تصبح عملية ملء الشيكات سهلة للأشخاص الذين يقومون بملء الشيكات بشكل متكرر. لذلك ، إذا لم تكن قد كتبت الكثير من الشيكات ، فقد يكون من الصعب معرفة مقدار الأموال الموجودة في حسابك. بينما أصبحت التحويلات الإلكترونية هي المعيار ، فإن الشيكات لم تتقادم تمامًا بعد. في هذه المقالة ، ستتعلم أفضل ترتيب لكتابة شيك سواء كان باطلاً أو شخصيًا ، وكذلك كيفية الكتابة بالسنت.
كل ما عليك القيام به هو أن تأخذ وقتك ، اقرأ المقال للحصول على المعلومات الصحيحة التي تحتاج إلى معرفتها.
كيف تكتب الشيك
هناك طرق حديثة لملء أو كتابة شيك بطريقة سهلة ومفهومة. وبالتالي ، فيما يلي الخطوات السهلة التي يجب اتخاذها كتابةً للتحقق الكامل والكمال.
- التاريخ: تحقق من التاريخ في الركن الأيمن العلوي من الصفحة. في الولايات المتحدة ، يعتبر الشهر / اليوم / السنة هو المعيار.
- المستلم: في الفراغ بعد "الدفع لأمر الشراء" ، اكتب اسم المستلم. الشيك خاص بفرد أو مؤسسة أو شركة. عند العمل في مشروع شخصي ، تأكد من تضمين الاسم الأول واسم العائلة. في الأعمال التجارية ، يجب عليك استخدام الاسم الكامل للشركة.
- المبلغ (نموذج رقمي): على يمين اسم المستلم ، أدخل المبلغ بالدولار الأمريكي.
- المبلغ (نموذج Word الموسع): في السطر الفارغ التالي ، اكتبه في شكل كلمة موسعة بجوار اسم المستلم. بدلًا من السنتات ، استخدم الكسور.
- التوقيع: قم بتوقيع اسمك في الزاوية اليمنى السفلية للشيك وفي أسفل الشيك. قدم توقيعك على الشيك لصرفه.
- مذكرة (اختياري): يمكنك أيضًا وضع ملاحظة في الزاوية اليسرى السفلية من الصفحة حيث يظهر خط التحقق. يمكن أن تشير أيضًا إلى أن الأموال التي تحتاجها لتذهب إلى ديونك وليس أي شيء آخر. إذا كنت تستخدم شيكًا لدفع ثمن شيء ما في مدرسة طفلك ، فاكتب اسمه ودرجته في سطر المذكرة.
كيفية كتابة شيك بالسنت
يعد فهم أفضل الطرق لكتابة شيك بالسنت طريقة أخرى أفضل لتعلم إتقان كتابة شيك. فيما يلي الخطوات التي يجب اتخاذها عندما تريد كتابة شيك بالسنت:
# 1. تنسيق مبالغ الدولار والسنت
- في عمود "المبلغ" ، أدخل رقمًا. عمود "المبلغ" أسفل سطر "التاريخ" وعلى يمين سطر "الدفع لأمر". يجب عليك إرفاق رمز على يسار الرقم لمساعدة القراء على تحديد ، على سبيل المثال ، $ أو £. في هذا العمود ، اكتب مبلغ الشيك بالأرقام.
- في الحالات التي يكون فيها المجموع بالدولار ، قم بتضمين السنت والمبلغ العشري. إذا كان الحساب يساوي 47 دولارًا ، فيمكنك إيداع فلس واحد يساوي هذا المبلغ أو 47 سنتًا. في هذه الحالة ، يجب أن تذكر أن "صفر سنتات" مستحق عليك. عند استخدام الكسور العشرية ، تبدأ برقم ثم صفرين: 47.00.
- يجب تحديد حجم النص. لكتابة شيك سنت ، ستلاحظ سطرين بهما وخطين بدون عملة أسفل سطر "الدفع لأمر الشراء". إن كتابة المجموع بالكلمات بدلاً من الأرقام يوفر الوقت. يجب أن تكتب السعر في القائمة ، بغض النظر عن الدولار أو السنت ؛ لكن النسبة ، بغض النظر عن وحدة العملة ، يجب أن تكون كسرًا من 100. الدولار يساوي 45 سنتًا ، ومن ثم فهو 45 سنتًا للدولار. حتى لو كانت هذه هي القاعدة الوحيدة ، فهي ليست الطريقة الوحيدة لتنسيق النص على السطر.
- رقم بالدولار متبوع بعبارة "و" ومبلغ كسري بالسنت: 47/100.
- المبلغ المعلن و “50.00 دولار”: 47 دولارًا و 50/100.
- يضع بعض الأشخاص خطًا أفقيًا بعد الكسر: 47 دولارًا / 100 ——— لا يستطيع الآخرون التعديل أو الإضافة إلى كتاباتك.
- استخدام الأعداد المركبة. عندما تريد كتابة شيك بالسنت ، فإن الأرقام المركبة لا تسقط بشكل موحد على مدار عقود أو قرون. استخدم دائمًا واصلة بين مكوني عدد مركب مثل 47 (مقابل 40). مثال
- صحيح: سبعة وأربعون
- غير صحيح: سبعة وأربعون أو سبعة وأربعون
- عندما تريد كتابة شيك سنت ، لا يهم إذا كان النص طويلاً ، حتى لو كان يجب نسخه حرفيًا. يجب أن تكون الكلمات في السطر المناسب لعدد يصل إلى الملايين أو عشرات الآلاف أو مئات الآلاف. الكتابة بخط اليد الصغيرة ضرورية. علي سبيل المثال
- صحيح: مليونان وخمسمائة واثنان وخمسون ألفًا وثمانمائة وسبعة وأربعون دولارًا و 00/100 ——.
- غير صحيح: 2,552,847،00،100 دولار و XNUMX/XNUMX ——————.
# 2. ملء الحقول غير النقدية
- املأ التاريخ. يظهر سطر صغير بكلمة "التاريخ" في الزاوية اليمنى العلوية للشيك. لملء التاريخ في هذا السطر ، استخدم الرمز المناسب للتاريخ.
- تستخدم الاختصارات تنسيق الشهر / التاريخ / السنة في الولايات المتحدة. تمت كتابة 1/11/15 بالشكل 1/11 في هذا التاريخ.
- بالنسبة إلى معظم دول العالم ، يتم ترتيب الشهر والتاريخ والسنة بالتتابع: سيتم كتابة التاريخ نفسه في الأول من نوفمبر 1.
- يمكن تقديم التاريخ بالسنة / الشهر / التاريخ في العديد من دول شرق آسيا: 2015/01/11.
- لإحداث فرق كبير ، تأكد من تنسيق الشهر والسنة اللذين تكتبان فيهما بالتنسيق الصحيح. للحفاظ على أمان حسابك ، تأكد من اختيار تنسيق مناسب للبلد الذي تعمل فيه بنكًا
- إذا لزم الأمر ، قم بالتعليق على الشيك. بينما قد لا ترغب في صرف الشيك على الفور ، فقد تكون هناك أسباب أخرى. سبب آخر لكتابة شيك سنتات يزيد عن ميزانيتك هو مساعدة شخص ما. أهم شيء يجب تذكره هو تأجيل الشيك ، بحيث لا يمكن دفعه قبل هذا التاريخ. هذا مفيد إذا كان عليك الانتظار حتى يوم الدفع للوصول إلى رصيد الشيك الخاص بك.
- لاحظ أن الشيكات اللاحقة للمواعدة يمكن أن تكون غير قانونية إذا تلاعبت بالتاريخ بنية الاحتيال على شخص ما]
- ومع ذلك ، إذا قمت بتأريخ الشيك لأسباب مشروعة ، فإن هذه الممارسة قانونية تمامًا.
- املأ عمود "الدفع لأمر". تتبع هذه الجملة الجملة التي ذكرت فيها عدد الكلمات. اسم الشخص أو الشركة المستحق الدفع لها. قد يؤدي استخدام اسم مستعار لشخص أو شركة إلى منعهم من إيداع الشيك.
- لتكون آمنًا عندما تكتب شيكًا بالسنت ، اسأل دائمًا من الذي يرسل الشيك. سيتمكن الشخص الذي سيقوم بإيداع الشيك من إعطائك الاسم القانوني المناسب.
- أضف معلومات اختيارية إلى سطر "المذكرة". إذا كنت ترغب في إدخال معلومات خاصة في قسم المذكرة للشيك ، فاترك السطر الموجود في الجزء السفلي الأيسر فارغًا. "ها هو المال" أو "رعاية الأطفال" أو "عيد ميلاد سعيد!" تساعدك تفاصيل الشيك على تذكر الإنفاق إذا طُلب منك حسابه لاحقًا. يمكن استخدام سطر المذكرة لتوفير معلومات لمتلقي الشيك بالإضافة إلى المعلومات المتعلقة بإيداعه ومعالجته.
- إذا كنت تدفع إيجارًا لمالك العقار مع العديد من المستأجرين ، فيمكنك إدراج عنوانك في المذكرة لتذكيرهم بالوحدة التي تستأجرها.
- إذا كنت تدفع فاتورة خدمات ، فيمكنك تضمين رقم حساب العميل الخاص بك في سطر المذكرة.
- سطر المذكرة اختياري ويمكن تركه فارغًا.
- وقّع على الشيك. على الجانب الآخر من سطر المذكرة ، في الزاوية اليمنى السفلية. من الضروري أن يتطابق توقيعك مع التوقيع الموجود في بطاقة التوقيع التي قدمتها للبنك عند إنشاء حسابك. قم بإخطار البنك الذي تتعامل معه إذا قمت بتعديل توقيعك بشكل كبير منذ بدء الحساب. خلاف ذلك ، قد يواجه الشخص الذي يسعى إلى صرف الشيك صعوبة أو يتهم بتزوير توقيعك.
- أبدا التوقيع على شيك على بياض. لأنه يمكن لأي شخص استلامه وملء اسمه ومبلغ كبير من المال. يمكنهم سرقة الكثير من المال إذا كان الشيك عليه توقيعك.!
كيف تكتب شيك باطل
يتم استخدام إجراء إبطال الشيك لإبطال الشيكات أو إعداد الودائع المباشرة أو دفع الفواتير. لتجنب قيام شخص ما باستخدام الشيك بطريقة احتيالية ، قم بتنفيذ الخطوات المذكورة أدناه بالترتيب بعناية.
# 1. إبطال شيك لا يزال في حوزتك
- اذهب واحصل على قلم. قد يستمر الأشخاص في "إلغاء إبطال" الشيك الخاص بك عن طريق محو علاماتك حتى لو كنت تستخدم قلم رصاص. يفضل استخدام أقلام التحديد السوداء أو الزرقاء في كتابة شيك باطل. ليس هناك ما هو أكثر أهمية من ضمان عدم إمكانية محو أفكارك أو إخفائها.
- اجعل كلمة "VOID" تظهر بجوار المستفيد. من الطرق الواضحة لإثبات أن الشيك باطل كتابة "باطل" عبر مواقع تسجيل الوصول المختلفة. ستحدد لمن تكتب الشيك على سطر المدفوع لأمره. كتابة "الفراغ" واضحة إذا كنت قد كتبت بالفعل اسمًا هناك.
- قم بتضمين عبارة "باطل" في حقل مبلغ الدفع. يحتوي المربع الموجود على اليمين على تدوين القيمة النقدية القياسي. كما في الخطوة السابقة ، إذا كنت قد ملأت مبلغًا مسبقًا ، اجعله واضحًا من خلال الكتابة فوقه.
- يجب أن يحتوي مربع التوقيع الموجود في أسفل يمين مربع ملف تعريف المستخدم على الأحرف "VOID". بالإضافة إلى ذلك ، يتوسطه التوقيع. يمكنك إبطال الشيك بكتابة كلمة "باطل" بأحرف كبيرة في الجهة الأمامية ، وعدم كتابة أي شيء في الخلف حتى لا تكون هناك فرصة لشخص ما لصرفه بدون إذن.
- إجراء تسجيل الشيك باطل. انتبه بعناية لأي شيكات باطلة مسجلة في سجل الشيكات أو دفتر الشيكات بالإضافة إلى برنامج الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. لتجنب الارتباك في المستقبل ، من الضروري الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.
في دفتر الشيكات أو التسجيل الخاص بك ، اكتب أن الشيك قد ألغى بواسطتك وقم بتضمين بضع كلمات حول سبب ذلك. على سبيل المثال ، "كتبت المبلغ الخطأ".
في بعض الأحيان ، تحتاج إلى شيك كتابي باطل لإعداد الإيداع المباشر ، عادةً مع صاحب عمل جديد. وتتزايد هذه المدفوعات عن طريق الإيداع الإلكتروني المباشر بدلاً من توزيع الشيكات الورقية. تعد كتابة شيك باطل طريقة شائعة لتقديم تفاصيل حسابك إلى الدافع. سيكون هذا عادةً شيكًا فارغًا يُطلب منك إرساله مع نموذج تفويض الإيداع المباشر ، أو شيء مشابه.
# 2. إلغاء الشيك بعد إرساله
- يجب أن تكون التفاصيل في مكانها الصحيح. من المهم جدًا أن تتحرك فورًا إذا كنت تريد إيقاف الدفع بشيك بعد تقديمه. إن كتابة شيك باطل عادة ما يتطلب تكلفة ، لكن هذا مختلف. قم بأبحاثك وأحضر معك جميع المعلومات ذات الصلة عندما تزور البنك لإلغاء الشيك. من المهم ملاحظة أن هذه المعلومات يمكن أن تكون مختلفة اعتمادًا على البنك ، ولكن يجب عليك التأكد من توفر جميع التفاصيل لديك:
- جميع المعلومات الموجودة على الشيك ، بما في ذلك رقم الشيك ومبلغه وتاريخ الشيك.
- عند كتابة شيك ، تحتاج إلى تحديد من أو الغرض منه.
- لمنعك من كتابة مبلغ غير صحيح على الشيك.
- قم بإلغاء الشيك عن طريق الإنترنت. ستتمكن على الأرجح من إلغاء الشيكات باستخدام حسابك المصرفي عبر الإنترنت إذا كان البنك الذي تتعامل معه يسمح بذلك. يجب عليك القيام بذلك على الفور. الطريقة الوحيدة لإيقافها هي عن طريق الاتصال بالمصرف الذي تتعامل معه والحصول على "أمر إيقاف الدفع" الصادر في حسابك. "
- أمر إيقاف الدفع يوجه البنك بعدم دفع شيك غير مدفوع. إذا طُلب ذلك على الفور ، فلن يتم الخصم من حساب الدافع. عادة ، تفرض البنوك رسومًا على هذه الخدمة.
- سجّل الدخول إلى حسابك واستكشف عروض خدمة العملاء في البنك الذي تتعامل معه. إذا كان بإمكانك إيقاف أو إلغاء الدفع بشيك.
- انسخ الرقم بشكل صحيح أو ستلغي الدفع الخاطئ.
- تحدث إلى البنك الذي تتعامل معه حول هذا الموضوع. تعد الخدمات المصرفية مباشرة عبر الهاتف خيارًا آخر إذا لم يكن لديك وصول إلى الإنترنت ، أو إذا كنت تفضل التعامل مع شخص حقيقي. لإيقاف المعاملة ، سوف تطلب منهم "أمر إيقاف الدفع". يعد استخدام الهاتف بديلاً رائعًا لأن استخدامه يوفر الوقت ويوصلك إلى خدمة العملاء بسرعة.
- أمر إيقاف الدفع يوجه البنك بعدم دفع شيك غير مدفوع. إذا طُلب ذلك على الفور ، فلن يتم الخصم من حساب الدافع. عادة ما يتم تحصيل رسوم هذه الخدمة.
- قبل الاتصال ، اجمع نفس المعلومات التي قد تحتاجها لإلغاء الشيك عبر الإنترنت: رقم الشيك ، والمبلغ ، والتاريخ ؛ المستفيد وسبب حاجتك إلى التوقف عن الدفع.
أسباب إبطال الشيك
تذكر ، إذا تم إرجاع دفعة لأي سبب من الأسباب ، فسيقوم المُصدر بإلغاء الشيك. للتلخيص ، إذا كنت في أحد المواقف التالية ، فيجب أن تكون قادرًا على إبطال الشيك.
- لبدء إجراء مدفوعات منتظمة وفورية ، قد تضطر إلى إبطال شيك من أجل إعداد مدفوعات إلكترونية ، مثل مدفوعات شخص أو شركة. إبطال الشيك يمكن أن يكون عنصرًا مهمًا في إعداد المدفوعات الآلية إذا كان البائعون يفضلون الدفع إلكترونيًا.
- من أجل استلام الإيداع المباشر. لاستخدام الإيداع المباشر ، يحتاج صاحب العمل إلى معلومات مثل رقم حسابك المصرفي ورقم التوجيه للحصول على الأموال. يمكن أن يكون إبطال الشيك طريقة مباشرة لتقديم تلك المعلومات.
- المدفوعات العادية على الفواتير. لإجراء مدفوعات عبر الإنترنت ، يجب عليك أولاً إرسال شيك ملغى لإعداد مدفوعات متكررة من حسابك الجاري.
كيفية كتابة شيك شخصي
مؤخرًا ، منذ خمسين عامًا ، كانت كتابة شيك شخصي هي الطريقة الأكثر شيوعًا لدفع ثمن كل شيء تقريبًا. أصبحت الشيكات متقادمة بسرعة بفضل بطاقات الخصم والإيداع المباشر وخدمات الدفع السريع ودفع الفواتير عبر الإنترنت.
يجب أن يدرك القادمون الجدد أن كتابة شيك شخصي قد يبدو معقدًا بسبب كل الخطوط والفجوات. لذلك ، بهذا ، سنمضي في عملية كتابة الشيك خطوة بخطوة.
الخطوة 1: أدخل التاريخ
ستجد مكانًا فارغًا في أعلى يمين الشيك لتضعه في التاريخ. بالنسبة للجزء الأكبر ، لكتابة شيك شخصي ، هذا هو التاريخ الذي يجب أن تكتب فيه الشيك ، ولكن يمكنك أحيانًا "تأجيله" في ظروف معينة. حتى إذا كنت تستخدم تنسيق التاريخ غير الصحيح ، طالما أنه يحتوي على اليوم والشهر والسنة الصحيحين ، فلا يهم.
الخطوة 2: املأ المستفيد
بمجرد ملء معلومات المدفوع لأمره عند كتابة الشيك الشخصي ، فإن الخطوة التالية هي إنهاء المعاملة. سيكون هذا اسم الشخص أو الشركة في معظم الحالات. لذلك يجب أن تكتب بوضوح على السطر الذي يحتوي على الكلمة "دفع لأمر"ينصح به بشدة. للحماية من الاحتيال ، من الجيد أيضًا تضمين اسمك بالكامل.
الخطوة 3: املأ مبلغ الشيك
تحتوي معظم الشيكات على علامة الدولار في فتحة فارغة على يمين سطر المدفوع لأمره. بمجرد اختيار الشخص الذي ترغب في دفعه ، أدخل المبلغ. يجب أن تكون أرقامك أرقامًا فقط. لا علامة الدولار. كن حذرًا في الكتابة بوضوح لتجنب الالتباس أثناء قراءة مبلغ الشيك. يحتوي هذا الصندوق أيضًا على 0.02 دولار وسنت (0.02 دولار وسنت). وبالتالي ، في بعض الحالات ، يمكنك التعبير عن السنتات بطرق متعددة. لكتابة شيكك الشخصي ، ستظهر لك مكانًا عشريًا باستخدام علامة عشرية مثل هذا: 25.01 دولارًا.
بعض الناس يكتبون سنتهم على شكل كسور لتجنب الخلط بين الفاصلة والعشرية. مثل هذا: $ 25-01 100
الخطوة 4: اكتب المبلغ بالكلمات
يوجد عادةً سطر فارغ بكلمة "دولارات" بجواره أسفل سطر المدفوع لأمره. يجب عليك كتابة مبلغ الشيك الشخصي هنا ؛ لأن هذا يتحقق مرتين في البنك. إذا كنت تواجه صعوبات في قراءة الأرقام ، فإن الكلمات تعطي نسخة احتياطية. عندما لا تتطابق الكلمات والأرقام ، عادة ما تستخدم البنوك كلمات لدفع الشيك. قم بتضمين كل من الدولارات والسنتات ، واستخدم لغة مباشرة. الرجاء استخدام المصطلح "و" عند كتابة أرقام الدولار والسنت لتجنب ارتباك المستهلك. يتم كتابتها بشكل شائع على شكل كسر. تذكر أن توصّل الأعداد بين 21 و 99. في مثالنا ، يجب كتابة "$ 25". لذلك تحتاج إلى استخدام خط بدلاً من الخط بأكمله لمنع الباقي. كما أن إضافة كلمات إضافية بعد إرسال الشيك يجعل من المستحيل العثور على الشروط الخاصة بك.
الخطوة 5: املأ المذكرة (اختياري)
على الرغم من أن قسم المذكرات اختياري ، إلا أنه من الأهمية بمكان تتبع إنفاقك. يُعد إبلاغهم بالغرض من الدفع فكرة جيدة. إذا كنت تدفع فاتورة مرافق ، فيمكنك كتابة "فاتورة غاز يناير" على هذا السطر. يمكنك إدخال رقم المعرّف الضريبي أو رقم حساب الفوترة إذا كنت تدفع ضرائب فيدرالية. إذا تم فصل شيكك الشخصي عن فاتورتك عند كتابته ، فاستخدم هذا الأسلوب لإعادة إرفاقه.
يساعد مسح قسم المذكرات كلا الطرفين في الحفاظ على التنظيم.
الخطوة 6: قم بتسجيل الشيك على خط التوقيع
توقيع اسمك يكمل الشيك. هذه خطوة حيوية يسهل تفويتها. لا يلزم معالجة شيك مع وجود خطأ في قسم آخر ، ولكن جعل الشخص يوقع على الشيك أمر اختياري (مثل رسوم الشيك المرتجع أو الرسوم المتأخرة أو النفقات الإضافية).
يقع جزء التوقيع في الزاوية اليمنى السفلى. التوقيع باسمك يكمل المعاملة.
كيف تكتب شيكًا للشيكات الفارغة؟
- الاسم والعنوان في الزاوية اليسرى العليا.
- اكتب رقم الشيك في الزاوية اليمنى العليا.
- بعد ذلك التاريخ
- لاحظ الغرض من الشيك في مربع "المذكرة" الأيسر. اختياري.
- قم بتسجيل الشيك في أسفل اليمين.
ما هي أسلم طريقة لكتابة شيك؟
هناك طريقة آمنة لكتابة شيك وهي تشمل:
- أدخل التاريخ
- املأ المستفيد
- املأ مبلغ الشيك
- اكتب المبلغ بالكلمات
- املأ المذكرة (اختياري)
- وقّع الشيك على خط التوقيع
كيف تكتب شيكًا نقدًا لشخص آخر؟
يجب كتابة اسم الطرف الثالث بعد "الدفع لأمر" أسفل توقيعك. من المهم كتابة اسم الشخص الذي تمنحه الشيك في المنطقة الموجودة أسفل توقيعك والتي تقول "المصادقة". هذا يُعلم البنك بأنك تؤيد نقل ملكية الشيك.
كيف تبدأ الشيك؟
يجب كتابة اسم الطرف الثالث بعد "الدفع لأمر" أسفل توقيعك. من المهم كتابة اسم الشخص الذي تمنحه الشيك في المنطقة الموجودة أسفل توقيعك والتي تقول "المصادقة". هذا يُعلم البنك بأنك تؤيد نقل ملكية الشيك.
