هل سمعت عن تعب البريد الإلكتروني؟
إنه أحد المنتجات الثانوية للعمل من المنزل. أدى نقص التفاعلات وجهاً لوجه إلى إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل بدلاً من ذلك. نتيجة لذلك ، يقول أكثر من ثلث الموظفين إنهم قد يتركون وظائفهم بسبب العبء الزائد.
تعد رسائل البريد الإلكتروني جزءًا لا مفر منه من حياتك العملية اليومية. حان الوقت لأن ننتبه لكيفية كتابتنا لها.
يمكنك المساعدة في تقليل إجهاد البريد الإلكتروني وتحسين معدلات الاستجابة. تحقق من هذه الأخطاء الشائعة في البريد الإلكتروني للعمل ، وتعلم كيفية تجنبها.
تحقق أيضا حماية البريد الإلكتروني: ما سبب أهميتها
# 1. سطور موضوع تالفة
كتابة سطور موضوع البريد الإلكتروني هو صراع بالنسبة لمعظم. في بعض الأحيان ، يكون ذلك بمثابة فكرة متأخرة - نكتب كل ما يبدو مناسبًا قبل أن نضغط على زر الإرسال.
هذا الخطأ الشائع يمكن أن يصنفك على أنك غير محترف. قد تنتقل رسائلك الإلكترونية إلى مجلد البريد العشوائي بدلاً من ذلك ، لذا إذا قمت بتضمين الكلمات المشغلة.
اكتب سطور موضوع أفضل عن طريق القيام بذلك قبل بقية رسالتك. اجعله قصيرًا ، ولكن قم بتضمين التفاصيل الحيوية ، مثل الموعد النهائي أو سؤال. كن واضحا بشأن نية بريدك الإلكتروني.
# 2. علامات الأولوية
هل تضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على أنها عاجلة؟ نحن نعلم أنك تريد استجابة سريعة. تجنب هذا الخطأ الشائع. هناك احتمالات ، يمكنك الانتظار معظم الوقت.
عندما يكون كل بريد إلكتروني عاجلاً ، فلا شيء. قريبًا ، سيعرف زملاؤك تجاهل جميع رسائلك ، حتى عندما تحتاج إلى رد فوري هذه المرة.
# 3. نسخ الرئيس التنفيذي أو الجميع
قد تعتقد أن تضمين المهام الأعلى في بريدك الإلكتروني سيجعل المستلم يعطي الأولوية لك ، ولكن كل ما يفعله هو أن يزعج الجميع. لا يحتاج رئيسك أو الرئيس التنفيذي إلى معرفة كل شيء صغير.
خطأ آخر في البريد الإلكتروني للعمل هو الضغط على زر الرد على الكل. لا تقم بتضمين أي شخص آخر عندما يحتاج فرد واحد فقط إلى معرفته.
لتجنب هذه الأخطاء ، تحقق من الحقول "إلى" و "نسخة إلى" و "نسخة مخفية الوجهة". تجنب زر "الرد على الكل" عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني إلا إذا كان هذا هو ما تحتاج إلى القيام به.
# 4. التحيات والاختتام في عداد المفقودين
عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل ، غالبًا ما نفتقد كلمات التحية والختام في عجلة من أمرنا للرد. ومع ذلك ، فهذه مجاملة عامة يجب أن تمارسها دائمًا. أنها توفر شعوراً بالاحتراف والشكليات.
# 5. لا تدقيق مزدوج
هل تذكرت إرفاق الوثيقة؟ هل ترسله إلى الشخص المناسب؟
حتى في عجلة من أمرك ، خذ الوقت الكافي للتحقق مرة أخرى من هذه التفاصيل. تحقق من القواعد والهجاء وكل شيء آخر تقريبًا.
# 6. استخدام القواعد والنحو غير اللائقين
الإعداد سريع الخطى يجعلنا أكثر عرضة لخطأ نحوي بالبريد الإلكتروني. واحد أو اثنان أمر يمكن تبريره ، لكن ارتكاب الأخطاء باستمرار يجعلك تبدو غير محترف. أي شخص يقرأ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك سيفقد الثقة فيك.
بصرف النظر عن التحقق المزدوج ، يمكنك استخدام ملحق يتحقق من بريدك الإلكتروني. مثال على ذلك هو Grammarly ، الذي يساعد في التهجئة والقواعد وعلامات الترقيم والمزيد. يمكنك التأكد من أنك ترسل ملف إجابة البريد الإلكتروني المهنية كل مره.
تجنب هذه الأخطاء الشائعة في البريد الإلكتروني للعمل الآن
هل أنت مذنب بارتكاب واحد أو أكثر من أخطاء البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل؟ من المحتمل أنك أضرت بالفعل بسمعتك أو علاقات العمل إلى حد ما. ومع ذلك ، لم يفت الأوان للتراجع عنها.
أن تصبح أفضل في كتابة رسائل البريد الإلكتروني يساعدك على أن تبدو محترفًا وجديرًا بالثقة.
هل وجدت هذا الدليل مفيد؟ لمزيد من النصائح ، تحقق من منشوراتنا الأخرى اليوم.
مقالات ذات صلة
