كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات: نصائح لبدء شركة إدارة الممتلكات

جدول المحتويات إخفاء

كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات
كم يكلف بدء شركة إدارة الممتلكات؟
قائمة التحقق من بدء تشغيل إدارة الممتلكات
كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات في ولاية كاليفورنيا
كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات في فلوريدا
ما هي رسوم إدارة الممتلكات؟
هل تحتاج إلى ترخيص لكي تكون مدير عقارات؟
ماذا يكسب معظم مديري العقارات؟
للختام
كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات أسئلة وأجوبة
من هي أكبر شركة لإدارة الممتلكات؟
ما هي أنواع إدارة الممتلكات؟
كم يكلف بدء إدارة الممتلكات؟
مقالات ذات صلة

تقوم شركات إدارة الممتلكات بإدارة العقارات وصيانتها وتنظيمها. يجد مديرو هذه الشركة المستأجرين ، ويتفاوضون بشأن عقود الإيجار والرسوم ، ويجمعون الإيجار ، ويحافظون على العقارات ، ويعالجون الصعوبات. يهدف مديرو العقارات إلى تعظيم الإيرادات وتقليل النفقات. إذا كنت تواجه تحديات في كيفية بدء تشغيل شركة لإدارة الممتلكات ، فستساعدك قائمة التحقق هذه في معرفة تكلفة بدء شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك في كاليفورنيا وفلوريدا.

كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات

قبل الانتقال إلى إدارة الممتلكات ، هناك العديد من الأشياء التي يجب مراعاتها عند بدء تشغيلها ، لذلك قمنا بتجميع قائمة التحقق التالية لكل ما تحتاج إلى معرفته حول كيفية بدء شركة إدارة.

# 1. إنشاء شركتك

عندما يتعلق الأمر ببدء عمل تجاري ، فإن أول شيء عليك القيام به هو الحصول على ترخيص لشركتك ، وتقديم اسم عملك ، وكتابة خطة عمل.

# 2. تنظيم اموالك

هل لديك هدف إيرادات للسنة الأولى؟ إذا لم يكن لديك واحدة ، يجب أن تتضمن استراتيجية عملك واحدة. ما هو هدف دخلك؟ كم يجب ان تدخر؟ كم من المال يجب أن تدخر؟

أحسن أن تفكر في هذا وأنت تخطط للمصير المالي لعملك.

# 3. بدء عملك التجاري على أرض الواقع

بعد وضع الأساس ، أضف فريقك وتقنيتك. أكثر من ذلك ، إدارة الممتلكات نموذجان. مدير الممتلكات هو أولاً ، ثم الخدمات ، التي تشمل كلاً من مجموعات الإيجار / الرسوم والصيانة.

ثانيًا ، قم بتعيين أشخاص لأدوار معينة. لاحظ أيضًا أن التأجير والصيانة يمكن أن يتم بواسطة موظفين متميزين بمساعدة المقاولين.

# 4. تسويق شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك

العلامات التجارية والتسويق أمران حاسمان لنمو الشركات. تحدد العلامة التجارية هويتها ورسالتها من خلال تمثيل المثل الثقافية. هل تدير الإيجارات باحتراف؟ الفئة أ أم HOA؟ هذه تؤثر على سمعتك.

بالإضافة إلى تحديد علامتك التجارية ، يجب عليك الترويج لها. يمكنك الترويج لشركتك من خلال موقع الويب الخاص بك ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، والإعلانات المدفوعة ، وكذلك الشبكات المحلية.

# 5. جلب أول الممتلكات الخاصة بك

دراسة احتياجات التسعير. حدد ما يتقاضاه مديرو العقارات الآخرون مقابل خدمات مماثلة. عليك أيضًا مراعاة أهداف الإيرادات وأنواع الممتلكات الخاصة بك لتحديد أسعار تنافسية.

لكي تظل قادرًا على المنافسة ، قد تكون تكاليف الإدارة والتسعير ، بما في ذلك الخدمة الأساسية ، أمرًا حيويًا.

تحقق من عقودك مع محامٍ للتأكد من أن كل شيء مكتوب ، وقم ببناء نموذج عقد بتوجيهاتهم.

# 6. كيف تصنع تجربة الإقامة الخاصة بك

على مدار اليوم ، ستتفاعل مع السكان لأن هذا يحافظ على تشغيل ممتلكاتك بسلاسة ، ويجذب عملاء جدد من خلال الإحالات ، ويعزز سمعتك مع مالكي العقارات من خلال تقديم تجربة إقامة لا تنسى. أبقِ خطوط الاتصال مفتوحة ، وستكتشف مستأجرين رائعين.

# 7. إدارة الممتلكات الخاصة بك

حان الوقت للتخطيط لكيفية التعامل مع الخصائص المستهدفة (مساكن الأسرة الواحدة ، والمساكن متعددة العائلات ، والوحدات السكنية ، وما إلى ذلك).

عندما يتعلق الأمر بكيفية بدء شركة لإدارة الممتلكات ، فقد تكون خدمات الصيانة والإصلاح عاملاً بيعيًا للعملاء الذين لا يرغبون في التعامل مع صيانة الممتلكات أو الصعوبات غير المتوقعة. تربح أنت ومالكي الممتلكات الخاصة بك لأنه يمكنك رفع تكاليف الإصلاح.

كم يكلف بدء شركة إدارة الممتلكات؟

يعد استئجار أو استئجار مساحة مكتبية جزءًا رئيسيًا من تكاليف بدء شركة إدارة الممتلكات. تشمل تكاليف البدء لشركة إدارة العقارات متوسطة الحجم ما يلي:

فيما يلي تكاليف بدء تشغيل إدارة الممتلكات

750 دولارًا لتأسيس الأعمال.
2,500 دولار للتأمين والتصاريح والتراخيص.
40,000 ألف دولار لشراء مساحة مكتبية مناسبة لمدة 6 أشهر (متضمنة إعادة البناء).
5,000 دولار للمعدات المكتبية (أجهزة الكمبيوتر ، والطابعات ، وأجهزة الفاكس ، والأثاث ، والهواتف ، وخزائن الملفات ، وأدوات السلامة ، والإلكترونيات ، وما إلى ذلك)
تكاليف إطلاق الموقع: 600 دولار
10,000 دولار لموظفين اثنين لمدة ثلاثة أشهر والمرافق.
بطاقات العمل واللافتات والإعلانات والعروض الترويجية وما إلى ذلك: 2,500 دولار
1,000 دولار متفرقات

إذا كنت ترغب في إدارة شركة إدارة عقارات في حي صغير ، فيمكنك العمل من المنزل أو مشاركة مكتب أو استئجار مكتب افتراضي. يمكنك أيضًا إدارة العمل بمفردك ، وتجنب تكاليف الموظفين التي تقل عن 12,000 دولار.

إذا كنت ترغب في إنشاء شركة كبيرة لإدارة الممتلكات ، فتوقع أن تنفق أكثر من 150,000 ألف دولار.

أنا على ثقة من أن هذا قد استرضى فضولك حول تكلفة بدء إدارة الممتلكات.

قائمة التحقق من بدء تشغيل إدارة الممتلكات

شركات إدارة الممتلكات و وكالات العقارات تسعى لإقناع المستأجرين المحتملين. وهذا ينطوي على جذب أفضل المستأجرين وضمان إجراءات انتقال ومغادرة سلسة.

فيما يلي قائمة مرجعية بالأشياء التي يمكن لمدير العقارات الناجح القيام بها لتوفير تجربة مستأجر ممتازة.

# 1. البحث عن مستأجرين جدد

للعثور على مستأجرين جدد واجتذابهم ، يجب عليك توزيع المعلومات حول العقارات المؤجرة ومعدلات الإيجار على وسائط متعددة.

