لا تستلزم الإنتاجية العمل لساعات طويلة أو الكتابة بشكل محموم بعيدًا على جهاز الكمبيوتر لساعات متتالية كل يوم. الأمر كله يتعلق بالحكمة في كيفية قضاء وقتك وتحقيق أقصى استفادة منه. هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لزيادة إنتاجيتك. يمكنك تحديد الأهداف ووضع خطة واستخدام الأدوات والتقنيات لتحقيق أقصى استفادة من عملك. يمكنك أيضًا تعلم كيفية التعامل مع عوامل التشتيت والتركيز على الأمور المهمة. وإذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فيجب أن تعرف كيف تعتني بجسمك وعقلك. تعرف على كيفية أن تكون أكثر إنتاجية كطالب وفي العمل وأثناء العمل من المنزل ، وكذلك كيف يمكن الاستفادة بشكل أفضل من وقتك في تحسين صحتك العامة.
كيف تكون أكثر إنتاجية في العمل
حاول دمج بعض هذه النصائح المثمرة في جدول عملك اليومي. تتبع ما يصلح وما لا يصلح حتى تتمكن من تطوير استراتيجية طويلة المدى لزيادة إنتاجيتك.
# 1. ضع حدًا لتعدد المهام
من المغري أن تحاول القيام بمهام متعددة ، والتوفيق بين عدة مهام يومية في وقت واحد. في حين أن هذا قد يبدو مثمرًا ، إلا أنه نادرًا ما ينتج عنه أفضل النتائج. من خلال التركيز على مهمة واحدة في كل مرة ، ستكملها إلى مستوى أعلى وفي وقت أقل ، مما يسمح لك بالانتقال إلى المهمة التالية بسهولة.
# 2. ضع أهدافًا متواضعة
يمكن أن تكون المهام أو المشاريع الكبيرة مخيفة ، ونحن كثيرًا ما نقلل من الوقت الذي ستستغرقه. يمكن أن يساعدك تقسيم المهام إلى مراحل رئيسية يمكن إدارتها وذات حجم صغير يتم إنشاؤها حتى يكتمل مشروعك على اكتساب الزخم إلى الأمام. على سبيل المثال ، يمكنك مسح صندوق الوارد الخاص بك عن طريق الرد على أربعة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد على مدار اليوم.
# 3. خذ استراحة
قد يبدو من غير المنطقي اقتراح أخذ فترات راحة عند مناقشة كيفية زيادة الإنتاجية في العمل ، لكن فترات الراحة المنتظمة تساعد في تقليل التوتر وزيادة الإنتاجية. تتطلب العديد من أماكن العمل من الموظفين أخذ فترات راحة متكررة. إذا كنت تعمل من المنزل أو في مكتب لا يراقب نشاطك ، ففكر في جدولة فترات راحة متكررة من 10 إلى 15 دقيقة. استغل هذا الوقت للابتعاد عن عملك ، والسماح لعقلك بالراحة والعودة بدافع متجدد وربما بأفكار جديدة.
# 4. قاعدة الخمس دقائق
جرب قاعدة الخمس دقائق إذا كان التسويف يمثل مشكلة. من خلال وعد نفسك بأنك ستقضي خمس دقائق فقط في مهمة معلقة ، فإنك تزيل العديد من العوائق التي تحول دون البدء. يمكن لأي شخص تقريبًا تخصيص خمس دقائق لكتابة بريد إلكتروني أو البحث عن موضوع أو التسجيل أو التخطيط لمهمة جديدة. عندما تنتهي الخمس دقائق ، غالبًا ما يكون الدافع للاستمرار موجودًا.
# 5. حظر الوقت
يعد استخدام الكتل الزمنية استراتيجية إنتاجية مجربة وصحيحة. تختار بوعي تخصيص "كتلة" من الوقت لمهمة محددة من خلال تضمين إطارات الفترات الزمنية في جدول يوم العمل الخاص بك.
