بصفتك صاحب عمل ، فأنت تعرف بالفعل مدى أهمية التكنولوجيا. ليس فقط ضروريًا لمواكبة المنافسين ، ولكنه يمكن أن يساعد في تبسيط أعمالك وتجعلك رائد أعمال أفضل.
ومع ذلك ، قد يكون من الصعب مواكبة أحدث التطبيقات والأدوات المتاحة لك. يمكن أن تساعدك معرفة كيفية اختيار أفضل تقنية لك في توفير المال والوقت والموارد. من الأنظمة المستندة إلى السحابة إلى برنامج LMS، فيما يلي أهم ستة أدوات يجب أن يستخدمها عملك الآن لتعزيز إمكاناتك.
# 1. نظام المستندات المستند إلى السحابة
سيكون نظام المستندات البسيط المستند إلى السحابة أفضل صديق لك. يمكنك الوصول إلى مستنداتك في أي مكان وحفظها بسهولة ومشاركتها مع الأشخاص المناسبين. Dropbox هو أحد الأمثلة على هذا النوع من النظام الذي يمكنك استخدامه مجانًا! تتيح لك هذه الأنظمة تحرير المستندات بشكل تعاوني دون أي متاعب.
تتيح لك خيارات مثل محرر مستندات Google و Dropbox تسجيل الدخول من أي جهاز كمبيوتر وتنزيل الملفات الضرورية والبدء في العمل مباشرة. توجد العديد من التطبيقات الأخرى مثل هذه: تحقق من Microsoft Office 365 (بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint) و Zoho للحصول على مزيد من الأمثلة.
# 2. نظام إدارة علاقات العملاء
تعد القدرة على تتبع العملاء المحتملين والعملاء والعملاء أمرًا حيويًا لنجاح الأعمال. باستخدام أ نظام إدارة علاقات العملاء يسمح لك بتخزين معلومات العميل في مكان واحد ، والرجوع إليها بسهولة في الوقت الذي يناسبك. بهذه الطريقة ، ستعرف نوع الخدمات التي يحتاجها كل شخص ، وأفضل طريقة للتسويق لها ، ومن يشتري منك بالفعل!
# 3. نظام إدارة التعلم
يعد التدريب والتعليم من أهم عوامل المرونة في الأعمال التجارية! سيؤدي إبقاء موظفيك على اطلاع دائم على المنتجات والخدمات والتكنولوجيا الجديدة من رضا العملاء وكذلك الاحتفاظ بالموظفين. علاوة على ذلك ، يتيح لك التعرف على أحدث اتجاهات الصناعة التي يمكن أن تساعدك.
من خلال الاستثمار في برنامج LMS ، فأنت تستثمر في مستقبل شركتك ومستقبل موظفيك. هذا لأن هذه الأنظمة تسمح لك بأخذ دورات ووحدات تدريبية كاملة والوصول إلى أحدث المعلومات التي يمكن أن تساعدهم في أداء وظيفتهم بشكل أفضل.
# 4. برنامج العرض
سيساعد إنشاء عروض تقديمية للأعمال أو مواد تسويقية باستمرار على تعزيز وجودك في السوق. سواء كنت تحاول جذب المزيد من العملاء ، أو الحصول على علاوة من رئيسك ، أو التقدم بطلب للحصول على قرض تجاري مهم ، فإن العروض التقديمية هي أفضل طريقة لعرض أفكارك.
باستخدام برنامج العروض التقديمية ، لديك الأدوات اللازمة لإنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي ستذهل أعضاء الفريق والعملاء والعملاء.
# 5. أداة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي
إحدى أكثر الطرق فعالية للتسويق لنفسك هذه الأيام هي عبر وسائل التواصل الاجتماعي. توجد مجموعة متنوعة من التطبيقات لمساعدتك في إدارة ملفات التعريف الخاصة بك على الإنترنت بحيث يمكنك الحصول على صوت في جميع الشبكات الرئيسية دون الشعور بالارتباك. ربما يكون Hootsuite هو المثال الأكثر شهرة على ذلك ، ولكن هناك الكثير للاختيار من بينها.
# 6. مساحة العمل / أداة التعاون الإبداعي
غالبًا ما يكون التعاون مع زملاء العمل والمهنيين المبدعين جزءًا ضروريًا من الوظيفة. في بعض الأحيان ، تحتاج إلى الالتقاء في الحياة الواقعية ، ولكن في أحيان أخرى يمكن القيام بذلك من خلال الوسائل الافتراضية. إذا كنت تعمل في مشروع كبير يتطلب التعاون ، فقد لا يقطعه محرر مستندات Google. ستحتاج إلى أداة مثل Basecamp لإنجاز المهمة.
استخدم التكنولوجيا لتوجيه عملك
حتى إذا كنت تمتلك شركة بالفعل ، فمن الأفضل دائمًا مواكبة أحدث التقنيات. سيساعد القيام بذلك على تبسيط عملك وتحسين أرباحك وتلك الخاصة بموظفيك. من خلال الاستفادة من هذه الأدوات ، ستمنح عملك أفضل فرصة للنجاح!
