ما هو الامتثال FCRA؟ حسنًا بالنسبة للمبتدئين ، "قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل" هو البديل للاختصار ، "FCRA". دخل هذا القانون الفيدرالي إلى القانون في عام 1970 بهدف مساعدة العملاء في حل الأخطاء في تقارير الائتمان الخاصة بهم. تم تعديل نطاق FCRA في عام 1996 ليشمل دراسات العملاء الأخرى ، مثل تقارير التاريخ المعدة لأغراض فحص الوظائف. بمعنى آخر ، يجب أن يكون أي صاحب عمل يستخدم طرفًا ثالثًا لإجراء فحوصات الخلفية متوافقًا مع FCRA. سنكتشف قريبًا سبب أهمية أن تكون متوافقًا مع FCRA.
FCRA الخلفية
في الأساس ، يتم تغطية المستهلكين من خلال تطبيق FCRA. أرباب العمل الذين يستخدمون تقارير الخلفية ووكالات الإبلاغ عن المستهلكين (CRAs) (المعروفة أيضًا باسم شركات فحص الخلفية) التي توفر المعلومات تخضع جميعها لقواعد FCRA.
عندما يحصل صاحب العمل على فحص الخلفية من طرف ثالث لأغراض وظيفية ، يطبق قانون FCRA. أيضًا ، قد يتم تضمين التاريخ الجنائي ، والتحقق من العمل والتعليم ، وسجلات السيارات ، وعقوبات الرعاية الصحية ، والتراخيص المهنية في هذه التقارير. علاوة على ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من ظهور كلمة "ائتمان" في اسم القانون ، إلا أنها تشير إلى جميع سجلات التاريخ ، سواء كانت تحتوي على تفاصيل ائتمانية أم لا.
كل من صاحب العمل وشركة فحص الخلفية مسؤولان عن الامتثال لقانون FCRA.
ومع ذلك ، يجب على أصحاب العمل إبلاغ الموظفين بأنهم سيجرون فحصًا للخلفية والحصول على موافقة كتابية. إذا اتخذوا قرار توظيف بناءً على تفاصيل سلبية في الدراسة ، فيجب عليهم أيضًا اتباع إجراءات إجراءات سلبية صارمة.
نظرة عامة على الامتثال FCRA
من منظور CRA ، يستلزم الامتثال وضع العمليات لضمان موثوقية السجلات قدر الإمكان عند الالتزام بمتطلبات إعداد التقارير الحكومية والفيدرالية.
ينطبق قانون FCRA أيضًا في حالات أخرى ، مثل فحوصات الخلفية لفحص المستأجر.
لفهم FCRA ، يجب أن يكون المرء على دراية ببعض المصطلحات الخاصة به. فيما يلي بعض المصطلحات الأكثر صلة بالموضوع:
تقرير المستهلك
تقرير الخلفية ، المعروف أيضًا باسم "فحص الخلفية". يتم تضمين المعلومات الدقيقة فقط ، مثل تواريخ التوظيف والسجلات الجنائية وسجلات القيادة ، في تقرير المستهلك.
تقرير المستهلك الاستقصائي
على عكس استطلاع المستهلك ، يحتوي تقرير المستهلك الاستقصائي على تفاصيل تم جمعها من خلال المقابلات الشخصية. المقابلة الشخصية ، على سبيل المثال ، هي مناقشة لنتائج الوظيفة. شكل آخر من أشكال المقابلة الشخصية هو البحث عن مرجع شخصي أو تقني.
مستهلكة
يشار إلى الفرد المستهدف من فحص الخلفية بالمستهلك. قد يكون هذا مرشحًا لوظيفة أو موظفًا حاليًا أو مقاولًا أو عاملًا مؤقتًا أو حتى متطوعًا بدون أجر في مكان العمل.
وكالة تقارير المستهلك (CRA)
المنظمة التي تجري فحص الخلفية وتعد تقرير الخلفية
مستخدم
الشخص الذي يطلب تقرير المحفوظات ويستخدمه هو المستخدم المعني. هذا عادة ما يكون صاحب عمل أو صاحب عمل محتمل. قد تكون منظمة ، مثل منظمة غير ربحية أو منطقة تعليمية ، هي المستلم أيضًا.