عادةً ما يتم تقسيم الكتل الزمنية إلى مقاطع مدة كل منها 60 أو 90 دقيقة. قد ترغب في طباعة الجدول الزمني أو رمز اللون لمهامك لأن إحدى مزايا حظر الوقت هي أنه ينشئ دليلًا مرئيًا ليوم عملك بمجرد الانتهاء.
# 6. مندوب
إذا كنت تعمل ضمن فريق ، ففكر في إمكانية تفويض أي من مهامك اليومية لأعضاء الفريق الآخرين. غالبًا ما نقوم بعمل خارج نطاق اختصاصنا أو يمكن أن يتم إنجازه بسرعة أكبر بواسطة الآخرين. التفويض لا يتعلق بتفريغ العمل الذي لا تريد القيام به. بدلاً من ذلك ، يتعلق الأمر بضمان أن يعمل الجميع على المهام المناسبة لمهاراتهم وتوافرهم.
# 7. حافظ على المشتتات عند أدنى حد.
تشتيت الانتباه أمر شائع ، والتركيز لا يأتي دائمًا بشكل طبيعي. ومع ذلك ، فهي مهارة يمكن صقلها. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات ، أو ضع هاتفك في وضع الطائرة ، أو استخدم تطبيقًا إنتاجيًا مثل Freedom.
# 8. ابدأ بالمهمة الأكثر صعوبة.
من المغري تجنب المهام الصعبة أو التي تستغرق وقتًا طويلاً لصالح تحقيق مكاسب سريعة. من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي تنفيذ أصعب مشاريعك أولاً إلى تعزيز حافزك وتركيزك لبقية اليوم. فكر في إكمال هذه المهام الأكبر أول شيء في الصباح أو عندما تكون أكثر إنتاجية.
# 9. ضع الحدود
كثيرًا ما يجد الموظفون أنفسهم يقومون بعمل خارج نطاق دورهم ، كما ناقشنا في القسم الخاص بالتفويض. في حين أنه من المرغوب فيه أن تكون قابلاً للتكيف ومتابعة فرص التطوير المهني ، فمن الضروري أيضًا تعيين حدود زمنية.
يجب أن تكون قادرًا على إكمال مهامك بفعالية وأن تكون منتجًا في العمل في فترة زمنية معقولة. وضع الحدود يمنعك من أن تطغى على نفسك.
# 10. حدد أقصى إنتاجية لديك.
أصبح العمل التقليدي من 9 إلى 5 أقل شيوعًا حيث أصبح العمل الجماعي والعمل عن بُعد أكثر شيوعًا. عزز العمل الهجين والمرن مفهوم العمل الأكثر إنتاجية. كل شخص فريد. يعمل بعض الموظفين بشكل أفضل في الصباح ، بينما يعمل البعض الآخر في الذروة بعد الغداء. إحدى الطرق الرائعة لتكون أكثر إنتاجية هي معرفة متى تكون أكثر إنتاجية ثم التخطيط ليومك في هذه الأوقات.
كيف تكون أكثر إنتاجية في العمل من المنزل
عند التوفيق بين متطلبات عملك اليومي ومخاوف الأسرة والمنزل ، قد يكون من الصعب على الموظفين الذين لديهم ترتيبات عمل عن بُعد أن يظلوا منتجين. فيما يلي عشر نصائح للحفاظ على الإنتاجية والوفاء بالمواعيد النهائية أثناء العمل من المنزل:
# 1. ضع جدولًا زمنيًا مع عائلتك.
خلال أسبوع العمل ، قد يكون أطفالك في سن المدرسة في المنزل. قد تجعل رعاية الأطفال من الصعب على الآباء الذين يحتاجون إلى العمل أثناء وجودهم في المنزل.
