طريقة الجرد الدوري هي تقنية لإدارة المخزون تسمح للمؤسسات الصغيرة في صناعة التجزئة بتتبع مخزونها. في حالة نظام الجرد الذي يعمل على أساس دوري ، يتم الإبلاغ عن أي تحولات في المخزون فقط على أساس دوري ، وفي أغلب الأحيان في نهاية كل شهر أو سنة. لذلك ، فإن المنظمات التي تستخدم المخزون الدوري تفعل ذلك في فترات زمنية مختلفة بدلاً من تتبع الخسارة أو الربح في البضائع في كل مرة تحدث فيها معاملة مالية. في هذه المقالة سنناقش مثال نظام الجرد الدوري والمحاسبة والفرق بين نظام الجرد الدائم.
لفهم نظام الجرد الدوري بشكل كامل ، يجب علينا أولاً أن نفهم ما هو الجرد الدوري.
ما هو الجرد الدوري؟
المخزون الدوري هو عملية تقييم المخزون التي يتم إجراؤها على فترات منتظمة في المحاسبة. في نهاية ربع السنة ، تقوم الشركات بحساب منتجاتها فعليًا واستخدام المعلومات لموازنة دفتر الأستاذ العام. ستستخدم الشركات بعد ذلك الرصيد المتبقي في بداية المدة اللاحقة.
يتم تطبيق طرق محاسبية مختلفة في ظل نظام مراجعة دائم ونظام مراجعة دورية لإدارة المخزون. في نهاية العام ، تجري الشركة جردًا ماديًا للمخزون لتحديد مقدار المخزون الدوري. تعتمد التقارير الشهرية والفصلية في منتصف العام على التقديرات. عندما تشتري شركة منتجات لإعادة بيعها ، لا يقوم المحاسبون بتحديث المخزون في حساب دفتر الأستاذ العام. بدلاً من ذلك ، يتم خصم المشتريات التي تتم باستخدام الحساب المؤقت. في كل سنة تقويمية جديدة ، سيكون للحساب المؤقت رصيد جديد فارغ. بالإضافة إلى ذلك ، في نهاية العام ، يقوم المحاسب بتحويل الأموال إلى حساب منفصل.
حساب مقابل في دفتر الأستاذ العام هو المكان الذي يجب أن تسجل فيه الشركة أي تباينات نقدية أو ائتمانية تحدث نتيجة لعملية شراء. الغرض من حساب مقابل ، والذي يمكن تضمينه في البيانات المالية ، هو العمل كموازنة لدفتر الأستاذ العام. تعد حسابات إرجاع المشتريات والبدلات والخصومات على المشتريات نوعين من الحسابات المقابلة. يمثل مجموع هذين الدفرين إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه.
في مراقبة المخزون الدورية ، تظل تكاليف الشحن في حساب منفصل عن المخزون. إنهم يراقبون التكاليف المتعلقة بالشحن الداخلي أو النقل في حسابات المخزون الوارد. بمرور الوقت ، ستؤدي هذه النفقات إلى رفع القيمة الدفترية لمخزونها.
كيف يعمل الجرد الدوري؟
يستخدم مصطلح "المخزون" لوصف الإمدادات والمنتجات النهائية التي تمتلكها الشركة ويمكن بيعها. في السياق العادي للعمليات ، ستحتفظ معظم الشركات بمستوى معين من المخزون. نظرًا لأهميتها كمصدر للدخل ، فإنها تحتل مرتبة عالية بين الأصول الأكثر قيمة للشركة.
توجد عدة طرق للشركات لتتبع مستويات مخزونها. ومن الأمثلة على ذلك نظام الجرد على فترات منتظمة. يتطلب نظام مسك الدفاتر هذا عدًا ماديًا للمخزون على فترات منتظمة ، مثل نهاية كل ربع سنة أو سنة مالية. ما يعنيه هذا بالنسبة للشركات هو أنه يمكنهم الاحتفاظ بعلامات تبويب على مستويات مخزونهم في بداية واختتام أي فترة مالية معينة. لا يوجد نظام في مكانه للاحتفاظ بعلامات تبويب على الأسهم أو تسجيل المبيعات. يمكن للشركات حساب تكلفة البضائع المباعة باستخدام نظام الجرد الدوري.
أيضًا ، قد تختار الشركات التي لديها موارد أقل عمليات جرد دورية للمخزون بدلاً من عمليات التعداد المتكررة. في مثل هذه المؤسسات ، يتم جرد المخزون يدويًا لأنه لا توجد حاجة لبرنامج محاسبة للقيام بذلك. غالبًا ما تتبنى الشركات التي تتعامل في سلع صغيرة الحجم ، مثل تلك التي تتعامل في الفن أو السيارات ، هذه التقنية.
يعد إجراء الجرد على فترات منتظمة طريقة بسيطة وغير مكلفة لحفظ السجلات المالية. هذا يرجع إلى حقيقة أنه ليس إلزاميًا أن يحدث بشكل منتظم. لا يتطلب برامج باهظة الثمن أو حتى مساعدة إضافية ، مما يجعله مثاليًا للمتاجر التي تبيع عددًا قليلاً فقط من العناصر في كل مرة. ومع ذلك ، هناك جوانب سلبية ، مثل:
- عواقب قابلية الإنسان للخطأ
- عدم القدرة على اكتشاف العيوب و / أو السرقة
- إمكانية تعليق العمليات لحساب عدد الموظفين
ما هو نظام الجرد الدوري
نظام الجرد الدوري هو شكل من أشكال مراقبة المخزون يعمل جنبًا إلى جنب مع خطة إدارة المخزون الشاملة. لا تقوم الأنظمة الدورية بتتبع المخزون على أساس يومي ، بل تسمح للشركات بفحص مخزونها الأولي ومستويات المخزون النهائي خلال فترة زمنية محددة. تم تصميم هذه الأنظمة لتتبع المخزون و COGS من خلال عد الدورات المادية ؛ بعد اكتمال المخزون المادي ، يتم تحويل الرصيد في حساب الشراء إلى حساب المخزون وتعديله ليعكس تكلفة المخزون الختامي.
