قد يكون البحث عن نظام جدولة يلبي احتياجات شركتك وتحديد موقعه أمرًا صعبًا للغاية في بعض الأحيان. هذا صحيح بشكل خاص عندما لا تتوافق الأشياء الأساسية المطلوبة لنمو عملك مع نظام برنامج الجدولة الخاص بك.
وفي الوقت نفسه ، يمكن تعريف برنامج الجدولة على أنه تطبيقات متنوعة تم إنشاؤها وتصميمها من أجل عمليات جدولة أفضل تفيد كلاً من موظفيك وعملائك. إنه مصمم لمساعدتك في إدارة عملك ويقدم معلومات مفصلة حول الخدمات التي تقدمها ومتى تكون متاحة. من خلال وجود برنامج الجدولة ، فإنه سيخلق المرونة ويقلل من تكلفة العمالة.
بحلول نهاية هذا المنشور ، ستكون قادرًا على تحديد برنامج الجدولة الأفضل لشركتك الصغيرة أو الكبيرة.
ما هو أفضل برنامج للجدولة؟
هناك أنواع مختلفة من البرامج التي تم إنشاؤها لغرض إنشاء الجداول الزمنية. قد يكون العثور على الشخص المناسب ، خاصة للشركات الصغيرة ، أمرًا مستنزفًا. فيما يلي بعض من أفضل البرامج لجدولة البرامج ؛
- Calendly
- خربش
- حدة
Calendly
هذا برنامج رائع لجدولة المواعيد أو الاجتماعات الفردية. يقدم Cal Friendly أيضًا إصدارًا مجانيًا محدودًا للغاية.
ومع ذلك ، هناك ميزة لهذا الإصدار لأنه يقدم نوعًا واحدًا من المواعيد ، وهو مناسب جدًا لدعم العملاء. يساعد ذلك عملائك في تحديد مواعيد المكالمات في التواريخ والوقت المناسبين لك (مجانًا).
كما يمنحك نظرة ثاقبة على المشكلات التي يواجهها عملاؤك. بمجرد حصولك على ترقية عن طريق الدفع مقابل Cal Friendly ، ستفتح لك المنصة. بعد الحصول على ترقية ، ستتمكن من تحصيل المدفوعات قبل دخول الأشخاص إلى التقويم الخاص بك ، وجدولة أحداث غير محدودة ، وغير ذلك الكثير. بمساعدة هذه العملية ، لن توفر الوقت فحسب ، بل توفر المال أيضًا.
خربش
Doodle هو أفضل برنامج لإنشاء الوقت واليوم المثاليين للتنسيق بين مجموعة من الأشخاص.
أحد أفضل ميزات استخدام هذا الموقع هو أنه يأتي بنسخة مجانية. فقط في حال كنت تحاول توفير الوقت أو المال ، يمكنك بسهولة إنشاء مسح رسومات الشعار المبتكرة الذي يتكون من التواريخ والوقت المتاحين لك. من خلال إنشاء هذا الاستطلاع ، سيسمح لعملائك بالتعليق على الوقت والتواريخ التي تناسبك.
بعد ذلك ، ستكون قادرًا على اختيار التاريخ والوقت النهائيين لاجتماعك. هذا أفضل بكثير من الانتقال ذهابًا وإيابًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وسؤال عملائك عما يناسبهم بشكل أفضل. يمكنهم ببساطة إخبارك بكل هذه المعلومات في مكان واحد.
يساعدك Doodle أيضًا في إنشاء مجموعة متنوعة من الخيارات التي تناسب التقويم الخاص بك. لذلك إذا كان نوع عملك يتكون من عدة أشخاص تحاول التنسيق معهم ، فإن هذا الموقع يعد اختيارًا رائعًا.
من ناحية أخرى ، تم تصميم ميزات هذا الموقع للتعاون. هذا يعني ببساطة أنه ليس من الجيد استخدامه عند جدولة شخص واحد فقط.
حدة
هذا أيضًا برنامج رائع للجدولة. من خلال إنشاء حساب Acuity ، يساعدك هذا على دمج الموقع. ستتمكن أيضًا من استخدامه للمدفوعات المعقدة ، وبيع العضويات ، وبيع الاشتراكات ، كما سيمكن عملائك من جدولة أنفسهم.
يمكن أيضًا استخدام البراعة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير. يمنعك هذا من الانتقال ذهابًا وإيابًا في رسائل البريد الإلكتروني مع عملائك ويسمح لعملائك بإعادة الجدولة ، فقط في حالة الطوارئ. هذا الموقع هو توصية رائعة لجدولة معقدة.
كم تكلفة برنامج الجدولة؟
مع الجداول المختلفة المتوفرة عبر الإنترنت ، لا يوجد سعر ثابت لبرامج الجدولة. كل موقع أو تطبيق مصمم لجدولة البرامج يأتي بميزات وأسعار مختلفة.
هذا يخلق المرونة ويسمح لك باختيار النوع الذي يناسب معايير عملك.
برنامج الجدولة مجانًا
هناك أنواع مختلفة من برامج جدولة البرامج التي تم توفيرها لأصحاب الأعمال الصغيرة. تم تصميم معظم مواقع الويب أو التطبيقات المجدولة بحيث تتمتع بميزات مجانية ، في حين أن البعض الآخر قد يحتوي أيضًا على ميزات مجانية ولكن يلزم ترقيته عن طريق المدفوعات.
بالنسبة إلى الأعمال التجارية الصغيرة ، فأنت بحاجة إلى برنامج جدولة لا يعمل بكفاءة ويتناسب مع معايير عملك فحسب ، بل يناسب ميزانيتك أيضًا. بعض توصيات هذه البرامج هي:
- كواليندار
- تعيينات مربعة
- Hubspot
- Calendly
- خربش
تحتوي برامج جدولة البرامج هذه في المقام الأول على إصدارات مجانية وهي مناسبة لجميع أنواع الأعمال ، اعتمادًا على نوع عملك وحجمه.
هل لدى Quickbooks جدولة؟
Quickbooks هو برنامج محاسبة مصمم للشركات الصغيرة. وتتمثل وظيفة هذا في تجميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بك ، وكذلك في هذه العملية ، مما يساعدك على إدارة أعمالك.
علاوة على ذلك ، تم إنشاء جدولة Quickbooks من أجل إدارة التحولات لموظفيك وعملائك. برنامج جدولة البرامج هذا مرن للغاية لك ولعملائك ، بما في ذلك موظفيك.
لقد جعل تخطيط هذا إجراءات الجدولة سهلة للغاية. يمكنك بسهولة إعداد أوقات وتواريخ محددة مع عملائك ببساطة عن طريق سحب الوظائف وإفلاتها من جداولك السابقة. وتتكون أيضًا من تتبع GPS أو إخطارات نصية أو بريد إلكتروني ..
هل لدى Google نظام جدولة؟
كثيرا ما يتم طرح هذا السؤال المحدد من قبل العديد من الأفراد. حسنًا ، إذا كنت تتساءل عما إذا كان لدى Google نظام جدولة ، نعم هو كذلك. ومن المعروف شعبيا باسم تقويم جوجل.
هذا برنامج جدولة (مثل تطبيقات الجدولة الأخرى) يوفر وقتك من خلال مساعدتك في إنشاء جداول تناسب مدى توفرك. إنه يخلق مرونة لخدماتك ويساعدك على جدولة الاجتماعات التي تناسبك أنت وعملائك.
بعض ميزاته هي:
- التبديل بين التقويمات المتعددة
- تخصيص العرض الخاص بك
- ميزات المنطقة الزمنية
الميزات الأخرى ؛ ربط إدارة المواعيد عبر المناطق الزمنية واختصارات لوحة المفاتيح.
برامج جدولة المواعيد للشركات
إذا كان تحديد المواعيد جزءًا من حياتك اليومية ، فقد يكون مرهقًا للغاية. هذا يعني ببساطة أنك تتعامل مع عمليات إعادة الحجز والحجوزات المزدوجة والتبديل اللانهائي بين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
بعد مرور بعض الوقت ، ستدرك أنك قضيت معظم وقتك في إدارة التقويمات والجداول الزمنية بدلاً من حجز المزيد من المواعيد لتنمية عملك.
لا يعني إنشاء تقويم جدولة بالضرورة أن نمو عملك سوف يزداد. يعد وجود التقويم مجرد جزء من نظام التسويق الخاص بك ، ولا يساعدك حقًا في الحصول على المزيد من الصفقات التجارية.
ومع ذلك ، من خلال امتلاك برنامج الجدولة المناسب ، يمكنك تحقيق خلاف ذلك. برامج جدولة المواعيد لا تساعدك فقط على حجز المواعيد ، بل تساعدك على إنشاء مسار تحويل المواعيد. يساعدك هذا في إنشاء مواعيد عالية الجودة ويمنحك المرونة في إغلاق المزيد من المواعيد.
تم تصميم جدولة المواعيد بحيث تتكيف بسهولة مع نوع عملك ومساعدتك على أتمتة إدارة الحجز. بعض الأمثلة هي ؛
- سيتمور
- ببساطة احجزني
أمثلة أخرى ؛ التعيين ، الموعد.
ما هي أدوات الجدولة في الأعمال؟
الغرض الرئيسي من أدوات الجدولة هو إعادة جدولة جداولك الأولية. هذا يعني ببساطة أنه في حالة ظهور شيء ما أو كان هناك نوع من الطوارئ ، فإن أدوات الجدولة الخاصة بك ستساعدك على إلغاء وإنشاء مواعيد جديدة.
تتم هذه العملية عن طريق حساب المسار الحاسم للجدول الزمني لأطول سلسلة من الأنشطة في الدائرة.
فيما يلي بعض الأمثلة على أدوات الجدولة للشركات ، وهي تشمل ؛
- جدولة تحليل الشبكة
- مخطط جانت
- PERT (تقنيات تقييم ومراجعة البرامج)
برنامج جدولة الموظفين للأعمال
سواء كنت تدير مؤسسة كبيرة أو شركة صغيرة ، فإن إحدى الطرق الأكثر ملاءمة لإدارة عملك هي باستخدام برنامج جدولة الموظفين. في كثير من الأحيان ، يجد مديرو الأعمال صعوبة كبيرة في إدارة العمليات اليومية الضرورية. هذا يمكن أن يؤدي إلى إعاقة النمو في الأعمال التجارية.
من خلال الحصول على برنامج جدولة الموظفين ، سيساعدك على تغيير الطريقة التي تدير بها مؤسستك حاليًا ، مما سيؤدي إلى نموها. بمساعدة هذا البرنامج ، لن تكون الإدارة مشكلة بعد الآن.
برنامج جدولة الموظفين لا يساعدك فقط على إدارة منظمة عملك ؛ كما أنها تعمل على تطوير وتدريب وتدريب موظفيك. يدمج هذا البرنامج أيضًا بيانات المبيعات الخاصة بك والرسوم البيانية لمبيعاتك وحركة المرور المتوقعة ، بحيث يمكنك بسهولة تحسين الجدول الزمني لفريقك. يساعدك هذا على إنتاج تكاليف كشوف المرتبات الخاصة بك ، وبالتالي تحقيق ربح. كما أنه يتتبع عدد الموظفين لديك لتلبية متطلبات عملك.
أمثلة على برامج جدولة الموظفين
فيما يلي بعض التوصيات الجيدة لبرنامج جدولة الموظفين الذي يمكنه تنسيق جداولهم بشكل فعال ، وهي تشمل ؛
- النائب
- جدولة في أي مكان
- جدول العمل
- Workforce.com
- إكسيمبل
ما هي أفضل برامج الجدولة عبر الإنترنت؟
هناك الكثير من برامج الجدولة عبر الإنترنت ، ويدعي معظمها أن لديها الميزات المناسبة اللازمة لكفاءة ونمو عملك.
كيف أعرف أفضل برنامج جدولة لعملي؟
حسنًا ، هناك أنواع مختلفة من برامج الجدولة ، ولكن العثور على أفضل برنامج يناسب معايير عملك يمكن أن يعزز نموه.
بالنسبة للمؤسسات أو الشركات الصغيرة ، بناءً على ميزانيتك ، يمكنك البدء باستخدام Koalendar أو Cal Friendly. تأتي هذه الأنواع من برامج جدولة البرامج بإصدارات مجانية ، كما أن إصداراتها التي تمت ترقيتها ميسورة التكلفة أيضًا. إذا كانت معايير عملك تتضمن التنسيق بين عدة أشخاص ، فإن أفضل موقع ويب موصى به هو رسومات الشعار المبتكرة.
تعد رسومات الشعار المبتكرة لموقع الويب مناسبة جدًا للتنسيق بين عدة أشخاص ، لأنها مصممة للتعاون. التايلاندية موقع رائع لجدولة المجموعات.
بالنسبة للمؤسسات الكبيرة التي تضم عدة موظفين ، يمكنك الاستفادة من Seymore أو Simplybookme أو Appointy أو التعيين.
ما هي أفضل الطرق لجدولة اجتماع مع العديد من الحضور؟
واحدة من أفضل الطرق لجدولة اجتماع مع العديد من الحاضرين هي استخدام رسومات الشعار المبتكرة الخاصة بموقع الويب. تم إنشاء هذا الموقع للتعاون وجدولة المجموعات.
لفه
من خلال إيجاد برنامج الجدولة المناسب الذي يناسب معايير عملك ، ستوفر الكثير من الوقت والمال ، وستساعدك مرونته على حجز المزيد من المواعيد ، مما يساعدك على إتمام المزيد والمزيد من الصفقات. بمساعدة هذه البرامج ، سوف يرتفع نمو عملك بشكل كبير.
مقالات ذات صلة
- خمس فوائد لاستخدام برنامج جدولة الموظفين
- جدول الموظف: الأنواع وأفضل 5 تطبيقات لجدول عمل الموظفين
- شعار Google: التاريخ والمعنى وأسرار العلامة التجارية (دليل مفصل)
مراجع حسابات
