من المحتمل أن يكون التحقق من الخلفية الشخصية لشخص ما لوظيفة أو شقة أمرًا فكرت في القيام به في مرحلة ما. إنها الطريقة الأكثر أمانًا لمعرفة من تتعامل معه ، سواء كنت تقوم بالتأجير أو المواعدة أو ممارسة الأعمال التجارية. ولكن هل سبق لك أن توقفت مؤقتًا للحظة للنظر في مكونات فحص الخلفية؟
في هذا المنشور ، سنحدد ونوضح ماهية فحص الخلفية الشخصية لوظيفة أو شقة. لكن دعونا نأخذ الأمور ببطء في البداية.
ما هو فحص الخلفية?
فحص الخلفية هو جمع والتحقق من المعلومات أو السجلات حول فرد من مصادر خاصة وعامة. ما هو الغرض من التحقق من الخلفية للتوظيف؟ يوفر فرصة للأعمال التجارية للتحقق من:
- سجل جنائي
- التعليم
- تاريخ التوظيف
- سجلات المركبات
- الائتمان التاريخ
سواء كنت تتقدم لوظيفة ، أو تبحث عن شقة جديدة ، أو تستأجر سيارة ، فقد تضطر إلى إجراء فحص أمني. تم تصميم عمليات التحقق من الخلفية للتأكد من أن الجميع آمنون وناجحون. يتم النظر في حقوق المرشح وحمايتها بموجب اللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية المعمول بها.
ما فائدة فحص الخلفية؟
تفيد فحوصات الخلفية كلاً من المستهلك (موضوع تقرير فحص الخلفية) والمستخدم النهائي (صاحب العمل أو المتعاقد) في مجموعة متنوعة من الطرق القانونية والعملية.
# 1. الثقة والشفافية
تنطوي مواقف العقد على مستوى معين من المخاطر لكل من العميل والمقاول. يمكنك بناء مجتمع من الثقة والشفافية من خلال مطالبة المقاولين من الباطن بإجراء فحص أمني قبل أن يتفاعلوا مع الجمهور.
# 2. الامتثال القانوني
تقليل احتمالية التعيين بالإهمال ودعاوى الإنهاء غير المشروع. يمكن أن تؤدي تكلفة دعاوى التوظيف إلى شل رأس مال الشركة ومواردها ، لذا فإن إجراء عملية رسمية لفحص موظفيك سيساعدك في التعامل مع المتطلبات القانونية.
# 3. سلامة الموظفين
يحافظ الموظفون على راحة البال بين زملائهم نتيجة لعملية التحقق من الخلفية ، والتي تشجع على الصدق والتواصل مع صاحب العمل.
ما هو فحص الخلفية الذي يتكون من
عندما تسمع عبارة "فحص الخلفية" ، فإن أول ما يتبادر إلى الذهن هو على الأرجح التحقق من السجل الجنائي للشخص. وبينما يتم تضمينها بشكل متكرر في العملية ، تحتوي هذه التقارير على مزيد من المعلومات.
قبل المتابعة ، من المهم ملاحظة أنه لا يتم إنشاء جميع عمليات التحقق من الخلفية على قدم المساواة. هناك أنواع مختلفة يمكنك تشغيلها ، كما سترى لاحقًا. ما يظهر في فحص الخلفية يعتمد على الشخص الذي تختاره.
دعنا نتحدث عما يمكنهم الكشف عنه.
# 1. الهوية الحقيقية
تبدأ غالبية عمليات التحقق من الخلفية بالتحقق من الهوية. بغض النظر عما تعرفه بالفعل ، سيتضمن التقرير معلوماتهم الشخصية مثل الاسم والعنوان.
يمكن أن تكون معرفة الهوية الحقيقية لشخص ما مفيدة في مجموعة متنوعة من المواقف. عند تعيين موظف ، على سبيل المثال ، يجب عليك التأكد من أنه قدم معلومات شخصية دقيقة في طلبهم. عند مقابلة شخص ما قابلته عبر الإنترنت ، من الجيد أيضًا التحقق من هويته للتأكد من أنه لا يصطادك.
