سداد الغاز: المعنى ، السعر ، كيفية حسابه واطلبه

سداد عدد الكيلومترات المقطوعة بالغاز

عندما تكون لديك جميع المعلومات ، قد يكون من السهل حساب سداد الأميال التي تعمل بالغاز ، ولكن كثيرًا ما يُساء فهم المفهوم. من الأهمية بمكان التعرف على جميع الشروط والأحكام للامتثال التام للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية واستخدام تعويض الأميال لصالحك لتقليل الرسوم الضريبية. من الجيد أيضًا أن تكون على دراية بمعدل IRS ، حيث أدى الوضع الاقتصادي العالمي الحالي إلى تغييرات كبيرة وحتى ارتفاع أسعار الغاز. في هذه المقالة ، سنناقش كيفية حساب معدل سداد الأميال المقطوعة بالغاز في كاليفورنيا لعام 2023 ، بالإضافة إلى أفضل الأدوات لتتبع الأميال لتقليل العبء الإداري مع الحفاظ على الامتثال للوائح مصلحة الضرائب الأمريكية.

ما هو تعويض الغاز الأميال؟

الموظفون الذين يستخدمون سياراتهم في السفر المتعلق بالعمل مؤهلون للحصول على خصم ضريبي يعرف باسم سداد الأميال المقطوعة بالغاز. إذا تم تعويضك عن الأميال ، يمكنك تقليل مبلغ ضرائب الدخل المستحقة عليك على راتبك.
سداد الأميال الخاصة بالعمل هو خصم ضريبي يساء فهمه في كثير من الأحيان. سواء كنت صاحب عمل أو موظفًا منتظمًا ، يمكنك خصم نفقاتك باستخدام سيارتك للسفر المتعلق بالعمل.

أنواع السداد بالأميال الغازية: معدلات ثابتة مقابل متغيرة

اعتمادًا على ما إذا كانت سيارتك يتم قيادتها بمعدل ثابت أو متغير ، يختلف مقدار تعويض الغاز.
يسمح المعدل الثابت للسائق بحساب الأميال المقطوعة بناءً على عدد الأميال المقطوعة. يحسب بدل "المعدل المتغير" الغاز بناءً على عوامل مثل كفاءة الوقود ، ووقت القيادة ، وموقع السيارة ، ولكن لديه مبلغ تعويض أقل.

تسمح خدمة الإيرادات الداخلية لدافعي الضرائب بخصم نفقات السيارة الفعلية أو معدل محدد بناءً على معدل المسافة المقطوعة بالميل للغاز في مصلحة الضرائب الأمريكية.

كيف يعمل سداد الأميال الغازية؟ 

وفقًا لـ IRS ، يمكنك خصم الأميال التجارية على إقراراتك الضريبية ، ولكن فقط إذا كنت مؤهلاً. ويستند هذا المؤهل إلى مقدار رحلات العمل التي تقوم بها في السنة.

معدل سداد الغاز 2023

لقيادة السيارة لأغراض العمل أو الأعمال الخيرية أو الطبية أو المتعلقة بالحركة في عام 2023 ، أنشأت دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) معدلًا قياسيًا جديدًا لسداد الأميال المقطوعة بالغاز.

اعتبارًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2023 ، يسري معدل السداد الجديد للأميال التي تعمل بالغاز من IRS.

  • 65.5 سنت لكل ميل لأغراض تجارية
  • 22 سنتًا لكل ميل للأغراض الطبية أو المتحركة
  • 14 سنت لكل ميل للأغراض الخيرية

بلغ معدل السداد المتزايد للأميال الغازية 62.5 سنتًا لكل ميل لأغراض العمل في النصف الثاني من عام 2022 ، ارتفاعًا من 58.5 سنتًا لكل ميل لأغراض تجارية ، و 18 سنتًا لكل ميل للأغراض الطبية أو إعادة التوطين في أوائل عام 2022. وزاد معدل الأميال الجديد بسبب التغيرات في أسعار البنزين والاقتصاد في استهلاك الوقود ومصاريف التأمين.

تنطبق معدلات الأميال الخاصة بمصلحة الضرائب على جميع المركبات ، بما في ذلك البنزين والديزل والكهرباء والهجين. في عام 2023 ، سيحسب الاستهلاك 28 سنتًا لكل ميل من معدل سداد الأميال التي قطعتها الغاز للأعمال ، كما هو الحال في عام 2022 (26 سنتًا لكل ميل).

إذا كانت التكاليف الفعلية للموظف لاستخدام السيارة لأغراض العمل أعلى ، فيمكنه خصم مبلغ أكبر إذا قام بتوثيق النفقات الفعلية. في كل عام ، تحدد مصلحة الضرائب معدل أميال جديد للعمل والسفر الطبي / المتحرك. يفرض القانون معدل العمل الخيري [26 USC 170 (i)] ويظل ثابتًا.

ما هي المتطلبات التي لدى IRS لسداد الأميال الناتجة عن غاز الأعمال؟

أرباب العمل غير مطالبين بتعويض الموظفين عن قيادة سياراتهم لأغراض العمل بموجب معايير IRS لسداد الأميال. هذا يعني أنه لا يجوز لصاحب العمل تقديم أي تعويض على الإطلاق ، وسيكون ذلك قانونيًا تمامًا. بطبيعة الحال ، تقدم العديد من المنظمات سداد المصروفات كوسيلة لجذب المواهب والاحتفاظ بها. ومن الأمثلة على ذلك بدل الغاز وبطاقة العمل والتكاليف الشائعة الأخرى القابلة للسداد.

حساب سداد الغاز

يمكنك التعرف على معدلات الأميال القياسية الحالية قبل الدخول في الدليل البسيط المعقول حول كيفية حساب الأميال المقطوعة بالميل بالنسبة للضرائب والسداد. إذا كنت موظفًا ، فضع في اعتبارك أن صاحب العمل قد يستخدم معدلًا مختلفًا عن المعدل الذي حددته مصلحة الضرائب الأمريكية. بالنسبة لأميال عملك ، قد يستخدمون أيضًا طريقة مختلفة للسداد.

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فيجب عليك حساب الأميال لخصم الضرائب الخاص بك باستخدام معدلات الأميال المقابلة للسنة. سجّل سفر عملك وسنقوم تلقائيًا بحساب المبالغ المستردة من الغاز. 

كيفية حساب سداد الغاز الأميال

سنلقي نظرة على السيناريوهين الأكثر شيوعًا لتسديد الأميال:

ج: أنت تستخدم سيارتك لأغراض تجارية ، وتقوم شركتك بحساب السداد بناءً على معدل الأميال القياسي الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية.

لقد احتفظت بسجلات لشهر كانون الثاني (يناير) 2023 بأكمله ، وهي تُظهر أيضًا أنك قدت 175 ميلاً للعمل. معدل الأميال القياسي لعام 2023 هو 65.5 سنتًا لكل ميل. تقوم بضرب عدد الأميال في السعر لحساب السداد الخاص بك:
[ميل] × [معدل] ، أو 175 ميلاً × 0.655 دولارًا أمريكيًا = 114.63 دولارًا أمريكيًا

ب: أنت تقود سيارة الشركة للعمل وتدفع الرسوم الجارية (الغاز ، النفط ، الصيانة ، إلخ).

لا يمكنك الاستفادة من معدل الأميال المعتاد في هذه الحالة. هذا لأنه يهدف إلى تغطية تكاليف امتلاك وتشغيل سيارة ، ولكن في هذه الحالة ، تدفع فقط سعر التشغيل. بدلاً من ذلك ، حددت شركتك معدلًا ، على سبيل المثال ، 21 سنتًا لكل ميل.

تكرر العملية السابقة لحساب السداد الخاص بك: [ميل] × [معدل] ، أو 175 ميلاً × 0.21 دولارًا أمريكيًا = 36.75 دولارًا أمريكيًا.

لذلك يمكننا أن نرى أن امتلاك السيارة التي تقودها للعمل يؤدي إلى المزيد من السداد - ولكن أيضًا إلى تكاليف أعلى ، لا سيما عندما يتم تضمين الاستهلاك.

كيفية حساب الأميال للضرائب

بصفتك شخصًا يعمل لحسابه الخاص ، يمكنك حساب الأميال والمطالبة بها في إقرارك الضريبي السنوي. يجب عليك استخدام معدل الأميال الخاص بمصلحة الضرائب للسنة ذات الصلة ؛ على سبيل المثال ، إذا كنت تطالب بالأميال التجارية المقطوعة في عام 2022 ، فيجب عليك استخدام معدلات الأميال المقطوعة في مصلحة الضرائب الأمريكية لعام 2022.

على سبيل المثال ، في عام 2022 ، قطعت 1200 ميل عمل في سيارتك. كان معدل المسافة المقطوعة بالأميال في مصلحة الضرائب الأمريكية لامتلاك وتشغيل سيارة لأغراض تجارية في عام 2022 هو 62.5 سنتًا لكل ميل (اعتبارًا من 1 يوليو 2022).
[أميال] × [معدل] ، أو 1200 ميل × 0.625 دولارًا أمريكيًا = 750 دولارًا ، يمكن خصمها من إقرارك الضريبي.

سداد الغاز في كاليفورنيا

لدى كاليفورنيا قواعد عمل صارمة تضمن للموظفين دفع أجر مقابل أي نفقات يتم تكبدها أثناء العمل.
استخدام السيارة لأسباب مهنية هو أحد هذه النفقات.

وفقًا للقانون ، "يتعين على صاحب العمل تعويض موظفه عن جميع النفقات أو الخسائر الضرورية التي يتكبدها الموظف كنتيجة مباشرة لأداء واجباته أو طاعته لتوجيهات صاحب العمل ، حتى لو كانت غير قانونية ما لم يعتقد الموظف أن التوجيهات كانت غير قانونية في وقت طاعتها ".

يُطلب سداد الأميال المقطوعة بالغاز بموجب القانون في ولاية كاليفورنيا ؛ يجب على أصحاب العمل دفع تعويض الأميال للامتثال.

سجل رحلة العمل الخاصة بك وسنقوم بحساب المبالغ المستردة لك. دائمًا ما يكون برنامج تتبع الأميال التي قطعتها على الغاز مواكبًا لتشريعات كاليفورنيا ومعدلات الأميال.

سداد عدد الكيلومترات المقطوعة بالغاز في كاليفورنيا

في كاليفورنيا ، يمكن لأصحاب العمل تعويض الموظفين عن الأميال بعدة طرق ، بما في ذلك:

  • مدفوعات المبلغ المقطوع
  • معدل سنتات لكل ميل عمل
  • سداد المصاريف الفعلية
  • مزيج مما سبق

في ولاية كاليفورنيا ، يهدف سداد تكاليف الغاز إلى تغطية جميع التكاليف المرتبطة بامتلاك وتشغيل سيارة شخصية لأغراض العمل. تشمل هذه النفقات الاستهلاك والتأمين وضريبة الطرق ومدفوعات الإيجار والاستهلاك والبنزين والصيانة وغير ذلك.

يطلب أرباب العمل عادةً من العمال تقديم سجلات و / أو إيصالات رسوم سفر العمل الخاصة بهم ليتم تعويضها.

معدل الأميال كاليفورنيا 2023

نظرًا لسهولته الإدارية ، يعد معدل "سنت لكل ميل عمل" أحد أكثر خطط سداد رسوم الغاز شيوعًا. يتم تعويض العمال بمعدل محدد لكل ميل ويتم دفع رواتبهم كل شهر. ولأنه لا يعتبر ميزة ، فإن سداد الأميال لا يخضع للضريبة عادة.

كل عام ، تحدد مصلحة الضرائب معدل الأميال القياسي. أيضا ، أرباب العمل ليسوا مجبرين على تقديم السعر الرسمي ؛ قد يدفعون سعرًا أقل أو أعلى لكل ميل. إذا تم سداد أموالك بمعدل أعلى من المسؤول ، فسيتم فرض ضريبة على الفرق كدخل.

هل يمكنني أخذ خصم الأميال إذا حصلت على تعويض الأميال؟

لا ، لأن قوانين الضرائب الجديدة ألغت الاقتطاعات من نفقات الأعمال غير المسددة مثل الأميال.

هل تسديد الأميال معفاة من الضرائب؟

على الرغم من عدم وجود مخطط وطني لسداد الأميال المقطوعة ، فمن الممارسات المعتادة في العديد من الشركات تعويض الموظفين عن تنقلاتهم من المنزل إلى العمل.

وفقًا لدائرة الإيرادات الداخلية ، "بموجب القانون الحالي ، لن يُطلب من دافع الضرائب عمومًا تضمين الدخل أي تعويضات أو مدفوعات قام بها صاحب العمل للموظف مقابل النفقات المؤهلة التي تم تكبدها أثناء العمل ، ما لم تكن التعويضات أو المدفوعات مستثنى من الدخل الإجمالي بموجب حكم آخر من أحكام القانون ، مثل القسم 122. " إذا كانت عمليات السداد أو المدفوعات مؤهلة كمزايا إضافية لظروف العمل ، يتم استبعادها ، ويمكن لصاحب العمل خصمها كمصروفات تجارية.

ما هي أفضل طريقة لتتبع المسافة المقطوعة في العمل؟

كثير من الناس غير متأكدين من أفضل طريقة لتتبع الأميال التي قطعتها الشركة. كثيرًا ما يكافح مالكو الشركات لحساب الأميال المقطوعة لشركاتهم ، وقد لا يتمكن مالكو السيارات الذين يستخدمون سياراتهم للعمل بشكل كافٍ من توثيق الأميال التي قطعوها بسبب ضيق الوقت ، مما قد يؤدي إلى إهدار آلاف الدولارات.

أفضل طريقة لتتبع المسافة المقطوعة في العمل هي الاحتفاظ بنوع من السجل لقيادتك. ومع ذلك ، يجب أن يتم ذلك بطريقة سهلة الصيانة حتى لا تكون مصدر إزعاج. من المهم أيضًا معرفة نوع نظام مراقبة الأميال الذي تريد استخدامه. بشكل عام ، هناك ثلاثة أنواع:

  • محوسب (عبر تطبيق مثل Zoho Expense أو Everlance أو Rydoo أو Shoeboxed أو MileIQ)
  • دليل (Excel أو Google spreadsheet) 
  • ورق (مطبوع)

كيف يعمل سداد الغاز؟

لحساب تعويض الأميال ، عليك بضرب معدل الأميال في عدد الأميال التي تقودها خلال فترة السداد.

هل يجب على شركتي أن تعوضني عن الغاز؟

على المستوى الفيدرالي ، لا يوجد أي شرط على أصحاب العمل لتعويض الموظفين عن الأميال التي قطعتها عند استخدام العمال للمركبات الشخصية لأغراض الشركة. ومع ذلك ، فإن جميع أصحاب العمل مطالبون فيدراليًا بتعويض الموظفين عن أي مصروفات متعلقة بالعمل حتى نقطة معينة.

ما هو معدل سداد الغاز لعام 2023؟

65.5 سنت لكل ميل

معدل الأميال القياسي لمصاريف النقل أو السفر هو 65.5 سنتًا لكل ميل لكل أميال استخدام الأعمال.

هل تعويض الوقود راتباً؟

لا ، لا يعتبر سداد الأميال كميزة ، لذلك فهو غير خاضع للضريبة كدخل. ومع ذلك ، إذا تم تعويضك بمعدل أعلى من معدلات IRS القياسية ، فسيتم فرض ضرائب على أي فائض كجزء من دخلك.

كيف أطلب تعويض الغاز؟

فيما يلي كيفية طلب تعويض الأميال من صاحب العمل

  • حدد الأميال الحالية / المخطط لها مقدمًا.
  • حدد التكلفة.
  • قم بإنهاء الحساب الخاص بك.
  • راجع معدلات السداد المتاحة.
  • انتقل إلى إجراء حفظ السجلات.
  • اقتطع من دخلك.

كيف أطلب التعويض في العمل؟

  • الخطوة الأولى هي ببساطة الاستفسار.
  • اجعل طلبك محددًا قدر الإمكان.
  • أبلغ صاحب العمل بالأموال التي تدخرها أثناء الوباء.
  • قدم أمثلة عن كيفية دفع المؤسسات الأخرى لنفقات العمل عن بُعد وكيف أدى ذلك إلى تعزيز الإنتاجية وسعادة الموظفين.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً