ما هي حوكمة البيانات؟ دليل للإطار والعمليات

بيانات الإدارة
المصدر: Dataversity
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو دور إدارة البيانات؟
  2.  ما هي أنواع إدارة البيانات؟
    1. # 1. اِصطِلاحِيّ
    2. # 2. امتثال
    3. # 3. التشغيل
    4. # 4. مَشرُوع  
    5. # 5. مجالات البيانات المحددة 
  3. ما هي الركائز الثلاث لإدارة البيانات؟
    1. # 1. هيكل وتنظيم الحوكمة 
    2. # 2. إدارة البيانات والإشراف عليها 
    3. # 3. الامتثال والمتطلبات التنظيمية 
  4. ما هي مهارات إدارة البيانات؟
  5. أمثلة على إدارة البيانات في الممارسة 
    1. # 1. خصوصية البيانات 
    2. # 2. إدارة البيانات المالية: 
    3. # 3. إدارة بيانات الرعاية الصحية
    4. # 4. إدارة بيانات سلسلة التوريد 
    5. # 5. إدارة البيانات العامة 
  6. 9 عمليات إدارة البيانات 
    1. # 1. حدد النطاق
    2. # 2. إنشاء هيكل الحوكمة 
    3. # 3. تطوير معايير جودة البيانات 
    4. # 4. تنفيذ ضوابط جودة البيانات 
    5. # 5. مراقبة والإبلاغ عن مشاكل جودة البيانات 
    6. # 6. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات أمن البيانات 
    7. # 7. الامتثال والمتطلبات التنظيمية 
    8. # 8. برنامج إدارة البيانات 
    9. # 9. المراقبة والتحسين المستمر 
  7. ما هي إدارة البيانات في ETL؟
  8. ما هي أدوات إدارة البيانات؟ 
    1. # 1. أدوات جودة البيانات 
    2. # 2. أدوات إدارة البيانات الوصفية 
    3. # 3. منصات إدارة البيانات 
    4. # 4. أدوات الأتمتة 
    5. # 5. أدوات الامتثال 
    6. # 6. أدوات التحليلات 
  9. إدارة البيانات مقابل إدارة البيانات
  10. وفي الختام 
  11. ذات المواد
  12. المراجع

حوكمة البيانات هي عملية مراقبة وإدارة كيفية جمع البيانات وتخزينها واستخدامها ومشاركتها داخل الشركة. إنه عنصر حاسم في أي عمل يعمل مع الكثير من البيانات لأنه يضمن توفر البيانات وأمانها وموثوقيتها. كما تتأكد من أن الشركة تتبع جميع القواعد القانونية والتنظيمية.

مع الحفاظ على الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية ، يمكن لإطار حوكمة البيانات المصمم جيدًا أن يساعد المؤسسات في تحسين جودة وأمن بياناتها.

تعتمد المنظمات من جميع الأحجام والقطاعات على البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية وإدارة أعمالها في العالم الرقمي الحديث.

يعد استخدام إطار العمل أمرًا مهمًا نظرًا لتزايد حجم البيانات وتعقيدها. يساعد هذا في ضمان دقة البيانات واتساقها واكتمالها مع حمايتها أيضًا من الوصول غير المصرح به والانتهاكات.

ما هو دور إدارة البيانات؟

يشمل دور حوكمة البيانات الإدارة العامة لتوافر البيانات المستخدمة في المؤسسة وإمكانية استخدامها وسلامتها وأمانها. 

الهدف الرئيسي هو التأكد من أن البيانات دقيقة ومتسقة وموثوقة ، وأن يتم استخدامها وفقًا للسياسات القانونية والتنظيمية والتنظيمية. 

يمكن أن يساعد هذا المؤسسات على اتخاذ قرارات أفضل وتحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل المخاطر.

 ما هي أنواع إدارة البيانات؟

هناك عدة أنواع من حوكمة البيانات ، لكل منها تركيزه وأهدافه. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

# 1. اِصطِلاحِيّ

يشمل التركيز الرئيسي لهذا النوع الجوانب التقنية لإدارة البيانات ، مثل هندسة البيانات ، ونمذجة البيانات ، وتكامل البيانات ، وجودة البيانات.

# 2. امتثال

يتعلق هذا النوع بالتأكد من تلبية التزامات إدارة البيانات بموجب القوانين واللوائح ، مثل تلك التي تحكم خصوصية البيانات.

# 3. التشغيل

في جوهره ، يشمل الإدارة والعمليات اليومية للبيانات داخل المؤسسة ، مثل إدخال البيانات ، والتحقق من صحة البيانات ، ومراقبة جودة البيانات ، والنسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها ، وأمن البيانات.

# 4. مَشرُوع  

يركز هذا النوع على الإدارة العامة وحوكمة البيانات عبر المؤسسة بأكملها.

# 5. مجالات البيانات المحددة 

قد يكون لدى بعض المؤسسات حوكمة بيانات محددة لنطاقات بيانات محددة ، على سبيل المثال ، حوكمة بيانات العملاء أو المالية أو سلسلة التوريد. 

يركز هذا النوع من الحوكمة على مجال البيانات المحدد ويضمن جودة وأمن البيانات ضمن هذا المجال ، مع ضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.

ما هي الركائز الثلاث لإدارة البيانات؟

تُعرف الركائز الثلاث لإدارة البيانات أيضًا بإطارها. إنها مجموعة من الإرشادات والسياسات والإجراءات التي يتم وضعها لإدارة والإشراف على جمع البيانات وتخزينها واستخدامها ونشرها داخل المؤسسة. 

يتضمن إطار حوكمة البيانات:

# 1. هيكل وتنظيم الحوكمة 

يشير هذا إلى الأدوار والمسؤوليات وعمليات صنع القرار المطبقة لإدارة جمع البيانات وتخزينها واستخدامها ونشرها داخل المنظمة والإشراف عليها. 

وهي تشمل تطوير سياسات وإجراءات إدارة البيانات ، وإنشاء مجلس إدارة أو لجنة للإشراف على تنفيذ هذه السياسات والإجراءات.

# 2. إدارة البيانات والإشراف عليها 

يغطي هذا العمليات والإجراءات المعمول بها لضمان دقة البيانات واكتمالها واتساقها ، وكذلك لحمايتها من الوصول غير المصرح به والانتهاكات. 

ويشمل إدخال البيانات والتحقق من صحة البيانات ومراقبة جودة البيانات والنسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها وأمن البيانات.

# 3. الامتثال والمتطلبات التنظيمية 

يدور هذا حول الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية والمتطلبات الخاصة بالصناعة المتعلقة بجمع البيانات وتخزينها واستخدامها ونشرها. 

يتضمن الامتثال لقوانين ولوائح خصوصية البيانات ، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA).

ويشمل أيضًا الالتزام باللوائح الخاصة بالصناعة ، مثل HIPAA لمنظمات الرعاية الصحية و FINRA للمؤسسات المالية.

ما هي مهارات إدارة البيانات؟

مهارات إدارة البيانات هي القدرات والمعرفة اللازمة لإدارة أصول بيانات المنظمة والإشراف عليها بشكل فعال. وتشمل هذه:

  • فهم وتنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بجودة البيانات والأمان وإمكانية الوصول والامتثال.
  • معرفة أفضل ممارسات إدارة البيانات مثل نمذجة البيانات وتخزين البيانات وتكامل البيانات.
  • مهارات اتصال وقيادة قوية للتنسيق والتعاون مع العديد من الفرق وأصحاب المصلحة.
  • فهم الأطر والمنهجيات.
  • معرفة الأدوات والتقنيات.
  • الإلمام بخصوصية البيانات ولوائح الحماية.
  • فهم نسب البيانات ومراجعة البيانات.
  • القدرة على إنشاء السياسات والإجراءات.
  • معرفة العمليات التجارية وتدفق البيانات داخل المنظمة.
  • القدرة على قياس ومراقبة الأداء.

أمثلة على إدارة البيانات في الممارسة 

فيما يلي بعض الأمثلة على حوكمة البيانات في الممارسة:

# 1. خصوصية البيانات 

يجوز للمؤسسة تنفيذ سياسات وإجراءات حوكمة البيانات لضمان الامتثال لقوانين ولوائح خصوصية البيانات. 

من الأمثلة اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA). 

# 2. إدارة البيانات المالية: 

تستخدم المؤسسة المالية السياسات والإجراءات لضمان الامتثال للوائح الصناعة المالية. ومن الأمثلة على ذلك هيئة تنظيم الصناعة المالية (FINRA). 

# 3. إدارة بيانات الرعاية الصحية

يجوز لمؤسسة الرعاية الصحية تنفيذ سياسات وإجراءات لضمان الامتثال للوائح الرعاية الصحية.

يتضمن ذلك قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA). 

# 4. إدارة بيانات سلسلة التوريد 

منظمة التصنيع تنفذ السياسات والإجراءات. يتيح ذلك للمؤسسة إدارة البيانات من مورديها ، وضمان جودة وأمان البيانات الواردة من الموردين ، والامتثال للوائح الصناعة المحددة. 

# 5. إدارة البيانات العامة 

تستخدم المنظمات التي تعمل لحساب الحكومة السياسات والإجراءات لتتبع المعلومات التي تتم مشاركتها مع الجمهور.

هذا لضمان دقة البيانات وموثوقيتها ولأنها متوافقة مع اللوائح المحددة حول إدارة البيانات العامة.

9 عمليات إدارة البيانات 

تتضمن عملية حوكمة البيانات عادةً الخطوات التالية:

# 1. حدد النطاق

تتضمن هذه الخطوة تحديد نطاق مبادرة إدارة البيانات ، بما في ذلك مجموعات البيانات والأنظمة المحددة التي ستغطيها العملية.

# 2. إنشاء هيكل الحوكمة 

تتضمن هذه الخطوة إنشاء هيكل حوكمة وتنظيم.

ويشمل أيضًا إنشاء مجلس حوكمة أو لجنة وتطوير سياسات وإجراءات إدارة البيانات التي تحدد أدوار ومسؤوليات مختلف الأفراد والمجموعات داخل المنظمة.

# 3. تطوير معايير جودة البيانات 

تتضمن هذه الخطوة تطوير معايير جودة البيانات ، والتي تُستخدم لضمان دقة البيانات واكتمالها واتساقها.

# 4. تنفيذ ضوابط جودة البيانات 

تتضمن هذه الخطوة تنفيذ ضوابط جودة البيانات ، مثل التحقق من صحة البيانات وتنقية البيانات ، لضمان أن البيانات تلبي معايير الجودة المعمول بها.

# 5. مراقبة والإبلاغ عن مشاكل جودة البيانات 

تتضمن هذه الخطوة مراقبة مشكلات جودة البيانات والإبلاغ عنها ، مثل أخطاء البيانات وعدم الاتساق ، لضمان تحديدها ومعالجتها في الوقت المناسب.

# 6. تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات أمن البيانات 

تتضمن هذه الخطوة تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات أمن البيانات. يتضمن ذلك إرشادات لإدارة كلمات المرور وتشفير البيانات والاستجابة للحوادث لضمان حماية البيانات من الوصول غير المصرح به والخروقات.

# 7. الامتثال والمتطلبات التنظيمية 

تتضمن هذه الخطوة الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية والمتعلقة بالصناعة المتعلقة بجمع البيانات وتخزينها واستخدامها ونشرها ، مثل قوانين ولوائح خصوصية البيانات.

# 8. برنامج إدارة البيانات 

تتضمن هذه الخطوة تطوير برنامج إدارة البيانات ، وهو مجموعة من العمليات والإجراءات والمعايير التي تستخدمها المؤسسات لإدارة توافر البيانات التي تستخدمها في العمل وسهولة استخدامها وسلامتها وأمانها.

# 9. المراقبة والتحسين المستمر 

تتضمن هذه الخطوة المراقبة والتقييم المستمر لعملية إدارة البيانات لتحديد مجالات التحسين ولضمان أن تظل العملية فعالة ومحدثة.

ما هي إدارة البيانات في ETL؟

إدارة البيانات في ETL (الاستخراج والتحويل والتحميل) هي مجموعة العمليات والإجراءات التي تستخدمها المؤسسات لضمان الجودة والأمان والامتثال للبيانات حيث يتم استخراجها من مصادر مختلفة وتحويلها لتلبية احتياجات المؤسسة وتحميلها في نظام مستهدف مثل مستودع البيانات أو بحيرة البيانات.

الهدف الرئيسي هو التأكد من أن البيانات دقيقة وكاملة ومتسقة وأنها محمية من الوصول غير المصرح به والانتهاكات ، مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

ما هي أدوات إدارة البيانات؟ 

أدوات إدارة البيانات هي تطبيقات برمجية تساعد المؤسسات على إدارة جمع البيانات وتخزينها واستخدامها ونشرها داخل المؤسسة والإشراف عليها. 

يمكن استخدام هذه الأدوات لأتمتة وتبسيط جوانب مختلفة من العملية ، مثل مراقبة جودة البيانات ، وأمن البيانات ، والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:

# 1. أدوات جودة البيانات 

تساعد هذه الأدوات المؤسسات على تحديد وقياس وتحسين جودة بياناتها ، مثل تصنيف البيانات وتنقية البيانات وتوحيد البيانات والتحقق من صحة البيانات وتسوية البيانات.

# 2. أدوات إدارة البيانات الوصفية 

تساعد هذه الأدوات المؤسسات على إدارة وتنظيم البيانات الوصفية المرتبطة ببياناتها ، مثل قواميس البيانات ونسب البيانات وكتالوجات البيانات وتخطيط البيانات.

# 3. منصات إدارة البيانات 

توفر هذه الأنظمة الأساسية واجهة مركزية قائمة على الويب لإدارة البيانات وإدارتها عبر المؤسسة ، مثل طاولة عمل إدارة البيانات والبوابة ولوحة المعلومات.

# 4. أدوات الأتمتة 

تعمل هذه الأدوات على أتمتة العمليات ، مثل تتبع نسب البيانات ، ومراقبة جودة البيانات ، وفهرسة البيانات ، وتصنيف البيانات.

# 5. أدوات الامتثال 

تساعد هذه الأدوات المؤسسات على ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بإدارة البيانات ، مثل قوانين ولوائح خصوصية البيانات.

# 6. أدوات التحليلات 

توفر هذه الأدوات إمكانات تحليلية لمساعدة فرق إدارة البيانات على مراقبة جودة البيانات ، وتحديد أنماط البيانات والاتجاهات ، وتتبع نسب البيانات ونسبها.

إدارة البيانات مقابل إدارة البيانات

ترتبط إدارة البيانات وإدارة البيانات بمفاهيم مرتبطة ولكنها متميزة.

يشير مفهوم حوكمة البيانات إلى الإدارة الشاملة لتوافر البيانات المستخدمة في المؤسسة وإمكانية استخدامها وسلامتها وأمانها. 

يتضمن العمليات والأدوار والمعايير والمقاييس التي تضمن استخدام البيانات بطريقة مناسبة ومتسقة.

من ناحية أخرى ، تشير إدارة البيانات إلى الممارسات والأنظمة المحددة المستخدمة للحصول على البيانات وتخزينها وحمايتها وحفظها وتسليمها. يتضمن ذلك مهام مثل نمذجة البيانات وتخزين البيانات وجودة البيانات وإدارة البيانات الرئيسية.

باختصار ، توفر إدارة البيانات إطارًا لاتخاذ القرارات بشأن البيانات ، بينما تتعامل إدارة البيانات مع المهام اليومية للعمل مع البيانات.

وفي الختام 

في الختام ، تعد إدارة البيانات جانبًا مهمًا لإدارة البيانات واستخدامها في أي مؤسسة. يضمن توفر البيانات وإمكانية استخدامها وسلامتها وأمانها ، كما يدعم مواءمة البيانات مع أهداف العمل. 

تتضمن الحوكمة الفعالة للبيانات إنشاء عمليات وأدوار ومعايير ومقاييس لإدارة البيانات. كما أنه ينطوي على التعاون بين مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة.

  1. الملكية الفردية مقابل شركة ذات مسؤولية محدودة: ما الأفضل؟ (ما يجب أن تعرفه)
  2. أتمتة عمليات الأعمال: التعريف وأفضل أدوات البرمجيات
  3. أتمتة التسويق: أفضل برامج وأدوات أتمتة التسويق
  4. استراتيجية البيانات: 7 مكونات من استراتيجية البيانات يحتاجها كل مجمع

المراجع

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً