يجب أن يساوي دخلك مطروحًا منه نفقاتك صفرًا في نهج الميزانية الصفرية. يتم تضمين جميع أهداف الادخار وسداد الديون والمتعة. نشجعك على إنفاق كل قرش أخير من راتبك الشهري من خلال استراتيجية الميزانية الصفرية. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك الذهاب في جولة تسوق. تتضمن الخطة أهدافًا مهمة مثل الحفاظ على الأموال وسداد الديون ، وكذلك الإنفاق على الأشياء الممتعة. الهدف من الميزانية الصفرية ، المعروفة غالبًا باسم الميزانية الصفرية ، هو إعطاء كل نقود غرضًا. لنلقِ نظرة على التعريف والقالب والأمثلة للميزنة الصفرية. هذه هي الطريقة التي يعمل بها.
تعريف الميزانية الصفرية
ZBB هي طريقة لوضع الميزانية يجب فيها تبرير جميع النفقات لكل فترة جديدة. يتم تقييم كل وظيفة داخل المنظمة لاحتياجاتها ونفقاتها كجزء من عملية إعداد الموازنة الصفرية ، والتي تبدأ بـ "القاعدة الصفرية". ثم يتم إنشاء الميزانيات حول ما هو مطلوب للفترة التالية ، بغض النظر عما إذا كانت كل ميزانية أعلى أو أقل من الميزانية السابقة.
كيف تعمل الميزانية الصفرية (ZBB)
يمكّن ZBB من تنفيذ الأهداف الإستراتيجية عالية المستوى في عملية إعداد الميزانية في الأعمال من خلال ربطها بمجالات وظيفية محددة للشركة ، حيث يمكن تجميع النفقات أولاً ثم قياسها مقابل النتائج السابقة والتوقعات الحالية.
بسبب طابعها الموجه نحو التفاصيل ، قد تكون الميزانية الصفرية عملية متعددة السنوات ، مع قيام المديرين أو قادة المجموعات بمراجعة بعض المجالات الوظيفية في وقت واحد. من خلال تجنب الزيادات أو التخفيضات الشاملة لميزانية الربع السابق ، يمكن أن تساعد الميزانية الصفرية في تقليل النفقات. ومع ذلك ، فهو إجراء يستغرق وقتًا طويلاً ويستغرق وقتًا أطول بكثير من الموازنة التقليدية القائمة على التكلفة.
تعطي الإستراتيجية أيضًا الأولوية للمجالات التي تولد إيرادات أو إنتاجًا مباشرًا لأن مساهماتهم مبررة بشكل أكثر بساطة من تلك الموجودة في خدمة العملاء والبحث والتطوير.
الميزانية الصفرية مقابل الميزانية التقليدية
تدافع الموازنة التقليدية عن الزيادات التدريجية فوق الميزانيات السابقة ، مثل زيادة الإنفاق بنسبة 2٪ ، بدلاً من تبرير كل من النفقات القديمة والجديدة ، كما تتطلب الموازنة الصفرية.
تقوم الموازنة التقليدية ببساطة بتقييم الإنفاق الجديد ، بينما يبدأ ZBB بصفر ويتطلب تبرير النفقات القديمة المتكررة وكذلك النفقات الجديدة. تضع الميزانية الصفرية المسؤولية على عاتق المديرين لتبرير النفقات ، بهدف زيادة القيمة للأعمال من خلال إدارة التكاليف بدلاً من مجرد الإيرادات.
نموذج الميزانية الصفرية
نموذج الميزانية الصفرية عبارة عن ميزانية تم إنشاؤها بشكل أساسي لتبرير التكاليف لكل فترة جديدة ، حيث تبدأ الميزانية من الصفر ، بدلاً من الميزانية القياسية ، حيث يتم إجراء التعديلات في الميزانيات السابقة. يجب أن يساوي الفرق بين جميع مصادر الدخل وجميع مصادر النفقات صفرًا من أجل إنشاء ميزانية على أساس الصفر.
مكونات نموذج الميزانية الصفرية
فيما يلي التفاصيل العامة في نموذج الميزانية الصفرية:
# 1. التوجّه إلى الأعلى:
سيتضمن القالب العنوان "نموذج الميزانية الأساسية الصفرية". سيبقى بدون تغيير لجميع مستخدمي النموذج. علاوة على ذلك ، يخبر العنوان المستخدم عن سبب إنشاء هذا القالب.
# 2. النقاط البارزة في الميزانية:
تظهر تفاصيل نظرة عامة على الميزانية في بداية النموذج. ويتضمن معلومات عن إجمالي الإيرادات والمصروفات للفترة ، بالإضافة إلى إجمالي الرصيد على أساس فعلي ومتوقع. سيتم استخدام القيم التي تم جمعها من المراحل التالية لملء هذه الأرقام تلقائيًا.
# 3. النفقات الثابتة:
سيقوم المستخدم بإدخال جميع النفقات الثابتة في القيم المخططة والفعلية من جميع المناطق.
# 4. النفقات المتغيرة:
سيقوم المستخدم بإدخال جميع المصروفات المتغيرة في القيم المدرجة في الميزانية والقيم الفعلية من جميع المجالات في هذا القسم.
# 5. التوازن:
بعد إزالة إجمالي المصاريف الثابتة والمتغيرة من إجمالي الدخل ، سيتم تحديد الرصيد المتبقي تلقائيًا. نتيجة لذلك ، يجب أن يساوي رصيد الأرقام المتوقعة صفرًا ، مما يعني أن الميزانية يجب أن تكون متوازنة تمامًا.
كيف يجب عليك استخدام هذا النموذج للميزنة الصفرية؟
فيما يلي خطوات استخدام النموذج للميزنة الصفرية:
- أثناء استخدام هذا النموذج ، يجب على المستخدم تقديم جميع المعلومات الأساسية في الحقول التي لم يتم ملؤها مسبقًا.
- للبدء ، يتم الاعتراف بجميع مصادر الدخل وتسجيلها في الدخل / الأموال المستلمة خلال تلك الفترة. نظرًا لأن الميزانيات تُبنى على أساس ما يتوقع الشخص أن يكسبه ، يجب أن يكون المبلغ الذي تم إدخاله هو صافي أجر المنزل بدلاً من إجمالي الراتب.
- بعد بيانات الدخل ، سيقوم المستخدم بإدخال جميع النفقات التي تخطط المنظمة لتحملها خلال الفترة الزمنية المعنية. لتقديم صورة واضحة عن طبيعة النفقات ، يتم تصنيفها كذلك على أنها مصروفات ثابتة ومتغيرة. ومع ذلك ، يمكن تغيير الفئة الموجودة في النموذج لتلبية احتياجات الفرد.
- سيقوم النموذج بعد ذلك بحساب الرصيد المتبقي بعد طرح المصروفات بالكامل من إجمالي الدخل. يجب أن يكون الفرق بين إيرادات ومصروفات الفترة صفرًا لأن هذه ميزانية على أساس الصفر.
- بعد المعلومات المدرجة في الميزانية ، يجب إدخال أرقام الأموال الحقيقية المستلمة ، وكذلك المصروفات الفعلية المدفوعة للفترة مقابل كل نشاط.
- سيتم تحديد التباين تلقائيًا من البيانات المذكورة أعلاه عن طريق طرح الأرقام الفعلية من أرقام الموازنة لكل نشاط على حدة ولإجمالي الميزانية ككل.
أمثلة على الميزانية الصفرية
إذا أطلقت شركة معدات البناء طريقة الميزانية الصفرية ، الأمر الذي يتطلب نظرة أعمق على إنفاق قسم التصنيع. في كل عام ، تكتشف الشركة أن تكلفة الأجزاء المحددة المستخدمة في منتجاتها النهائية التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها ترتفع بنسبة 5٪. يمكن لموظفي الشركة إنتاج هذه الأجزاء في المنزل. بعد تقييم مزايا وعيوب الإنتاج الداخلي ، استنتجت الشركة أنه يمكنها إنتاج الأجزاء بتكلفة أقل من المزود الخارجي.
بدلاً من مجرد زيادة الميزانية بمقدار معين وإخفاء ارتفاع التكلفة ، يمكن للشركة تحديد موقف يمكنها فيه تحديد ما إذا كانت ستصنع الجزء نفسه أو شرائه من مصدر خارجي لسلعها النهائية.
قد تمنع الموازنة التقليدية تحديد محركات تكلفة الإدارات. الميزنة الصفرية هي إجراء أكثر تفصيلاً لتحديد وتبرير النفقات. تعد الميزانية الصفرية أكثر شمولاً ، وبالتالي يجب موازنة تكاليف العملية مقابل الوفورات المحتملة.
كيفية عمل الميزانية الصفرية
سجّل الدخول إلى حسابك المصرفي أو اسحب كشوف الحسابات المصرفية من درجك قبل أن تبدأ ميزانيتك الصفرية. إنها مفيدة عندما تتساءل عن مقدار ما تكسبه أو تنفقه عادةً على الأشياء. تحقق من هذه النسب المئوية والمتوسطات للميزانية أيضًا.
# 1. قم بعمل قائمة بأرباحك الشهرية.
يمكنك القيام بذلك بالطريقة القديمة بقطعة من الورق أو يمكنك استخدام EveryDollar ، وهي أداة ميزانية مجانية.
ما هو الدخل؟ راتبك المنتظم وأي أموال إضافية تتوقع أن تكسبها خلال الشهر (فكر في الأعمال الجانبية أو دعم الطفل). قم بعمل قائمة بكل شيء واجمعها! هذا هو دخلك الشهري بالكامل ، أو مقدار المال الذي يتعين عليك العمل به هذا الشهر.
# 2. ضع قائمة بنفقاتك.
أنت تعرف ما هو قادم ، لذا خطط الآن لما يحدث. ضع في اعتبارك كل ما تشتريه خلال الشهر. قم بعمل قائمة بنفقاتك على النحو التالي:
- إعطاء (10٪ على الأقل من دخلك)
- المدخرات (يتم تحديد ذلك من خلال Baby Step الخاص بك ، والذي سنناقشه لاحقًا.)
- العناصر الأربعة (فيما يلي أهم الفواتير التي يجب دفعها: الغذاء ، والمرافق ، والمأوى ، والمواصلات).
- الضروريات الإضافية (التأمين والديون ورعاية الأطفال وما إلى ذلك)
- الإضافات (هنا هو الجزء المثير: الترفيه ، أموال المرح ، المطاعم ، وما إلى ذلك).
- المصروفات الشهرية (هل هناك أي مهرجانات أو احتفالات أو مصاريف نصف سنوية مستحقة لهذا الشهر؟)
لا تنس تضمين فئة متنوعة في ميزانيتك لمنح نفسك مساحة للتنفس. بهذه الطريقة ، أي شيء يظهر بشكل غير متوقع لا يمثل مشكلة لأنه تم وضع الميزانية له.
# 3. احسب دخلك بخصم نفقاتك حتى تساوي الصفر.
افحص حسابك المصرفي للأشهر الثلاثة الماضية وقم بعمل قائمة بجميع النفقات الشهرية ، بما في ذلك ما كانت عليه (أو أين أنفقت المال) والمبلغ. بعد ذلك ، لتسهيل الأمر عليك ، أضف هذا المبلغ إلى الفئات ، مثل جميع الأطعمة في فئة البقالة ، وجميع فواتير المياه والكابلات في فئة الفواتير الأساسية ، وما إلى ذلك.
استمر حتى تحتوي ميزانيتك على جميع القروض والاستثمارات والمدخرات الخاصة بك ، أو حتى تصل إلى قيمة 0 دولار. بعد ذلك ، إذا لم تقم بالادخار أو الاستثمار أو سداد الديون بشكل عام ، فلا تقلق بشأن ذلك وانتقل إلى الخطوة التالية.
