يستغرق إعداد البريد الإلكتروني من Google للأعمال التجارية القليل من الوقت. لجعل ذلك ممكنًا ، هناك خطوات ضرورية تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق ذلك. لذلك في هذه المقالة ، سنأخذك خلال الخطوات الضرورية التي تحتاجها لبدء نشاطك التجاري على Gmail. أثناء إعداد حسابك ، يمكنك شراء اسم مجال من Google أو مسجل نطاق آخر حسن السمعة إذا لم يكن لديك واحد بالفعل.
ما هو Gmail الأعمال على وجه التحديد
يعد تطبيق Gmail for Business من G Suite من Google خدمة SaaS تساعد في تحسين العمل الجماعي والتواصل والبريد الإلكتروني والتقويم وإنتاج المستندات لشركتك.
باستثناء Gmail للأعمال ، ربما تستخدم بالفعل خدمة وتطبيقات Gmail المجانية بشكل منتظم لإرسال البريد الإلكتروني أو الكتابة عبر الإنترنت. في حين أن هذه تمنح أي شخص يستخدم Gmail لأغراض العمل أكثر من القدرة الكافية ، فإن العديد من الوظائف الأساسية لـ Gmail للعمل غير متوفرة أو مقيدة ، خاصة عند مقارنتها بـ Microsoft Office 365.
إنشاء حساب Gmail للأعمال
فيما يلي بعض الخطوات حول كيفية إنشاء حساب عملك
# 1. قم بإنشاء حساب Google Workspace
انقر فوق الزر "بدء الإصدار التجريبي المجاني" في صفحة Google Workspace الرئيسية. يوجهك هذا إلى صفحة حيث يجب عليك إدخال اسم شركتك وعدد الموظفين والمنطقة أو الدولة التي يقع فيها المقر الرئيسي. بعد إدخال هذه البيانات ، انقر فوق "التالي". أدخل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك المهني في الصفحة التالية. بعد ذلك ، حدد "التالي".
# 2. دمج المجال الخاص بك (أو شراء اسم المجال)
يمكنك ربط اسم المجال الخاص بك بعد تقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك. في عنوان الويب (المعروف أيضًا باسم URL) وبعد الرمز @ في عنوان البريد الإلكتروني ، يوجد مصطلح يسمى اسم المجال. على سبيل المثال ، اسم مجال هذا الموقع هو "fitsmallbusiness.com.
# 3. إنشاء حساب بريد إلكتروني للأعمال على Gmail
لاستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور للبريد الإلكتروني للأعمال على Google ، قم بإنشائهما. على سبيل المثال، [البريد الإلكتروني محمي], [البريد الإلكتروني محمي], [البريد الإلكتروني محمي], [البريد الإلكتروني محمي]، وتنسيقات عناوين البريد الإلكتروني الأخرى ، هي أمثلة لأسماء المستخدمين. اسم المستخدم الخاص بك هو ما يظهر قبل الرمز "@" واسم المجال الخاص بك. انقر فوق "موافقة ومتابعة" بعد ذلك.
# 4. أدخل معلومات الدفع وإنهاء إنشاء الحساب
لن يتم تحصيل رسوم منك أثناء استخدام الإصدار التجريبي المجاني من Google لمدة 14 يومًا ، ولكنك ستظل بحاجة إلى تقديم معلومات الدفع من أجل استخدام البرنامج. الإعداد الافتراضي للخطة هو Business Standard. ولكن ، طوال الفترة التجريبية المجانية ، لديك خيار إما الرجوع إلى إصدار سابق أو الترقية إلى الخطة التالية. انقر على "التالي" وأكمل إجراء الشراء لبدء استخدام Gmail للبريد الإلكتروني للأعمال.
سعر البريد الإلكتروني للأعمال في Gmail
يتم محاسبتك على G Suite على أساس كل مستخدم. تزداد تكلفة G Suite مع زيادة عدد المستخدمين لديك. ضع في اعتبارك سيناريو تريد فيه استخدام G Suite Basic فقط وتريد شرائه لنفسك. نظرًا لأنك المستخدم الوحيد ، فإن الرسوم الشهرية هي 6 دولارات.
لنتخيل أن نشاطك التجاري يضم 50 موظفًا ، وجميعهم يستخدمون G Suite. في هذا المثال ، ستكون التكلفة الإجمالية 300 دولار في الشهر.
Business Starter ، الذي يكلف 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ويتضمن 30 غيغابايت من مساحة تخزين Google Drive ، Business Standard ، والتي تكلف 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتوفر 2 تيرابايت من التخزين جنبًا إلى جنب مع الأمان الإضافي وعناصر تحكم المسؤول ، Business Plus ، والتي تكلف 18 دولارًا لكل مستخدم مستخدم شهريًا ويقدم 5 تيرابايت من التخزين السحابي جنبًا إلى جنب مع الأمان المحسن ، و Enterprise ، الذي يحتوي على مساحة تخزين غير محدودة وعناصر تحكم متقدمة ويتطلب عرض أسعار من المبيعات.
إعداد البريد الإلكتروني للأعمال في Gmail
# 1. قم بتنشيط Google Workspace
عند التسجيل ، حدد المجال الذي تريده للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل. إذا لم تكن تمتلك النطاق بالفعل ، فيمكنك دفع أموال إضافية لـ Google للقيام بذلك.
# 2. انشئ حساب
سيُطلب منك تأكيد المجال الخاص بك أثناء الإعداد. قم بإنشاء أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني مثل sales @ yourcompany ، وقم بتحميل شعار عملك ، وأضف أي مستخدمين آخرين يطلبون عنوان بريد إلكتروني لتخصيص حسابك.
# 3. إرسال رسائل البريد الإلكتروني
لمدة 14 يومًا ، يمكنك مشاركة الملفات في السحابة وعقد مؤتمرات الفيديو عالية الدقة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء المستندات باستخدام Google Workspace. بعد الفترة التجريبية ، يمكنك إعداد الفواتير في أي وقت لمتابعة استخدام Google Workspace.
هو Gmail للأعمال مجانا
يجب أن يكون لديك حساب Google Workspace مدفوع من أجل استخدام Gmail لعملك.
إذا كنت ترغب في استخدام Gmail لعملك ، فلا يتوفر إصدار مجاني ؛ بدلاً من ذلك ، تكون رسائل البريد الإلكتروني التي تستخدم النطاق العامgmail فقط مجانية.
لا يزال العديد من المستخدمين يشيرون إليه على أنه G Suite ، وهو ببساطة إصدار مُعاد تسميته وتحديثه من عرض منتج Google السابق.
Gmail للأعمال مجانًا
لنبدأ بإنشاء بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري قد تستخدمه مع Gmail.
# 1. مقدمة إلى HostPapa
من الأهمية بمكان توضيح ما نعنيه عندما نقول "كيفية إنشاء بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري باستخدام Google" قبل المضي قدمًا.
على نحو فعال ، يمكنك الوصول إلى بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري باستخدام هذا المجال إذا كان لديك بالفعل اسم مجال واستضافة موقع ويب.
يُقترح أن تستخدم HostPapa إذا لم يكن لديك اسم مجال واستضافة بالفعل لأنه سعره معقول وسهل الاستخدام.
# 2. يوفر Cpanel بريدًا إلكترونيًا مجانيًا للأعمال
على الرغم من أن Cpanel الخاص بك قد يكون له أسلوب وتصميم مختلف قليلاً عن أسلوبنا اعتمادًا على مزود الاستضافة الخاص بك ، فلا يزال بإمكانك اتباع هذا البرنامج التعليمي.
