ما هو التخصيص: المعنى والتكلفة والطريقة والمستفيد

ما هو التخصيص؟
حقوق الصورة: شركة الخدمات البترولية

يشير التخصيص بشكل عام إلى عملية توزيع شيء ما. ومع ذلك ، يختلف المعنى الأساسي للمصطلح في مجالات مختلفة مثل التمويل والتكنولوجيا والأعمال وما إلى ذلك. التخصيص هو عملية إعطاء الموارد أو الأصول لأشخاص أو مجموعات مختلفة لاستخدامات مختلفة. يمكن أن يعني هذا الكثير من الأشياء المختلفة ، مثل وضع الأموال في الميزانية ، أو إعطاء المهام لأشخاص مختلفين في فريق ، أو وضع ذاكرة الكمبيوتر أو موارد النظام الأخرى في برنامج برمجي. في التمويل والاستثمار ، يشير "التخصيص" عادةً إلى توزيع أموال الاستثمار عبر فئات الأصول المختلفة ، مثل الأسهم والسندات والعقارات ، من أجل تحقيق التوازن المطلوب للمخاطر والعائد. إنه ينطوي على اختيار كيفية تقسيم الموارد أو الأصول لتعظيم فائدتها أو فعاليتها. سننظر في أساس التخصيص والتكلفة والمستفيد وطريقة الإيداع المباشر في هذا الدليل.

ما هو التخصيص والمثال؟

يشمل التخصيص تخصيص الموارد أو النفقات بناءً على القواعد. يحدد بدقة التكاليف أو الموارد لأصحابها. التخصيص يساعد الشركات والمؤسسات على تخصيص النفقات والموارد بدقة لمصادرها. يساعد ذلك في اتخاذ قرارات مستنيرة تتعلق بالتسعير والميزنة والموارد. لنلقِ نظرة على الأمثلة التالية ؛

مثال على التخصيص يمكن أن يكون التكاليف العامة في شركة التصنيع. تشمل نفقات التصنيع العامة الإيجار والمرافق والصيانة. يمكن استخدام برنامج تشغيل التكلفة ، مثل ساعات الماكينة التي يستهلكها كل منتج أو عملية ، لتعيين النفقات العامة. إذا كان المنتج A يستهلك 10 ساعات من الماكينة ويستخدم المنتج B 20 ، فإن النفقات العامة ستكون متناسبة مع ساعات الماكينة.

مثال آخر يمكن أن يكون تخصيص ميزانية التسويق للشركة. استنادًا إلى عائد الاستثمار المتوقع (ROI) ، يمكن للتلفزيون ووسائل التواصل الاجتماعي والإعلانات المطبوعة مشاركة ميزانية التسويق. قد تنفق الشركة على إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي أكثر من الإعلانات التلفزيونية إذا توقعت عائد استثمار أعلى.

ماذا يشرح التخصيص؟

يشمل التخصيص تخصيص الموارد أو النفقات بناءً على القواعد. يضمن توزيع الموارد والنفقات بشكل صحيح.

يمكن استخدامه لأشياء كثيرة ، مثل إدارة الأموال وإعداد الميزانية والتخطيط لكيفية استخدام الموارد. على سبيل المثال ، قد تقسم الشركة ميزانيتها بين أقسامها المختلفة بناءً على احتياجاتها وأولوياتها. استنادًا إلى ساعات عمل الماكينة ، يمكن أن يوزع التخصيص التكاليف العامة على المنتجات المختلفة في التصنيع. يتم استخدامه أيضًا في البرامج الحكومية ، حيث يتم تقديم المزايا للأشخاص الذين يستوفون معايير معينة.

التخصيص هو عملية معرفة كيفية تقسيم الموارد أو التكاليف. إنه ينطوي على تحديد ما يجب تقسيمه ، واختيار آلية ، وتقسيم الموارد أو النفقات وفقًا للمعايير. للتأكد من أن التخصيص يتسم بالكفاءة والفعالية ، يجب التخطيط له وتحليله واتخاذ قرار بشأنه بعناية.

هو توزيع الموارد أو النفقات حسب القواعد. إنها أداة مهمة لإدارة الأموال ووضع الميزانيات والتخطيط لكيفية استخدام الموارد. يساعد هذا الشركات على زيادة مواردها واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

ما هي أنواع التخصيص؟

هناك عدة أنواع من التخصيص ، لكل منها تطبيقه الخاص والغرض منه. بعض هذه التكاليف ، والموارد ، والوقت ، وتخصيص المساحة ، وما إلى ذلك.

