بصفتك صاحب شركة صغيرة تفكر في التأمين الصحي الجماعي ، قد تتساءل عما إذا كان يجب عليك تقديم مزايا إضافية للموظفين بالإضافة إلى التأمين الصحي. قد تتساءل أيضًا عن عدد الشركات الصغيرة التي تقدم مزايا للموظفين بخلاف التأمين الصحي ، بالإضافة إلى أنواع المزايا التي يقدمها أصحاب العمل بشكل شائع. استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول مزايا الموظفين للشركات الصغيرة.
ما هي مزايا الموظفين؟
المزايا هي الامتيازات أو التعويضات التي يتلقاها الموظفون بالإضافة إلى أجورهم الأساسية. تعتبرها بعض الشركات من الأصول التجارية غير الملموسة ، على غرار سمعة الشركة أو الخبرة الصناعية ، والتي يمكن أن تحدد ثقافة الشركة بأكملها ، والتأثير على العلامة التجارية لصاحب العمل ، ودفع نجاح الأعمال بشكل عام. يرى آخرون أن الفوائد تمثل تحديًا صعبًا للموارد البشرية والإدارة ، ولكن مع الاستراتيجية الصحيحة ، يمكن تحويلها إلى أداة توظيف ومشاركة قوية.
مزايا الموظفين للشركات الصغيرة
هل من الضروري للشركات الصغيرة توفير الرعاية الصحية أو إجازة عائلية أو إجازة مرضية مدفوعة الأجر؟ تعرف على المزايا التي يجب على أصحاب العمل تقديمها عند تطبيق القوانين ، وكذلك ما الذي يحدث إذا لم يتم توفير المزايا.
إذا كنت ترغب في جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها ، فيجب عليك تقديم حزمة مزايا جذابة. يجب عليك أيضًا إدارة تكاليف المزايا للتأكد من أنها تقود النتائج المرجوة في جهود إدارة التوظيف والمواهب.
نظرًا لأن بعض مزايا الموظفين مفروضة بموجب القانون ، فإن مهمة أخرى مهمة للموارد البشرية (HR) للشركات الصغيرة هي التأكد من أن مزاياها تفي بالمتطلبات المعمول بها وتتم إدارتها بشكل صحيح.
تناقش هذه المقالة مزايا الموظفين للشركات الصغيرة في جميع أنحاء البلاد ، بالإضافة إلى تكاليف قياس أدائك. بشكل عام ، تنطبق المتطلبات فقط على الموظفين بدوام كامل وليس بدوام جزئي أو أنواع أخرى من الموظفين.
الفوائد الإلزامية التي يجب أن تقدمها الشركات الصغيرة للموظفين
وفقًا لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي (BLS) ، تكلف تعويضات الموظفين ومزاياهم أرباب العمل بمتوسط 34.73 دولارًا لكل ساعة عمل ، مع أجور 24.36 دولارًا وتكاليف مزايا تبلغ 10.37 دولارًا.
تبلغ الفوائد المقررة قانونًا 2.66 دولارًا أمريكيًا للساعة أو 7.7٪ من إجمالي التكاليف. الأجر الإضافي ، مثل المكافآت والعمل الإضافي ، يكلف 1.14 دولارًا إضافيًا في الساعة.
مزايا الموظفين التالية للشركات الصغيرة إلزامية لجميع أصحاب العمل ، بغض النظر عن الحجم.
# 1. ميديكير والضمان الاجتماعي
يتعين على الشركات اقتطاع ضرائب FICA بنسبة 1.45٪ للرعاية الطبية و 6.2٪ على أول 137,700 دولار من أرباح الضمان الاجتماعي لكل موظف. يجب على أرباب العمل أيضًا تقديم مساهمة متساوية في الأموال.
تكلف هذه الضرائب أرباب العمل متوسط 2.05 دولار لكل ساعة عمل ، أو 5.9 ٪ من إجمالي التعويضات.
# 2. تأمين البطالة (UI)
يجب على أرباب العمل أيضًا دفع ضرائب البطالة الفيدرالية والولائية بموجب قانون ضريبة البطالة الفيدرالي (FUTA). أيضًا ، يُطلب من أصحاب العمل في ألاسكا ونيوجيرسي وبنسلفانيا حجب ضرائب الموظفين عن واجهة المستخدم. يدفع أرباب العمل في المتوسط 0.17 دولار لكل ساعة موظف في ضرائب واجهة المستخدم.
# 3. تعويضات العمال
في حين أن القانون الفيدرالي لا يشترط ذلك ، فإن كل ولاية لديها صندوق تعويض العمال لرعاية الموظفين الذين أصيبوا أثناء العمل. إدارات العمل في الدولة هي المسؤولة عن إدارة الأموال. يكلف تعويض العمال الشركات بمتوسط 0.45 دولار للساعة أو 1.3 ٪ من إجمالي تعويضاتهم.
# 4. أجر العمل الإضافي
مطلوب أجر العمل الإضافي لساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة في أسبوع العمل بموجب FLSA للموظفين الذين يكسبون أقل من 684 دولارًا في الأسبوع أو 35,568،XNUMX دولارًا في السنة. علاوة على ذلك ، يتم تحديد أجر العمل الإضافي بمعدل مرة ونصف الأجر المعتاد للموظف في الساعة. لا تطلب FLSA منك دفع قسط مقابل العمل ليلاً أو في عطلات نهاية الأسبوع.
# 5. إجازة عمل هيئة المحلفين
يجب منح الموظفين المدعوين إلى هيئة المحلفين إجازة غير مدفوعة الأجر من قبل جميع أصحاب العمل. يجب دفع إجازة عمل هيئة المحلفين في بعض الولايات.
# 6. إجازة فيروس كورونا
في وقت كتابة هذا التقرير ، يتطلب قانون استجابة العائلات أولاً لفيروس كورونا (FFCRA) من بعض أصحاب العمل توفير ما يصل إلى 80 ساعة من الإجازة المرضية للموظفين الذين أصيبوا بفيروس COVID-19 ، وهم في الحجر الصحي ، ويعتنون بشخص في الحجر الصحي ، أو تعتني بطفل أثناء إغلاق المدرسة المرتبط بـ COVID-19.
يسمح القانون أيضًا بما يصل إلى عشرة أسابيع من الإجازة العائلية والطبية مدفوعة الأجر لاحتياجات رعاية الأطفال المتعلقة بـ COVID-19. قد تطلب الشركات الصغيرة إعفاء من أحكام FFCRA إذا كان الامتثال لها سيعرض عملياتها للخطر بشكل كبير.
الفوائد الطوعية يمكن للشركات الصغيرة أن تمتد إلى الموظف
كما ترون ، تعتبر مزايا الموظفين التي تفرضها الحكومة الفيدرالية للشركات الصغيرة أساسية إلى حد ما ، لكنها تمثل ما يقرب من 8 ٪ من الأجور. إن إضافة مزايا طوعية إلى عروضك يجعل شركتك أكثر جاذبية للباحثين عن عمل.
# 1. إجازة مدفوعة الأجر
تعتبر الإجازة مدفوعة الأجر والإجازات والإجازات الشخصية والمرضية من بين مزايا الموظفين الأكثر قيمة ، على الرغم من أنها غير مفروضة من قبل الحكومة الفيدرالية. إن منح الموظفين فرصة لإعادة الشحن مفيد أيضًا للشركات.
وفقًا لأحدث مسح للمزايا BLS ، فإن النسبة المئوية لموظفي الشركات الصغيرة الذين يمكنهم الوصول إلى إجازة مدفوعة الأجر هي كما يلي:
- إجازة: 70٪
- وقت الإجازة: 69٪
- الأجر المرضي: 64٪
- خدمة لجنة التحكيم: 42٪
- إجازة الحداد: 39٪
- الفرد: 33٪
- إجازة عائلية: 14٪
توفر الشركات الصغيرة التي تشارك في المتوسط 7 إجازات مدفوعة الأجر و 10 أيام إجازة ، مع إجازة إضافية مرتبطة بالمدة.
على الرغم من عدم وجود شرط فيدرالي للإجازة مدفوعة الأجر ، فقد سنت العديد من الولايات والبلديات الخاصة بها. على سبيل المثال ، توجد قوانين الإجازة المرضية مدفوعة الأجر في 11 ولاية وما لا يقل عن 18 مدينة ، وتوجد قوانين الإجازة العائلية والمطبية مدفوعة الأجر في ثماني ولايات.
