عندما يتعلق الأمر بالتوظيف لشركتك الصغيرة ، فليس لديك رفاهية وجود فريق كبير مثل شركة كبيرة. لا تحتاج فقط إلى توظيف أشخاص مخلصين وموهوبين مثل أولئك العاملين في الشركات الكبرى ، ولكن أيضًا بتكلفة معقولة. لهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل حول التوظيف أو كيفية العثور على موظفين موهوبين لأصحاب الأعمال الصغيرة.
كيف يمكنك توظيف شخص ما عبر الإنترنت؟
يمكنك العثور على مرشحين باستخدام تطبيق عبر الإنترنت. إذا كانت شركتك عبارة عن شركة صغيرة ، فمن المحتمل أن يكون لديك بالفعل موظف يمكنه إكمال عملية مقابلة العمل نيابة عنك.
على سبيل المثال ، إذا كان عملك يحتوي على موظف واحد فقط وكان هذا الشخص متاحًا للتأجير لمنصب مندوب مبيعات ، فسيكون من السهل عليهم ملء نموذج طلب عبر الإنترنت وإرساله من خلال عنوان بريدهم الإلكتروني أو رقم هاتفهم حتى يتم التوظيف سيرى المديرون جميع المعلومات ذات الصلة عن أنفسهم (مهاراتهم وخبراتهم وما إلى ذلك).
إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك استخدام نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) لإدارة العملية.
كيف يمكنني توظيف مرشح بكميات كبيرة؟
أفضل طريقة للتوظيف بالجملة هي التوظيف في الوظيفة ، وليس الشخص. يجب أن تبحث عن شخص لديه مجموعة محددة من المهارات والقدرات التي تتوافق مع احتياجات شركتك.
لن ينجح هذا بشكل جيد إذا كنت تستأجر شخصًا لقدرته على تلقي الطلبات أو صنع القهوة. سيكون الأمر أكثر فاعلية إذا كنت تعرف عدد أكواب القهوة التي تحتاجها كل يوم ثم تجد شخصًا يمكنه صنع أكواب القهوة هذه بسرعة كافية دون حرق مطبخك (أو المخاطرة بالسجن مدى الحياة).
إذا كانت شخصيتهم لا تناسب شخصيتك أو ثقافة شركتك ، فلا تضيع الوقت في محاولة تغييرها - فقط امض قدمًا!
هل يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة توظيف موظفين؟
نعم! يمكن أن تكون شركة ذات مسؤولية محدودة ملكية فردية أو شراكة ، ويمكنها توظيف موظفين. من المهم ملاحظة أنه إذا كنت ترغب في إضافة شخص ما كموظف في شركة ذات مسؤولية محدودة ، فسيلزم أن يكون مسجلاً لدى الولاية إما كشخص معاق دائمًا (PDP) أو إعاقة تعويض العمال (WC).
تختلف عملية التقديم لكلا النوعين من الإعاقات حسب الولاية ، لذا تأكد من استشارة محاميك حول هذا الأمر إذا كنت تفكر في تعيين شخص أصيب في مكان العمل.
التوظيف لأصحاب الأعمال الصغيرة
صاحب العمل الصغير هو الشخص الذي يمتلك ويدير شركة صغيرة ، مثل مقاول مستقل أو ملكية فردية.
يستخدم مصطلح "الأعمال الصغيرة" لوصف أي شركة تقل مبيعاتها السنوية عن 5 ملايين دولار. يتم تحديد الشركات الصغيرة من خلال حجمها. ومع ذلك ، يمكن أن تكون كبيرة أو صغيرة حسب الصناعة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تدير صالونًا في وسط مدينة شيكاغو وتبيع الجعة منذ عام 1887 ، فستُعتبر شركتك صغيرة لأنها كانت موجودة تقريبًا مرتين مثل ماكدونالدز (التي تأسست قبل أقل من عقدين).
تحتاج الشركات الصغيرة إلى موظفين لأنها تعتمد عليهم في العمليات اليومية والتوسع المحتمل للمنتجات أو الخدمات الجديدة. ومع ذلك ، فإن توظيف الأشخاص ليس بالأمر السهل ؛ يستغرق العثور على مرشحين مؤهلين وقتًا وجهدًا من كلا الجانبين المعنيين - تحتاج المنظمة إلى وظائف جيدة بينما يريد الموظفون المحتملون وظائف مستقرة مع مزايا وحزم تعويضات تتناسب مع ما تقدمه الشركات الأخرى لموظفيها خلال حياتهم المهنية في هذا النوع من المؤسسات.
كيف تستأجر الشركات الصغيرة موظفيها الأوائل؟
من أفضل الطرق للعثور على موظفين جدد هي البحث عن الأشخاص الذين يعملون بالفعل لديك. إذا أرادوا البقاء ، فسيكونون أكثر عرضة للبقاء إذا أحبوا وظيفتهم وشعروا بالراحة هناك.
ألقِ نظرة على مراجعات الأداء السابقة واعرف أين يمكن إجراء التحسينات. إذا كان العامل الممتاز لا يفي بالتوقعات ، فقد يكون الوقت قد حان لتغيير المسؤوليات أو الأدوار القيادية.
قد ترغب أيضًا في التفكير في تعيين شخص على استعداد لتعلم مهارات جديدة أو التطور في مناصب قيادية حسب الحاجة - وهذا سيفيد كلا الطرفين على المدى الطويل!
كيف أعثر على أشخاص لتوظيفهم في أعمالي؟
هناك عدة طرق للعثور على أشخاص لتوظيفهم لعملك. الأول هو تعيين شخص تعرفه وتثق به ، ولكن هناك طرق أخرى أيضًا. يمكنك أيضًا العثور على موظفين محتملين من خلال الكلام الشفهي أو عن طريق طرح الأسئلة على وسائل التواصل الاجتماعي.
إذا كنت تريد شخصًا يناسب ثقافتك ، فاسأل الآخرين في صناعات مماثلة عن المرشح أو المرشحين.
إذا كان هذا شيئًا يثير اهتمامك ولكنه غير ممكن في الوقت الحالي (على سبيل المثال: إذا لم يعرف أحد عن هذا الشخص بعينه بعد) ، ففكر في سؤال الأصدقاء المقربين بدلاً من ذلك ؛ بعد كل شيء ، ربما عمل هؤلاء الأصدقاء معًا من قبل ، لذا ربما رأوا بعضهم البعض في العمل أيضًا!
يمكن أن يساعد هذا في إعطاء فكرة عن مدى إعجاب هذا الشخص داخل دوائر معينة - وإذا كان هناك أي شيء غير عادي بشأنه (على سبيل المثال: سمة أو خاصية شخصية معينة) قد تجعله غير مناسب لثقافة شركتك. يمكنك أيضًا طلب توصيات على وسائل التواصل الاجتماعي وفي الأحداث.
كيفية تعيين موظفين لمشروع صغير
عندما تكون مالكًا لمشروع صغير ، فإن أول مكان للبحث عن موظفين هو أصدقاؤك وعائلتك. لكن كل هذا جيد وجيد إذا كان لديك الكثير من جهات الاتصال في دائرتك الاجتماعية. أيضًا ، إذا كنت قادرًا فقط على توظيف شخص واحد أو شخصين في وقت واحد ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن تتمكن من ملء جميع الوظائف المتاحة بمرشحين جيدين.
على سبيل المثال ، لنفترض أن أحد أفضل أصدقائك كان يريد دائمًا العمل في مجال التسويق وأنهم عملوا على حساب مواردهم المالية حتى يتمكنوا من تحمل تكاليفها. ومع ذلك ، فهم لا يعرفون أي شخص في مجال التسويق ، وبالتالي لن يجدوا عملاً حتى يقترحهم شخص ما أو يرسل سيرتهم الذاتية.
بالنظر إلى هذا المثال وغيره من الأمثلة المشابهة ، فإن استخدام وجوه جديدة من خلال الإحالات ليس دائمًا خيارًا عند بدء عمل تجاري. في حين أن هناك طرقًا للتغلب على هذا اللغز (مثل العمل في شركات مختلفة حتى العثور على المناسب) ، فإن هذا ليس مثاليًا دائمًا أيضًا ، لأننا نحتاج إلى أشخاص مستعدين لهذه الأنواع من الفرص الجديدة في أسرع وقت ممكن! إذن ماذا سنفعل بعد ذلك؟
هناك العديد من الطرق التي يمكن للشركات الصغيرة من خلالها التغلب على هذه المشكلة من خلال الخروج من دائرتها الاجتماعية والنظر في خيارات أخرى مثل مجالس الوظائف - ولكن تذكر: لن تقبل كل شركة السير الذاتية من المقاولين العاملين لحسابهم الخاص! إذن كيف نبدأ في الحصول على إحالات دون الاتصال بوالدينا أو الأصدقاء المقربين؟ حسنًا: إليك بعض النصائح حول القيام بذلك بالضبط:
خطوات التوظيف لأصحاب الأعمال الصغيرة
الخطوة الأولى - إنشاء خطة توظيف
تعد خطط التوظيف ضرورية لنمو عملك ونجاحه ، ولكن قد يكون من الصعب إنشاؤها بدون التخطيط المناسب. قبل أن تبدأ في إنشاء خطة التوظيف الخاصة بك ، يجب عليك تحديد ما يلي:
- ما هو الوصف الوظيفي؟ بمعنى آخر ، ماذا يفعل هذا الموظف؟ هل هناك أي مهارات محددة مطلوبة أو مرغوبة لهم للنجاح في دورهم داخل الشركة؟
- كيف سيتم تقييم هؤلاء الناس؟ هل ستكون هناك عملية مقابلة متضمنة ، أم أنه سيتم ببساطة تقييم عمل المرشحين من قبل المديرين والمشرفين مباشرة بعد تعيينهم (أو خلال فترة الاختبار الأولية)؟ هناك العديد من الطرق المختلفة التي يقوم بها أصحاب العمل بتقييم الموظفين المحتملين قبل تقديم العروض بناءً على هذه المعلومات ، ولكن بشكل عام ، إذا لم يستوف شخص ما الحد الأدنى من مؤهلات الأداء ، فلن يتم تعيينه!
الخطوة 2 - اكتب وصفًا وظيفيًا
الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة واضحة عن الشكل الذي يجب أن يكون عليه المرشح المثالي ، فقد حان الوقت لكتابة الوصف الوظيفي.
- اذكر المسؤوليات والمؤهلات المطلوبة للوظيفة.
- ضع قائمة بجميع المهارات والخبرات اللازمة على مختلف المستويات.
- حدد ما إذا كانوا بحاجة إلى شهادة أو شهادة تعليمية ، بالإضافة إلى أي شهادات مهنية.
- حدد ما إذا كنت على استعداد لدفع أسعار أعلى من السوق أم لا (سيعتمد هذا على ميزانيتك).
الخطوة 3 - استخدم القنوات الإعلانية الصحيحة
الخطوة الثالثة هي استخدام القنوات الإعلانية المناسبة لعملك. على سبيل المثال ، إذا كنت مطعمًا ، فقد ترغب في الإعلان على Facebook و Instagram بدلاً من Twitter أو LinkedIn.
أو إذا كنت تبيع منتجات عبر الإنترنت ، فقد يكون من الأفضل الإعلان على إعلانات بحث Google بدلاً من جمهور Facebook (حيث يبحث الأشخاص عن الأشياء التي يريدونها بالفعل). يكمن جمال التسويق الرقمي في وجود العديد من الطرق للشركات الصغيرة مثل شركتك - بغض النظر عن الصناعة التي تعمل بها - للوصول إلى العملاء المحتملين المهتمين بما لديك لتقدمه.
فقط تأكد من أن أي قناة (قنوات) تقود الأشخاص مرة أخرى إلى موقع الويب أو التطبيق الخاص بك بعد مشاهدة حملة إعلانية أثناء جلسة التصفح الخاصة بهم ستساعدهم في معرفة المزيد حول ما يشكل بالضبط هذا المنتج أو الخدمة!
الخطوة 4 - شبكة لأفضل المرشحين
بمجرد تحديد المرشح الأفضل ، حان الوقت للتحدث معهم! تأكد من أن شبكتك على رأس من هم وكيف يمكنهم مساعدة عملك.
اسألهم عما إذا كانوا يعرفون أي شخص سيكون مناسبًا تمامًا للشركة ، أو إذا كانوا يعرفون أي شخص قد يكون مهتمًا بالعمل لديك. يمكنك أيضًا أن تسألهم عما إذا كان هناك أشخاص آخرون في شبكتهم يمكنهم مساعدتنا.
الخطوة 5 - إجراء عروض الهاتف
يمكن أن تكون عروض الهاتف طريقة رائعة لتضييق نطاق مجموعة المرشحين. إنها تستغرق وقتًا أقل من المقابلات الشخصية ، وتسمح لك بفحص المرشحين من جميع أنحاء العالم. إذا كنت قد اخترت بالفعل بعض المرشحين للجولة الأولى من المقابلات ، فقد حان الوقت لبدء إرسال شاشات الهاتف.
تعد شاشات الهاتف أيضًا طريقة جيدة لمواكبة المرشحين الذين تم رفضهم من جولات المقابلات السابقة أو الذين لم يتمكنوا من اجتياز التصفيات التمهيدية (مثل الواجب المنزلي قبل المقابلة). قد ترغب في القيام بأكثر من فحص للهاتف كجزء من عملية التوظيف الخاصة بك!
الخطوة 6 - خذ الوقت الكافي لإجراء المقابلات
الآن بعد أن قمت بإعداد قائمة بالمرشحين وقمت بتقليصها إلى ثلاثة أو أربعة ، حان الوقت لبدء إجراء مقابلات معهم.
يجب أن تكون مستعدًا لهذه الخطوة - يجب أن تكون أسئلتك جاهزة ، بالإضافة إلى بعض الملاحظات على السيرة الذاتية للمرشح أو ملف تعريف LinkedIn. من المهم معرفة أي شيء آخر عنهم يمكن أن يساعدك في فهم تاريخهم (على سبيل المثال ، تاريخ الوظيفة).
لا تنسى: خذ الكثير من الوقت! قد يبدو أن كل شخص لديه موعد نهائي عاجل في الساعة 11 صباحًا ، ولكن إذا لم يرغبوا في إجراء مقابلة لأنهم غير مهتمين ، فلماذا يكونون في المقام الأول؟ لذا حاول ألا تستعجل الأمور عند إجراء مقابلات مع المرشحين ؛ بدلاً من ذلك ، عامل كل شخص باحترام وكرامة من خلال تخصيص الوقت اللازم لكل محادثة حتى يتمكن الطرفان من الحصول على ما يحتاجانه من كل تفاعل.
الخطوة 7 - قم بدعوة فريقك لإجراء المقابلات
الآن بعد أن وظفت موظفًا جديدًا ، حان الوقت لإحضاره إلى البيئة. هذه الخطوة لا تقل أهمية عن أي خطوة أخرى في التوظيف: إذا كنت تريد شخصًا يعمل بشكل جيد مع فريقك ، فعليه أن يشعر بالراحة والثقة في أن مهاراته سيقدرها كل فرد في فريق العمل.
لضمان حدوث ذلك:
- اطلب من أعضاء فريقك إجراء مقابلة مع كل مرشح على حدة - يساعد ذلك في منح كل شخص فرصة لطرح الأسئلة والتعرف على نوع الشخص الذي قد يكون أو تكون.
- تأكد من استعداد جميع المرشحين لهذه المقابلات مع أسئلة محددة حول خبرتهم وقاعدة معارفهم (ألا يجب أن نعرف هذه الأشياء بالفعل؟).
- اسأل موظفيك عما إذا كان لديهم أي مخاوف بشأن إجراء مقابلة مع شخص جديد قبل تعيين الموظف الجديد.
الخطوة 8 - اختبار المهارات الفنية
بمجرد تضييق نطاق مجموعة المرشحين الخاصة بك إلى حفنة من الأشخاص ، فقد حان الوقت لاختبار مهاراتهم الفنية. يمكنك تحقيق ذلك من خلال استجوابهم حول خبرتهم ومعرفتهم في المنصب الذي يتقدمون إليه.
يمكنك أيضًا إجراء مقابلة حيث تسأل المرشحين أسئلة محددة تتعلق بخبراتهم العملية وخلفيتهم التعليمية.
الخطوة 9 - تقديم ملاحظات للمرشحين
الخطوة الأخيرة في مقابلة المرشحين هي تقديم التغذية الراجعة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي من خلال تقديم ملاحظات بناءة وصادقة على طلباتهم.
يمكن للمرشحين استخدام هذه المعلومات لتحسين مهاراتهم والاستعداد للفرص المستقبلية. على سبيل المثال ، إذا وظفت شخصًا ليس لديه خبرة في تطوير الويب ولكنه كان متحمسًا لتعلم كيفية البرمجة وأراد المزيد من التدريب ، فيمكنك أن تقول شيئًا مثل "أنا سعيد لأنك مهتم بمعرفة المزيد عن البرمجة ولكن دعنا ابق أعيننا مفتوحتين لأدوار أخرى حيث قد يكون هناك مجال للنمو ".
سيساعد هذا النوع من الصدق كلا الطرفين على الشعور بالراحة في المضي قدمًا معًا - ولا يكلف أي شيء!
الخطوة 10 - قرار التوظيف وخطاب العرض
قرار التوظيف هو عملية تعاونية تتطلب أن يجتمع أصحاب المصلحة الداخليون والخارجيون معًا. إنها ليست مجرد وظيفة لشخص واحد ، بل هي تدريب على العمل الجماعي.
يجب أن تتخذ قرارات التوظيف من خلال سياسات وثقافة وقيم مؤسستك. يجب عليهم أيضًا مراعاة مجموعة المهارات التي تتطلبها احتياجات عملك في ذلك الوقت ، بالإضافة إلى مقدار الوقت الذي ستستغرقه لملء هذه الوظائف بمجرد فتحها مرة أخرى.
نبذة عامة
يعد التوظيف لأصحاب الأعمال الصغيرة أمرًا مهمًا ، ومن المهم القيام به بشكل صحيح من البداية. يمكنك البدء بإنشاء وصف وظيفي يصف بوضوح ما سيفعله المرشح المثالي لشركتك وكذلك كيف سيحدث تأثيرًا في مؤسستك. بعد ذلك ، استخدم هذه النصائح لمساعدتك في العثور على أفضل المرشحين الذين لديهم المهارات اللازمة للنجاح في مناصبهم الجديدة!
الأسئلة الشائعة حول التوظيف للشركات الصغيرة
ما الذي يجب أن يكون على قائمة مراجعة الموظف الجديد؟
- تأكيد وصول الموظف الجديد مع قسم الموارد البشرية
- إرسال واستكمال أوراق الاستئجار الجديدة
- إرسال بريد إلكتروني ترحيبي بالمعلومات
- أعط نسخة من دليل الموظف
- إبلاغهم بسياسات الشركة
- قم بإعداد منطقة عملهم
- إنشاء حسابات وإنشاء تسجيلات الدخول
- تنظيم جولة مكتبية
كيف تحسب تكلفة الموظفين؟
بإضافة أجورهم الإجمالية إلى التكلفة الإجمالية للمصروفات ذات الصلة (بما في ذلك ضرائب الرواتب السنوية والنفقات العامة السنوية) ، ثم قسمة عدد الساعات التي يعملها الموظف كل عام.
كم تكلف شركة لتوظيف شخص؟
بمتوسط 4,129،XNUMX دولار.
{
“context”: “https://schema.org” ،
"type": "FAQPage" ،
"الكيان الرئيسي": [
{
"type": "سؤال" ،
"الاسم": "ما الذي يجب أن يكون في قائمة مراجعة الموظف الجديد؟"،
"AcceptAnswer": {
"@اكتب الاجابة"،
"نص": "
- تأكيد وصول الموظف الجديد مع قسم الموارد البشرية
- إرسال واستكمال أوراق الاستئجار الجديدة
- إرسال بريد إلكتروني ترحيبي بالمعلومات
- أعط نسخة من دليل الموظف
- إبلاغهم بسياسات الشركة
- قم بإعداد منطقة عملهم
- إنشاء حسابات وإنشاء تسجيلات الدخول
- تنظيم جولة مكتبية
"
}
}
، {
"type": "سؤال" ،
"الاسم": "كيف تحسب تكلفة الموظفين؟"،
"AcceptAnswer": {
"@اكتب الاجابة"،
"نص": "
بإضافة أجورهم الإجمالية إلى التكلفة الإجمالية للمصروفات ذات الصلة (بما في ذلك ضرائب الرواتب السنوية والنفقات العامة السنوية) ، ثم قسمة عدد الساعات التي يعملها الموظف كل عام.
"
}
}
، {
"type": "سؤال" ،
"الاسم": "ما هي تكلفة شركة لتوظيف شخص؟"،
"AcceptAnswer": {
"@اكتب الاجابة"،
"نص": "
بمتوسط 4,129،XNUMX دولار.
"
}
}
]}
مراجع حسابات
- Business.linkedin.com - دليل خطوة بخطوة لتوظيف الشركات الصغيرة
- rotacloud.com - دليل التوظيف الكامل للشركات الصغيرة
- تجارة الجملة: المعنى ، أيهما تبدأ ، وكيف تبدأ
- قروض الأعمال الصغيرة للمحاربين القدامى 2022: الدليل وأفضل قروض الأعمال الصغيرة 2022
- أفضل أنظمة الموارد البشرية للشركات الصغيرة في عام 2022 (محدث)
- دليل أصحاب الأعمال الصغيرة للعطاء الخيري
- التسويق عبر البريد الإلكتروني للأعمال الصغيرة: المعنى ، أفضل برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والنصائح
