سواء كنت تعمل في مجال التسويق أو الرعاية الصحية ، يجب أن يكون منع الهجمات الإلكترونية والسرقة المادية على رأس قائمتك. يمكن أن يكون لخرق واحد تأثير كارثي على الأعمال التجارية ، لذلك من المهم لجميع الشركات تحسين الأمان على خوادمها وداخل مبانيها.
10 أشياء تحتاج الشركات للبقاء آمنة
نظرًا لأن الجهات الخبيثة قد تحاول الوصول إلى داخل المبنى الخاص بك أو تسريب بيانات حساسة على الإنترنت ، فيجب عليك استخدام أساسيات الأمان التالية لمنع حدوث ذلك.
# 1. تاجر معدات أمنية موثوق به وذو سمعة طيبة
يمكن لتاجر معدات الأمن الموثوق به وذات السمعة الطيبة ، مثل جميع معدات الأمن ، أن يوصلك بمنتجات عالية الجودة. على سبيل المثال ، يتم بيع جميع معدات الأمان نظام التحكم في الوصول لـ LiftMaster، والذي يأتي مع بعض من أفضل أجهزة التحكم عن بعد وأجهزة الاستقبال التجارية في السوق.
عند البحث عن التاجر المناسب ، تأكد من أنهم من ذوي الخبرة ، ومهذبين للعملاء ، ولديهم سياسة استرداد مناسبة. يجب عليهم أيضًا تعيين موظفين يتمتعون بالمعرفة والاحترام.
# 2. استخدم الكاميرات اللاسلكية لتأمين المحيط
الكاميرات التقليدية أقل أمانًا لأنه يمكن قطعها بسهولة عن طريق قطع سلك مفكوك. ومع ذلك ، عالية الوضوح كاميرات مراقبة لاسلكية يصعب تعطيلها. يجب تثبيت الكاميرات اللاسلكية من خلال التخطيط المناسب لضمان عدم وجود أي نقاط عمياء يمكن أن يستغلها المجرم.
# 3. ثقافة مكان العمل المدرك للمخاطر والاستعداد
يمكن أن يكون كل شخص نقطة انعطاف للأعمال التجارية. الخطأ البشري هو أكبر سبب لحدوث الخروقات ، وقد تؤدي عملية احتيال احتيالية واحدة أو برنامج غير مؤرخ إلى إنهاء العملية بأكملها. إن إنشاء ثقافة واعية بالمخاطر أمر أساسي لحمايتك.
يجب على الموظفين اتباع نهج عدم التسامح المطلق تجاه الأمن وأن يكونوا مستعدين للتعامل مع أو إبلاغ إدارة التهديدات عند حدوثها. التواصل المفتوح أمر لا بد منه لهذا الغرض.
# 4. تمزيق المستندات الحساسة أو تخزينها
بينما سيتم تأمين معظم مستنداتك على الكمبيوتر ، فقد تحتاج إلى نسخ ورقية لأغراض الإيداع. يجب تمزيق أي مستند يحتوي على معلومات حساسة للعميل قبل إلقاؤه في سلة المهملات. تأكد من عدم إمكانية استرداد أي شيء من هذه المستندات. إذا لم تتمكن من تدميرها جسديًا ، فتأكد من الاحتفاظ بها في منشأة تخزين سجلات متخصصة توفر أعلى مستوى من الأمان مثل كوروداتا.
# 5. المداخل المقيدة التي يمكن للموظفين أو الضيوف الوصول إليها
تكتسب الجهات الخبيثة الدخول إلى الأعمال التجارية عن طريق الأبواب الخلفية ، والأبواب المفتوحة المسند ، والمفاتيح المسروقة ، وبطاقات الوصول. لكن البوابات الدوارة يمكن أن تجعل من الصعب على الشخص المرور من خلالها دون أن يتم اكتشافه. لتأمين مداخلك بشكل أكبر ، قم بتسجيل جميع الموظفين والضيوف المصرح لهم في نظامك.
يجب أن يعرف الاستقبال من يأتي في أي وقت. إذا تم تغيير الموعد ، فيجب إخطارهم في أقرب وقت ممكن. إبقاء الموظفين على اطلاع هو أفضل طريقة للبقاء في أمان.
# 6. حراس أمن مدربون على الترهيب الجسدي
يمكن أن يمنع الوجود المادي لحارس الأمن المجرمين من دخول المبنى. يمكنك إما توظيف وتدريب حراس الأمن الخاصين بك أو توظيف واحد من خلال طرف ثالث. تأكد من تدريبهم على كيفية اكتشاف التهديدات الأمنية في شركتك وكيفية التعامل مع الاختراق.
# 7. فريق للأمن السيبراني متخصص في البيانات
وفقًا لشركة IBM ، فقد استغرق الأمر من الشركات 277 يومًا في المتوسط لتحديد خرق البيانات. يستغرق المتسللون بضع ثوانٍ فقط لخرق نظامك ، ولكن إذا كان لديهم وصول مستمر إلى بياناتك ، فسوف يتسببون في مزيد من الضرر. لهذا السبب تحتاج إلى تعيين فريق للأمن السيبراني.
يمكن لفريق الأمن السيبراني تحديد التهديدات المحتملة وإيقاف أو منع المتسللين من الاستيلاء على أنظمتك. بمساعدة هؤلاء الخبراء ، يمكنك الحفاظ على خوادم مكان عملك آمنة.
# 8. البرمجيات التي يمكنها جعل بيانات الأعمال مركزية
قد لا يتم اكتشاف الاختراقات إذا كانت بياناتك منتشرة. إذا كنت تقوم بتخزين البيانات على أجهزة فردية بدلاً من خادم واحد ، فأنت بذلك تجعل بياناتك أقل أمانًا. بدلاً من ذلك ، استخدم برنامجًا يمكنه العثور على البيانات ومركزها على خادم واحد. هذا سيجعل من السهل تقييد الوصول إلى أنظمتك.
# 9. العديد من النسخ الاحتياطية للبيانات وأجهزة التخزين
تم اختراق عمالقة التكنولوجيا مثل Facebook و Twitter و Google عدة مرات ، لكنهم قادرون على استعادة أنظمتهم بفضل النسخ الاحتياطية. يمكن أن يؤدي بدء عمليات النسخ الاحتياطي في الوقت الفعلي لبياناتك إلى تقليل وقت التوقف عن العمل والحفاظ على بيانات العملاء على النظام في حالة تعرض عملك للاختراق.
يعتبر خيار النسخ الاحتياطي الأكثر شيوعًا هو التخزين السحابي ، ولكن لا تحتفظ فقط ببياناتك على خوادم خارجية. يجب عليك أيضًا استخدام محركات أقراص صلبة خارجية (مخزنة خارج الموقع) لعمل نسخة احتياطية من البيانات الضرورية.
# 10. وسيلة لإزالة حسابات الموظفين السابقين
قد يقوم الموظفون السابقون عن قصد أو عن غير قصد بخرق أنظمة الأمان الخاصة بك. قبل مغادرة الموظف السابق للمبنى ، امسح هواتفه من معلومات الشركة وقم بتعطيل حسابات المستخدمين أو البطاقات أو كلمات المرور. حتى لو كنت تثق بالموظف ، فمن الأفضل أن تكون آمنًا بدلاً من آسف.