تذكر استشارة قوانين الولاية والقوانين المحلية بالإضافة إلى المتطلبات الفيدرالية عند إدارة الإجازة. متوسط الإجازة مدفوعة الأجر 2.53 دولار لكل ساعة عمل ، أو 7.3 ٪ من إجمالي التعويضات.
# 2. إجازة غير مدفوعة الأجر
والمثير للدهشة أن 80٪ من موظفي الشركات الصغيرة لديهم حق الوصول إلى إجازة عائلية غير مدفوعة الأجر ، على الرغم من أن قانون الإجازة الطبية للعائلة لا يتطلب ذلك إلا إذا كان لدى الشركة 50 موظفًا. يُعد السماح للموظفين بأخذ إجازة لرعاية طفل جديد أو فرد مريض من الأسرة ميزة منخفضة التكلفة وعالية التأثير.
# 3. تأمين صحي
على الرغم من عدم مطالبة الشركات الصغيرة بتقديم مزايا طبية أو تغطية للأدوية الموصوفة لموظفيها ، فإن نصفهم تقريبًا يفعلون ذلك. العناية بالأسنان متاحة لـ 29٪ من موظفي الشركات الصغيرة ، بينما العناية بالبصر متاحة لـ 18٪.
إذا كنت تقدم تأمينًا صحيًا ، فإن قانون الرعاية الميسرة (ACA) يتطلب منك توفيره لجميع الموظفين المؤهلين. يجب عليك أيضًا الامتثال لمتطلبات إخطار الموظف الخاصة بـ ACA. متوسط تكلفة مزايا الرعاية الصحية هو 2.61 دولار لكل ساعة عمل.
# 4. تأمين الإعاقة والتأمين على الحياة
فقط 37٪ من الموظفين ذوي المزايا الصغيرة لديهم تأمين على الحياة. بل إن الحصول على استحقاقات العجز قصيرة وطويلة الأجل أكثر صعوبة ، حيث تبلغ معدلات الوصول 30٪ و 23٪ على التوالي.
قد تكون هذه فرصة ضائعة ، نظرًا لأن التكاليف بالساعة لمزايا الموظفين هذه للشركات الصغيرة هي 0.04 دولار فقط للتأمين على الحياة ، و 0.07 دولارًا للإعاقة قصيرة الأجل ، و 0.04 دولارًا للإعاقة طويلة الأجل.
# 5. التقاعد
ما يقرب من نصف موظفي الشركات الصغيرة يتلقون مزايا التقاعد ، والغالبية العظمى منها عبارة عن خطط مساهمة محددة مثل 401 (k) s. متوسط هذه المزايا 1.22 دولار لكل ساعة عمل ، أو 3.5٪ من الأجر.
# 6. الفوائد الإضافية
نظرًا لأن الموظفين يتحملون غالبية التكاليف ، فإن المزايا الإضافية هي مزايا يمكن تقديمها بتكلفة منخفضة أو بدون تكلفة. تعتبر الرعاية النهارية والمساعدة في الرسوم الدراسية وخصومات الموظفين وعضوية الصالة الرياضية بعض الأمثلة.
# 7. مزايا مجانية
العديد من مزايا الموظفين التي يقدرها الموظفون محايدة من حيث التكلفة بالنسبة لك. يمكن أن تساعد دعوة مساحات العمل ، والملابس غير الرسمية ، وخيارات العمل عن بُعد ، والجداول الزمنية المرنة ، وحتى السياسات الملائمة للحيوانات الأليفة ، على إبراز أعمالك التجارية الصغيرة في السوق.
سيتم تحديد أنواع مزايا الموظفين المنطقية لعملك حسب احتياجاتك ، ولكن الإبداع في المزايا يمكن أن يؤتي ثماره من حيث التوظيف وإشراك الموظفين.
الاعتبارات والمسؤوليات القانونية لإدارة منافع الأعمال الصغيرة
تحتوي إدارة المزايا على العديد من الأجزاء المتحركة ، والعديد منها تحكمها القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات. يجب اتباع الإرشادات أدناه عند إدارة الفوائد.
# 1. كشوف رواتب في الوقت المحدد ودقيقة
تتمثل إحدى وظائف الموارد البشرية الحاسمة في إدارة الضرائب واستقطاعات الرواتب بدقة. يتطلب القانون الفيدرالي أيضًا من أصحاب العمل دفع رواتب موظفيهم في الوقت المحدد. يعد برنامج الموارد البشرية طريقة ممتازة لضمان الدقة وتعزيز الامتثال مع تقليل العمل الإداري بشكل كبير.
# 2. اللوائح الفيدرالية والخاصة بالولاية
كما ذكرنا سابقًا ، سنت العديد من الولايات والمدن قوانين مزايا تعمل على توسيع متطلبات عملك بشكل كبير. تحقق من قوانين المزايا على المستويات الفيدرالية والولائية والمحلية للتأكد من أنك تلبي جميع المتطلبات.
يُعد كل من مكتب منطقة الأعمال التجارية الصغيرة المحلي وقسم العمل في الولاية من الموارد الممتازة.
# 3. معايير المنافع
مع توسع عملك ، فإنه يخضع لقوانين العمل الجديدة ومتطلبات المزايا. عندما تصل إلى 50 موظفًا ، على سبيل المثال ، تبدأ أحكام FMLA و ACA. تأكد من مراجعة عروض المزايا الخاصة بك بانتظام لضمان الامتثال المستمر مع نمو عملك.
# 4. خصوصية
من الأهمية بمكان حماية خصوصية موظفيك عندما يتعلق الأمر بالمزايا. يتضمن ذلك التخزين الآمن للبيانات عبر الإنترنت ، والتخزين الآمن للملفات الورقية ، وبروتوكولات الاتصال المناسبة لحماية معلومات الموظف الحساسة.
أهمية مزايا الموظفين للشركات الصغيرة
الفوائد هي أداة إستراتيجية مهمة لا تستطيع الشركات الصغيرة التغاضي عنها ، خاصة مع نمو عملياتها وتنافسها على أفضل المواهب. يبحث العديد من العمال اليوم عن مكافآت مرنة ، وإذا لم يقدم صاحب العمل خيارات تلبي احتياجاتهم ، فإنهم يخاطرون بفقدها أمام منافس يفعل ذلك. بصرف النظر عن التوظيف والاستبقاء ، يمكن أن تعمل حزم المزايا التنافسية على تحسين إنتاجية الموظف والمشاركة والأمن المالي ، فضلاً عن الصورة العامة للشركة.
ومع ذلك ، فإن مجرد تقديم مزايا رائعة لا يكفي للأعمال التجارية لجني الفوائد. يجب على أصحاب العمل التأكد من أن موظفيهم يفهمون الخدمات المتاحة وكيفية استخدامها. يمكن للموظفين الاستفادة فقط من خطط المزايا الخاصة بهم إذا تلقوا اتصالات ودعمًا متسقين. الرسائل القصيرة ذات العناصر المرئية أكثر من النصوص التي تبرز عناصر العمل الرئيسية هي الأكثر فعالية.
ما هي حزمة مزايا الموظفين الجيدة؟
في حين أن هذا يعتمد على من تسأل ، توفر معظم الصناعات التأمين الصحي ، والتأمين على الأسنان ، وحسابات الإنفاق المرنة ، وخطط ادخار التقاعد ، ووقت الإجازة ، وإجازة مدفوعة الأجر لأحداث مثل الإجازة الطبية العائلية ، وإجازة الأمومة ، والتفرغ.
كيف تدفع الشركات مقابل مزايا الموظفين؟
عادة ما يقوم أرباب العمل بتغطية بعض التكاليف على الأقل. يساهم الموظفون في كثير من الأحيان بنسبة مئوية من القسط الشهري لتغطية أنفسهم وعائلاتهم. يتم تضمين تغطية الأسنان والرؤية في بعض الخطط الطبية. يقدمها آخرون بشكل منفصل بتكلفة للموظف.
ما هي الأنواع الأربعة الرئيسية لمزايا الموظفين؟
التأمين الطبي والتأمين على الحياة والتأمين ضد العجز وخطط التقاعد هي الأنواع الأربعة الرئيسية لمزايا الموظفين التي يقدمها العديد من أصحاب العمل.
ما الفوائد التي يجب أن توفرها شركة صغيرة؟
في حين أن العديد من المزايا ليست مطلوبة ، يجب على الشركات الصغيرة التفكير في تقديم أكثر الحزم شمولاً الممكنة. قد يعني هذا الفرق بين جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها أو خسارتها أمام المنافسين. ومع ذلك ، فإن كل عمل مختلف ، ولهذا السبب يجب على أصحاب العمل الذين يحتاجون إلى المساعدة في تحديد المزايا الأفضل لهم التحدث مع أ أخصائي تأمين مرخص أو سمسار.
ما هي مزايا الموظفين الأكثر شيوعًا
اجازه مدفوعة
وجدت العديد من الشركات التي تقدم هذه الميزة أنها الأكثر شعبية بين موظفيها. يأخذ الموظفون أيضًا نفس عدد أيام الإجازة تقريبًا كما فعلوا سابقًا.
كيف أقوم بإنشاء حزمة مزايا الموظفين؟
اتبع هذه الخطوات لبدء تطوير برنامج مزايا الموظفين منخفض التكلفة.
- افحص أهدافك وميزانيتك.
- فهم مزايا الموظف الضرورية.
- اختر المزايا الاختيارية.
- سلط الضوء على المزايا الخاصة.
- قم بإنشاء مخطط تعويض إجمالي.
كيف أجد مزايا الموظفين؟
يسمح حساب عبء المزايا - نسبة الامتيازات إلى راتب الموظف - للشركة بالتخطيط بشكل أكثر فعالية. لحساب عبء المزايا ، أضف التكلفة السنوية الإجمالية لجميع امتيازات الموظفين وقسمها على إجمالي الراتب السنوي لجميع الموظفين للحصول على نسبة ؛ هذه النسبة هي عبء فوائد شركتك.
وفي الختام
في حين أن الفوائد الموجهة للمؤسسات هي هياكل مزايا تقليدية ، فإن العديد من الفوائد الصغيرة تكتشف أن الفوائد الموجهة نحو المستهلك لها نفس القيمة للموظفين ، وأكثر مرونة ، وبأسعار معقولة. ستكون في طريقك لتوظيف أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم إذا قمت بإنشاء حزمة مزايا الموظفين الخاصة بك للشركات الصغيرة مع المزايا الشائعة المدرجة في هذه المقالة.
الأسئلة المتكررة
ما هي 3 أمثلة على مزايا الموظفين؟
فيما يلي الأنواع الأكثر شيوعًا لمزايا الموظفين المتاحة اليوم:
- التأمين الطبي.
- التأمين على الحياة.
- تأمين الإعاقة.
- اشتراكات التقاعد وخطط المعاشات.
ما هي الفوائد التي يقدّرها الموظفون أكثر من غيرهم في عام 2022؟
برزت الرعاية الصحية كأهم نوع من المزايا التي يمكن أن تقدمها المنظمة لعمالها ، وفقًا لأصحاب العمل ، تليها استحقاقات التقاعد والإجازة ، التي احتلت المرتبة الثانية. في 2020/21 ، بلغت مزايا التقاعد 55٪ ، وارتفعت إلى 82٪ في عام 2022.
ما هي تكلفة تقديم مزايا للموظفين؟
بلغ متوسط تكاليف صاحب العمل للعمال المدنيين 38.91 دولارًا للساعة في يونيو 2021 ، وفقًا للمكتب. وشكلت الأجور ما يقرب من 69٪ من هذا الإجمالي ، مما يعني أن المزايا تمثل 31٪ من إجمالي التعويضات.
مقالات ذات صلة
- أفضل نظام لإدارة إجازات الموظفين: أفضل الاختيارات في عام 2022
- حزمة التعويض: نظرة عامة ، أمثلة ، وأفضل ممارسة لعام 2022
- نظام إدارة الموظفين: الميزات والفوائد
- القوانين الاتحادية التي تحمي الموظفين: لماذا لا يستطيع رئيسك أن يسيء معاملتك
- أفضل 10 برامج لإدارة الأشخاص في عام 2022: خيارات مجانية ومدفوعة
مراجع حسابات