# 2. العناوين السابقة
سجل العنوان هو مخطط زمني لجميع الأماكن التي عاش فيها الشخص مؤخرًا. عادةً ما يعرض التقرير جميع العناوين التي تلقوا البريد عليها. يجب أن تكون قادرًا على رؤيته بعد إجراء فحص الخلفية حول ما إذا كانوا مستأجرين أو يقيمون مع والديهم أو في الكلية.
إذا كانت القوانين المحلية الخاصة بك تسمح بذلك ، يمكن أن تكون هذه المعلومات مفيدة للغاية عند فحص المستأجرين. على الرغم من صعوبة التنبؤ بما إذا كان شخص ما سيكون مستأجرًا جيدًا بناءً على هذه المعلومات ، إلا أنه لا يزال من الممكن أن يكون مفيدًا.
# 3. سجل إجرامي
يريد معظم الناس معرفة ما إذا كانت السجلات الجنائية مدرجة في فحص الخلفية عندما يتساءلون عما يظهر في أحدها. يمكن أن تكشف عمليات التحقق من الخلفية عن جناية وجنحة ، بالإضافة إلى أي قضايا معلقة. كما يظهر في التقرير أي تاريخ للسجن كشخص بالغ.
هذه معلومات مفيدة عند التقدم لوظيفة أو شراء أسلحة نارية ، من بين أمور أخرى. حتى إذا تمت تبرئة الشخص من جميع التهم ، فقد يستمر ظهور اسمه في عمليات التحقق من الخلفية. لن يظهروا في العروض حتى يقومون بإزالتها من سجلاتهم.
# 4. الجرائم والجنايات الدولية
أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لإجراء الأشخاص للتحقق من الخلفية هو معرفة ما إذا كان لدى الشخص سجل إجرامي. في كثير من الحالات ، لا يكفي مجرد التحقق لمعرفة ما إذا كان قد تم القبض عليهم أو اتهامهم بأي شيء في الولايات المتحدة. نتيجة لذلك ، تهدف بعض عمليات التحقق من الخلفية إلى الكشف عن الجرائم والجنايات الدولية.
التحقق من رقم الضمان الاجتماعي هو رد آخر على السؤال "ما الذي تتكون منه عملية التحقق من الخلفية؟" يستخدم أصحاب العمل أرقام الضمان الاجتماعي لتحديد ما إذا كان الشخص مؤهلاً للعمل في الولايات المتحدة.
يكشف التحقق من رقم الضمان الاجتماعي عن الاسم والعنوان المرتبطين برقم الضمان الاجتماعي الذي قدمه المرشح.
# 6. سجل مرتكبي الجرائم الجنسية
يتعين على جميع الولايات في الولايات المتحدة الاحتفاظ بسجل لمرتكبي الجرائم الجنسية. هذه التقارير هي سجلات عامة وتظهر في عمليات التحقق من الخلفية الجنائية. لا تحتاج إلى إجراء فحص الخلفية للبحث عن قائمة مرتكبي الجرائم الجنسية في البلد. يمكن لأي شخص على الويب الوصول إلى السجل.
فقط ضع في اعتبارك أنه يستبعد الرسوم البسيطة. عادة ما يفضل إجراء فحص أكثر شمولاً.
# 7. تاريخ التوظيف
إذا كنت قد تساءلت يومًا عما يدخل في فحص الخلفية لوظيفة ما ، فيجب أن تعلم أنه يمكن لأصحاب العمل النظر في تاريخ التوظيف الخاص بك كجزء من عملية التوظيف. هذا لأن المرشحين يكذبون في كثير من الأحيان على سيرهم الذاتية.
يجب على أصحاب العمل الذين يرغبون في تعيين الأشخاص المناسبين التحقق من دقة جميع المعلومات التي قدموها. يمكنهم ببساطة إجراء فحص الخلفية بدلاً من التحقق من كل وظيفة سابقة بأنفسهم.
# 8. تقرير الائتمان
تعد تقارير الائتمان جزءًا مهمًا آخر من المعلومات التي يمكن للفحوصات الكشف عنها. يتضمن معلومات مثل ديون بطاقات الائتمان ومدفوعات الرهن العقاري ومدفوعات السيارات. يحتاج أصحاب العمل إلى إذن كتابي من المرشح لإجراء فحص الائتمان عند التوظيف. بعض الشركات تتطلب ذلك.
# 9. تاريخ القيادة
تخضع عمليات التحقق من الخلفية وسجلات القيادة لقوانين الولاية في الولايات المتحدة. يمكن لأصحاب العمل والمنظمات التطوعية والمدارس وغيرهم الوصول إلى سجلات القيادة التي يعود تاريخها إلى عشر سنوات في بعضها.
ما هو التحقق من الخلفية لوظيفة؟
يتكون فحص الخلفية من مكونات تستند إلى نوع الوظيفة التي يتقدم لها المرشح للوظيفة. تشكل عمليات البحث والتحقق والخدمات الخاصة الإجرامية الأجزاء الثلاثة الرئيسية لعمليات التحقق من الخلفية. إن العمل مع شركة الفحص الأمني لتحديد المكونات التي تحتاجها لضمان وجود برنامج شامل ومتوافق هو أفضل طريقة لتصميم فحص الخلفية.
لم يتم إنشاء جميع عمليات التحقق من الخلفية على قدم المساواة. على الرغم من أن غالبية عمليات التحقق من الخلفية تتكون من هذه الأنواع الثلاثة من المكونات ، فغالبًا ما توجد العشرات من الاختلافات داخل تلك المكونات التي يمكن أن تؤثر على جودة اختبارات الخلفية الخاصة بك وامتثالها. لا تريد إنشاء فحص للخلفية لا يلبي احتياجاتك ، أو يعرض شركتك للخطر ، أو يهدر المال. لقد عملنا مع الشركات التي أنفقت 50 دولارًا على فحص الخلفية التي اعتقدت أنها شاملة ، فقط لاكتشاف أن لديها فجوات كبيرة ولا تغطي العديد من الولايات القضائية الأمريكية (مثل كاليفورنيا).
ما هو التحقق من الخلفية للشقة؟
يمكن تضمين فحص الخلفية الجنائية الوطنية وتقرير الائتمان وسجل الإخلاء وتاريخ التوظيف في فحص الخلفية للشقة. قد يختار الملاك أو مديرو العقارات إجراء واحد أو كل هذه الفحوصات ، ويجب على المتقدمين الموافقة على فحص الخلفية.
ما هي المدة التي تستغرقها عمليات التحقق من الخلفية؟
تستغرق عملية التقديم بأكملها عادةً بضعة أيام فقط - في أي مكان من 48 إلى 72 ساعة. يعد فحص الخلفية عنصرًا ثانويًا في عملية التقديم الشاملة ويجب ألا يستغرق أكثر من ساعة إلى ثلاث ساعات لإكماله.
ما الذي تبحث عنه مجمعات الشقق في فحص الخلفية؟
يغطي فحص الخلفية في شقة مجموعة متنوعة من الموضوعات. إليك بعض الأشياء التي قد ينظر إليها مالك العقار:
# 1. سجل إيجارك السابق.
سيتضمن فحص الخلفية تقريرًا عن تاريخ الإيجار. يسرد هذا التقرير جميع عناوين إيجاراتك السابقة ، إلى جانب معلومات الاتصال الخاصة بمالكي العقارات ومديري العقارات السابقين. لن يتم حرمانك بالضرورة من الشقة إذا لم يكن لديك سجل إيجار. في هذه الحالة ، يجوز للمالك التحقق من مراجعك وإثبات التوظيف وقسائم الرواتب. يريد المالك ببساطة التأكد من أنك ستدفع الإيجار في الوقت المحدد. إذا تم إجلاؤك في الماضي ، أو إذا كنت تدفع إيجارك متأخرًا باستمرار ، فقد يرفع هذا علمًا أحمر لمالك العقار ، وقد يرفض طلبك.
# 2. تاريخ عملك.
يريد الملاك عادة أن يكون دخلك ثلاثة أضعاف الإيجار الشهري. عندما يحققون في تاريخك الوظيفي ، سيرغبون في التحقق من دخلك ، والتأكد من أنك تعمل في المكان الذي تقول أنك تعمل فيه ، وإلقاء نظرة على المدة التي قضيتها في هذه الوظيفة. يجوز للمالك الاتصال بصاحب العمل لتأكيد وضعك الوظيفي. يريدون عادةً أن يروا أنك كنت تعمل في نفس المكان لمدة ستة أشهر على الأقل.
# 3. تاريخك الائتماني.
عادةً ما يطلب أصحاب العقارات والمجتمعات السكنية الحصول على درجة ائتمان تبلغ 600 أو أعلى ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا. حتى لو كانت درجاتك في الطرف الأدنى ، فلن يتم رفضك تلقائيًا. النتيجة مهمة ، لكن الملاك سيبحثون أيضًا عن أنماط في تاريخك الائتماني.
# 4. تاريخك الجنائي.
الإدانات ليست سوى عامل واحد في عمليات التحقق من الخلفية الجنائية. كما أنه يستقطب حالات عدم الإدانة (القضايا التي تم رفضها أو عدم المقاضاة عليها). قد تظل حالات عدم الإدانة في تقرير السجل الخاص بك لمدة سبع سنوات ، بينما تظل الإدانات في تقرير السجل الخاص بك بشكل دائم ما لم تكن قادرًا على محو السجل الخاص بك أو ختمه. كن صادقًا مع المالك بشأن أي مخاوف لديك بشأن خلفيتك. سيسمح لك ذلك بشرح الموقف قبل أن يكتشفه المالك في تقريرك.
إلى أي مدى تذهب عمليات التحقق من خلفية الشقة؟
وفقًا لـ TransUnion ، عادةً ما يعود فحص الائتمان من سبع إلى عشر سنوات. ستبقى معظم المعلومات السلبية ، مثل حالات التخلف عن سداد القروض أو إعادة امتلاك السيارات ، في تقرير الائتمان الخاص بك لمدة سبع سنوات. يمكن أن يؤثر الإفلاس على درجة الائتمان الخاصة بك لمدة تصل إلى عشر سنوات.
فحص الخلفية الشخصية
يُعرف فحص الخلفية على مستوى المستهلك الذي يسمح للباحثين عن عمل بعرض معلومات عامة عن أنفسهم عبر الإنترنت باسم فحص الخلفية الشخصية. على الرغم من أن إجراء فحص الخلفية الشخصية أمر حكيم للباحثين عن عمل ، إلا أنه ليس شاملاً. غالبًا ما يكون فحص الخلفية الشخصية محدودًا في المعلومات التي يكشفونها ، على عكس الفحص الشامل للخلفية المتاح لأصحاب العمل.
يجب عليك تقديم معلومات شخصية أساسية مثل اسمك وتاريخ ميلادك وعنوان إقامتك ورقم الضمان الاجتماعي حتى تتمكن شركة الفحص من إجراء فحص شخصي عنك. على الرغم من أن النتائج تظهر عادةً على الفور ، إلا أن بعض عمليات التحقق من الخلفية قد تستغرق ما يصل إلى بضعة أيام.
يمكن لفحوصات الخلفية الشخصية أن تكشف عن المعلومات العامة الأساسية التالية:
- التحقق من الهوية (تتبع SSN)
- أفراد الأسرة والمساعدون المعروفون
- سجل العنوان
- تاريخ إجرامي
- سجل مرتكبي الجرائم الجنسية
قد تكون نتائجك محدودة أكثر بكثير من المعلومات المتاحة لأصحاب العمل. معظم شركات فحص الخلفية التي تقوم بإجراء فحوصات شخصية لا تعتبر وكالات إبلاغ المستهلك على النحو المحدد في قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل ، مما قد يزيد من فرصك في تلقي نتائج غير دقيقة.
كيف يتم فحص الخلفية؟
تبدأ عمليات التحقق من الخلفية بتأكيد هوية الفرد باستخدام المعلومات التي يقدمونها ، مثل تاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي. ثم يتم إجراء عمليات البحث باستخدام مجموعة متنوعة من قواعد البيانات العامة وسجلات المحكمة اعتمادًا على نوع المعلومات المطلوبة.
كم من الوقت يستغرق فحص الخلفية؟
يعتمد الجدول الزمني على نوع عمليات التحقق من الخلفية والمعلومات المطلوبة ، ولكن عادةً ما يستغرق فحص الخلفية قبل التوظيف من يومين إلى خمسة أيام عمل
ما الذي يجعل شخص ما يفشل في فحص الخلفية؟
قد يفشل الشخص في عمليات التحقق من الخلفية لأسباب مختلفة ، بما في ذلك التاريخ الجنائي ، والتناقضات التعليمية ، وتاريخ الائتمان السيئ ، وسجل القيادة التالف ، وتاريخ التوظيف الخاطئ ، واختبار المخدرات الفاشل.
كيف أستعد لفحص الخلفية؟
كيفية التحضير لعمليات التحقق من الخلفية:
- قم بتنظيف ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك وتحقق من إعدادات الخصوصية الخاصة بك.
- احتفظ بسجلات دقيقة لإنجازاتك الأكاديمية وتوظيفك السابق.
- الحصول على نسخ من السجلات الخاصة بك.
- كن صادقا.
- أبلغ المراجع المهنية الخاصة بك أنه يمكن الاتصال بهم.
هل يتم تعيينك إذا قاموا بفحص الخلفية؟
يقوم العديد من أصحاب العمل بإجراء فحوصات الخلفية والمراجع على المرشحين أثناء عملية التوظيف. ومع ذلك ، قد يكون عرض العمل متوقفًا على نتائج فحص الخلفية في بعض الحالات.
كيف يتم مسح التحقق من الخلفية؟
إذا تم وضع علامة على التقرير على أنه "واضح" ، فهذا يعني أنه لم يتم اكتشاف أي شيء يدعو للقلق أثناء التحقيق. تم التحقق من المرشح ، ولا يوجد سبب لشركتك لإيقاف عملية التوظيف.
هل من السهل أن تفشل في فحص الخلفية؟
إذا كان لديك سجل جنائي ، فقد يتم استبعادك من الفحوصات الأمنية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت المخالفات في سجلك تتعلق بالوظيفة التي تتقدم لها.
هل من الصعب اجتياز فحص الخلفية؟
عمليات فحص الخلفية معقدة ويمكن أن تؤدي إلى مجموعة متنوعة من النتائج. على عكس الاعتقاد الشائع ، فإن عمليات التحقق من الخلفية ليست شيئًا تنجح فيه أو تفشل فيه.
وفي الختام
مما يتكون فحص الخلفية؟ كل شيء باختصار. يعتمد الأمر بشكل كبير على نوع عمليات التحقق من الخلفية التي نتحدث عنها. هناك عدد كبير من المعلومات الأساسية المتاحة عن الشخص ، ولكن من أجل الحصول على المعلومات التي تبحث عنها ، يجب عليك أيضًا تحديد النوع المناسب. يعود الأمر كله إلى إجراء فحص مناسب لموقفك الحالي.
مقالات ذات صلة
- ما هو التحقق من العمل: كل ما تحتاج إلى معرفته
- التحقق من خطاب العمل: كيف تكتب واحدة
- نظام إدارة القروض: كيف يعمل
- شراء شقة: دليل المبتدئين خطوة بخطوة
مراجع حسابات
