لا يمكنك عمل قائمة بأفضل 10 تطبيقات أو منصات مؤتمرات دون ذكر Zoom. Zoom هو أحد تطبيقات برامج مؤتمرات الفيديو الشائعة الذي يسمح لك بالاتصال عبر الإنترنت بزملائك في العمل عندما لا تكون الاجتماعات الشخصية ممكنة. يتضاعف أيضًا كنجاح هائل للمناسبات الاجتماعية. مع المنافسة المتزايدة في منصات المؤتمرات ، يتعين على Zoom الاستمرار في ابتكار ميزات جديدة وأسعار عادلة لتقييم عملائها. أتساءل ما هي هذه الميزات الجديدة ، حسنًا ، دعنا نكتشف ذلك.
نبذة
تعد Zoom أداة مهمة للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والمتعددة التخصصات التي ترغب في البقاء على اتصال ومواصلة عملياتها اليومية دون أي إزعاج - كما أصبحت أيضًا أداة مفضلة قوية لدى الأفراد ، خاصة في أيام العطلات.
Zoom عبارة عن منصة اتصالات عالمية معروفة باسم تطبيق اجتماعات على شبكة الإنترنت. يتضمن الفيديو والصوت عالي الدقة ، وإمكانيات التعاون ، ووظائف الدردشة ، ونظام الهاتف السحابي للشركات.
Zoom عبارة عن خدمة مؤتمرات فيديو للنظام الأساسي تتيح لك الاتصال فعليًا بالأشخاص - إما عن طريق الفيديو أو الصوت فقط أو كليهما ، كل ذلك أثناء إجراء مناقشات مباشرة - وتسجيل تلك الجلسات لمشاهدتها لاحقًا. قيل أن Zoom تم استخدامه من قبل أكثر من نصف شركات Fortune 500 في عام 2019 ، ومن المتوقع أن يتوسع بنسبة 227٪ في عام 2020.
كيف يعمل برنامج Zoom؟
يتيح Zoom للمستخدمين إنشاء غرف اجتماعات افتراضية والانضمام إليها حيث يمكنهم التواصل عبر الفيديو والصوت. تتضمن الإمكانات الإضافية السماح للمشاركين بمشاركة شاشاتهم ومشاركة الملفات والدردشة النصية مع الآخرين في مجموعة الاجتماعات أو بشكل خاص.
للانضمام إلى اجتماع Zoom ، يجب أن يكون لدى المشاركين تطبيق Zoom ، بالإضافة إلى عنوان URL للاجتماع أو معرف الاجتماع وكلمة المرور. بينما لا يلزم حساب Zoom للوصول إلى مؤتمر ، يجب على المستخدمين إنشاء حساب من أجل تنظيم الاجتماع. فيما يلي كيف يعمل:
# 1. ترتيب لقاء
يؤدي هذا إلى إنشاء معرف الاجتماع وكلمة المرور ، بالإضافة إلى عنوان URL للاجتماع الذي يمكن مشاركته مع أولئك الذين يرغبون في المشاركة. تكبير / تصغير كلمات المرور التي تم تمكينها مؤخرًا بشكل افتراضي ، مما يعني أن المستخدمين سيحتاجون إلى إدخال كلمة المرور للانضمام إلى اجتماع إذا تم إدخال البيانات يدويًا. ومع ذلك ، لا يحتاج المشاركون إلى إدخال كلمة المرور هذه إذا نقروا على عنوان URL للاجتماع للانضمام إليه. يمكن للمضيفين تغيير الخيارات المختلفة داخل حساباتهم لمنح حقوق لأشياء مثل ما إذا كان يمكن للمستخدمين مشاركة شاشتهم أو إجراء محادثات خاصة مع الآخرين في الاجتماع.
# 2. صوت و فيديو
عند الدخول في مؤتمر Zoom ، يكون لدى المستخدمين خيار تشغيل الفيديو الخاص بهم أو إيقاف تشغيله ، وستكون قادرًا على عرض المشاركين الآخرين إذا كانت كاميراتهم قيد التشغيل. يمتلك مضيف الاجتماع إعدادات إضافية لتعطيل الفيديو أو كتم صوت أولئك الذين يحضرون الاجتماع.
# 3. شاشة عرض
تتيح وظائف "مشاركة الشاشة" للأعضاء في الاجتماع مشاركة ما يظهر على شاشتهم مع الآخرين. يمكن للمستخدمين تحقيق ذلك من خلال الانتقال إلى لوحة التحكم والنقر على أيقونة مشاركة الشاشة. يمكن لمضيف الاجتماع إدارة من لديه حق الوصول إلى هذه الوظيفة ، والسماح لجميع المستخدمين ، أو مستخدمين معينين ، أو تقييدها على "المضيف فقط".
# 4. ميزة الدردشة
أثناء الاجتماع ، تسمح الدردشة الجماعية للمستخدمين بالاتصال عبر الرسائل النصية ، ويمكن للأعضاء أيضًا استخدام الدردشة الخاصة مع الآخرين في المجموعة. يمكن لمضيفي الاجتماع تحديد الأشخاص الذين يمكنهم الدردشة معهم من خلال ضبط هذه المعلمة.
ميزات التكبير الجديدة
يتم تبسيط عميل سطح المكتب الجديد من Zoom في نافذة واحدة وله مظهر ومظهر عصري ونظيف. يمكن الوصول إلى معلومات اجتماعك عبر علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". فيما يلي مجموعة من ميزات Zoom ؛
# 1. تمويه الخلفية
ربما تكون الميزة الأكثر استخدامًا هي الخلفية الضبابية. لأننا نعمل من المنزل ، فإن محيطنا ليس دائمًا أنيقًا وجذابًا. لذا قدم Zoom خلفيات غير واضحة لمساعدتنا في تشويش الخلفية فقط.
# 2. الترجمة والشرح في الوقت الحقيقي
يُعد تسهيل الوصول إلى اجتماعاتك أمرًا بالغ الأهمية في عصر العمل عن بُعد اليوم. نظرًا لأن كل فرد في فريقك لن يتحدث الإنجليزية كلغة أولى ، فإن الكتابة الحية ستسمح للجميع بمواكبة المحادثة والمساهمة بنجاح. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد استخدام التسميات التوضيحية المغلقة أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت في الاحتفاظ بالمعلومات والتعويض عن جودة الصوت الرديئة.
# 3. تقليل ضوضاء الخلفية
ثبت أن العمل عن بُعد أكثر صعوبة مما كان يتخيل بالنسبة للعديد من الموظفين في الموقع. يمكنك التعويض عن أصوات الخلفية في موجز الصوت الخاص بك عن طريق ضبط إعدادات الصوت في إمكانية التكبير الجديدة داخل التطبيق.
# 4. تكبير بحث التطبيق
يتميز برنامج سطح المكتب الجديد من Zoom بتجربة بحث عالمية حديثة تسمح لك باكتشاف واستعادة أي رسالة أو ملف على الفور.
# 5. خصوصية البيانات المحسنة
تعتبر Zoom الآن احتياطات أمان التشفير من طرف إلى طرف قياسية. بفضل وسائل حماية التشفير الجديدة في Zoom ، يمكنك التأكد من بقاء مقاطع الفيديو والرسائل بينك وبين ضيوف المؤتمر. على الرغم من أن Zoom قد حسّن أمانه ، يجب على مؤسستك أيضًا استخدام أفضل الممارسات للأمن السيبراني.
ما هي فوائد برنامج Zoom؟
تقدم اجتماعات Zoom الدردشة الحية ومشاركة المحتوى واللوحة البيضاء التفاعلية وإمكانيات أخرى لتعزيز الإنتاجية. كما أنها توفر مزايا مقارنة بالاجتماعات وجهًا لوجه.
ميزات التكبير للمضيف
أنت تستخدم نفس قدرات الاجتماع الرئيسية مثل المستخدمين الآخرين كمضيف. لديك أيضًا فرصة لإدارة المشاركين في الاجتماع. فيما يلي بعض أهم - وأفضل - الخيارات المتاحة لمضيفي Zoom. اعتمادًا على وظيفتهم ، يمكن توسيع بعض هذه الحاضرين الآخرين. يمكن منح العديد من نفس حقوق التحكم مثل المضيفين للمضيفين المشاركين والمضيفين البديلين.
# 1. ابدأ واختتم الاجتماع
يحدد المضيف متى يبدأ التجمع وينتهي. يمكنهم بدء الاجتماع في أي وقت ، ولن يبدأ حتى يبدؤوا به. المشاركون الآخرون أحرار في مغادرة الاجتماع ، لكنه لن يتوقف حتى يغادر المضيف.
# 2. يجب تعيين المشاركين في غرف الاجتماعات الفرعية
يمكن للمضيف تقسيم اجتماع Zoom إلى اجتماعات مجموعة أصغر باستخدام Breakout Rooms. يمكن للمضيف بناء الغرفة ، يدويًا أو تلقائيًا ، يقوم بتعيين المشاركين في الغرفة التي يجب أن يكونوا فيها ، والانضمام والتبديل بين الجلسات في أي وقت. لتوفير الوقت أثناء الاجتماع ، يمكنك تعيين مشاركين أثناء الاجتماع أو تعيين أشخاص مسبقًا للغرف الفرعية. الأشخاص الوحيدون الذين يمكنهم التحكم في غرف الاحتكاك هذه والمشاركين في كل مجموعة هم المضيفون. غرف الاستراحة هي أداة تعليمية ممتازة.
# 3. كتم صوت المشاركين وإيقاف الفيديو الخاص بهم مؤقتًا
بينما يمكن للمشاركين كتم الصوت وإعادته في أي لحظة ، يمكن للمضيف كتم صوت المشاركين الفرديين أو جميع المشاركين وإعادته في أي وقت. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لإدارة الاجتماع ، وإزالة المشاركين (المشاركين) والضوضاء (الضوضاء) الخلفية ، وحماية الاجتماع من الضيوف الضارين أو غير المرغوب فيهم. يمكنك أيضًا إيقاف فيديو المشارك أو مشاركة الشاشة مؤقتًا ، مما يمنحك التحكم في ما يتم عرضه.
# 4. يجب إزالة الحضور
يتمتع مضيف الاجتماع بصلاحية إزالة أي عضو في الاجتماع ، بغض النظر عن وظيفته ، في أي لحظة. هذه ميزة أمان تسمح لك بإدارة اجتماعاتك ومنع المحتوى والمشاركين غير المناسبين أو غير المرغوب فيهم. عادة ما يكون هذا مطلوبًا فقط إذا دخل شخص غير مدعو إلى اجتماعك وبدأ في مناقشة أشياء غير لائقة أو إشكالية.
# 5. يمكن إنشاء الاستطلاعات وتحريرها
باستخدام أداة الاقتراع ، يمكن للمضيفين إجراء استطلاع تفاعلي للمشاركين في الاجتماع. قم بإنشاء أسئلة مختلفة فردية أو متعددة للحضور للرد عليها للحصول على رؤية حيوية أثناء الاجتماع أو للاختيارات المستقبلية. يمكنك بعد ذلك تنزيل تقرير استطلاع مع تفاصيل حول ما يريده الحاضرون. يمكن للمستخدمين أيضًا إجراء استطلاعات رأي مجهولة المصدر دون جمع أي معلومات من المشاركين. يمكن للمضيف تصميم استطلاعات الرأي وإجراء استطلاعات الرأي وتنزيل نتائج الاستطلاع. الاقتراع هو أداة اجتماعات ممتازة لاحتياجات العمل.
ميزات التكبير للمشاركين
إذا لم تكن تشارك الشاشة حاليًا ، فسيتم عرض عناصر تحكم المشارك في الجزء السفلي من الشاشة. يمكن للمشاركين الوصول إلى الميزات التالية:
- بدء أو إيقاف تشغيل الفيديو: قم بتشغيل الكاميرا أو إيقاف تشغيلها.
- قم بتحرير اسم الشاشة الخاص بك كما يظهر للاعبين الآخرين.
- الدردشة: للتواصل مع المشاركين الآخرين ، افتح مربع الدردشة.
- ابدأ جلسة مشاركة الشاشة (إذا سمح المضيف بذلك). ستكون قادرًا على اختيار سطح المكتب أو التطبيق الذي تريد مشاركته.
- تسمح لك الردود على المؤتمر ، وردود الفعل غير اللفظية ، ورفع اليد بالتواصل مع المضيف أو المقدم دون مقاطعة الاجتماع. يتم عرض هذه الردود على لوحة الفيديو الخاصة بك وكذلك بجانب اسمك في لوحة المشاركين.
- التطبيقات: لاستخدام تطبيقات Marketplace في الاجتماع مباشرةً ، استخدم لوحة Zoom Apps.
- اترك الاجتماع بينما لا يزال الحضور الآخرون هناك. لا يمكن إنهاء الاجتماع إلا من قبل المضيف.
- إعادة الصوت / كتم الصوت أو الانضمام إلى الصوت: كتم صوت الميكروفون وأعده.
كيفية استخدام ميزات التكبير
كيف تستفيد من جميع ميزات Zoom؟ تجعل ميزة Zoom من السهل جدًا على أي شخص تنظيم اجتماع افتراضي وجهاً لوجه وعقده. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام ميزات التكبير / التصغير:
# 1. لسطح المكتب
ابدأ اجتماع Zoom
- الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك أولاً.
- الخطوة 2: حرك الماوس فوق رابط "HOST A MEETING" في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة واختر أحد الخيارات: مع تشغيل الفيديو ، مع إيقاف تشغيل الفيديو ، لمشاركة الشاشة فقط
- الخطوة 3: ستأخذك صفحة الويب إلى تطبيق Zoom ، حيث يمكنك بدء اجتماع. يمكنك تحديث إعدادات الاجتماع أو نسخ "عنوان URL للدعوة" الذي ترسله إلى الحاضرين من هذه الصفحة.
بما في ذلك المشاركين الجدد
- الخطوة 1: قم بتشغيل عميل Zoom لسطح المكتب وأنشئ اجتماعًا جديدًا.
- الخطوة 2: داخل شاشة الاجتماع الجديدة ، انقر فوق الزر "دعوة" في شريط الأدوات السفلي.
- الخطوة 3: سيوفر لك Zoom خيار "نسخ عنوان URL" أو "نسخ الدعوة" هنا. يمكن توزيعها على المشاركين عن طريق الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو الدردشة الفورية.
- الخطوة 4: يمكنك أيضًا إرسال تفاصيل الاجتماع بالبريد الإلكتروني مباشرةً من تطبيق Zoom باستخدام عميل البريد الإلكتروني المفضل لديك.
# 2. ينطبق على الأجهزة المحمولة
ابدأ اجتماع Zoom
- الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك وافتح تطبيق Zoom للهاتف المحمول.
- الخطوة 2: على شاشتك ، انقر فوق الرمز البرتقالي "اجتماع جديد".
- الخطوة 3: قم بتخصيص إعدادات الاجتماع حسب رغبتك (مثل إيقاف تشغيل الفيديو للمشاركين ، واستخدام معرف الاجتماع الشخصي ، وما إلى ذلك).
- الخطوة 4: عندما تكون مستعدًا ، انقر فوق رمز "بدء اجتماع".
بما في ذلك المشاركين الجدد
- الخطوة 1: عند بدء الاجتماع ، انقر فوق رمز "مشارك" في شريط الأدوات أسفل الشاشة لإضافة الحاضرين وتنظيمهم.
- الخطوة 2: هناك في شاشة المشاركين التي تظهر ، المس الزر "دعوة" في الزاوية اليسرى السفلية.
يتيح لك Zoom الآن توصيل تفاصيل الاجتماع عبر مجموعة واسعة من منصات الاتصال. يتضمن ذلك تطبيقات الرسائل النصية والبريد الإلكتروني والمحادثة على هاتفك المحمول.
التسعير التكبير
يدعم Zoom جلسات الدردشة الفردية التي يمكن توسيعها إلى مكالمات جماعية وجلسات تدريب داخلية وخارجية وندوات عبر الإنترنت واجتماعات فيديو عالمية مع ما يصل إلى 1,000 مشارك وما يصل إلى 49 مقطع فيديو على الشاشة. يسمح المستوى المجاني بعقد اجتماعات فردية غير محدودة ، بينما تقتصر الجلسات الجماعية على 40 دقيقة و 100 مشارك. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 15 دولارًا لكل مضيف كل شهر. يحتوي Zoom على أربعة خيارات تسعير (لا تشمل رسوم عضوية Zoom Room):
- Zoom Free: هذه الفئة مجانية تمامًا. لا يوجد أي قيود على الإطلاق على عدد المؤتمرات التي يمكن عقدها. الاجتماعات مع العديد من المشاركين محددة بمدة 40 دقيقة ولا يمكن تسجيلها.
- سعر Zoom Pro 14.99 دولارًا شهريًا ويتضمن مضيفًا للاجتماعات. يسمح للمضيفين بإنشاء معرّفات اجتماعات شخصية لتكرار اجتماعات Zoom ويسمح بتسجيل الاجتماعات في السحابة أو على جهازك ، ومع ذلك ، فإن مدد اجتماعات المجموعة تقتصر على 24 ساعة.
- Zoom Business: هذه الفئة هي 19.99 دولارًا شهريًا وتشمل استضافة الاجتماعات (10 كحد أدنى). يسمح لك بوضع علامة تجارية لمؤتمرات Zoom باستخدام عناوين URL للغرور وشعارات الشركة ، كما يوفر نسخًا لجلسات Zoom المسجلة على السحابة بالإضافة إلى مساعدة العملاء المتخصصة.
- Zoom Enterprise: تم تصميم هذه الفئة للمؤسسات التي يعمل بها 1,000 موظف أو أكثر وتكلف 19.99 دولارًا شهريًا وكل مضيف اجتماع (100 كحد أدنى). يوفر مساحة تخزين غير محدودة للتسجيل السحابي ، ومدير خدمة العملاء ، وخصومات على الندوات عبر الإنترنت و Zoom Rooms.
- اختياري - اجتماعات Zoom: لإعداد Zoom Rooms ، اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، وبعد ذلك تطلب Zoom Rooms مبلغًا إضافيًا قدره 49 دولارًا شهريًا واشتراكًا في الغرفة ، بينما تكلف ندوات Zoom على الويب 40 دولارًا شهريًا والمضيف.
ما هي بعض ميزات Cool Zoom؟
فيما يلي بعض ميزات Zoom المعقدة أو المخفية التي ستجعل مؤتمرات الفيديو رائعة بعد ذلك ؛
- عرض المعرض في تكبير.
- في المكالمات الكبيرة ، قم بإخفاء المشاركين من غير الفيديو.
- اصنع مقطع فيديو لاجتماعك.
- اختصارات لوحة المفاتيح المهمة.
- قم بتشغيل مرشح الجمال.
- غير الخلفية الخاصة بك.
- مشاركة الشاشة.
- قم بإعداد اجتماعات متكررة.
- أثناء الاجتماع ، استخدم رمزًا تعبيريًا.
ما هي ميزات Zooms الجديدة؟
هناك؛
- منظر من الداخل.
- الخلفية غير واضحة.
- كخلفية افتراضية ، استخدم Powerpoint.
- النسخ في الوقت الفعلي.
- يجب قص الإبرازات ومشاركتها.
- تقليل ضوضاء الخلفية.
- البحث في التطبيق باستخدام Zoom.
ما هي ميزات Free Zoom؟
هم انهم؛
- فيديو وصوت عالي الوضوح.
- مشاركة الشاشة.
- الاجتماعات غير محدودة.
- عروض فيديو يمكن تخصيصها لما يصل إلى 49 مشاركًا.
- ميزات مثيرة للاهتمام.
- زووم الاجتماع.
كيف أجعل تكبير / تصغير أكثر إثارة للاهتمام؟
هم انهم؛
- نشاط مثير للاهتمام لكسر الجمود أو سؤال أو موضوع مناقشة (غير متعلق بالعمل).
- سيتم عرض موضوع الاجتماع.
- تبادل الأفكار حول مواضيع الاجتماع في مجموعات صغيرة.
- تبادل الأفكار المطورة للمناقشة مع المجموعة الكاملة.
- تقرير الاجتماع وجلسة الأسئلة والأجوبة.
ما هي فوائد برنامج Zoom؟
المزايا هي كما يلي:
- السعة القصوى للمشاركين هي الأعلى.
- اتصال موثوق وعقد المؤتمرات عالية الجودة.
- واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.
- الميزات وأدوات الإنتاجية كثيرة.
- مشاكل الأداء الصغيرة وقيود الموارد.
- الخطة المجانية لها ميزات وقابلية استخدام محدودة.
وفي الختام
تدرك Zoom أن الأمر يتطلب ميزات جذابة وأسعارًا ممتازة للاحتفاظ بعملائها ولا يتوقفون أبدًا عن تعظيم الفرص. في الواقع ، كل عمل يفعل.
الأسئلة الشائعة حول ميزات التكبير
ما هو العيب الرئيسي للتكبير؟
قد لا تبدو هذه مشكلة كبيرة ، لكنها كذلك. يتطلب Zoom تطبيق مستعرض منفصل ، على عكس العديد من خدمات المؤتمرات الأخرى. هذا يشكل عقبة أمام العمال المحتملين ، والتي قد تكون مشكلة كبيرة للشركات.
ما هي ميزات التكبير المجاني؟
يحتوي اشتراك Zoom Basic المجاني على العديد من الميزات والإمكانيات ، بما في ذلك المكالمات الجماعية المجانية.
- فيديو وصوت عالي الوضوح.
- نقل شاشة أحدهم إلى شاشة أخرى.
- يمكنك الحصول على أي عدد تريده من التجمعات.
- عرض فيديو جماعي يمكن أن يستوعب ما يصل إلى 49 مستخدمًا بتفضيلات فردية.
- ميزات مسلية ومفيدة.
- مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت مع التكبير.
مقالات ذات صلة
- نظام إدارة الضيافة: أفضل برنامج نظام 2022
- 40 طريقة لكسب المال بدون عمل
- الامتثال لقانون HIPAA: قائمة التحقق ، والنماذج ، والشهادات ، وكل ما تحتاجه
مراجع حسابات
