على الرغم من أن بدء عمل تجاري يمكن أن يكون تجربة مجزية وجديرة بالاهتمام ، إلا أنه غالبًا ما يكون محفوفًا بالمخاطر ومحفوفًا بالصعوبات. لمعالجة هذه المشكلات ، يعرّف أصحاب الأعمال بشكل متكرر شركتهم الجديدة ككيان تجاري محدد قبل بدء العمليات. يمكن أن يكون الفهم الأفضل لهذا المصطلح مفيدًا للغاية. في هذه المقالة ، نناقش ماهية الكيان التجاري وأنواعه الأكثر شيوعًا وما يعنيه الكيان التجاري بموجب التقرير أو الترخيص أو الرقم ، وبعض الأمثلة للعمل معها.
ما هو معنى الكيان التجاري؟
كيان الأعمال عبارة عن منظمة مكونة من شخص واحد أو أكثر للقيام بعمل معين أو للانخراط في تجارة أو أنشطة مماثلة. على مستوى الولاية ، يتم تشكيل الكيانات التجارية ، المعروفة أيضًا باسم الهياكل التجارية ، عن طريق إيداع المستندات لدى وكالة حكومية مثل وزير الخارجية.
الملكية الفردية ، والشراكة ، والشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) ، والشركة هي الأنواع الأربعة الرئيسية للكيانات التجارية. من المتوقع أن تمتثل الكيانات لقوانين الولاية من خلال تقديم مستندات محددة ودفع أي رسوم مطلوبة من أجل تأسيس الشركة بشكل قانوني.
سيحدد اختيارك للكيان التجاري هيكل المنظمة ، ونتيجة لذلك ، المستندات التي يجب عليك تقديمها ، وقدرتك على جمع الأموال ، وكيفية تحديد المسؤولية ، وكيفية دفع الضرائب. سيتأثر نوع الكيان التجاري الذي تختاره بشدة بنوع العمل التجاري الذي تريد تشغيله وعدد المالكين.
كيف تعمل الكيانات التجارية
واحدة من الخطوات الأولى التي يجب أن تتخذها الشركة هي اختيار كيان تجاري. إنه يؤثر على النماذج الضريبية التي ستقدمها وما يحدث إذا تم رفع دعوى ضد شركتك. توفر العديد من الهياكل التجارية حماية الأصول الشخصية. إذا تمت مقاضاتك ، فقد تكون أصول عملك في خطر ، لكن أصولك الشخصية قد لا تكون كذلك.
يتم تشكيل كيانات تجارية جديدة عن طريق إيداع الأوراق مع ولايتك ودفع أي رسوم معمول بها. يتم تحديد أفضل نوع من الكيانات التجارية للاختيار من خلال طبيعة وحجم عملك ، وكذلك عدد المالكين. إنه أحد أهم القرارات التي يمكن أن يتخذها صاحب العمل ، لذلك من الأفضل طلب المشورة من المتخصصين في مجال الضرائب والقانونيين.
لماذا يعتبر مفهوم كيان الأعمال للمحاسبة مهمًا جدًا؟
مفهوم كيان الأعمال هو النوع المفضل لإعداد المحاسبة لمنظمات الأعمال لستة أسباب. يعتبر:
- عندما يتم الاحتفاظ بسجلات محاسبية خاصة بنشاط تجاري معين بشكل منفصل ، يمكن لأصحاب الأعمال مقارنة ربحية هذا النشاط التجاري والمقاييس الأخرى بتلك الخاصة بالشركات الأخرى التي يمتلكونها. إذا كانت السجلات المحاسبية للكيان التجاري تتضمن معلومات مالية عن مالكي الأعمال أو الشركات الأخرى ، فسيكون من الصعب تتبع الشؤون المالية لكل شركة معنية.
- يمكن لأصحاب الأعمال مقارنة الشؤون المالية لشركة ما بمالية أي شركة أخرى خلال فترة زمنية معينة.
- باستخدام هذا المفهوم ، يمكن لأصحاب الأعمال مقارنة الموارد المالية لشركاتهم بتلك الخاصة بالشركات الأخرى في صناعتهم.
- سيكون من الأسهل بكثير تتبع ومراجعة سجلات الشركة.
- سيتم فرض ضريبة على الكيانات التجارية الخاصة بشخص ما بشكل منفصل.
- إذا كان لا بد من تصفية الشركة ، فإن وجود سجلات مالية منفصلة لكل مالك يسمح لهم بتحديد كيفية تعويضهم.
أنواع الكيانات التجارية
تعترف الدول بمجموعة متنوعة من الكيانات التجارية ، ولكن معظم رواد الأعمال سيختارون واحدًا مما يلي: الشركات ، أو الشراكات العامة ، أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، أو الشراكات ذات المسؤولية المحدودة ، أو الملكية الفردية.
# 1. الملكية الفردية
الملكية الفردية هي أحد الأنواع الشائعة للكيانات التجارية والأعمال غير المسجلة مع واحد أو اثنين من المالكين المتزوجين. إذا بدأت نشاطًا تجاريًا وكنت المالك الوحيد ، فهذا هو الكيان الافتراضي. لا تحتاج إلى تسجيله في ولايتك لكيان عملك ، ولكن اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره ، قد تحتاج إلى الحصول على ترخيص أو تصاريح عمل.
كثيرًا ما يكون الاستشاريون والعاملين لحسابهم الخاص هم المالك الوحيد. بدلاً من تقديم إقرارات ضريبية منفصلة للعمل والشخصية ، يمكنك تقديم إقرار ضريبي واحد مع هذا الكيان التجاري. إذا تمت مقاضاة شركتك ، فقد يعرض هذا الهيكل أصولك الشخصية للخطر.
# 2. الشراكات العامة
يُعرف العمل التجاري غير المؤسسي مع مالكين أو أكثر باسم الشراكة العامة. يدير جميع الشركاء الشركة ويقسمون الأرباح. إنها أكثر أنواع الملكية شيوعًا للشركات التي لديها عدة مالكين. كما هو الحال مع الملكية الفردية ، قد تكون أصولك الشخصية معرضة للخطر إذا تمت مقاضاة شركتك ، ولكن يتم تقاسم هذا الخطر من قبل جميع الشركاء.
# 3. شراكة محدودة
الشراكة المحدودة هي كيان تجاري معترف به قانونًا. في هذا الكيان ، هناك نوعان من الشركاء: الشركاء العموميون ، الذين يديرون ويتحملون المسؤولية بنشاط عن الشركة ، والشركاء المحدودين ، الذين يعملون فقط كمستثمرين دون إدارة الأعمال ، مما يحد من مسؤوليتهم وأعبائهم الضريبية.
# 4. الشركات
الشركة هي كيان قانوني منفصل يفصل بين أصولك الشخصية والتجارية. وهي تتألف من مساهمين ومجلس إدارة وضباط. يعد إنشاء شركة أكثر صعوبة من إنشاء مؤسسة فردية أو شراكة. مطلوب المزيد من الأعمال الورقية ، والرسوم أعلى. أحد العيوب هو أنه يمكن فرض ضرائب على الأرباح مرتين: مرة عند تحقيقها ومرة أخرى عند دفع أرباح الأسهم.
شركة S هي نوع من الشركات التي تسمح بفرض الضرائب المار. يتم تحويل الأرباح إلى الدخل الشخصي للمالك دون فرض ضرائب ، وتجنب الازدواج الضريبي. تقتصر شركات S على 100 مساهم. يجب أن يكون جميع المساهمين من مواطني الولايات المتحدة.
# 5. الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC)
تحميك شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) من المسؤولية. من الصعب تأسيسها من شركة. يمكنك اختيار ما إذا كانت تخضع للضريبة كشركة أو ككيان تمريري. يمكن أن يكون للشركات ذات المسئوولية المحدودة مالك واحد أو أكثر (يشار إليهم باسم "الأعضاء") ، مما يجعلها بديلاً قابلاً للتطبيق للملكية الفردية لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة الآخرين.
ما هي أمثلة على الكيان التجاري؟
فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية عمل كيانات الأعمال:
# 1. المثال الأول: ملكية فردية
قرر أليكس وآنا ، المتزوجان ، بدء عمل تجاري لتقديم الطعام معًا. نظرًا لأنهما زوجان ، فيمكنهما تسجيل شركة تقديم الطعام ككيان تجاري صاحب ملكية فردية مع الاثنين كمالكين مشتركين عند بدء عمل تجاري معًا. تعتبر أرباح شركتهم دخلاً شخصيًا ، وهم يدفعون الضرائب نيابة عنهم.
# 2. المثال الثاني: الشراكة العامة
ثلاثة أصدقاء قرروا فتح محل لبيع الدراجات. قاموا بتسجيل Super Great Bike Repair كشراكة عامة عند فتح المتجر. هذا يعني أن أرباح ومسؤوليات المتجر يتم تقاسمها من قبل الثلاثة. كما أنهم يوزعون المخاطر والضرائب بالتساوي فيما بينهم. بعد فتح المتجر ، قرر الأصدقاء التوسع. وجدوا جميعًا شخصًا على استعداد للاستثمار في شركتهم. في المقابل ، يصبح القادمون الجدد الثلاثة شركاء محدودين بحصة صغيرة في ورشة الإصلاح.
# 3. المثال الثالث: LLC
يعمل جاكسون كصحفي مستقل ، حيث يصنع عملًا فنيًا مخصصًا لوكالات الإعلان المختلفة. قرر تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة لفصل دخله عن العمل المستقل عن دخله الشخصي. يقوم بالتحقيق في المتطلبات في ولايته قبل التقدم بطلب للحصول على ترخيص شركة ذات مسؤولية محدودة. يتحمل جاكسون الآن مسؤولية أقل عن عمله المستقل بفضل تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. يمكنه أيضًا تعيين ترخيص شركة ذات مسؤولية محدودة ككيان تجاري تمريري. نتيجة لذلك ، لا يتعين عليه دفع ضرائب مرتين مقابل عمله المستقل.
# 4. المثال الرابع: شركة
قررت مجموعة من النجارين تشكيل شركة لصناعة الخزائن. يبدأون بتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة تفصل أرباح الأعمال عن الدخل الشخصي. بعد بضع سنوات ، تنمو الشركة وتجذب مستثمرين جدد. يقرر النجارون تحويل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة.
ما هو تقرير الكيان التجاري
ضع في اعتبارك أن تقرير الكيان التجاري هو الفحص نصف السنوي للولاية لشركة ذات مسؤولية محدودة. وهو يعمل بشكل مشابه للتعداد من حيث أنه يجمع معلومات الاتصال والمعلومات الهيكلية حول كل عمل تجاري في إنديانا.
كل ولاية لديها متطلبات إعداد التقارير الخاصة بها ، وبعضها ليس لديه أي متطلبات. ومع ذلك ، في معظم الولايات ، يجب عليك تقديم واحدة كل عامين مع اسم LLC وعنوان المكتب الرئيسي ومعلومات الوكيل المسجل وأسماء الأعضاء / المديرين وعناوينهم. سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة محلية أو أجنبية ، يجب عليك تقديم تقرير كيان تجاري.
لا تخف ، لكن هذا ليس شيئًا يمكن الاستخفاف به. هذه هي الطريقة التي تقوم بها الدولة بتحديث سجل الشركة ذات المسؤولية المحدودة بأحدث المعلومات. يجب أن يعرفوا كيفية الاتصال بك من أجل تقديم معلومات مهمة حول حالة شركتك والإيداعات القادمة والضرائب وخدمة العملية.
على سبيل المثال ، إذا قمت بتغيير وكيلك المسجل أو استقال وكيلك الحالي ، فيجب عليك إخطار الولاية حتى يمكن تحديث معلومات الاتصال الخاصة بهم. إذا فاتتك إحدى اتصالاتهم ، فقد تفقد شركة Indiana LLC الخاصة بك مكانة جيدة أو الأسوأ من ذلك ، أن يتم حلها إداريًا.
ما هو رقم الكيان التجاري
سوف تتلقى شهادة التأسيس أو السلطة التي تعرض رقم معرف الكيان الخاص بك بعد أن تبدأ عملك. معرف الكيان التجاري هو رقم مكون من 10 أرقام يُستخدم لتعريف سجلات شركتك. سجلات عملك مفتوحة للجمهور ، ويتم الاحتفاظ بها منفصلة عن سجلاتك الضريبية السرية. لإجراء الأعمال التجارية في ولاية نيو جيرسي ، يمكن استخدام أسماء وهمية أو بديلة. ومع ذلك ، يجب تسجيل هذه الأسماء عن طريق ملء نموذج خاص بنوع النشاط التجاري. يجب تسجيل الأسماء التجارية للملكية الفردية في مكتب كاتب المقاطعة. يمكن حجز أسماء الشركات.
اقرأ أيضا: الكيان القانوني: المعنى ، الأمثلة ، النموذج ، الأنواع والمعرف
يجب أن تسجل شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة أو C-Corp أو S-Corp أو LP أو LLP ككيان تجاري لدى إدارة الإيرادات وخدمات الأعمال في نيو جيرسي. يتم تحديد نماذج ضريبة الدخل المطلوبة لتقديم الإقرارات الضريبية لنشاطك التجاري عند بدء عملك. سيؤدي عدم إنشاء شركتك رسميًا إلى صعوبة تقديم الضرائب ، مما قد يؤدي إلى فرض غرامات ورسوم إضافية. إذا كنت بدأت للتو وتحتاج إلى مساعدة ، فعليك التحدث مع محام. سيرشدك محامي الأعمال ذو الخبرة خلال عملية التأسيس بأكملها في نيو جيرسي ، بدءًا من اختيار اسم الشركة وحتى تقديم شهادة التأسيس الخاصة بك إلى وزارة الخزانة إلى تقديم العوائد السنوية. قم بزيارة New Jersey State Business Portal للحصول على مزيد من المعلومات حول بدء عمل تجاري.
يجب عليك تزويدنا برقم تعريف الأعمال الخاص بك في نيوجيرسي حتى نتمكن من معالجة طلب رقم التعريف الشخصي الخاص بك. إذا كنت لا تعرف رقم تعريف الأعمال الخاص بك في نيوجيرسي ، فيمكنك البحث عنه باستخدام وظيفة "البحث عن اسم الكيان التجاري" في قسم مستندات الأعمال الخاص بشعبة الإيرادات وخدمات المؤسسات. يجب إصدار رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لجميع الشركات. للدفع للموظفين ، أو تقديم الإقرارات الضريبية للأعمال ، أو فتح حساب مصرفي تجاري ، أو الحصول على قرض ، ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN).
هل كل عمل كيان؟
يشار إلى أي منظمة تم تشكيلها لممارسة الأعمال التجارية باسم "كيان تجاري". يتم تنظيم معظم الشركات بإحدى الطرق الأربع: الملكية الفردية أو الشراكات أو الشركات أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC).
من يسمى الكيان؟
بشكل عام ، الكيان (يُنطق N-tih-tee) هو شيء حقيقي أو موجود. تأتي الكلمة من اللاتينية ens ، والتي تعني "الوجود" وتميز بين وجود الشيء وصفاته. الكيان موجود ، وهذا كل ما يتطلبه الأمر ليكون كيانًا.
ما هي الكلمة الأخرى للكيان التجاري؟
يُعرف أيضًا باسم شركة ، أو قلق ، أو شركة ، أو مؤسسة ، أو مؤسسة ، أو شركة ، أو منزل.
ما هي الكيانات الخمسة الأساسية للأعمال؟
تعترف الدول بمجموعة متنوعة من الكيانات التجارية ، ولكن معظم رواد الأعمال سيختارون واحدًا مما يلي: الشركات ، أو الشراكات العامة ، أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، أو الشراكات ذات المسؤولية المحدودة ، أو الملكية الفردية.
ما هي أنواع الكيانات الخمسة؟
يتم التعرف على العديد من أنواع الكيانات القانونية المختلفة من قبل حكومات الولايات في الولايات المتحدة ، ولكن معظم الشركات الصغيرة تندمج تحت أحد أنواع الكيانات الخمسة: الملكية الفردية ، أو الشراكة ، أو شركة C ، أو شركة S ، أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC).
ما هما نوعان من كيانات الأعمال؟
عادة ما تتضمن إستراتيجية كيانات الأعمال المتعددة نوعين من الكيانات. النوع الأول من الشركات هو شركة عاملة ، والنوع الثاني من الشركات هو شركة قابضة. تمتلك الشركة المشغلة حق الوصول إلى الأصول وحيازتها عادةً ، ولكنها لا تمتلكها.
ما هي الأنواع الثلاثة للكيانات؟
الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا للكيانات التجارية هي الملكية الفردية ، والشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) ، والشركة.
وفي الختام
اختيارك لهيكل الأعمال أمر بالغ الأهمية. يمكن للكيان الذي تختاره أن يؤثر على كيفية إدراك الناس لشركتك ، وله تأثير كبير على تعرضك القانوني وأموالك. إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، فيرجى تركها في قسم التعليقات.
مقالات ذات صلة
- أمثلة على الملكية الفردية: أفضل ممارسات 2023 (محدث)
- رخصة الملكية الفردية: كيفية الحصول عليها
- الكيان القانوني: المعنى ، الأمثلة ، النموذج ، الأنواع والمعرف
- ما هي مزايا وعيوب الملكية الفردية (موضحة !!!)
- تسجيل الملكية الفردية: ماذا يعني وكل ما تحتاج إلى معرفته !!!
مراجع حسابات