# 2. أسس مساحة العمل الخاصة بك
على الرغم من أنه قد يكون من المغري العمل من سريرك أو أريكتك ، فحاول إعداد شيء أكثر رسمية. ربما لديك مساحة عمل مؤقتة في غرفة الطعام ، أو ربما لديك مكتب أو مكتب مخصص في منزلك. من الناحية المثالية ، يجب أن تحتوي مساحة العمل الخاصة بك على باب يمنع أي عوامل تشتيت ، ويجب أن يتم تخزينها بجميع المستلزمات والمعدات التي قد تحتاجها في مكان قريب ، مثل جهاز كمبيوتر وطابعة وورق وسماعات رأس وما إلى ذلك. سترغب في تجنب الاستيقاظ بشكل متكرر لاسترداد العناصر التي قد تحتاجها ، لأن هذا لن يؤدي إلا إلى تقليل إنتاجيتك أثناء العمل من المنزل.
# 3. استيقظ مبكرًا وابدأ.
من المغري أن ترغب في النوم عندما لا تضطر إلى الخروج من الباب بسرعة للذهاب إلى العمل. ومع ذلك ، إذا كنت تواجه مشكلة في الحفاظ على الإنتاجية ، فقد يساعدك الاستيقاظ مبكرًا. اضبط المنبه لمدة ساعة تقريبًا قبل أن يستيقظ زوجك أو أطفالك. اصنع كوبًا من مشروبك الصباحي المفضل واعمل على رسائل البريد الإلكتروني أو مهمة ثقيلة. ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه عندما يكون المنزل هادئًا.
# 4. خذ فترات راحة
يمكنك العمل فقط لفترة طويلة. ضع في اعتبارك أخذ فترات راحة منتظمة والسماح لعقلك (وجسمك) بإعادة الشحن إذا كنت تريد حقًا أن تكون منتجًا. كل ساعة أو نحو ذلك ، خذ بضع دقائق للوقوف أو إعادة ملء الماء أو اصطحاب كلبك.
# 5. تخلص من كل المشتتات الرقمية.
ربما لا تتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي كثيرًا في العمل ، لكنها مقبولة في المنزل كثيرًا. لسوء الحظ ، من السهل جدًا أن تضيع في حفرة الأرانب. نظرة واحدة على تعليقات المنشور وستفقد ساعة من وقت العمل.
# 6. خصص أوقاتًا محددة كل يوم للتحقق من بريدك الإلكتروني.
ما لم يتطلب عملك أن تكون على البريد الإلكتروني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، خصص أوقاتًا للتحقق من ذلك. يمكن أن تكون أي رسالة جديدة مصدر إلهاء إذا كان صندوق الوارد الخاص بك مفتوحًا ومرئيًا باستمرار. يمكن أن تشتت انتباهك عن المهمة التي تقوم بها ، وتعطيل تركيزك ، وإطالة الوقت الذي تستغرقه لإكمال قائمة مهامك. قد تكون إدارة البريد الإلكتروني أكثر فاعلية عند إجراؤها في مجموعات.
# 7. قم بإنشاء قائمة مهام يومية.
قم بعمل قائمة مهام يومية لتحاسب نفسك. قم بإعداد قائمة مهام لليوم التالي في نهاية كل يوم عمل ، مع توضيح ما يجب القيام به ومتى. يجب عليك أيضًا تضمين أي اجتماعات أو مكالمات تشارك فيها. الهدف هو عرض هذه القائمة بمجرد تسجيل الدخول في صباح اليوم التالي لمساعدتك على البدء من القدم الصحيحة.
# 8. تعدد المهام بينما تستطيع
سيتطلب العمل من المنزل إكمال مهام إضافية على مدار اليوم. قد يُطلب منك إطعام الكلب والمشي ، وكذلك غسل الأطباق والغسيل. ابحث عن طرق للقيام بمهام متعددة حيث يمكنك البقاء على رأس هذه.
# 9. جرب تحضير الوجبات
لم تعد هناك آلات بيع في الجوار ، ولا يمكنك ببساطة السير في الشارع لتناول غداء سريع مع زملائك في العمل. قد تقع مسؤوليات تناول الطعام على عاتقك إذا كنت تعمل من المنزل (وربما أطفالك وزوجك أيضًا).
# 10. إذا كان ذلك ممكنًا ، حافظ على ساعات العمل
حدد ساعات محددة عندما تكون متاحًا - عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني أو عبر الإنترنت - واعمل إذا سمح لك صاحب العمل بذلك. يعد إنجاز عملك المهني أمرًا مهمًا ، ولكن الأمر يتطلب أيضًا قضاء بعض الوقت للاسترخاء والاستمتاع بأحبائك والاسترخاء ببساطة. تأكد من وضع حدود معقولة على المستويين المهني والشخصي.
كيف تكون أكثر إنتاجية كطالب
لديك الكثير لتفعله كطالب في وقت قد يبدو قصيرًا. إلى جانب الحصول على أفضل الدرجات ، يعد هذا وقتًا مهمًا للراحة والتواصل الاجتماعي والاعتناء بنفسك. عندما يتعلق الأمر بتعلم الكبار ، هناك بعض الاستراتيجيات الذكية لمساعدتك على أن تكون أكثر إنتاجية كطالب مع ضمان أن لديك الوقت لتعيش حياة متوازنة.
# 1. تتبع وقتك
من المستحيل ترتيب وقتك إذا كنت لا تعرف كيف تقضيه. تعد مراقبة ساعات عملك خطوة حيوية نحو إدارة أفضل للوقت. ابدأ بتقسيم مهمة كبيرة إلى مهام منفصلة يمكن إدارتها.
# 2. خذ فترات راحة متكررة
صدق أو لا تصدق ، أخذ قسط من الراحة سيعزز إنتاجيتك. أداء الطلاب ليس في أفضل حالاته عندما يحاولون الحشر لساعات في كل مرة. لا يمكن لعقلنا معالجة الكثير من المعرفة الجديدة إلا قبل أن يتعب ويتأثر احتفاظنا.
# 3. حدد مواعيد نهائية لنفسك.
سيساعدك تحديد موعد نهائي تنافسي الآن بعد أن قمت بتقسيم دراساتك إلى مهام منفصلة. ربما تكون قد قدرت أن الإجراء الأول الخاص بك سيستغرق ثلاث ساعات ، ويجب أن تحاول إكمال هذا القسم من العمل قبل أسبوع على الأقل من موعده.
# 4. خطط مسبقا
للتخطيط للأسابيع والأشهر القادمة ، استخدم تقويمًا أو يوميات أو تطبيقًا. كونك طالبًا يتضمن تجربة هذا. امنح نفسك متسعًا من الوقت لترتيب رحلات نهاية الأسبوع القادمة أو أحداث الحياة. عندما تعود إلى عالم تعلم الكبار ، يصبح الاعتماد على المواعيد النهائية للتقويم عادة أكثر أهمية للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.
# 5. حافظ على نظام غذائي صحي
النظام الغذائي المغذي هو أقرب صديق لعقلك. نضع الكثير من الضغط على أجسادنا كطلاب. الجواب البسيط هو دمج المزيد من الوجبات الغذائية في نمط حياتك. سيحافظ هذا على مستويات طاقة عالية ويجعل الدراسة بالنسبة لك كطالب أكثر إنتاجية. تعتمد إنتاجية الطلاب على نظام مناعة قوي وصحة جيدة.
# 6. احصل على قسط كافي من النوم.
مطلوب ما لا يقل عن 8 ساعات من النوم لوظيفة الدماغ الطبيعية. وفقًا للبحث ، قد يحتاج الطلاب إلى المزيد. لتعزيز إنتاجيتك على المدى الطويل ، تأكد من الاسترخاء في نهاية كل يوم والذهاب إلى الفراش بهدوء. يمكن أن يساعدك التأمل أو التمرين على إجهاد جسدك وإرخاء عقلك. في حين أن التوتر هو سبب رئيسي للحرمان من النوم ، يجب أن تكون أولويتك هي الاعتناء بنفسك.
# 7. نظم مهامك
يمكن أن تستغرق المهمات وقتًا لا مثيل له. قد يكون من الصعب تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية أثناء المشاركة في تعلم الكبار. تستغرق الرحلات التي يجب أن تستغرق خمس دقائق ساعة ، وقبل أن تدرك ذلك ، فإن استراحة الغداء تتداخل مع وقت الدراسة. نظّم مهامك وأعمالك غير العاجلة في بضع ساعات وأكملها جميعًا مرة واحدة.
فوائد أن تكون منتجة
أن تكون أكثر إنتاجية كطالب أو في العمل أو أثناء العمل من المنزل له فوائد عديدة ، وهذا هو سبب وجود العديد من موارد المساعدة الذاتية الموجهة نحو زيادة الإنتاجية. يمكنك إنجاز المزيد في وقت أقل عندما تكون منتجًا. أنت أيضًا أكثر إنتاجية وفعالية في العمل. هذا يعني أنه يمكنك تحقيق المزيد من الأهداف وأن تكون أكثر نجاحًا.
يميل الأفراد إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية عندما يكونون بصحة جيدة وسعداء. يحصلون على مزيد من النوم ، ويأكلون أطعمة أفضل ، ويحددون وقتًا منتظمًا لأنفسهم. هذا يبقيهم يقظين ومركزين طوال اليوم. وعندما تكون جيدًا وسعيدًا ، يمكنك إنجاز المزيد.
العواقب المحتملة لكونك أقل إنتاجية
إذا كنت تشعر بشكل متكرر بعدم الإنتاجية ، فقد تشعر بالقلق حيال تأثير ذلك على حياتك. أن تكون أقل إنتاجية يعني أن تنجز أقل ، وهي القضية الأكثر وضوحًا. هذا يمكن أن يؤدي إلى فرص ضائعة ونجاح أقل.
قد يتأثر تقديرك لذاتك إذا شعرت بعدم الإنتاجية. إذا كنت لا تشعر أنك تنجز الأشياء التي تحتاجها في الحياة ، فقد تبدأ في التشكيك في قيمتها وقيمتك.
كيف يمكنني أن أكون منتجًا حتى وأنا كسول؟
لأنني سأقدم لكم عشرة أفكار عملية للقضاء على الكسل وزيادة الإنتاجية.
- قبض على الجاني الكسل.
- ركز على العمل الهادف.
- أحط نفسك بالنجاح.
- العب على نقاط قوتك.
- اجعل من الصعب تشتيت انتباهك.
- يماطل
- قم برقصة النصر.
- جرب التلعيب.
ما سر أن تكون منتجا؟
التخطيط الجيد هو مفتاح الإنتاجية المثلى ، كما أنه من الجيد تحديد أهداف مهمة بانتظام. احصل على أداة تخطيط واستخدمها لتحديد أولويات الأعمال اليومية بحيث يمكنك تركيز وقتك على المهام الحرجة.
وفي الختام
لقد تحدثنا عن بعض أهم العوامل لتعزيز الإنتاجية في العمل وفي حياتنا اليومية. يسمح التركيز على واحد أو اثنين من هذه الاقتراحات الإنتاجية في وقت واحد لأي شخص بتطوير المهارات في هذا المجال ، وتقليل التوتر وتعظيم الأهداف المهنية والشخصية.
مقالات ذات صلة
- استراتيجيات إدارة الوقت: ما هي بعض استراتيجيات إدارة الوقت المثبتة للعمل
- العمل من المنزل: كيفية القيام بذلك وأفكار الوظائف
- برنامج تتبع المشروع: مراجعات لأفضل 25 برنامجًا لتتبع المشروع
- كيفية العثور على وظائف عن بُعد في عام 2023: أفضل دليل سهل
- إدارة وكلاء مركز الاتصال عن بعد وفي الموقع
مراجع حسابات
