إذا لم تكن داخل كبسولة صوتية من قبل ، فقد تتساءل عن شكلها. بعد كل شيء ، أصبحت شائعة بشكل متزايد في المكاتب كوسيلة لتقليل الضوضاء وتحسين التركيز. ولكن كيف يبدو الاجتماع في حجرة صوتية؟ في هذا المنشور ، سنلقي نظرة على ما يجري في الكبسولة الصوتية أثناء الاجتماع ونستكشف بعض فوائد دمج هذا الحل في مشهد مكتبك - بالإضافة إلى بعض التحديات التي يمكن أن تأتي معه. في النهاية ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عما يمكن توقعه.
لماذا تقرر الشركات الاستثمار في البودات في المقام الأول؟
تستثمر الشركات في الكبسولات لعدة أسباب. قد يتطلعون إلى تحسين إنتاجية الموظف أو خلق بيئة عمل أكثر تعاونًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد الكبسولات في تقليل مستويات الضوضاء في بيئة مكتبية ذات مخطط مفتوح ، مما يسهل على الموظفين التركيز على عملهم.
فوائد وجود مساحة مخصصة للاجتماعات
عندما يكون لديك مساحة مخصصة للاجتماعات ، فهناك العديد من الفوائد التي تأتي معها. أولاً ، يتيح وقتًا أكثر تركيزًا ودون انقطاع لمناقشة الأمور المهمة. أيضًا ، عندما يكون لديك كبسولات مكتبية عازلة للصوت تُستخدم كمساحة اجتماعات مخصصة ، يمكنك التأكد من أنك تمنح موظفيك بيئة ودية للغاية للتركيز. ثانيًا ، وجود مساحة مخصصة يسهل تدوين الملاحظات والبقاء منظمًا. هذا لأنه يمكنك الحصول على جميع الموارد التي تحتاجها للاجتماع في مكان واحد ولا تشتت انتباهك بالأشياء العشوائية الموجودة حولك. أخيرًا ، وجود مثل هذه المساحة يجعل عملك يبدو أكثر جدية. وذلك لأن الأشخاص - سواء موظفيك أو عملائك - سيرون أنك تعني العمل عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأمور وعدم الاستخفاف بالاجتماعات.
هل حاضن الاجتماعات تضمن الخصوصية؟
هناك من شك في أن حاضنات الاجتماعات ضمان الخصوصية. بحكم طبيعتها ، تم تصميم الكبسولات لتكون بمثابة مساحات خاصة للاجتماعات والتجمعات الصغيرة الأخرى. تخلق جدران وأبواب الكبسولة حاجزًا بين البيئة الخارجية وتلك الموجودة بالداخل ؛ تظل جميع المحادثات سرية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الخصائص الصوتية لمثل هذا الكبسولة تضمن عدم سماع ما يقال في الداخل من قبل الأشخاص الموجودين في الخارج.
هل كتلة الاجتماع تمنع كل الأصوات؟
حسنًا ، أليس كذلك؟ إنها ليست غرفة كاتمة للصدى ، ضع في اعتبارك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الصمت التام ليس صحيًا أيضًا. عازل للصوت مكتب قرنة طريقة رائعة للتأكد من عدم مقاطعة اجتماعك بسبب الضوضاء الخارجية ، ولكنها لن تحجب جميع الأصوات تمامًا. ما سيفعله ، مع ذلك ، هو الحفاظ على مستوى الصوت للمحادثات التي تجري في الداخل إلى الحد الأدنى ، مما يجعلها بالكاد مسموعة - مكتومة - تهمس ، والتي لن يلاحظها أحد في بيئة مكتبية نموذجية على أي حال.
هل يمكنك تخصيص حاضن الاجتماعات لاحتياجاتك؟
الإجابة القصيرة هي نعم." يمكنك تخصيص حجرات الاجتماعات. يمكنك اختيار الحجم والشكل والميزات الداخلية للجراب الخاص بك ، بالإضافة إلى اللمسات النهائية والتنجيد. يمكنك أيضًا تضمين إضافات مثل اللوحات البيضاء ووحدات العرض ومنافذ الطاقة الإضافية.
مزايا حجرة الاجتماعات مقابل الغرف المخصصة
قد يجادل بعض الناس بأن البودات ليست أكثر من نسخة محدودة من غرفة اجتماعات. ولكن هناك العديد من المزايا التي تتمتع بها الكبسولات مقارنة بغرف الاجتماعات التقليدية. أولاً ، عادةً ما تكون القرون أصغر حجمًا ، مما يجعلها أكثر راحة ، وأقل استهلاكًا للمساحة ، وأكثر إمتاعًا للعين. أيضًا ، عادةً ما تكون الكبسولات عازلة للصوت بشكل أفضل من غرفة الاجتماعات المعتادة ، مما يعني أنه من الممكن إجراء محادثات ومكالمات رفيعة المستوى دون القلق من سماعك. أخيرًا ، نظرًا لأنها غالبًا ما توجد في مناطق مشتركة مثل الردهات أو الممرات ، يمكن أن تعزز الكبسولات الشعور بالمجتمع والتعاون بين الموظفين.
