المساعد الافتراضي للأعمال: دليل بدء التشغيل التفصيلي لعام 2023 (+ نصائح مجانية)

مساعد فيرتوا للأعمال

إذا كنت منظمًا جيدًا وتستمتع بمساعدة الناس وترغب في العمل من المنزل ، فقد ترغب في التفكير في أن تصبح مساعدًا افتراضيًا. بالنسبة للعديد من رواد الأعمال والشركات الصغيرة ، قد يكون هذا هو الحل الأمثل: لديك حرية العمل من أي مكان تريده ، والشركات التي تعمل معها تحصل على المساعدة التي يحتاجونها عندما يحتاجون إليها. ستفصل هذه المقالة كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية بدء عمل مساعد افتراضي ، والأسماء ، وكل ما تحتاج إلى معرفته.

الظاهري مساعد الأعمال

 المساعد الافتراضي (VA) هو وكيل إداري عن بعد يعمل خارج المكتب على أساس العقد. يدور العمل حول أحكام الواجبات الكتابية التي تشمل إدارة الوسائط الاجتماعية ، والتسويق عبر الإنترنت ، وتصميم الويب ، وإدارة المحتوى ، وإدارة المدونات ، والتصميم الجرافيكي ، والعديد من الأمور الأخرى الخدمات الرقمية.

اعتبارًا من التسعينيات ، مهدت التكنولوجيا طريقها إلى معظم المنازل والشركات. نظرًا لمحدودية مساحة المكاتب والقيود المالية ، اكتشف رواد الأعمال أنه لا يتعين عليهم إحضار العمال إلى المكتب قبل أن يتمكنوا من تقديم قيمة للمنظمة. ومن ثم ، فقد أعطى هذا مجالًا لأعمال المساعد الافتراضي. الهدف الأساسي هو تقليل تكلفة الخدمات إلى الحد الأدنى لأن وجود موظف بدوام كامل يمكن أن يكون باهظًا من الناحية المالية. لقد ثبت إحصائيًا أن الطلب على المساعد الافتراضي سيكون في ازدياد لأن العمل من المنزل مقبول من قبل كل من العمال وأصحاب العمل.

# 2. الأسماء التجارية المساعد الظاهري.

يشعر معظم أصحاب الأعمال بمستوى معين من القلق عندما يتعلق الأمر بذلك تسمية أعمالهم. هذا بسبب؛ يحتاج المرء إلى اسم يجسد القيم والخصائص التي تمثلها علاماتهم التجارية. ينشئ اسم النشاط التجاري صورة لنوع الخدمات التي يقدمها العمل التجاري على مرأى من العملاء المحتملين ويسهل أيضًا البحث على الإنترنت. عندما يتعلق الأمر بنجاح الأعمال التجارية ، فإن الاسم الجيد يحدث فرقًا كبيرًا. قبل اختيار اسم عمل افتراضي ، هناك بعض العوامل التي يجب على المرء أن يأخذها في الاعتبار بشكل صحيح.

دعنا ندعم بعض هذه العوامل.

  • لا تستخدم كلمات غامضة
  • تحقق من ذلك على منصة جوجل
  • احصل على اسم له معنى
  • استخدم اسمًا سهل التهجئة
  • سهل التذكر

قائمة قليلة من أسماء أعمال المساعدة الافتراضية.

نقطة مهمة ، مدمن عمل رقمي ، مساعدة نشطة ، Creative Cloud ، نقرة رقمية ، مهمة كل يوم ، 24/7 VA ، Elite VA ، Guru ، مجموعة Manpower ، مكتب إنقاذ ، على مدار الساعة VA ، مهمة يومية ، مساعد اجتماعي ، فريق دعم.

# 3. كيف تبدأ عمل مساعد افتراضي.

 هذه الخطوات القليلة ستجمعك إذا كنت مستعدًا لبدء عمل المساعد الافتراضي الخاص بك.

أ) حدد مكانتك:

لا يوجد VA يمكنه فعل كل شيء عند نقطة البداية. ومن ثم ، فإن الحاجة إلى تحديد مجال تخصصك تصبح ذات أهمية قصوى. نظرًا لأن مفهوم الأعمال المساعدة الافتراضية يشمل الكثير من الأشياء ، يمكن للمرء أن يختار التخصص في وسائل التواصل الاجتماعي كمستشار ، وتصميم غرافيكي ، ومطور مدونة ، عبر الإنترنت تسويق، إلخ. ستؤدي محاولة بدء الكل في نفس الوقت إلى المساومة على كفاءة العمل الذي تقوم بإنجازه. ومن ثم ، فإن القول المأثور "جاك لجميع التجارة ، سيد لا شيء" يؤيد في هذه الحالة. ومع ذلك ، إذا تلقيت عملاً خارج نطاق خبرتك ، فمن المستحسن التعاون مع مساعد افتراضي آخر.

ب) تحديد اسم العمل:

مع التشديد أكثر على ما ناقشناه بشأن هذا سابقًا ، من المهم أن يشمل اسم عملك علامتك التجارية والخدمات التي تقدمها. في أعمال المساعد الافتراضي ، يُنصح بشدة باستخدام اسم سهل اللفظ. اطلب منه فحصه على Google لمعرفة ما إذا كان قد تم استخدامه ، وتجنب الأسماء الغامضة. يجب أن يكون من السهل تهجئته وأن يكون الاسم التجاري ذا المعنى جيدًا.

ج) هيكل عمل جيد:

هناك قول مأثور مفاده "من يفشل في التخطيط فقد خطط للفشل". في الأعمال التجارية ، التخطيط يصنع الفارق. يجب أن تتضمن خطة العمل الجيدة أهداف العمل ورسوم الخدمة والعملاء المحتملين واستراتيجية التسويق والدخل والنفقات. في هذه المرحلة ، عليك أن تسأل نفسك ، "هل سيكون عملي ملكية فردية أم شراكة".

د) العملاء المحتملون:

حقيقة أن لديك خدمة لتقدمها لا تعني أيًا منها ، وسوف يقوم الجميع برعايتك. من الضروري معرفة المنطقة الجغرافية التي تحتاج إلى خدماتك والطبقات الاجتماعية التي ستطلب خدماتك. هذا هو المكان الذي تلعب فيه الإعلانات الجيدة دورًا رئيسيًا. يمكن للمرء تعظيم منصة وسائل الإعلام الاجتماعية الخاصة به لهذه الأغراض.

هـ) اذهب إلى العمل:

عندما يتم قول وفعل كل شيء ، فإن العمل هو ما يصنع الفرق. ستظل الخطة الجيدة بدون عمل فعال خامدة. لا يعتبر عمل المساعد الافتراضي متلازمة الثراء السريع ، فهو يتطلب الكثير من العمل الجاد والمثابرة لبناء مشروع تجاري.

# 4. كيفية الإعلان عن عمل مساعد افتراضي.

أ) منصة التواصل الاجتماعي:

أنت بحاجة إلى محترف وسائل التواصل الاجتماعي حساب ، من خلاله يمكنك إخبار جميع أصدقائك وأفراد عائلتك بما تفعله. بالطبع ، يمكنهم أيضًا زيارة جدولك الزمني لمعرفة ما تقدمه. من أمثلة منصات الوسائط الاجتماعية Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn ، إلخ.

ب) الانضمام إلى شبكة:

ابحث عن أشخاص لهم نفس العقول ؛ هذا هو ما تفعله والتواصل معهم. أنت قادر على اكتساب الخبرة وفرص العمل منهم. هناك العديد من جمعيات الأعمال المساعدة الافتراضية المحلية والوطنية التي يمكن للمرء الانضمام إليها للمساعدة في الإعلان عما يمكن أن يقدمه المرء.

إيجابيات وسلبيات بدء عمل مساعد افتراضي

إذا كنت تفكر في كيفية إنشاء عمل مساعد افتراضي ، فقد تساعدك الموازنة بين الفوائد والعيوب في تحديد ما إذا كان هذا هو المسار الوظيفي الصحيح لك. هناك مزايا وعيوب لاستخدام عمالة خارجية افتراضية من وجهة نظر عملائك. لاتخاذ قرار مستنير ، تعرف عليه من كلا الجانبين.

الايجابيات

لنبدأ بفوائد هذا النوع من العمل.

# 1. تكاليف عامة منخفضة

الحد الأدنى من تكاليف الإطلاق والتكاليف العامة لتشغيل مساعد افتراضي الأعمال هي مزايا كبيرة. لا يتطلب المساعد الافتراضي سوى جهاز كمبيوتر والوصول إلى الإنترنت ، وهو ما يمتلكه معظم الأشخاص بالفعل. بذلك تكون قد أنشأت لنفسك شركة.

# 2. لا حاجة إلى تعليم رسمي

للعمل كمساعد افتراضي ، لا تحتاج إلى أي تدريب إضافي. يمكن تعلم غالبية القدرات المطلوبة لتكون مساعدًا افتراضيًا في العمليات اليومية لمكان عمل مكتب عادي ، أو حتى في الحياة اليومية.

# 3. جدول قابل للتخصيص

أحد الجوانب الأكثر جاذبية للعمل كمساعد افتراضي هو أن لديك سيطرة كاملة على جدولك الزمني. بينما قد يرغب العديد من العملاء في أن تكون حاضرًا خلال يوم العمل المعتاد من 9 إلى 5 ، يمكنك دائمًا تحديد العملاء في مناطق زمنية مختلفة أو بمتطلبات أكثر مرونة ، مما يسمح لك بالعمل في الساعات التي تريدها.

سلبيات

بعد قولي هذا ، دعنا نفكر في سلبيات هذا العمل أيضًا.

# 1. إيجاد العملاء

في حين أن هذا ليس عيبًا تمامًا لبدء عمل مساعد افتراضي ، إلا أنه يمثل تحديًا ستواجهه. ما لم يكن لديك بالفعل عملاء مصطفون من العمل السابق ، فقد يكون العثور على عدد قليل من العملاء الأوليين أمرًا صعبًا. ربما يتعين عليك العمل بجد للعثور على وظيفة بينما تكتسب الخبرة وتوسع شبكتك. سيكون من الأسهل العثور على المزيد من الأشخاص للعمل معهم بمجرد وصولك إلى العملاء القلائل الأوائل - وتقديم خدمة لائقة.

# 2. البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات

بناءً على تاريخك واهتماماتك ، قد يكون هذا عيبًا وقد لا يكون ، ولكنك ستحتاج إلى مواكبة أحدث نظام التشغيل والأدوات. قد يستخدم عملاؤك العديد من أنظمة البريد الإلكتروني والتقويم ، على سبيل المثال ، وستحتاج إلى أن تكون قادرًا على العمل بسلاسة فيها جميعًا لتكون مساعدًا افتراضيًا ناجحًا.

# 3. الدخل غير المستقر

لن تحصل على راتب ثابت كل أسبوعين كما تفعل مع وظيفة بأجر مع شركة مستقلة أو متعاقدة. حتى إذا كانت لديك قائمة عملاء كاملة ، فقد يكون عقدك لبضعة أسابيع أو أشهر فقط ، وسيتعين عليك البحث عن أي شيء آخر. للبقاء على اطلاع دائم بالأمور ، تتبع وقت انتهاء صلاحية العقود ومتى يجب عليك التواصل مع العملاء الجدد في التقويم الخاص بك. الخبر السار هو أنه نظرًا لوجود منظمة في حمضك النووي ، يجب أن يكون هذا بسيطًا جدًا.

الأسئلة الشائعة

هل من الصعب أن تكون مساعدًا افتراضيًا؟

نعم ، إنه عمل شاق - بالطبع ، إنه عمل شاق ومن المحتمل أن تعمل ساعات أكثر مما فعلت في العمل. لكن الأمر يستحق ذلك لأنك من يتحكم. وعلى الرغم من أن هذا مخيف بعض الشيء في البداية ، إلا أنه يبدو أنك تعيش أخيرًا حياة كاملة. لأنك تحصل على حياة واحدة فقط وهي تتسارع.

هل يمكنك كسب المال من كونك مساعدًا افتراضيًا؟

يختلف الدخل بشكل كبير بناءً على المهارات والخدمات المقدمة. نظرًا لأنك صاحب عمل تقنيًا إذا أصبحت مساعدًا افتراضيًا ، فأنت مسؤول عن تحديد الأسعار بنفسك. ومع ذلك ، تشير تقارير VAs إلى ربح متوسط ​​قدره 19.46 دولارًا في الساعة. وقد تتوقع VAs للمبتدئين كسب حوالي 15 دولارًا في الساعة.

هل يستحق أن تصبح مساعدًا افتراضيًا؟

أنا أحب جميع مزايا كوني مساعدًا افتراضيًا. من أفضل الأشياء في أن تكون مساعدًا افتراضيًا هي القدرة على امتلاك عملك الخاص وأن تكون رئيسك الخاص. تكاليف بدء التشغيل معقولة جدًا ، ويمكنك العمل من المنزل (يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت أماً).

  1. خدمات المساعد الافتراضي: قائمة أفضل 20 في عام 2023
  2. مساعد إداري: الوصف الوظيفي والمهارات والراتب (محدث!)
  3. وظائف المساعد الافتراضي: كاملة 2023 (دليل (+ اختيار أفضل
  4. مساعد إداري افتراضي: الوظائف والخدمات والشركات والمتطلبات وكل ما تحتاجه.
اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً