يجب ألا يفوض قادة المهام أبدًا

يجب ألا يفوض قادة المهام أبدًا

في عالم أصبح فيه التفويض إحدى الاستراتيجيات الفائزة في الإدارة للقادة وواحدة من الجوهر الأدوات التي تجعل الأشخاص الكسالى ينجحون أكثر كرواد أعمال، هل هناك بالفعل مهام لا ينبغي للقادة تفويضها مطلقًا؟ في محاولة لكسب المزيد من الوقت والاستمتاع بالعطلات وزيادة فعاليتها ، يميل المديرون والمديرون التنفيذيون إلى تحقيق المزيد من خلال تفويض الواجبات إلى المرؤوسين والموظفين.

هذا الموضوع ذو علاقة بـ: لماذا ينجح الأشخاص الكسالى أكثر كرواد أعمال

يمكن لتفويض المهمة أن يضاعف الإنتاجية ، لكن معرفة المهمة التي يجب على القائد تفويضها والمهام التي لا ينبغي أن يفوضها أي قائد هي المفتاح لزيادة الإنتاجية وترتيب الأعمال. هناك 6 مهام مهمة لا ينبغي للقائد تفويضها.

 

1. الحصول على الأشخاص المناسبين:

عندما يكون لديك الأشخاص الخطأ على متن الطائرة ، فإن تفويض المهام إليهم سيقضي على عملك بشكل أسرع. الجزء الأكثر تحديًا في إنشاء منظمة وتشكيل فريق هو اختيار الأشخاص. إذا تم تصحيحها ، تتضاعف الإنتاجية ، وإذا حدث خطأ ، تقل الإنتاجية. فلماذا لا تشارك بشكل كامل في اختيار الناس؟

 

يتعرف القائد على الموهبة عندما يرى واحدة لكنها لا تنتهي عند هذا الحد. يجب أن يكون قادرًا على تقييم ومعرفة ما هي المهمة والوصف الوظيفي الذي يناسب واحدًا أكثر حيث تتماشى قدراته الطبيعية وخبراته بشكل جيد. هذه مهمة لا ينبغي أن يفوضها أي قائد ، ولا حتى لقسم الموارد البشرية. شارك في عملية الاختيار لأن الأشخاص هم أهم أصول أي شركة. لسوء الحظ ، ليس الناس الخطأ. الأشخاص المناسبون هم. التوصية ليست كافية ، لا ينبغي أن تفعل السير الذاتية ذلك من أجلك. مهمة الاختيار شاقة ، قد لا تكون هناك دائمًا ولكن تراقب العملية. عندما يأتون أخيرًا على متن الطائرة ، خصص وقتًا للترحيب بهم شخصيًا أو من خلال نوع من المؤتمرات عبر الهاتف. لكن دعهم يعرفون ويشعر أن القائد يتعرف على وجودهم.

 

2- بناء الفريق ورعاية المواهب:

إذا لم تلتزم ببناء فريقك ورعايته ، فلن يتطوروا أبدًا إلى المرحلة الجديدة من عملك. عندما يحين وقت ملء المناصب العليا في معظم الشركات ، بدلاً من الترقية من الفريق الداخلي ، فإنها توظف بالكامل من الخارج عندما يكون من الواضح أن الوظيفة لم تكن وصفًا جديدًا أو مجموعة مهارات جديدة. يحدث هذا غالبًا عندما تُترك مسؤولية رعاية وتدريب فريقك على عاتق الفريق للقيام بنفسه.

 

ما هي الحاجة إلى تدريب الفرق وعندما تقوم بتحسينها ، فإنهم يتركون منظمة أخرى أو يصبحون منافسين أسوأ؟ نعم. هذه مخاطرة يجب أن تتقبلها وتتصالح معها. عندما تقدم لفريقك أفضل ما لديك ، سيحبون تقديم أفضل ما لديهم. لا تفوض هذه المهمة.

 

3. الرسالة والرؤية وثقافة الشركة:

هذا ما يجعلك فقط القائد. الرجل صاحب الرؤية هو القائد. بغض النظر عن مدى انشغالك أو مدى رغبتك في أن تكون كسولًا ، يجب عليك تعيين الرؤية وجعلها واضحة. قم بإلقاء الرؤية أمام الجميع ودع الجميع يأتون على متن الطائرة لتبادل الأفكار حول كيفية إنجازها. هذا عملك ليس مهمة شركة تابعة أو شركة استشارية. قم ببناء الثقافة ودع الجميع يتصالحون معها.

 

4. إدارة الأزمات:

عندما تسوء الأمور ، قم بمعالجة المشكلة بنفسك. هذا ما لا ينبغي لأحد أن يفعله من أجلك. يريد الناس أن يسمعوك تقول ذلك وأن يكون في الوقت المناسب بشأنه. مع مشكلة البيانات التي واجهها Facebook في عام 2018 ، لاحظ أن هذا لم يعين مدير التشغيل الخاص به شيرلي ساندبرج لمعالجة هذه المسألة. ظهر مارك أمام المجالس الوطنية والجهات المختصة لمعالجة القضايا.

يريد الناس رؤية القائد وليس مديرًا ماليًا واحدًا أو سائقًا. أنت تتحمل المسؤولية. أنت تأخذ زمام المبادرة. اجعل المظهر العام شيئًا لك. أبدا الاستعانة بمصادر خارجية أو تفويضها. لا تترك الأمر لقسم الامتثال.

 

هذا الموضوع ذو علاقة بـ: مهمة الرئيس التنفيذي.

5. جمع الأموال والعلاقات مع المستثمرين:

لن يسلم أحد أمواله لطرف ثالث. لن يقوم أحد بعمل الملعب نيابة عنك. المستثمرون يريدون رؤيتك. خاطبهم واقنعهم بالرؤية وكيف تنوي تنمية مدخلاتهم ومنحهم النتيجة. هذه إحدى المهام التي لا ينبغي لأي قائد تفويضها.

6. الدافع:

الحلم لك ، لا أحد يفهم الرؤية أكثر من القائد. يجب عليك إيصال ذلك ، وتحفيزهم بما يحفزهم ويبدو أنه مناسب لمعاييرك التنظيمية. لن يحفزهم أحد إذا لم تفعل.

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً