اليوم ، كثير من الناس يجربون حظهم في صناعة الأعمال. يعد بالكثير من المال والشهرة والاحترام من الآخرين. لتكون ناجحًا في هذه الصناعة ، يجب عليك تطوير مهارات مختلفة ، واحدة منها هي الكتابة. تلعب مهارات الكتابة التجارية باللغة الإنجليزية دورًا حاسمًا في تواصلك مع الآخرين. إذا لم تتمكن من شرح أفكارك بسرعة وبشكل واضح ، فستخرج من المنافسة.
جوان يونغ هي مدوّنة مشهورة وكاتبة أكاديمية في الكتاب المتقدمون. توظف هذه الشركة الشهيرة لكتابة المقالات خبراء مؤهلين فقط ، لذلك يمكنك الوثوق برأيها. لقد غطت الكثير من الموضوعات المتعلقة بحياة الطلاب وتعلمهم وأعمالهم. هذا ما تعتقده: "إذا كانت لديك مهارات قوية في كتابة الأعمال ، فلن تواجه أبدًا مشاكل في التواصل مع شركائك وعملائك ومورديك وزملائك في العمل ، وما إلى ذلك." وفقًا لذلك ، يجب تحسينها ثم تلميعها بعد ذلك كل يوم ". نحن نتفق مع رأيها. يسلط دليلنا الإعلامي الضوء على إحدى عشرة طريقة رائعة لتحسين مهارات كتابة الأعمال باللغة الإنجليزية.
مهارات كتابة الأعمال: المعنى
هذا يعني ببساطة قدرة الشخص على التواصل بنجاح في وضع مهني من خلال الكلمات المكتوبة. التواصل ، والتدقيق اللغوي ، والقدرة على التأثير على الآخرين هي أمثلة شائعة لهذه المهارات. في المواقف التي قد يُطلب منك فيها إرسال بريد إلكتروني أو تدوين مذكرة أو كتابة خطاب إلى عملائك أو زملائك في العمل أو رؤسائك ، فإنهم يسهلون عليك التواصل بوضوح وفعالية مع جمهورك. يمكنك زيادة مصداقيتك في مكان العمل وتبدو أكثر احترافًا أثناء التواصل مع العملاء والزملاء إذا قمت بتحسين مهارات كتابة الأعمال الخاصة بك. يمكن تحقيق هذه الفوائد من خلال ممارسة تحسين مهارات كتابة الأعمال الخاصة بك.
11 طريقة لتحسين مهارات الكتابة في عملك
# 1. افهم جمهورك
نظرًا لأنك تكتب إلى مجموعة متنوعة من الأفراد في سياق حياتك العملية ، فمن المفيد أن تأخذ في الاعتبار المتطلبات والاهتمامات المحددة لكل مستلم عند التواصل. فكر في سبب أهمية المستند للأشخاص الذين تكتب لهم وكيف يمكنك نقل ذلك إليهم من خلال الكتابة التي تؤديها للشركة. ضع في اعتبارك من قد يقرأ رسالتك ، والغرض من اتصالك ، ومقدار اهتمام جمهورك المستهدف بما تريد قوله. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك علاقتك بالأشخاص الذين سيتلقون رسالتك ، حيث يمكن أن تؤثر على الطريقة التي تتواصل بها معهم. يتوقع منك بعض الجمهور أن تستخدم لهجة رسمية ، بينما قد يستجيب الآخرون بشكل أفضل لهجة أكثر تخاطبًا.
# 2. تخلص من المشاعر
قد تبدو توصيتنا الأولى غريبة ، لكن من المفترض أن تقطع كل المشاعر. جميع الوثائق التجارية رسمية ولا يمكن أن تستخدم أي مشاعر ومشاعر الكاتب. يجب أن تعمل بحقائق صافية ولا شيء غير ذلك. تستخدم لهجة محادثة وشبه رسمية. ومع ذلك ، فإن الكتابة التجارية تستبعد شيئًا مفرطًا في التعبير أو عاطفيًا بشكل مفرط.
# 3. كن موجزا قدر الإمكان
عندما تكتب من أجل العمل ، قد يساعدك اختيار إبقاء نقاطك الأساسية موجزة في الحفاظ على تفاعل جمهورك على الرغم من حقيقة أن لديهم الكثير على لوحاتهم. يجب أن يسعى كل من الهيكل التنظيمي ولغة منشوراتك إلى أن تكون موجزة قدر الإمكان. حدد كيفية توصيل أفكارك باستخدام بضع كلمات أو جمل ، وابحث عن طرق أبسط وأكثر إيجازًا للتعبير عن نفسك بدلاً من الاعتماد على المصطلحات المنمقة. إن التخلص من الصفات والظروف والتفاصيل غير الضرورية التي لا تمت بصلة للمناقشة هي استراتيجية أخرى مثمرة.
# 4. حدد جانبك الضعيف والقوي
قبل كتابة أي خطاب أو تقرير أو مستندات أخرى ، تأكد من توضيح جميع نقاط القوة والضعف لديك. إنها مهمة كل كاتب وهي مفيدة. ستعرف كيف تصنع قطعة رائعة بفضل نقاط قوتك وستتجنب الأخطاء المحتملة وأنت تحدد جميع العيوب.
على سبيل المثال ، قد تواجهك مشكلات في القسم التمهيدي. ابحث عن عينات جيدة أو استخدم الكتابة الاحترافية المخصصة للمساعدة في التغلب على هذه المشكلة. إذا كانت لديك مهارات نحوية ضعيفة ، خذ الكتاب المدرسي وتعلم جميع القواعد من البداية إلى النهاية. قم بتدوير قواعدك اللغوية يوميًا وسرعان ما ستتخلص من جميع الأخطاء المحتملة.
# 5. قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء
قم بتضمين "دعوة للعمل" في كتاباتك إذا كان الغرض من رسالتك هو إقناع القارئ باتخاذ نوع من الإجراءات. في رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال الاتصال المباشر ، غالبًا ما تكون العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء مفيدة. تأكد من أن الشخص الذي تتواصل معه يفهم ما تريده أن ينجزه وأي توقعات قد تكون لديك حول كيفية تنفيذ النشاط من خلال أن تكون واضحًا قدر الإمكان.
يضمن استخدام هذه الطريقة أنك ستتمكن من إرسال رسالتك دون تقديم أي تعليمات أو توضيحات أخرى ، والتي يمكن أن تستهلك وقتًا أطول مما هو مطلوب.
# 6. تحقق من البيانات وكن منظمًا
من الضروري الحفاظ على كل شيء بالترتيب. كتابة الأعمال دقيقة دائمًا ، ولا يمكنك ارتكاب أخطاء ، حتى ولو كانت بسيطة. قبل أن تبدأ في الكتابة ، قم بإنشاء قائمة تحقق لجميع الضروريات المتعلقة بالغرض ونوع المستند الخاص بك. قد يشمل الجوانب التالية:
- تحديد احتياجات جمهورك المستهدف ؛
- الخطوط العريضة للرسائل لتسليمها ؛
- هيكلة بياناتك بشكل منطقي ؛
- كن محددًا ومفصلًا ؛
- كن صريحًا في صلب الموضوع.
إذا كنت تريد أن تكون منظمًا ، فقم بصياغة مخطط جيد لكتابة عملك. يجب أن تتضمن الأساسيات التالية:
- الغرض من المستند الخاص بك ؛
- تعليمات واضحة بشأن الكتابة ؛
- أدوات وطرق لإكمال الورقة ؛
- المواعيد النهائية
- تحديد أولويات جميع الأهداف ؛
- جميع أجزاء الكتابة - مقدمة ، منهجية ، بيانات ، نص أساسي ، خاتمة ، إلخ (حسب نوع الورقة).
# 7. اجعلها مقروءة
قد تكون كتابة الأعمال مملة جدًا للقراء ، ومهمة الكاتب هي جعلها مقروءة قدر الإمكان. يمكن القيام بذلك بفضل النصائح والحيل المختلفة. حاول أن تجعل تنسيق النص الخاص بك زاهيًا وغير مألوف. في غضون ذلك ، يجب عليك الالتزام بقواعد معينة وفقًا لنوع الورق. لجعل النصوص الخاصة بك أكثر قابلية للقراءة ، أضف الميزات التالية:
- العناوين والعناوين الفرعية ؛
- فقرات قصيرة
- قوائم نقطية
- تقليل الظروف في النص ؛
- المخططات والرسوم البيانية ، وما إلى ذلك ؛
- نص توكيد وهلم جرا.
# 8. التزم بالصوت النشط
عندما يتعلق الأمر باختيار صوت نصوصك ، تفضل الإنشاءات النشطة. لا تتطلب الكثير من الكلمات مثل الإنشاءات السلبية ، وهي مهمة لوثائق العمل ، والتي من المتوقع أن تكون موجزة ومباشرة في صلب الموضوع. فيما يلي بعض الأسباب الوجيهة لاستخدام الصوت النشط:
- يحتاج إلى عدد أقل من الكلمات ؛
- إنه أكثر ديناميكية ؛
- يضيف مصداقية.
- إنه أكثر قابلية للقراءة.
# 9. اختر المعجم الصحيح
اختيار الكلمات له أهمية كبيرة في أي وثيقة تكتبها. لديك اتجاه معين ، وهو العمل. وعادة ما يشمل الشؤون المالية والتسويق والاقتصاد والمحاسبة. وفقًا لذلك ، من المفترض أن تعمل بشروط خاصة من هذه المجالات. تأكد من توضيح كل منهم. هناك أجزاء معينة من الكلام يجب تجنبها. وهذه هي:
- دارجة؛
- المصطلحات؛
- الاختصارات.
- الاختصارات؛
- العبارات المبتذله.
# 10. استخدم أدوات التحقق من القواعد النحوية والأدوات الأخرى
تأكد من أن النصوص الخاصة بك خالية من الأخطاء لأن لا أحد يحب النصوص ذات الأخطاء النحوية أو الحجج الضعيفة. علاوة على ذلك ، تعتبر وثائق العمل رسمية ومن المتوقع أن تكون خالية من العيوب. إذا قمت بتطبيق مدقق نحوي جيد ، فستتجنب العديد من الأخطاء المحتملة. تؤكد هذه الأدوات الذكية على أنواع مختلفة من الأخطاء:
- قواعد؛
- الإملائية؛
- علامات ترقيم؛
- علم الأسلوب.
بمجرد رؤية هذه الأخطاء ، انقر عليها. ستعرض أداتك المتغيرات الصحيحة ، وستوفر الكثير من الوقت الثمين. إذا قمت بتطبيق هذه الأدوات بانتظام ، فسوف تحفظ الأخطاء النموذجية تلقائيًا.
رقم 11. تدرب بانتظام
بالطبع ، يتوقع منك أن تكتب كل يوم. بغض النظر عن مدى جودة مهاراتك في الكتابة في مجال الأعمال ، هناك دائمًا مجال للتحسين. إلى جانب ذلك ، يجب عليك ببساطة دعم ما اكتسبته بالفعل.
تذكر الطريقة التي يضعف بها جسمنا عندما نتوقف عن التمرين. يحدث نفس الشيء لمهاراتك في الكتابة. إذا لم تقم بتطويرها بانتظام ، فإنك تنسى العديد من الجوانب والقواعد والحيل. من الناحية المثالية ، يجب أن تدرب مهاراتك الكتابية لمدة 2-3 ساعات كل يوم. جرب تقنيات الكتابة المختلفة وأنواع الكتابة التجارية. وبالتالي ، سوف تحصل على خبرة في كل ما تحتاجه.
في المخص:
متقدم مهارات كتابة الأعمال هي أحد مفاتيح نجاحك في المستقبل وتحتاج إلى تحسينها باستمرار. من المفيد أن يتم سماعك وفهمك من قبل شركائك وعملائك وزملائك في العمل وغيرهم من الأشخاص. سيتعين عليك كتابة الكثير من المستندات التي تخدم أغراضًا معينة. يقدم كل منهم رسائل واضحة وسيفهم الآخرون على الفور ما تعنيه إذا كانت مهاراتك في الكتابة باللغة الإنجليزية متقدمة.
مقالات ذات صلة
