لمدة أسبوعين: نصائح + أمثلة
- التفريغ الإنشائي: ما هو
مراجع حسابات