إفشاء
يُعلم المستند المشتري أنه قد يكون هدفًا لفحص أمني.
وثيقة موقعة من قبل العميل تسمح بإعداد فحص الخلفية.
العمل المعاكس
الإجراء الذي يجب اتباعه عندما يفكر صاحب العمل في اتخاذ قرار توظيف سلبي بناءً على تقرير الخلفية كليًا أو جزئيًا.
لماذا من الضروري أن يمتثل أصحاب العمل لقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA)؟
قد يكون عدم الامتثال لقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) مخاطرة مكلفة. عند تلقي تقارير الخلفية من طرف ثالث ، يطلب من صاحب العمل من قبل FCRA القيام بأشياء معينة أثناء عملية التوظيف الأولية. تتم مقاضاة أرباب العمل بانتظام في المحاكم الفيدرالية بسبب الانتهاكات المزعومة لقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل. وفقًا للتقارير ، تم رفع حوالي 409 دعاوى قضائية FCRA ، في يونيو 2016 وحده.
يدفع أصحاب العمل ثمنًا باهظًا للتقاضي من حيث الوقت والرسوم القانونية والتسويات المالية وضرر العلامة التجارية والوقت الذي يقضونه بعيدًا عن شركتهم الأساسية.
رسم الامتثال FCRA
FCRA Compliance Graphic من البداية إلى النهاية ، إجراء فحص الخلفية المتوافق هو تجربة إيجابية لمقدم الطلب أو الموظف. إنه يظهر أن الشركة جادة بشأن التزاماتها الأخلاقية وتقدر موظفيها. كما أنه يساعد في تجنب الخسارة غير المقصودة لأحد الموظفين المحتملين أو الموظفين الواعدين.
كيفية إجراء فحص الخلفية في الامتثال لقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA)
يجب على كل صاحب عمل يستخدم شركة فحص خلفية لإجراء فحوصات ما قبل التوظيف الامتثال لقانون FCRA.
ومن المفارقات ، أن بعض أحكام FCRA الأساسية غالبًا ما تصبح أساسًا للدعاوى القضائية. بمعنى آخر ، تصبح أداة للنوايا الخاطئة. في هذه الحالة ، y] فيما يلي أهم قضايا الإنفاذ التي يجب أن يكون أصحاب العمل على دراية بها:
إفشاء
قبل الحصول على تقرير الخلفية من CRA ، يجب على صاحب العمل إخطار الموضوع بأن أحد متطلبات الأهلية. محتوى الإفصاح وشكله مهمان للغاية. يجب استخدام لغة الإفصاح فقط في الكشف ، والذي يجب نشره في نص منفصل. لا ينبغي ، على سبيل المثال ، تضمينها في طلب وظيفة أو إخفاؤها في حزمة معلومات.
علاوة على ذلك ، يجب أن تتضمن مفردات الإفصاح الإفصاح فقط ؛ مع عدم وجود مواد أخرى في العرض. يمكن أن يشير مصطلح "خارجي" إلى أي شيء من مزايا الشركات إلى السلوك أثناء العمل إلى مكان العمل الخالي من المخدرات. لذا فإن تضمين تنازل عن المسؤولية في الكشف ، تعتبر اللغة مزعجة بشكل خاص - وهي أساس الكثير من الدعاوى القضائية الجماعية.
ومع ذلك ، قبل الحصول على تقرير الخلفية من CRA ، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة خطية من هذا الموضوع. (تُقبل التوقيعات الإلكترونية التي تتبع إرشادات التوقيع الإلكتروني.)
يحتاج FCRA فقط إلى محتوى وتنسيق فريد ، وليس لغة معينة. يجب أن تكون لغة الإفصاح والتفويض ، سواء في مستندات منفصلة أو معًا ، واضحة وواضحة. يجب أن يدرك القارئ أنه سيكون موضوع تقرير الخلفية وأنه يوافق على إعداد التقرير.