# 4. تتبع نفقاتك (طوال الشهر).
لذلك لا يمكنك فقط إنشاء ميزانية ونسيانها. هذا لن يأخذك إلى أي مكان بأموالك. يجب عليك تسجيل الدخول وتتبع معاملاتك. كل واحد منهم. أي أن أي أموال تأتي أو تخرج يتم تخصيصها لخط الميزانية المناسب.
# 5. أنشئ ميزانية جديدة (قبل بداية الشهر).
في حين أن ميزانيتك لن تتقلب بشكل كبير شهرًا بعد شهر ، إلا أنها ستتغير. ومن ثم ، كل شهر ، قم بإعداد ميزانية جديدة صفرية. تذكر تلك النفقات الشهرية التي ناقشناها في الخطوة الثانية؟
أفضل الممارسات للميزنة الصفرية
# 1. اتخذ موقفا متفائلا.
تقوم ZBB بأكثر من مجرد خفض التكاليف. إنها خطوة مهمة في تحرير الموارد والأموال لأنشطة تجديد الأعمال والنمو. من خلال العمل مع مديري الأعمال ، يمكنك استخدام المقارنة المعيارية الداخلية والخارجية لتسليط الضوء على فجوات الربحية التي يجب إغلاقها وشرح بالضبط ما سيحدث مع المدخرات.
# 2. حدد المكاسب السهلة.
أولاً ، ركز مشروع ZBB الخاص بك على وحدات أعمال أكبر وأكثر استقرارًا تعاني من الربحية ، أو على مناطق معينة من النفقات العامة (مثل المبيعات والمصروفات العامة والإدارية) حيث توجد تكاليف غير مباشرة كبيرة غير معروفة جيدًا. لن تدعم هذه الخيارات حالة تنفيذ ZBB فحسب ، بل ستنتج أيضًا أكبر تخفيضات في التكلفة مع أقل قدر من التعطيل لبقية المنظمة.
# 3. لا تحاول تحقيق ذلك بمفردك.
قم بتجميع فريق مشروع متعدد الوظائف يتألف من أفراد من التمويل وتكنولوجيا المعلومات ووحدات الأعمال الأخرى ذات الصلة ، ويفضل أن يرأسه مسؤول تنفيذي من المستوى C. تقع عملية التحدي والمراجعة في صميم ZBB ، حيث تقوم بتقييم كل نشاط يقوم به القسم لمعرفة ما إذا كان يمكن إلغاؤه أو القيام به بتكلفة أقل. قد يكون الدفع لخبير وطرف ثالث موضوعي للمساعدة في التفاوض على التسويات الحتمية أمرًا مفيدًا.
# 4. اختر أفضل منصة للتخطيط.
يتوقف أداء ZBB على وجود رؤية دقيقة لعوامل التكلفة التشغيلية مثل مستويات النشاط ونسب الإنتاجية وتكاليف المدخلات - ولا يتم تضمين أي منها في برامج التخطيط والميزنة التقليدية. نظرًا لأن هذه الأنظمة القديمة لا تخزن سوى البيانات المالية المجمعة بشكل كبير ، فيجب زيادتها بأحجام كبيرة من البيانات من مصادر أخرى ، مثل جداول البيانات.
# 5. ضع خطة للنجاح على المدى الطويل.
بمجرد تنفيذ مشروع ZBB بنجاح ، حافظ على مهاراتك حادة بالانتقال إلى وحدات الأعمال الأخرى أو فئات الإنفاق وإعادة النظر في المبادرات السابقة لضمان استمرار المدخرات. لا تضع نموذج ZBB الخاص بك بعيدًا أيضًا. يمكن أن يتطور نموذج ZBB بسهولة إلى نموذج تخطيط وميزنة قائم على المحرك يمكن أن يكمل أو يحل محل إجراءات FP&A الحالية لأنه يشتمل على الروابط السببية بين الأنشطة المختلفة واحتياجات الموارد الناتجة والنفقات المرتبطة بهذه الاحتياجات. يجب أن تؤدي مشاريع ZBB الفعالة إلى معرفة أكبر بأهمية التحكم في التكاليف.
ما هي فوائد الميزنة الصفرية
تتميز الميزنة الصفرية بالعديد من المزايا كممارسة محاسبية ، بما في ذلك العمليات المركزة ، والتكاليف المنخفضة ، ومرونة الميزانية ، والتنفيذ الاستراتيجي. عندما يفكر المديرون في كيفية إنفاق كل دولار ، تصبح العمليات المدرة للدخل أكثر وضوحًا. وفي الوقت نفسه ، قد يتبع ذلك تكاليف أرخص لأن الميزنة الصفرية تمنع سوء تخصيص الموارد الذي يمكن أن يحدث بمرور الوقت عندما تتطور الميزانية بشكل متزايد.
ما هي عيوب الميزانية الصفرية؟
توجد العديد من العيوب مع الميزنة الصفرية. بالنسبة للمبتدئين ، فهو يأتي في الوقت المناسب ويستهلك الكثير من الموارد. نظرًا لأنه يتم إنشاء ميزانية جديدة لكل فترة ، فقد لا يكون الالتزام بالوقت يستحق ذلك. قد يكون استخدام نموذج ميزانية معدل بدلاً من ذلك أكثر فاعلية. ثانيًا ، قد يحفز التفكير قصير المدى في الشركة من خلال توجيه موارد أكبر إلى العمليات التي تولد أكبر قدر من الدخل. نتيجة لذلك ، قد يتم تجاهل مجالات مثل البحث والتطوير ، أو تلك التي لديها أفق زمني طويل.
ما هي الميزانية الصفرية ولماذا هي مهمة؟
الميزانية الصفرية هي تخصيص كل دخلك للاحتياجات ، والرغبات ، والمدخرات قصيرة وطويلة الأجل ، ومدفوعات الديون. بحلول نهاية الشهر ، يجب أن يكون لديك دخل صفري مطروحًا منه صفر تكاليف.
ما هو مثال بسيط على الميزانية الصفرية؟
عندما يكون مجموع دخلك ونفقاتك صفرًا ، فأنت تستخدم الميزانية الصفرية. أليس هذا اسم رائع؟ وبالتالي ، إذا ربحت 3,000 دولار شهريًا ، فيجب أن يبلغ إجمالي كل ما تساهم به وتدخره وتنفقه 3,000 دولار. كل دولار يأتي يخدم غرضًا يؤدي وظيفة ويحقق هدفًا.
ما هي أنواع الميزانيات الثلاثة؟
الميزانية الفائضة والميزانية المتوازنة وميزانية العجز هي الأنواع الثلاثة للميزانيات. ميزانية الدولة هي وثيقة مالية تتضمن إيرادات ونفقات السنة.
ما هي الطرق الأربع لوضع الميزانية؟
غالبًا ما تستخدم الشركات أربعة أنواع من الميزانيات: (1) زيادة ، (2) قائمة على النشاط ، (3) عرض القيمة ، (4) على أساس الصفر.
ما هي أفضل طريقة لوضع الميزانية؟
ميزانية 50/30/20
هذا النهج مغري لأنه يسمح لك بسداد الديون وتغطية النفقات الجارية والادخار للنفقات المستقبلية. يقسم أرباحك إلى ثلاث فئات أساسية: الاحتياجات والرغبات والمدخرات وسداد الديون.
وفي الختام
أنت على استعداد لتجربة نهج الميزانية الصفرية الآن بعد أن فهمت ما يستلزمه. جرب نهجًا آخر للميزانية إذا لم ينجح معك. إذا كان وضعك المالي معقدًا ، فقد تستفيد من استشارة مخطط مالي.
مقالات ذات صلة
- الميزانية للأعمال: ما هي ، أنواعها وكيفية إنشائها
- أدوات إدارة الميزانية: التعريف وأفضل أدوات إدارة الميزانية
- أدوات وضع ميزانية الأعمال: كل ما تحتاج إلى معرفته ، وأنواعه ، وأدوات إعداد الميزانية المجانية (
- أفضل 17 برنامج تمويل شخصي في عام 2023 (خيارات مجانية ومدفوعة)
مراجع حسابات