# 3. قم بإعداد بريدك الإلكتروني للأعمال باستخدام Gmail
في هذه المرحلة ، سنشرح كيفية الاتصال بالبريد الإلكتروني الرسمي للشركة واستخدامه ضمن حساب Gmail المجاني للشركات. من أجل هذا الدرس ، تم إنشاء حساب Gmail جديد تمامًا.
يمكنك دمج بريدك الإلكتروني المجاني للنشاط التجاري مع Gmail ببساطة باتباع الإرشادات أدناه:
- انتقل إلى حساب Gmail المجاني الخاص بك وقم بتسجيل الدخول.
- انتقل إلى الجانب الأيمن وانقر فوق "الإعدادات".
- ابحث عن "حسابات واستيراد" وانقر فوقه.
- انقر فوق "التحقق من البريد الإلكتروني من حسابات أخرى" بعد التمرير لأسفل.
- انقر فوق "إضافة حساب بريد إلكتروني" بجوار هذا.
# 4. قم بتعيين البريد الإلكتروني لشركتك كبريدك الإلكتروني الافتراضي
اتبع هذه الخطوات لتعيين حساب Gmail المجاني للعمل كبريدك الإلكتروني الافتراضي:
انتقل إلى "إرسال البريد باسم" في الجزء السفلي.
كما ترى ، فإن الإعداد الافتراضي لعنوان بريدنا الإلكتروني هو [البريد الإلكتروني محمي].
غيّر هذا بالنقر على "جعله افتراضيًا" لجعل (اسم) ستيوارت غاولد [البريد الإلكتروني محمي] (عنوان البريد الإلكتروني) عنوان بريدك الإلكتروني الافتراضي الجديد للاتصالات التجارية.
ما هو الفرق بين Gmail و Gmail للأعمال
مجال البريد الإلكتروني هو المكان الذي يتباعد فيه الاثنان أكثر. على عكس Gmail المجاني ، يحتاج حساب Gmail الخاص بالشركة إلى أن يكون لديك عنوان مجال يتم فيه التعامل مع جميع المحادثات.
ولكن ، Gmail للأعمال يوفر المزيد من الإمكانات المتقدمة وقيود تخزين أكبر.
المزايا الإضافية هي:
إدارة حساب Gmail للأعمال من مكان واحد
ملكية الموارد هي التمييز الرئيسي الثاني بين Google Workspace و Gmail المجاني. النشاط التجاري هو مالك الموارد في حساب Google Workspace. تتمتع وحدة تحكم المشرف بأكبر قدر من التأثير على ما يحدث داخل الحسابات وخارجها.
يمكن للمسؤول إدارة جميع البيانات بشكل مركزي في Google Workspace لأنه يتم حفظها جميعًا على السحابة.
يقرر المسؤول من يمكنه الوصول إلى الحسابات أو لا يمكنه ذلك. يتم نقل امتيازات وصول الموظف إلى بديله إذا غادر الشركة ، ولم يعد مسموحًا له بالوصول إلى الحساب من خارج المؤسسة.
الاسلوب مختلف
من وجهة نظر التصميم ، تختلف حسابات Gmail المجانية وحسابات Gmail التجارية. تم إنشاء الإصدار المجاني مع وضع المستخدمين الفرديين في الاعتبار ، بينما يميل Google Workspace أكثر نحو ميزات العمل والتعاون الجماعي ، على الرغم من حقيقة أن كلاهما لهما وظائف متطابقة بشكل أساسي.
نتيجة لذلك ، لا تتوقع استخدام أدوات إدارة الفريق مع Gmail المجاني. القدرة على مشاركة الملفات مع هذه الحسابات مقيدة أيضًا. قد يكون من غير الملائم جدًا للشركات أن تضطر إلى تكوين حقوق الوصول إلى الملف لكل مستلم على حدة إذا كانوا يريدون مشاركة ملف مع عدة أشخاص.
إنشاء حساب Gmail للشركات له مزايا.
يحاول حساب Gmail الخاص بتطبيق Google Workspace للأعمال تحسين رسائل البريد الإلكتروني وتواصل الفريق والتعاون وإنتاج المستندات والجدولة. أنت تعلم بالفعل أن استخدام البريد الإلكتروني الشخصي لأغراض تجارية ليس هو الاستراتيجية المثالية للاحتفاظ بالعملاء. للاستفادة من مزايا وفعالية Gmail اللامحدودة ، من الأفضل فتح حساب تجاري.
الخصائص الأساسية لـ Google Workspace هي
أدوات الاتصال
و ال. واعتمادًا على حزمة العضوية التي اخترتها ، يمنحك عنوان البريد الإلكتروني فرصة لحفظ الرسائل والبيانات لما يصل إلى تيرابايت.
أداة اتصال أخرى مهمة من حساب الشركة هي تقويم Google. يمكن للمستخدمين مشاركة الجداول مع زملائهم في العمل باستخدام البرنامج ، والذي يساعد أيضًا في إدارة الوقت وجدولة الخدمة. تم تحسين كل شيء من خلال بنية السحابة. يمكن تحديد التواريخ المهمة من قبل المستخدمين ومشاركتها مع زملاء العمل.
أدوات التعاون
تُحدث الحوسبة السحابية و Gmail للأعمال ثورة في العمل الجماعي. من خلال مجموعته الواسعة من القوالب سهلة الاستخدام ، فإنه يبسط عمليات إنشاء المستندات وتحريرها وقراءتها ومشاركتها. إنه يتيح التخزين التلقائي والتحرير في الوقت الفعلي للمستندات ، مما يقلل من احتمالية فقدان البيانات.
تعد المستندات مكونًا آخر لـ Google Workspace. يتيح لك تحرير المستندات وتوزيعها وتغييرها بسرعة دون القلق بشأن فقد البيانات أو الملفات. بناءً على ما إذا كنت تريد أن يقوم جهاز الاستقبال بتحرير المحتوى ، يمكنك مشاركة المستندات إما في وضع العرض فقط أو وضع التحرير.
كم تكلفة Gmail للأعمال
تتوفر أربع خطط رئيسية من Google Workspace:
تبلغ تكلفة Business Starter 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتتضمن 30 غيغابايت من مساحة تخزين Google Drive ؛ تبلغ تكلفة Business Standard 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتوفر مساحة تخزين تبلغ 2 تيرابايت بالإضافة إلى عناصر تحكم إدارية وأمان إضافي ؛ تبلغ تكلفة Business Plus 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتوفر 5 تيرابايت من التخزين السحابي وأمانًا محسّنًا ؛ و Enterprise لديها مساحة تخزين غير محدودة وعناصر تحكم متطورة - ستحتاج إلى الحصول على عرض أسعار من المبيعات.
هل يمكنني تحويل Gmail الشخصي الخاص بي إلى الأعمال
مُطْلَقاً،
لعملية الاشتراك في Gmail for Business ، هل يلزم نطاق مملوك للشركة ومعلومات الشركة؟ بعد التسجيل ، سيتم إنشاء حساب جديد.
كيف أقوم بإنشاء حساب مجاني للأعمال على Gmail
# 1. إنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري بحرية
يمكن لكل شخص لديه موقع ويب تقريبًا استخدام هذه الإستراتيجية البسيطة. يمكّنك من إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري. يجب عليك شراء مجال والاشتراك في استضافة الويب قبل إنشاء موقع ويب لشركتك الصغيرة.
تتضمن العديد من شركات استضافة WordPress خدمة بريد إلكتروني مجانية للأعمال كجزء من الحزمة ، وهو أمر لا يعرفه معظم المبتدئين.
تبدأ استضافة مواقع الويب عادةً بسعر 7.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، وعادةً ما تكلف أسماء النطاقات 14.99 دولارًا سنويًا. ستحتاج إلى إضافة 5 دولارات إضافية لكل حساب بريد إلكتروني إذا كنت تستخدم خدمة بريد إلكتروني مدفوعة.
لحسن الحظ ، قرر Bluehost ، أحد أكبر مزودي خدمات استضافة WordPress في العالم ، تزويد عملاء WPBeginner باسم مجال مجاني وخصم 60٪ على الاستضافة.
# 2. إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني للنشاط التجاري
يجب عليك أولاً تحديد علامة التبويب "البريد الإلكتروني والمكتب" من لوحة تحكم حساب الاستضافة قبل تحديد الزر "إدارة".
# 3. الاستفادة من حساب البريد الإلكتروني لشركتك
الخطوة التالية هي اكتشاف كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها باستخدام حساب البريد الإلكتروني المجاني الجديد للنشاط التجاري. سيتم توجيهك إلى صفحة "حسابات البريد الإلكتروني" بعد إنشاء بريدك الإلكتروني. سيتم عرض عنوان بريدك الإلكتروني الجديد هناك. عندما تنقر على رابط "التحقق من البريد الإلكتروني" ، سيوجهك Bluehost إلى شاشة بريد الويب.
# 4. استخدام Google Workspace لإنشاء عنوان بريد إلكتروني للنشاط التجاري (المعروف سابقًا باسم G Suite)
باستخدام Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) ، والذي يحتوي على Gmail بالإضافة إلى أدوات إنتاجية إضافية للأنشطة التجارية مثل المستندات و Drive والتقويم ، يتم توفير عناوين بريد إلكتروني احترافية للشركات.
هذا الأسلوب يكلف مالاً ، لكنه يمكّنك من استخدام حساب Gmail باسم شركتك الخاصة للبريد الإلكتروني الرسمي للأعمال.
هناك تكلفة متواضعة ، لكن لها الكثير من الفوائد:
- سترسل وتستقبل رسائل بريد إلكتروني من نطاق موقع الويب الخاص بك باستخدام واجهة وتطبيقات Gmail المألوفة.
- نظرًا لتقنية Google الأكثر تقدمًا بشكل ملحوظ ، سيتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دائمًا ولن تدخل في صناديق البريد العشوائي.
- تتم مشاركة موارد الخادم التي تستخدمها شركة استضافة موقع الويب الخاص بك. إنهم لا يريدونك أن ترسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني ، وهذا يشير إلى ذلك. في المقابل ، ستتيح لك Google إرسال ما يصل إلى 2,000 رسالة بريد إلكتروني كل يوم.
- هنا في WPBeginner ، نستخدم Google Workspace لعناوين البريد الإلكتروني لشركتنا.
- يحتوي على كل ميزة بريد إلكتروني مفيدة قد تحتاجها في أي وقت. يتم تضمين عامل تصفية ذكي للبريد العشوائي وإعادة توجيه البريد الإلكتروني المشروط ومصادقة أمان ثنائية واتصالات تطبيقات Google وغير ذلك الكثير.
وفي الختام
يعد إنشاء حساب Gmail منفصل للأعمال ، بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال ، أحد أبسط الخطوات ولكنها أكثر متعة في إطلاق شركتهم رسميًا. يتم ذلك ، بالطبع ، لأسباب تنظيمية ، لكن المظهر الاحترافي هو أيضًا مكافأة. Gmail هي خدمة البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا في الدولة ، إن لم يكن في العالم بأسره ، مع أكثر من مليار مستخدم نشط.
مقالات ذات صلة
- أنظمة البريد الإلكتروني للأعمال: 17+ من أفضل الاختيارات في عام 2023 (مراجعة مفصلة)
- أفضل خدمة بريد إلكتروني للأعمال (+ خيارات مجانية)
- مساحة العمل الخاصة بي: أفضل النصائح لإنشاء مساحة العمل الخاصة بك وتحسينها
- شعار ياهو: المعنى ، لماذا غيرت Yahoo شعارها وتاريخها
- إدارة الأعمال الصغيرة: أفضل برنامج لإدارة الأعمال الصغيرة
مراجع حسابات