رقم 1. كلفة

يتضمن ذلك تخصيص التكاليف لمنتجات أو خدمات أو أقسام محددة. على سبيل المثال ، قد تخصص مؤسسة تصنيع تكاليف عامة للمنتجات اعتمادًا على ساعات عمل الماكينة.

# 2. الموارد

يتضمن ذلك توزيع الموارد ، مثل الوقت أو المال أو الموظفين على مختلف المشاريع أو الإدارات أو الأنشطة. على سبيل المثال ، قد يتم تقسيم ميزانية التسويق الخاصة بشركة ما بين قنوات مختلفة مثل التلفزيون والمطبوعات ووسائل التواصل الاجتماعي.

# 3. أصل

يتضمن ذلك توزيع الأصول الاستثمارية ، مثل الأسهم والسندات والعقارات ، على فئات أو قطاعات استثمارية مختلفة. بناءً على تحمل المخاطر وأهداف الاستثمار ، يجوز للمستثمر تقسيم محفظته إلى أسهم وسندات وسلع.

# 4. الفراغ

يتضمن ذلك تخصيص مساحة فعلية ، مثل مساحة المكتب أو مساحة التخزين ، لأقسام أو أنشطة مختلفة. على سبيل المثال ، قد تخصص الشركة مساحة مكتبية لأقسام مختلفة بناءً على حجمها وعدد الموظفين.

على سبيل المثال ، قد تخصص الشركة مساحة مكتبية لأقسام مختلفة بناءً على حجمها وعدد الموظفين.

#5. زمن

يتضمن ذلك توزيع الوقت على المهام أو المشاريع أو الأنشطة المختلفة. على سبيل المثال ، قد يخصص مدير المشروع وقت فريقه لمهام المشروع المختلفة بناءً على أولويتها وأهميتها.

ما هي تكلفة التخصيص؟

تسمى تكلفة تخصيص الموارد لأنشطة أو أقسام مختلفة داخل المنظمة بتكلفة تخصيصها. يمكن أن يشمل ذلك التكاليف المباشرة مثل الرواتب أو التكاليف غير المباشرة مثل النفقات العامة مثل الإيجار والمرافق وصيانة المعدات.

يعد تخصيص التكاليف ممارسة شائعة في المحاسبة الإدارية ، حيث يستخدم المديرون طرقًا مختلفة ، مثل التكلفة على أساس النشاط أو تكلفة الوظيفة ، لتحديد تكلفة إنتاج منتج أو تقديم خدمة. من المهم أن تعرف إلى أين تذهب التكاليف حتى تتمكن من معرفة مدى ربحية المنتجات أو الخدمات المختلفة واتخاذ قرارات ذكية بشأن التسعير والميزانية وأين تضع الموارد.

ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أن تخصيص التكاليف يمكن أن يكون عملية معقدة ومثيرة للجدل ، حيث يمكن أن تؤدي طرق التخصيص المختلفة إلى نتائج مختلفة وقد لا تعكس دائمًا التكلفة الحقيقية لنشاط أو منتج معين. لذلك ، من المهم للمديرين التفكير بعناية في طرق التخصيص الخاصة بهم واستخدامها مع أدوات أخرى للتحليل المالي حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات جيدة.

ما معنى عملية التخصيص؟

تشير عملية "التخصيص" إلى التوزيع المنتظم والمتعمد أو تخصيص الموارد أو التكاليف لأشياء أو كيانات مختلفة بناءً على معيار محدد.

تتضمن هذه العملية عادةً تحديد الموارد أو التكاليف المتاحة التي يجب تخصيصها ، وتحديد أساس أو طريقة التخصيص المناسبة ، ثم تعيين الموارد أو التكاليف بناءً على المعايير المختارة. الهدف من عملية التخصيص هو التأكد من أن التكاليف أو الموارد يتم تقاسمها بشكل عادل ودقيق بين الأشياء أو الأشخاص المسؤولين عنها.

على سبيل المثال ، قد تُمنح ميزانية الشركة لأقسام مختلفة ، وقد تُعطى تكاليف التصنيع العامة لمنتجات مختلفة بناءً على عدد ساعات الماكينة المستخدمة ، أو قد تُمنح منحة لأشخاص مختلفين بناءً على أهليتهم.

يعد التخصيص جزءًا مهمًا من الإدارة المالية والتخطيط لأنه يساعد الشركات والمؤسسات والحكومات على استخدام أموالهم ومواردهم بكفاءة ، وتحقيق أقصى استفادة من ميزانياتهم ، واتخاذ قرارات ذكية بشأن التسعير ، ومزيج المنتجات ، وتخصيص الموارد.

ما هما نوعان من التخصيص؟ 

هناك العديد من أنواع التخصيص ، ولكن هناك نوعان شائعان هما التكلفة والموارد.

ما هي طريقة التخصيص للإيداع المباشر؟

الإيداع المباشر هو طريقة لتحويل الأموال إلكترونيًا من حساب بنكي إلى آخر. عندما يدفع صاحب العمل للموظف من خلال الإيداع المباشر ، عادة ما يتعين عليهم اختيار طريقة لتقسيم الأموال بين حسابات مختلفة.

طريقة التخصيص الأكثر شيوعًا للإيداع المباشر هي التخصيص على أساس النسبة المئوية. في هذه الطريقة ، يحدد الموظف النسبة المئوية من راتبه الذي يرغب في إيداعه في كل حساب. على سبيل المثال ، قد يحدد الموظف أنه يجب إيداع 70٪ من راتبه في حسابه الجاري و 30٪ يجب إيداعه في حساب التوفير الخاص به.

طريقة أخرى للإيداع المباشر هي تخصيص مبلغ ثابت بالدولار. في هذه الطريقة ، يحدد الموظف مبلغًا ثابتًا بالدولار يجب إيداعه في كل حساب. على سبيل المثال ، قد يحدد الموظف الراغب أنه يجب إيداع 1,000 دولار في حسابه الجاري وإيداع 500 دولار في حساب التوفير الخاص به.

تسمح بعض أنظمة كشوف المرتبات أيضًا بطرق تخصيص أكثر تعقيدًا ، مثل المخصصات على أساس الأولوية ، حيث يتم تقسيم الأموال بناءً على قائمة الأولويات ، أو التخصيصات النسبية ، حيث يتم تقسيم الأموال على أساس نسبة معينة.

بغض النظر عن طريقة التخصيص المستخدمة ، من المهم أن يقوم الموظفون بمراجعة معلومات الإيداع المباشر الخاصة بهم بعناية للتأكد من إيداع أموالهم في الحسابات الصحيحة وبالمبلغ الصحيح.

ما هي قاعدة التخصيص؟

أساس التخصيص هو عامل يستخدم في المحاسبة والتمويل لتقسيم تكاليف نشاط أو مورد بين المنتجات أو الخدمات أو المشاريع التي تستخدمه أو تستفيد منه.

على سبيل المثال ، إذا كان لدى الشركة تكلفة صناعية عامة تشمل الإيجار والمرافق والصيانة ، فقد تخصص هذه التكاليف لمنتجات مختلفة بناءً على عدد ساعات الماكينة التي يستخدمها كل منتج أثناء الإنتاج. في هذه الحالة ، سيكون أساس التخصيص هو ساعات الماكينة.

تعتبر قاعدة التوزيع مهمة لأنها تحدد كيفية تخصيص التكاليف لمنتجات أو خدمات مختلفة. يضمن اختيار قاعدة التخصيص الصحيحة أن يتم توزيع التكاليف بشكل عادل ودقيق ، مما يمكن أن يساعد الشركة على اتخاذ خيارات ذكية حول التسعير ، ومزيج المنتجات ، ومكان وضع الموارد.

ما هو التخصيص للمستفيد؟

يشار إلى توزيع أو تخصيص الأصول أو الموارد لأفراد محددين أو مجموعات من الأشخاص الذين تم تحديدهم كمستفيدين على أنها تخصيص المستفيدين. وخير مثال على ذلك هو بوليصة التأمين على الحياة.

غالبًا ما يستخدم هذا المصطلح في سياق التخطيط العقاري أو توزيع الأصول بعد وفاة الشخص. على سبيل المثال ، يجوز لأي شخص تخصيص أصوله ، مثل الممتلكات أو النقدية أو الاستثمارات ، إلى المستفيدين منهم في وصيتهم أو الثقة. هذا يعني أنه عند وفاة الشخص ، سيتم توزيع أصوله وفقًا لخطة التخصيص الخاصة به ، والتي تحدد من سيتلقى النسبة المئوية أو مقدار الأصول.

يمكن أن ينطبق تخصيص المستفيدين أيضًا على أنواع أخرى من البرامج ، مثل المساعدة الحكومية أو بوالص التأمين. في هذه الحالات ، قد يحصل المستفيدون على قدر معين من المزايا بناءً على أهليتهم وعوامل أخرى.

بشكل عام ، يقسم تخصيص المستفيدين الموارد على الأشخاص الذين من المفترض أن يحصلوا عليها ، سواء كانت أصولًا في خطة عقارات ، أو مزايا في برنامج حكومي ، أو أنواع أخرى من التخصيصات.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً