لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب عليك أولاً صياغة مواد التنظيم. يحتوي هذا المستند البسيط على معلومات أساسية حول شركة ذات مسؤولية محدودة ، مثل اسم شركتك والغرض منها. لإضفاء الطابع الرسمي على شركة LLC الخاصة بك ، قم بتقديمها إلى مكتب الولاية المناسب. تختلف الطريقة التي تشير بها الدول إلى المستند والمكتب حيث ستودعها حسب الولاية. يغطي هذا الدليل مقالات منظمة LLC ، وكيفية تقديمها ، وبعض المعلومات التي يجب أن تعرفها لجعل شركة LLC مسئولة.
ما هو في مادة التنظيم؟
مواد التأسيس ، والمعروفة أيضًا باسم شهادات التأسيس ، هي مستندات تثبت وجود الشركة. يجب عليك تقديم مواد التنظيم إلى الدولة ودفع رسوم التسجيل لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC).
تختلف المعلومات المطلوبة ، لكن الأساسيات تتضمن معلومات حول مؤسسيك ومجلس الإدارة ومعلومات الاتصال التجارية والغرض من شركة ذات مسؤولية محدودة والتوقيعات. تختلف الرسوم حسب الولاية ، ولكن لا يتعين عليك دفع أكثر من 200 دولار لتقديم ملف إلا إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات.
تعد الشركات ذات المسؤولية المحدودة خيارًا شائعًا لأصحاب الأعمال الصغيرة. شركة ذات مسؤولية محدودة سهلة الإعداد وتقدم العديد من المزايا ، بما في ذلك المرونة الضريبية وحماية المسؤولية للمالكين. لتشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب عليك تقديم مواد التأسيس مع وكالة حفظ الأعمال الحكومية حيث يقع عملك. ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يتعين عليك القيام بها قبل وبعد تقديم مقالات التأسيس الخاصة بك. مواد التأسيس ليست سوى الخطوة الأولى في تأسيس شركتك.
لماذا هناك حاجة إلى مواد المنظمة؟
تتمتع شركة ذات مسؤولية محدودة بهوية قانونية منفصلة عن أصحابها. تتمتع الشركة ذات المسؤولية المحدودة بصلاحية المقاضاة والمقاضاة ، والاحتفاظ بالأصول ، وفتح الحسابات المصرفية ، وتنفيذ العقود ، وتكبد الديون. يوفر تشغيل شركتك كشركة ذات مسؤولية محدودة مزايا مختلفة. الأعضاء / الملاك ، على سبيل المثال ، لديهم مسؤولية محدودة وليسوا مسؤولين بشكل فردي عن إجراءات / ديون الشركة. تتمتع الشركات ذات المسؤولية المحدودة أيضًا بمزايا ضريبية لا تمتلكها الأنواع الأخرى من المؤسسات.
ومع ذلك ، لا تتمتع شركة ذات مسؤولية محدودة بوجود قانوني حتى يتم تقديم مواد التنظيم والموافقة عليها من قبل الدولة. تجعل المقالات وجود واسم ومعلومات الاتصال الخاصة بشركة ذات مسؤولية محدودة للجمهور. كما أنها تخبرك بمكان إرسال الدعاوى القضائية والإشعارات القانونية التي تؤثر على الشركة.
ما هو مدرج في مواد التنظيم
عادة ما تكون مواد التنظيم عبارة عن وثائق تشكيل مختصرة لا يزيد طولها عن حفنة من الصفحات. على الرغم من اختلاف التفاصيل حسب الولاية ، يجب أن تتضمن مواد التأسيس الخاصة بك عادةً المعلومات التالية:
- اسم شركتك.
- موقع شركة LLC الخاصة بك.
- الغرض من الشركة ذات المسؤولية المحدودة: قد يُطلب منك تقديم وصف موجز لمنتجك أو خدمتك. في بعض الولايات ، يمكنك تحديد وصف عام "لجميع الأغراض القانونية".
- التاريخ الفعلي الذي ستبدأ فيه شركة ذات مسؤولية محدودة: إذا كنت قد أطلقت بالفعل النشاط التجاري ، فتحقق من مكتب حفظ الأعمال في ولايتك لمعرفة التاريخ الفعلي لشركة LLC. إذا لم تحدد تاريخ البدء ، فستستخدم الولاية اليوم الذي تم فيه قبول ملفك.
- اسم وعنوان الوكيل المسجل: يجب أن يكون لهذا الوكيل أو الكيان عنوان فعلي داخل الدولة وأن يكون متاحًا لقبول البريد خلال ساعات العمل العادية.
- اسم المنظم وتوقيعه: هذا هو الشخص الذي يقدم عقد التأسيس. يمكن أن يكونوا أصحاب أعمال ، ولكن ليس من الضروري أن يكونوا كذلك.
اعتمادًا على الولاية ، قد يُطلب منك أيضًا تقديم أسماء وعناوين أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة (أو أن إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة يديرها مدير). علاوة على ذلك ، إذا كانت ولايتك لا تقدم نموذجًا منفصلاً للشركات ذات المسئوولية المحدودة المهنية (الشركات ذات المسئوولية المحدودة المملوكة لمهنيين مرخصين مثل الأطباء والمحامين) ، فيجب عليك توضيح ما إذا كانت شركتك تندرج في هذه الفئة في مقالات التأسيس الخاصة بك.
كيف تنشئ مقالاً للتنظيم؟
لا يجب أن يكون تقديم مقالات مؤسستك أمرًا صعبًا ، نظرًا لوجود العديد من الأدوات المتاحة لمساعدتك ، بما في ذلك الأدوات الفريدة في ولايتك. لقد قمنا بتقسيم بعض الخطوات لتقديم مقالات التأسيس الخاصة بك والتي من شأنها أن تجعل العملية تتم بسلاسة أكبر.
قبل الإيداع:
للتحضير لملكية شركة ذات مسؤولية محدودة ، ستحتاج إلى إكمال بعض الإجراءات قبل إرسال مقالات التأسيس الخاصة بك. تختلف المعايير الدقيقة حسب الولاية ، ولكن معظمها يحتاج إلى أن يكون لديك شيئين جاهزين قبل تقديم مقالات التأسيس الخاصة بك.
# 1. اختر اسم LLC الخاص بك
أولاً ، ستحتاج إلى اختيار اسم لشركة LLC الخاصة بك ، مع تلبية المتطلبات التالية إذا لزم الأمر:
- يجب أن ينتهي الاسم بتسمية "LLC" أو "LLC" أو "شركة ذات مسؤولية محدودة".
- لا يمكن أن تتضمن الكلمات التي تم حجزها لبعض الصناعات الخاضعة للتنظيم (مثل "التأمين" أو "البنك").
- يجب أن يكون الاسم فريدًا عن الشركات ذات المسؤولية المحدودة الأخرى العاملة في الولاية.
تمتلك معظم الولايات ، بما في ذلك كاليفورنيا ونيويورك ، قواعد بيانات حيث يمكنك البحث عن أسماء الأعمال المتاحة. يمكنك أيضًا استخدام أدلة الإنترنت مثل Yelp ، وكذلك Yellow Pages و Better Business Bureau ، لتحديد الأسماء التي يمكن الوصول إليها.
بمجرد أن تقرر الاسم ، يمكنك التحقق من توفره من خلال مكتب حفظ الأعمال في ولايتك. يمكنك حتى حجز اسم شركة لمدة 30 إلى 120 يومًا مقابل السعر.
# 2. تعيين وكيل مسجل
الوكيل المسجل ، المعروف أيضًا باسم الوكيل المقيم في بعض الولايات ، هو شخص أو مؤسسة تقبل البريد الرسمي والأوراق القانونية نيابة عن شركتك. عند تقديم عقد التأسيس الخاص بك ، يجب عليك تحديد وكيلك المسجل حتى يتمكن الجمهور من الاتصال بشركتك بسهولة لأسباب رسمية.
إذا كان لديك موقع مادي في الولاية التي تعمل فيها شركتك ، فيمكنك تسمية نفسك أو أحد المالكين بصفتك الوكيل المسجل. يمكنك تعيين محامي شركة كوكيلك المسجل إذا كان لديك محام. تتقاضى شركة LegalZoom وغيرها من الشركات القانونية عبر الإنترنت رسومًا سنوية مقابل خدمات الوكيل المسجل.
بمجرد العثور عليها ، يجب على شركة ذات مسؤولية محدودة الاحتفاظ بوكيل مسجل وإخطار الدولة إذا تغيرت هوية الوكيل أو عنوانه.
تقديم مواد منظمة LLC الخاصة بك:
لبدء تقديم مقالات منظمة LLC ، يجب عليك أولاً جمع معلومات حول شركتك. فيما يلي شرح أساسي لكيفية تقديم مقالات التنظيم لشركة ذات مسؤولية محدودة.
# 1. قم بزيارة موقع وزير الخارجية الخاص بك
يجب تحديد متطلبات تقديم مواد التنظيم على موقع الويب الخاص بوزيرة خارجيتك. ابحث عن المعلومات التالية:
- النظام الأساسي لشركة ذات مسؤولية محدودة
- ما إذا كان يمكنك إرسال النموذج عبر الإنترنت.
- رسوم التسجيل. تتراوح الرسوم بين 50 دولارًا و 150 دولارًا حسب الولاية ، لكنها قد تكون أعلى بكثير في ولايتك.
- أي تعليمات إضافية
# 2. اجمع معلوماتك
اجمع كل المعلومات التي ستحتاجها لتقديمها قبل التقديم. فيما يلي قائمة ببعض المعلومات الأساسية التي تطلبها منك معظم الدول:
# 1. اسم شركة ذات مسؤولية محدودة
يجب عليك تسمية شركة ذات مسؤولية محدودة اسمًا. من الأهمية بمكان التحقق من موقع الويب الخاص بالعمل في ولايتك لضمان عدم استخدام اسم النشاط التجاري الذي تريده حاليًا.
# 2. عنوان LLC
يجب عليك إدخال العنوان الفعلي للشركة ذات المسؤولية المحدودة. في بعض الولايات ، قد يُطلب عنوان بدلاً من صندوق بريد. سيساعدك الموقع الإلكتروني لوزير الخارجية في ولايتك في فهم متطلبات العنوان لولايتك.
# 3. تاريخ البدء
يجب عليك تحديد تاريخ البدء. عادة ما يكون هذا هو اليوم الذي تقدم فيه مواد التأسيس الخاصة بك أو اليوم الذي تتم فيه الموافقة على مقالتك أو شركتك. إذا كانت هناك أي متطلبات محددة لتاريخ البدء ، فستقدم ولايتك إرشادات.
# 4. الوكيل المسجل
الوكيل المسجل هو شخص تعينه لتلقي الوثائق القانونية لشركتك ، مثل خدمة إشعارات العملية ، والاتصال الحكومي ، والمستندات المتعلقة بالامتثال. في النموذج الخاص بك ، يجب عليك تضمين اسم وعنوان وكيلك المسجل.
# 3. تحضير معلومات إضافية
ستطلب منك ولايتك تقديم مزيد من المعلومات ، مثل التفاصيل التشغيلية والتنظيمية ، قبل أن تتمكن من إنهاء طلب التأسيس الخاص بشركة ذات مسؤولية محدودة. فيما يلي بعض نماذج الأسئلة التي قد تطرحها ولايتك:
- الغرض شركة ذات مسؤولية محدودة: قد تطلب منك بعض الولايات تحديد الهدف من إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة. بعض الشركات ذات المسؤولية المحدودة ، على سبيل المثال ، يجب أن تدخل غرضًا مهنيًا واحدًا عند الإيداع ، مثل خدمات المحاسبة أو ممارسة القانون.
- إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة: هل سيتم إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة من قبل مدير أو مجموعة من الأعضاء؟ يجب أن تكون مستعدًا للإجابة على هذا السؤال. غالبًا ما يكون لدى الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي يديرها الأعضاء عدد أقل من الأعضاء الذين يشاركون بنشاط في العمليات اليومية. قد تتضمن الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي يديرها المدير المزيد من الأعضاء الذين لا يشاركون في الإدارة اليومية.
- الأعضاء: تحتاج العديد من الولايات إلى تقديم معلومات حول الأعضاء الأوائل للشركة ذات المسؤولية المحدودة ، مثل العناوين والأسماء. علاوة على ذلك ، لا يوجد حد لعدد الأعضاء الذين يمكنك تضمينهم في قائمتك.
# 4. املأ النموذج وأرسله
بعد تقديم المعلومات المطلوبة ، يجب عليك تقديم مواد تأسيس LLC الخاصة بك للموافقة عليها. وفقًا لمتطلبات التسجيل في ولايتك ، يمكنك إما إرسال أوراقك بالبريد مع دفع شيك أو إرسالها إلكترونيًا.
تلميح: تحقق جيدًا من أن مواد التأسيس الخاصة بك قد تم توقيعها من قبل الممثل المعتمد لشركة ذات مسؤولية محدودة.
ماذا يجب ان تفعل بعد الايداع؟
يمكنك الاستمرار في المشاركة في عملية إنشاء الأعمال التجارية بعد التقديم. إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها:
# 1. احصل على رقم تعريف صاحب العمل
رقم تعريف صاحب العمل (EIN) هو رقم مكون من تسعة أرقام تعينه مصلحة الضرائب الأمريكية للشركات لأغراض ضريبية. مطلوب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لفتح حساب مصرفي تجاري ، والحصول على ترخيص تجاري وملف ضرائب لشركتك.
# 2. قم بإنشاء اتفاقية تشغيل
في حين أن اتفاقية التشغيل لشركتك ليست ضرورية ، فمن المستحسن بشدة التأكد من أن عملك يعمل بسلاسة في جميع الأوقات. ستتضمن الاتفاقية التشغيلية جميع المعلومات ذات الصلة ، مثل أدوار الأعضاء وخطط التعاقب وألقاب الأعضاء ومتطلبات المساهمة وما إلى ذلك.
# 3. قم بإنشاء حساب مصرفي
يمكنك فتح حساب مصرفي للشركة ، وهي خطوة حكيمة لأنها تفصل الشؤون المالية لأعمالك عن مواردك المالية الشخصية وتجعل إعداد التقارير ووضع الميزانية أسهل بكثير. بشكل عام ، يسهل هذا التتبع وتقارير التكلفة والإيداع الضريبي.
# 4. احصل على رخصة تجارية
يضمن الحصول على ترخيص شركتك امتثالك لجميع قوانين الولاية. للحصول على واحدة ، يجب عليك أولاً التقدم للحصول على واحدة مع ولايتك.
كيف تكتب مقال التنظيم؟
سيكون لدى الدول نموذج متاح على مواقع الويب الخاصة بهم لمساعدتك في إنشاء مقال أو منظمة ، مما يوفر عليك الاضطرار إلى البدء من نقطة الصفر. اسم وعنوان الوكيل المسجل ومسجل الشركة والموقع الرئيسي لممارسة الأعمال التجارية ونوع العمل واسم الشركة والغرض من العمل كلها عناصر شائعة يجب تضمينها في مقالة المنظمة.
هل أحتاج إلى مادة منظمة؟
إذا كنت تنوي تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، فستحتاج جميع الولايات منك تقديم مقال عن التنظيم. سيتم وضع التفاصيل الأساسية الخاصة بشركتك ذات المسؤولية المحدودة في مقال تنظيمي ، والذي سيتم تقديمه إلى مكتب وزير الخارجية. ستكون متطلبات كل ولاية متاحة على الموقع الإلكتروني لوزيرة الخارجية ، جنبًا إلى جنب مع استمارة لملءها.
هل الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي نفس مواد التنظيم؟
على الرغم من أن كلاهما يخدم نفس الهدف المتمثل في تقديم تفاصيل شركتك ، إلا أن هناك تمييزًا واحدًا مهمًا. يتم استخدام مواد التنظيم من قبل الشركات التي ترغب في دمج شركة ذات مسؤولية محدودة. يتم استخدام مواد التأسيس من قبل الشركات التي ترغب في تكوين شركة.
ما هو الفرق بين مواد التنظيم ومواد المنظمة المهنية ذ م م؟
يتمثل الاختلاف الأساسي بين شركة ذات مسؤولية محدودة وشركة PLLC في أن المهنيين المرخص لهم في الدولة فقط ، مثل المهندسين المعماريين والممارسين الطبيين والمحامين ، يمكنهم دمج شركات PLLC. تتشابه مواد التنظيم مع تلك الخاصة بشركة ذات مسؤولية محدودة تقليدية ، ومع ذلك ، يتطلب الإيداع خطوات إضافية.
ما هو الفرق بين مواد التنظيم واللوائح؟
مواد التأسيس هي القانون الأساسي للجمعية وتستخدم لتشكيل التنظيم العام والحوكمة للجمعية من أجل اكتساب الحياة المؤسسية. اللوائح الداخلية هي قانون ثانوي للجمعية وتحدد كيفية إنشاء المجموعة وتشغيلها.
ما هي المادة 3 من النظام الأساسي؟
تحدد المادة 3 الاسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالوكيل المسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة. يُعرف الشخص المعين لقبول المستندات القانونية نيابة عن شركة ذات مسؤولية محدودة باسم الوكيل المسجل.
وفي الختام
مقال التنظيم هو وثيقة حاسمة في تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. يتم استخدامه أيضًا لتحديد الحقوق والصلاحيات والواجبات والمسؤوليات والالتزامات الأخرى لكل عضو في شركة ذات مسؤولية محدودة بالإضافة إلى الشركة ذات المسؤولية المحدودة وأعضائها.
مقالات ذات صلة
- مزايا وعيوب LLC: ما تحتاجه !!!
- كيفية بدء عمل عقاري في عام 2023: دليل مفصل
- خطوات لبدء شركة ذات مسؤولية محدودة في الولايات المتحدة: كل ما تحتاج إلى معرفته
- كيف تبدأ عمل تجاري في تكساس: المتطلبات الأساسية في عام 2023
- كيفية بدء عمل تجاري في FLORIDA 2023: التكاليف والمتطلبات الأساسية
مراجع حسابات
