أوه ، تلك الأيام التي لا تقدر بثمن من العمل. أيام التجديد والترطيب وإعادة الضبط والاستعادة. لقد ربحتهم بالتأكيد. قد يساعدك قضاء الوقت بعيدًا عن العمل على الشعور بالحيوية والتحفيز لمتابعة أهدافك المتعلقة بالعمل. الإجازة المدفوعة ، والمعروفة أيضًا باسم PTO ، هي العامل الوحيد الأكثر أهمية الذي يؤثر على تجربة الموظف. في هذه المقالة ، سنرشدك خلال العملية حولها بما في ذلك كيفية عمل PTO ، وما هو الإجازة غير المحدودة والإجازة مدفوعة الأجر ، ومقارنة واضحة بين PTO مقابل الإجازة. بدون مزيد من اللغط ، لنبدأ.
ما هو PTO؟
الإجازة المدفوعة (PTO) هي إحدى سياسات إدارة الموارد البشرية التي تزود الموظفين بمجموعة من الساعات القابلة للتمويل والتي يمكن استخدامها لأي غرض. يستخدم الاختصار PTO ، والذي يرمز إلى الإجازة الشخصية ، بشكل شائع للإشارة إلى أي مدة يتم دفع أجرها للموظف أثناء إجازة من العمل.
غالبًا ما تجمع سياسة الإجازة المدفوعة في شركة كبرى بين أيام الإجازة الشخصية للموظفين والأيام المرضية ووقت الإجازة في مجموعة واحدة من الساعات بدلاً من تحديد عدد محدد من الأيام المسموح بها لكل سبب. تُستخدم برامج الإجازات المدفوعة في الغالب في الولايات المتحدة نظرًا لعدم وجود قواعد تتطلب قدرًا معينًا من وقت الإجازة.
قد تحتوي سياسة الإجازة المدفوعة ، بالإضافة إلى تحديد عدد الساعات المدفوعة لموظف معين ، على ما هو التمديد السنوي (إن وجد) المسموح به وما إذا كان يمكن أخذ الوقت بدلاً من العمل الإضافي أم لا. يجب أن تحدد السياسة أيضًا ما إذا كان بإمكان الموظفين دفع إجازة مدفوعة الأجر غير مستخدمة عند ترك الشركة أم لا. أصبحت سياسات PTO أكثر انتشارًا في الولايات المتحدة ، ومع ذلك ، يجب أن يكون أصحاب العمل على دراية بقواعد الدولة لضمان تطبيق سياسة الإجازة المدفوعة.
كيف يعمل PTO لوظيفة؟
يعمل PTO بشكل مختلف في كل منظمة. غالبًا ما توفر سياسات الإجازات المدفوعة ثلاثة خيارات:
- أنظمة PTO التقليدية
- أنظمة بنك PTO
- أنظمة PTO غير محدودة.
# 1. أنظمة PTO التقليدية
تحدد سياسة الإجازة المدفوعة للشركة استحقاق الموظف وكذلك كيفية منحه. على سبيل المثال ، إذا تلقى الموظفون بأجر 1.5 إجازة مدفوعة الأجر كل شهر عمل ، فإن إجازتهم المستحقة ستكون 18 يومًا ، يتم جمعها على مدار عام. من ناحية أخرى ، يمكن لأصحاب العمل منح كل موظف عددًا محددًا من أيام الإجازة المدفوعة الأجر والساعات بناءً على السياسة التي يختارونها. في حالة حدوث ذلك ، لا يتم استحقاق الإجازة المدفوعة وتظل ثابتة طوال العام.
# 2. أنظمة بنك PTO
اعتادت العديد من الشركات على تصنيف إجازة مدفوعة الأجر لكل موظف على أساس نوع الإجازة. على سبيل المثال ، قد تكون الشركة التي توفر 30 يومًا من الإجازة المدفوعة في السنة قد قسمت مسبقًا إجازة مدفوعة الأجر بهذه الطريقة بموجب سياسة سابقة:
- إجازة لمدة 10 يوم
- 10 أيام إجازة عارضة
- 8 أيام إجازة مرضية
- يومين إجازة شخصية
من ناحية أخرى ، يمكن للشركات تزويد الموظفين بمدة 30 يومًا كاملة ضمن فئة إجازة واحدة إذا كانوا يستخدمون نموذج PTO الحديث. يتمتع الموظفون بمزيد من الحرية لأنهم غير مطالبين بتصنيف إجازاتهم. علاوة على ذلك ، يسمح لصاحب العمل بمعاقبة جميع الإجازات السنوية دفعة واحدة أو تقسيم الأيام وفقًا لفصول أو نصف سنوية. على سبيل المثال ، 7 أيام عطلة ربع سنوية أو 15 يومًا في فترة ستة أشهر.
# 3. أنظمة PTO غير محدودة
يمكن للشركات اختيار وقت غير محدود مدفوع الأجر خارج الخطة. يلغي نظام الإجازة المدفوعة المرن أي حد أقصى لعدد أيام الإجازة التي يمكن للموظف أن يأخذها في السنة التقويمية. يمنح الموظف مزيدًا من الحرية والتحكم من خلال السماح له باختيار مقدار الإجازة المدفوعة التي يريدها.
نمت هذه الاستراتيجية لصالحها في السنوات الأخيرة ، في أعقاب جائحة COVID-19 ، أصبح العمل المرن متكررًا بشكل متزايد في الشركات في جميع أنحاء العالم. طبقت الشركات نهجًا أكثر مرونة للإجازة مدفوعة الأجر حيث يختار المزيد من الموظفين ساعات عملهم.
أنواع الإجازات المدفوعة
من الأهمية بمكان تصنيف الإجازة بناءً على سبب قيام الموظف بأخذ PTO. يؤدي التصنيف الواضح إلى إزالة أي عقبات قد تنشأ عن الموظف الذي يسعى للحصول على إجازة مدفوعة الأجر. كما أنه يسهل تتبع فئة طلبات الإجازة المدفوعة الأكثر شيوعًا.
قد يسعى موظفوك إلى الأنواع التالية من الإجازات المدفوعة:
# 1. أجازة مرضية
تُمكِّن الإجازة المرضية موظفيك من أخذ إجازة من العمل للتعافي من الإصابة أو المرض. يمكنك تخصيص عدد محدد من الأيام المرضية لكل موظف سنويًا ، اعتمادًا على سياسة الإجازة المدفوعة أو قواعد دولتك. في حالة الغياب الممتد ، يمكنك أيضًا طلب شهادات طبية أو ملاحظات الطبيب كمرفق لطلب الإجازة المدفوعة.
# 2. الإجازة
إجازة الإجازة هي النوع المثالي من PTO للموظفين الذين يرغبون في أخذ استراحة من العمل. يحق للأفراد الحصول على يوم أو أكثر من الإجازة مدفوعة الأجر لأخذ إجازة ، وقضاء الوقت مع الأصدقاء والعائلة ، وممارسة الهوايات ، وما إلى ذلك.
نظرًا لأن إجازة الإجازة تخضع للتفسير ، فمن مسؤوليتك إعطاء تعليمات واضحة في سياسة PTO الخاصة بك بشأن:
- كم من الوقت قد يطلبه الموظفون دفعة واحدة؟
- متى يجب عليهم تنبيه الشركة
- كيفية إدارة المسؤوليات أثناء غيابهم
# 3. إجازة عسكرية
الإجازة العسكرية متاحة للموظفين الذين يحتاجون إلى استخدام PTO للواجبات العسكرية دون فقدان الراتب. اعتمادًا على المعايير التنظيمية في ولايتك أو بلدك ، قد يلزم تضمين هذه الفئة في سياسة الإجازة المدفوعة.
# 4. اجازة امومة
عندما يصبح موظفوك آباء ، يمكنهم أخذ إجازة أمومة وإجازة أب. بينما يُعتزم أخذ إجازة الأمومة دفعة واحدة ، يمكن تقسيم إجازة الأبوة وقضاء وقت فراغ الأب الجديد. عندما يتبنى موظف طفلاً ، يمكنه أيضًا أخذ إجازة والدية. يتم التحكم في كمية PTO التي يمكن لموظفيك أخذها للإجازة الوالدية من خلال تشريعات بلدك.
# 5. مغادرة مستحقة
الإجازة المكتسبة هي نوع آخر من PTO قد يستحقها موظفك إذا تراكمت هذه الأيام من خلال العمل في العمل لفترة طويلة من الزمن. تعود شروط سياسة الإجازة المدفوعة هذه إليك تمامًا. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يعمل أكثر من 240 يومًا في السنة التقويمية ، فقد يحصل على أيام إجازة مكتسبة.
# 6. إجازة تفرغ علمي
تمنح إجازة التفرغ للموظف إجازة طويلة من العمل. قد يتراوح هذا من بضعة أشهر إلى أكثر من عام. قد يختار الموظف أخذ إجازة لأسباب متنوعة ، مثل الأسباب الشخصية أو المهنية أو التعليمية ، أو السفر ، أو التطوع ، أو من أجل رفاهيته.
# 7. إجازة هيئة المحلفين
الموظفون الذين يتم استدعاؤهم للعمل في هيئة محلفين أو كشاهد في إجراء قضائي مؤهلون للحصول على إجازة هيئة المحلفين. قد تكون إجازة هيئة المحلفين مطلوبة بموجب سياسة PTO الخاصة بك اعتمادًا على البلد الذي تعمل فيه شركتك. لهذا السبب ، قد تضطر إلى مراجعة دليل إشعار الاستدعاء الخاص بهم قبل معاقبة إجازتهم المدفوعة.
# 8. إجازة تطوعية
الإجازة التطوعية هي نوع من PTO للموظفين الذين يرغبون في التطوع مع مؤسسة خيرية أو أداء خدمة المجتمع خلال ساعات عملهم. إن توفير هذا الشكل من الإجازات المدفوعة يساعد الشركات على دعم موظفيها والقضية الأكبر.
مزايا سياسة PTO الجيدة
تعد سياسة PTO الجذابة بمثابة إغراء كبير للمواهب الجديدة الرائعة التي تفكر في الانضمام إلى شركتك. إن الإجازة المدفوعة لا تمنح موظفيك الحرية والمرونة فحسب ، ولكنها توفر أيضًا مزايا كبيرة للشركات. من بين هذه المزايا:
# 1. انخفاض نضوب الموظفين
يُعد إرهاق الموظفين مساهماً هاماً في انخفاض الإنتاجية والوقت غير المخطط له. يمكن أن يكون لهذا تأثير ضار كبير على جودة العمل ، حتى بين المتفوقين. يسمح PTO لموظفيك بأخذ فترات راحة من العمل بسهولة ويسر ، دون الإضرار بتعويضاتهم أو التأثير بشكل كبير على مهمتهم.
# 2. مختلف القوى العاملة
تساعد سياسة PTO المرنة والجذابة في جذب فريق عمل متنوع وخلق ثقافة عمل شاملة للموظفين الأكثر سعادة. أنت تريد أعظم شخص لهذا المنصب ، بغض النظر عن ثقافته ، مما يجعل هذه الاحتمالات متاحة في شركتك تلبي احتياجات الجميع وتحفز المواهب الجديدة للعمل معك بدلاً من منافس.
# 3. تعزيز الوعي التنظيمي
يمكن للموظفين إخطار مديريهم وفرقهم بشأن إجازتهم المخططة إذا وضعت نظام إدارة الإجازات. هذا يساعد الزملاء في إدارة المسؤوليات والتوقعات أثناء غيابهم ، وكذلك تحسين التواصل بين الفرق.
# 4. تحسين العلاقة في مكان العمل
يساعد توفير PTO لأسباب مختلفة موظفيك على أن يكونوا صريحين بشأن مواقفهم ، مما يسمح للإدارة بالحصول على معرفة أعمق بحالتهم.
عيوب سياسات الإجازات المدفوعة
بالطبع ، كل بطانة فضية لها سحابة مظلمة ، ولوائح PTO ليست استثناء. وفقًا لبعض الدراسات ، قد توفر الشركات التي تطبق إجازة مدفوعة الأجر للموظفين عدد أيام إجمالية أقل مما كانت تفعل سابقًا ، و / أو يقوم الموظفون الجدد بجمع PTO بشكل أبطأ من الموظفين على المدى الطويل.
يعتبر العمال PTO بمثابة ميزة ويستخدمون كل وقتهم ، وهو ما ربما لم يفعلوه من قبل عندما كان لديهم إجازة لأيام شخصية وأيام مرضية وإجازات. يشتهر الأمريكيون ، على وجه الخصوص ، بفشلهم في أخذ إجازات مدفوعة الأجر وغيرها من الإجازات المدفوعة من العمل.
غالبًا ما يستخدم العمال جميع الإجازات مدفوعة الأجر كوقت إجازة ولا يأتون إلى العمل إلا عندما يمرضون. قد يثني أرباب العمل عن هذا السلوك من خلال تطبيق إدارة الغياب. يجب أن تحدد الإدارة في المنظمة وتيرة وتوقعات الموظفين ، وكذلك نموذج سلوك مقبول خارج العمل. يمكن أن يساعد التدريب أيضًا في معالجة مشكلة وصول الموظفين إلى العمل وهم على ما يرام.
PTO مقابل عطلة
التمييز بين PTO مقابل الإجازة غير محسوس عمليا. ومع ذلك ، فإن الإجازة هي نوع من PTO ، وقد يكون PTO لقضاء عطلة وقد لا يكون كذلك.
يمكن للشركات الاحتفاظ بالموظفين من خلال توفير المزيد من المرونة فيما يتعلق بإجازتهم. لا يتعين على الموظفين الذين يستخدمون PTO شرح كيف يخططون لاستخدام إجازاتهم. قد يقرر أصحاب العمل منح أنواع مختلفة من الإجازات بالإضافة إلى أيام الإجازة ، مما يعني أن الموظفين يجب أن يأخذوا أنواعًا متعددة من الإجازات لأغراض مختلفة ، والتي يمكن أن تكون مقيدة.
هل يجب أن تتضمن سياستك PTO المعين أم PTO غير المحدود؟
غالبًا ما يكون لدى الشركات التي ترغب في جذب كبار الموظفين خطط PTO غير محدودة. ومع ذلك ، فإن توفير إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر قد تكون له عواقب سلبية ؛ قد يشعر الموظفون بمزيد من القلق بشأن أخذ إجازة نظرًا لعدم وجود حد محدد ، وقد ينتهي بهم الأمر بأخذ إجازات أقل.
قد يبدو هذا مفيدًا للإنتاجية ، لكنه يمكن أن يستنزف معنويات الموظفين وتحفيزهم بسرعة ، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاج على المدى الطويل. لتجنب هذه المخاوف ، ستفرض بعض المنظمات حدًا أدنى إلزاميًا لأيام الإجازة للموظفين ، بالإضافة إلى PTO غير محدود.
هل PTO أفضل من العطلة؟
هناك دائمًا مقارنة بين pto مقابل عطلة لأنهما يبدوان متشابهين. يمكن للموظفين الاستفادة من إجازاتهم المدفوعة بالطريقة التي يرونها مناسبة ، مما يمنحهم قدرًا كبيرًا من المرونة. وقت الإجازة أقل مرونة لأنه يجب على الموظفين قضاء إجازتهم وفقًا لسياسة الإجازة.
كيف يعمل PTO عند الإقلاع عن التدخين؟
يتراكم راتب الإجازة (المبالغ) كما تم اكتسابه ولا يمكن فقدانه ، حتى إذا تم إنهاء العمل لأي سبب من الأسباب.
ما هو PTO في الولايات المتحدة الأمريكية؟
يستخدم الاختصار PTO ، والذي يرمز إلى الإجازة الشخصية ، بشكل شائع للإشارة إلى أي مدة يتم دفع أجرها للموظف أثناء إجازة من العمل.
هل PTO راتب؟
خطط الإجازة النموذجية أو الإجازة مدفوعة الأجر (PTO) لها آثار ضريبية واضحة. على نحو فعال ، تقوم الشركة بدفع تعويض نقدي للموظف عند أخذ الإجازة ، وهي خاضعة للضريبة للموظف وخصم من قبل صاحب العمل عند الدفع ، تمامًا مثل أي مكافأة نقدية أخرى.
ما الذي يمثله PTO أيضًا؟
الإجازة الشخصية عبارة عن مجموعة من الساعات تتكون من جميع أيام الإجازة المرضية المدفوعة للموظف ، والأيام الشخصية ، ووقت الإجازة. مكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الأمريكي. يرجى قلب الصفحة (صفحة أو ورقة شجر). يُعرف أيضًا باسم PTO، pto
ما هو موقف PTO في التدريب؟
برنامج ضابط تدريب الشرطة (PTO): نهج جديد لتدريب التجنيد بعد الأكاديمية. رقم تعينه NCJ.
كيف أحصل على PTO؟
يسمح PTO بشكل أساسي للموظفين بتراكم الإجازة بناءً على عدد ساعات العمل. يكسب الموظف مبلغًا معينًا من PTO لعدد معين من ساعات العمل ، والتي تتم إضافتها إلى "بنك" الموظف بعد فترة الدفع. عندما يأخذ الموظف يومًا واحدًا إجازة ، فإنه يعتبر ثماني ساعات من PTO.
هل PTO جيد للموظفين؟
يسمح PTO للموظفين بأخذ الكثير من الوقت الذي يحتاجون إليه دون خوف من خسارة المال. يساعد PTO أيضًا أرباب العمل في التحكم في غياب الموظفين مع تشجيع الموظفين على أن يكونوا صادقين عندما يعلمون أنهم سيحتاجون إلى إجازة.
ما هو طول PTO؟
إذا قدم صاحب العمل إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ، فإن قانون ولاية كاليفورنيا يتطلب من الموظفين الاحتفاظ بأيام الإجازة المكتسبة إلى أجل غير مسمى. أيام الإجازة المكتسبة في كاليفورنيا لا تنتهي أبدًا ، ويستطيع الموظفون صرف أي فائض من PTO عند مغادرتهم الشركة.
وفي الختام
لقد قدم هذا المنشور إرشادات كافية ، لذا تفضل ورتب بعض أيام PTO. ما عليك سوى اتباع متطلبات شركتك وكن محترفًا عند العمل مع زملائك في العمل. لا تريد أن تهتم بتسجيل الدخول أو تسجيل الوصول عندما تقوم بتحديث تفكيرك.
مقالات ذات صلة
- عطلة عائمة: المعنى ، كيف تعمل ، والفوائد
- سياسة PTO: دليل خطوة بخطوة لإنشاء PTO
- مستشار لجنة التحكيم: كيف تصبح مستشارًا لهيئة المحلفين
- سياسة الإجازات المدفوعة: أفضل الممارسات والأمثلة
- إجازة غير محدودة: التعريف والسياسة وكيف تعمل
- برنامج مكافآت استرداد النقود: المعنى وكيف يعمل
مراجع حسابات