ستصل علامة "للإيجار" إلى عدد قليل من المستأجرين المحتملين ، ولكن يمكنك أيضًا تأهيل المستأجرين مسبقًا من خلال وسائل عبر الإنترنت بما في ذلك مواقع الويب وأدلة الإيجار ووسائل التواصل الاجتماعي.

تتيح لك العديد من مواقع الويب مشاركة الصور والجولات الافتراضية. استخدم هذه الوسائل لإظهار الوحدة وتحديد شروط الإيجار الخاصة بك ، بما في ذلك مبلغ التأمين والدفع الشهري وسياسة الحيوانات الأليفة. قد يتطلب هذا المزيد من الجهد في البداية ، لكنه سيوفر وقت الجميع.

# 2. فحص المستأجر

بعد ذلك ، حدد ما إذا كان المستأجرون سيكونون مستأجرين ممتازين. ابدأ بالفحص المسبق للهاتف أو البريد الإلكتروني. قد يشمل ذلك أسئلة حول المكان الذي يعيشون فيه والحيوانات الأليفة والعمل.

قم بدعوة المرشحين إلى منزلك المستأجر للقيام بجولة وإجراء فحص إضافي بعد الفحص الأولي. قم أيضًا بإعداد طلب إيجار مع أذونات التوظيف والمالية والشخصية والمالك السابق والتحقق من الخلفية.

# 3. اتجاه المستأجر

بعد اختيار المستأجر ، انتقل إلى التوجه. تأكد من أن المستأجر الجديد الخاص بك يفهم جميع الشروط والقواعد والتوقعات. هنا ، ستناقش خطة الدفع ، والبلى ، وإشعار المستأجر.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إكمال الأوراق الآن. قم بتضمين عقد الإيجار واتفاقية نقل المرافق ورسوم الانتقال ونموذج W-9. إذا سمح بالحيوانات الأليفة ، اطلب منهم التوقيع على اتفاقية.

يجب أن يوفر لك المستأجر الجديد وديعة تأمين وإيجار الشهر الأول بعد توقيع الأوراق. يجب عليك أيضًا تزويد المستأجر بجميع الوثائق الموقعة ومفاتيحها.

# 4. الاحتفاظ بالمستأجرين

يجب أن يكون الاحتفاظ بالمستأجر في قائمة مراجعة إدارة الممتلكات الخاصة بك. إن العثور على مستأجر جديد أكثر تكلفة من الاحتفاظ بالمستأجر القديم.

للحفاظ على رضا المستأجرين الجيدين ، استخدم قائمة مراجعة الصيانة للحفاظ على الوحدة ووسائل الراحة والمناظر الطبيعية. كن متاحًا بحيث يمكن للمستأجرين طرح الأسئلة أو طلب الصيانة. الأهم من ذلك ، احتفظ بسجلات مفصلة لاتصالات المستأجر الخاصة بك.

# 5. إجراء الانتقال

هذه مرحلة مهمة في قائمة التحقق من بدء تشغيل إدارة الممتلكات. إذا لم يجدد المستأجر عقد الإيجار الخاص به ، فستبدأ في إجراء الانتقال حيث تضمن الانتقال السلس لإعداد العقار بسرعة للمستأجر التالي.

تتضمن هذه المرحلة أيضًا إعطاء المستأجر الحالي قائمة مراجعة للتنظيف لمساعدتهم على استعادة وديعة التأمين الخاصة بهم من خلال ترك وحدة نظيفة ومنظمة.

# 6. تحقق من الممتلكات

أثناء سيرك ، قم بتوثيق أي تلف وبلى ، حيث تتطلب استمارة المغادرة هذه الأوراق. في هذا النموذج ، قم بإدراج جميع خصومات ودائع الضمان وتفسيراتها.

أخيرًا ، اجمع عنوان إعادة التوجيه ورقم الهاتف الخاص بالمستأجر حتى تتمكن من إرسال وديعة التأمين إليهم بالبريد.

ستساعدك قائمة التحقق من بدء تشغيل إدارة الممتلكات أنت والمستأجر الخاص بك حيث ستحتفظ بمستأجرين جيدين وتقضي وقتًا أقل في البحث عن مستأجرين جدد.

كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات في ولاية كاليفورنيا

سنشرح كيفية بدء شركة لإدارة الممتلكات في شركة إدارة تأجير في كاليفورنيا ، والعوامل التي ستحتاج إليها للنجاح ، ومتطلبات الولاية التي يجب عليك اتباعها.

نأمل أن تساعدك الطرق التالية في أن تصبح مدير عقارات ناجحًا في كاليفورنيا.

الخطوة 1: فهم هياكل الأعمال

تتمثل الخطوة الأولى في كيفية بدء شركة لإدارة الممتلكات في كاليفورنيا في اختيار اسم وتسجيل شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك. قد يكون إنشاء شركة قانونية في كاليفورنيا أمرًا معقدًا ، لذا استشر محاسبًا.

لتصبح مدير عقارات محترفًا في كاليفورنيا ، يجب أن تحصل أولاً على رخصة الوسيط العقاري (DRE). يتطلب اختبار DRE Broker شهادة لمدة أربع سنوات أو رخصة بيع عقارات.

مطلوب ثماني دورات عقارية على مستوى الكلية قبل إجراء امتحان DRE Broker. معظم شركات إدارة الممتلكات هي شركات ذات مسؤولية محدودة (تسمى غالبًا S-Corp أو C-Corp). يمكن أن يساعدك محامي الضرائب أو CPA في تحديد أفضل نموذج للشركة.

الخطوة 2: إنشاء عقد قوي واستيعاب قوانين الملكية في كاليفورنيا

بعد تسجيل شركتك ككيان قانوني وتطوير هيكل عملك ، قم بإنشاء عقد عميل في كاليفورنيا. لاحظ أيضًا أن البدء مبكرًا سيوفر الوقت والمال. إن عقد إدارة ممتلكات قوي يحميك أنت وشركتك ليس فقط من المسؤولية ولكن أيضًا من الاحتيال والعملاء الفقراء.

الخطوة 3: قم بإنشاء خطة عمل لإدارة العقارات في كاليفورنيا وهيكل قابل للتطوير.

ضع في اعتبارك الأهداف قصيرة وطويلة المدى عند إنشاء مؤسستك. يوجد نوعان من إدارة الممتلكات.

مدير عقارات واحد يدير العملاء والمستأجرين: هذا المفهوم يتعاقد من الباطن على مهام إدارة الممتلكات.

إدارة الممتلكات على أساس كشوف المرتبات: يضمن هذا التوزيع العادل للعمالة ويسمح لكل موظف بالتركيز على عنصر الشركة.

ليس عليك الاختيار بين هاتين الهيكلين لإدارة الممتلكات.

يبدأ معظم مديري العقارات كمالكين منفصلين باستخدام مقاولين وغيرهم ، ثم مع نمو شركتهم ، يضيفون موظفين يتقاضون رواتب وتسلسل هرمي.

تتطلب إدارة الممتلكات أدوارًا قائمة على العقود لأنها توظف فقط موظفين ومقاولين مؤهلين ومحترفين.

الخطوة 4: اختر البرنامج

مديري العقارات لديهم أولويات يومية متنافسة. استجب سريعًا ومهنيًا كعمل تجاري قائم على العلاقات لأن السمعة هي أثمن ما تملكه.

برنامج إدارة الممتلكات متعدد الاستخدامات. يعد اختيار البرنامج أمرًا صعبًا ، لذا اختر منتجًا يمكن أن ينمو مع عملك.

يمكن أن تساعد SaaS مديري الممتلكات. يمكن أن تقوم SaaS بتحصيل الإيجار ، والتعامل مع أوامر الصيانة ، وتنظيم البريد الإلكتروني ، وكذلك مشاركة المستندات.

هذه المنصات المستقلة أرخص في الاستخدام من برامج إدارة الممتلكات الكل في واحد ويمكن أن تساعدك على التوسع في الأشهر أو السنوات الأولى.

الخطوة 5: تسويق واجتذاب العملاء المحتملين لشركتك لإدارة العقارات في كاليفورنيا

علاوة على ذلك ، لبدء شركة لإدارة الممتلكات في كاليفورنيا ، يجب عليك تسويق شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك باستمرار وبدء عملك بخطة تسويق قوية. يقوم العديد من مديري العقارات بتوظيف شركات تسويق أو موظفين مستقلين.

تحتاج المؤسسة الحقيقية إلى ترويج رقمي ومحلي لأن اللقاءات اليومية غالبًا ما تؤدي إلى الأعمال التجارية في العقارات. يجب على مديري العقارات التواصل مع محترفي العقارات والمستثمرين لتحديد العملاء والشركاء.

انضم ناربم للحصول على معلومات الصناعة والتدريب والأدوات والشبكات.

الخطوة السادسة: تحديد هيكل الرسوم الخاص بك

قم بإنشاء هيكل السعر الخاص بك بعد تحديد هيكل عملك وجذب عملاء جدد.

إنها مرحلة عمل مهمة لأن الأسعار الرخيصة للغاية يمكن أن تلحق الضرر بمصداقيتك وتتركك وراءك. الأسعار المرتفعة قد تردع العملاء المؤهلين.

إلى جانب ذلك ، فإن فهم السوق المحلي وتسعير المنافسين هو الخطوة الأولى في تطوير هيكل رسوم قابل للتطبيق.

إذا كنت جديدًا في مجال العقارات ، فستحتاج إلى استكشاف أعمال إدارة الممتلكات المحلية لاكتشاف القيمة السوقية الخاصة بك.

علاوة على ذلك ، قم بتضمين الرسوم وأشكال الدفع المميزة في تحليل السوق الخاص بك. إذا كنت تدير شققًا كبيرة أو مباني سكنية ، فيجب أن يعكس هيكل الرسوم الخاص بك معدل دوران المستأجرين الكبير والإصلاحات الطارئة المستمرة.

بالإضافة إلى ما سبق ، أضف رسوم صيانة و / أو راحة للمنازل ذات الأسرة الواحدة والممتلكات عالية القيمة.

يجب أن يكون للإيجارات طويلة الأجل والإيجارات رسوم مختلفة. يجب ألا يؤثر التسعير على جودة الخدمة. أيضًا ، ضع في اعتبارك أن الخدمة المتميزة تعزز سمعتك وأرباحك.

الخطوة 7: استمر في تقديم خدمات رائعة لإدارة الممتلكات في كاليفورنيا وقم بتقييم نجاح عملك.

مع نمو أعمالك ، يجب عليك إعادة تقييم نموذجها وعملياتها لضمان الكفاءة والفعالية.

من الأهمية بمكان أن تحافظ على مواكبة التغييرات الصناعية والقواعد واللوائح المحلية لأن تنمية منظمة إدارة الممتلكات الخاصة بك تتطلب بحثًا صناعيًا مستمرًا.

يمكن الوصول إلى موارد بدء تشغيل إدارة العقارات في كاليفورنيا. اتبع الخطوات السبع المذكورة أعلاه لبدء شركة إدارة عقارات ناجحة في كاليفورنيا.

كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات في فلوريدا

إدارة الممتلكات صناعة غنية ومتطورة. في فلوريدا ، ستحتاج إلى ترخيص وسيط عقاري وللتسجيل في قسم الشركات.

تعتبر فلوريدا مكانًا شهيرًا للعيش فيه ، لذلك من الصعب عدم التفكير في كيفية إنشاء شركة لإدارة الممتلكات هناك. قبل البدء في مشروع شركة كبيرة ، من الجيد زيارة محامي أعمال أو محاسب قانوني معتمد. أشياء أخرى يجب القيام بها قبل أن تبدأ شركة لإدارة الممتلكات في فلوريدا:

الحصول على رخصة وسيط عقاري

قبل التقدم للحصول على ترخيص ، يجب عليك إكمال دورة معتمدة من لجنة فلوريدا العقارية مدتها 63 ساعة (إلا إذا كان لديك شهادة لمدة أربع سنوات في مجال العقارات). بعد الدورة ، احصل على ترخيص. بعد قبول رخصتك من قبل Florida DBPR ، يجب عليك اجتياز امتحان Real Estate Broker.

حدد نوع كيان عملك

سيكون عليك الاختيار بين شركة ذات مسؤولية محدودة وشركة عند تكوين عملك. ومع ذلك ، فإن الشركات ذات المسؤولية المحدودة أكثر مرونة ولديها مجموعة واسعة من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالضرائب وحماية المسؤولية من الشركات.

حافظ على مكتب

يجب على سمسار العقارات في فلوريدا بموجب القانون الاحتفاظ بمكتب بعلامة "مرئية بوضوح" تعلن أنه "وسيط عقاري مرخص".

لكي تبدأ شركة لإدارة الممتلكات في فلوريدا ، تذكر أن تضع في اعتبارك ما يلي.

ما هي رسوم إدارة الممتلكات؟

تشمل رسوم إدارة الممتلكات جميع التكاليف المتعلقة بصيانة عقار استثماري. تجمع شركات إدارة الممتلكات مجموعة واسعة من الرسوم المرتبطة باستئجار عقار.

يمكن أن تغطي رسوم الإدارة هذه مجموعة متنوعة من الخدمات اعتمادًا على المؤسسة ، لكنها غالبًا ما تغطي عناصر مثل:

تحصيل الإيجار ومعالجته
تنسيق الصيانة
التفتيش على العقارات ، إلخ.

هل تحتاج إلى ترخيص لكي تكون مدير عقارات؟

مطلوب ترخيص صالح لأي شخص يعمل كوسيط عقارات أو وكيل أو مدير عقارات مقابل عمولة أو أي نوع آخر من الدخل.

ماذا يكسب معظم مديري العقارات؟

في ولاية كاليفورنيا ، متوسط التعويض السنوي لمدير العقارات هو 51,000 دولار. يمكن أن تتراوح أجور مدير العقارات في كاليفورنيا من 21,000 دولار إلى 112,500 دولار ، اعتمادًا على مجموعة متنوعة من العوامل مثل المهارات والخبرة وصاحب العمل والمكافآت والنصائح ووقف التنفيذ.

للختام

بالنسبة لمدير العقارات ، يلزم توفير خدمة عملاء من الدرجة الأولى وإدارة المشاريع بفعالية. يجب اتباع اتجاهات الصناعة والقوانين المحلية. يحتاج العملاء والمقيمون إلى معرفة شركتك والأصول التي لديك حتى تتمكن من توقيع العقود أو عقود الإيجار معهم.

يمكنك إنشاء شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك عن طريق اتخاذ خطوات صغيرة من قائمة مراجعة بدء التشغيل المتوفرة وإحاطة نفسك بأفراد يمكنك الوثوق بهم. قم ببناء أساس متين لعملك حتى تتمكن من النمو بثقة حيث أن لديك الآن فكرة عن تكلفة إنشاء شركة لإدارة الممتلكات.

كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات أسئلة وأجوبة

من هي أكبر شركة لإدارة الممتلكات؟

في الولايات المتحدة ، تعد شركة Greystar Real Estate Partners أكبر شركة لإدارة العقارات ، حيث تمتلك محفظة تضم أكثر من 415,000 وحدة.

ما هي أنواع إدارة الممتلكات؟

تعتبر إدارة الممتلكات السكنية والتجارية والصناعية والأغراض الخاصة كلها فئات فرعية لإدارة الممتلكات.

كم يكلف بدء إدارة الممتلكات؟

تبلغ تكلفة إنشاء شركة لإدارة الممتلكات أكثر من 150,000 ألف دولار إذا كنت ترغب في بدء شركة إدارة ممتلكات كبيرة وأقل من 12,000 دولار إذا كنت تدير العمل بمفردك ، وتجنب تكاليف الموظفين.