العمل المعاكس
يجب على أرباب العمل الامتثال لإجراءات الإجراءات العكسية متعددة الخطوات لقانون FCRA إذا كانوا يفكرون في إجراء توظيف سلبي - لا يقوم بالتوظيف ، أو عدم الترويج ، أو عدم الاحتفاظ - استنادًا كليًا أو جزئيًا إلى التفاصيل الواردة في دراسة الخلفية.
أبلغ مقدم الطلب أنه قد يكون ضحية لقرار سلبي
بعد ذلك ، قم بتسليم نسخة من الدراسة بالإضافة إلى نسخة من الملخص الفيدرالي للحقوق. أخبرهم أن لديهم خيار الاعتراض على الدراسة. تأكد من تخصيص فترة زمنية محددة لبدء النزاع.
من فضلك امسك خيولك
خلال الوقت المخصص لمقدم الطلب للاتصال بـ CRA والطعن في الدراسة ، يجب ألا تتخذ أي قرارات.
إذا اتخذت قرارًا معارضًا بعد انتهاء الوقت المخصص ، يجب عليك الاتصال بمقدم الطلب مرة أخرى. هذه المرة ، ستوضح مسار الإجراء ، وتقدم معلومات الاتصال لـ CRA الذي أكمل التقرير ، وإعلانًا بأن CRA لم تتخذ القرار ، وبيانات تخبرهم أنه يمكنهم الحصول على نسخة من التقرير ولا يزالون ينافسون محتوياته.
يعد الامتثال لفحص التاريخ أمرًا صعبًا ، و FCRA هو "الفيل في الغرفة". لا يمكن لأصحاب العمل أن يغضوا الطرف عنها.
والخبر السار هو أن المكونات الأكثر خطورة في FCRA هي الأسهل في الامتثال لها. يحتاج أرباب العمل إلى برنامج فحص جيد التصميم ومراجعة منتظمة ومساعدة شريك فحص على دراية.
من الذي يجب أن يمتثل لـ FCRA؟
كل من صاحب العمل وأعمال فحص الخلفية مسؤولون عن الامتثال لقانون FCRA. يجب على أصحاب العمل الإشارة إلى أنهم سيقومون بإجراء فحص للخلفية والحصول على إذن كتابي.
كيف أصبح متوافقًا مع FCRA؟
أربع خطوات أساسية للامتثال FCRA
- الخطوة 1: قم بالإفصاح والحصول على موافقة خطية. يجب على صاحب العمل القيام بما يلي قبل طلب تقرير المستهلك أو التحقيق: ...
- الخطوة 2: إرسال الشهادة إلى وكالة إبلاغ المستهلك.
- الخطوة 3: تقديم مستندات الإجراء الضار لمقدم الطلب.
- الخطوة 4: إبلاغ مقدم الطلب بالإجراء المعاكس.
ما هو الغرض الرئيسي من FCRA؟
يحكم قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) ، 15 USC 1681 وما يليه ، الوصول إلى سجلات تقارير ائتمان المستهلك مع تعزيز الدقة والإنصاف والخصوصية للمعلومات الشخصية التي تم جمعها بواسطة وكالات الإبلاغ عن الائتمان (CRAs).
ما هي عملية FCRA؟
قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) هو تشريع فيدرالي يحكم جمع المعلومات الائتمانية من الأفراد ووصولهم إلى تقارير الائتمان الخاصة بهم. تم سنه في عام 1970 لمعالجة عدالة ودقة وخصوصية المعلومات الشخصية الواردة في ملفات منظمات إعداد التقارير الائتمانية.
ما هي أكثر انتهاكات FCRA شيوعًا؟
إن حجب الإشعارات ، وانتهاكات الخصوصية ، والبحث عن تقارير لأغراض غير لائقة ، والفشل في اتباع عمليات الإفصاح عن الديون المطلوبة ، وتوفير المعلومات الخاطئة والإبلاغ عنها ، وتوفير المعلومات القديمة والإبلاغ عنها ، ودمج الملفات هي أكثر سبعة انتهاكات شائعة لقانون FCRA.