علاوة على ذلك ، تكمل تطبيقات البرامج هذه الطريقة التي تتبع بها المخزون حاليًا. يمكنك استخدامها لجمع قوائم الجرد الورقية ، واستيراد بيانات المخزون ، وحساب الأرقام مثل ما ستحتاج إليه لطلب المزيد من المخزون وكيف ستحتاج إلى تسوية المخزون لديك بالفعل لفترة المحاسبة التالية. يمكن للمحاسبة الحصول على البيانات والتقارير إلكترونيًا. تعتبر الاحتياجات التنظيمية وميزات البرامج هي المعايير الأساسية لإجراء عملية شراء البرامج.
كيف يعمل نظام الجرد الدوري؟
للحصول على إستراتيجية فعالة لإدارة المخزون ، يجب على الشركات تنفيذ نظام جرد دوري للتأكد من أن مستويات مخزونها دائمًا صحيحة تمامًا ، بدون فائض أو عجز. من الممكن أن تكون وفرة أي شيء ضارًا بسبب الهدر أو مرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يتسبب في حجز الأموال التي يمكن استخدامها لأغراض أخرى.
على نفس المنوال ، يمكن أن يؤدي النقص إلى إعاقة الإنتاجية ويسبب سوء الإدارة في إدارة الشركة. لذلك ، فإن هذا النهج يسهل إلى حد كبير إدارة المخزون بكفاءة.
يحتفظ القسم المناسب بعلامات تبويب ثابتة على مستويات المخزون في جميع المجالات ، من المواد الخام إلى العمل الجاري إلى البضائع النهائية. بموجب نظام الجرد الدوري ، يتم عد السلع يدويًا ، وليس من خلال استخدام أي نوع من البرامج الآلية أو نظام العد.
ومع ذلك ، لن تتوفر معلومات محدثة عن مستويات المخزون أثناء عملية الجرد.
لحساب سعر البيع نستخدم الطريقة التالية. ولكن إذا كان هناك قدر كبير من المخزون وكان هناك العديد من الأنواع المختلفة لنفس الشيء ، فقد يصبح العمل شاقًا ومربكًا. يوفر عد الأخطاء والسرقة والفقدان عنصرًا من عدم اليقين.
الحسابات في نظام الجرد الدوري
كما ذكرنا سابقًا ، يتم تحديد الفرق في قيمة المخزون بين عددين ماديين من خلال مقارنة الأرصدة الافتتاحية للحسابين وإجراء التعديلات المناسبة لعمليات الإضافة والحذف المحاسبية.
الحساب مباشر:
كمية العناصر المتاحة للبيع مساوية لمجموع المخزون الأولي (الذي يحدده أحدث مخزون مادي) وجميع المشتريات التي تمت بين وقت استنفاد هذا المخزون والمخزون المادي التالي.
علاوة على ذلك ، يتم حساب قيمة مخزون الشركة عن طريق طرح عدد العناصر المباعة بين الأعداد المادية من التكلفة (أو السعر الإجمالي) للأشياء التي يمكن بيعها. بعد ذلك ، نتحقق من القيمة المحسوبة مقابل العدد الفعلي الذي قمنا به. تظهر التناقضات كميزان سلبي في بيان تكلفة البضائع المباعة.
مرة أخرى ، تستغرق عمليات الجرد المادي الكثير من الوقت وتكلف المال في النهاية ، وبالتالي فإن نظام الجرد الدوري هو النوع الأكثر شيوعًا من عمليات الجرد التي تتبناها الشركات.
غالبًا ما يؤدي الاحتفاظ بتحديثات عرضية على الأقل لعناصر الشركة المتاحة للبيع إلى تقليل أي مخاوف شديدة من حيث فقدان البضائع أو احتمالات الربح المفقودة ، ومع ذلك ، فمن المرجح أن تظهر التناقضات كلما طالت الفترة بين المخزونات.
ميزات نظام الجرد الدوري
تشمل ميزات نظام الجرد الدوري ما يلي:
- العد المادي. في هذه الطريقة ، يتم عد المواد الخام والمنتجات الوسيطة والسلع المكتملة وتسجيلها فعليًا من أجل إنشاء محاسبة دقيقة لمخزون الشركة.
- لا مراقبة في الوقت الحقيقي. هناك فترة تأخير بين جلسات العد بسبب عدم وجود التتبع في الوقت الفعلي وغياب البرامج أو التكنولوجيا المؤتمتة. يمكن أن يكون وقت الاستجابة بين جرد المخزون والتحديث اللاحق له طويلاً جدًا.
- التقنيات المستخدمة في الأعمال التجارية. من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن لكل شركة الاستفادة من هذه الاستراتيجية. يمكن للشركات الصغيرة ، تلك التي تستخدم مجموعة متسقة من المواد الخام ، وتلك التي تحتاج إلى حساب مخزونها على أساس منتظم الاستفادة من هذا النوع من إدارة المخزون.
- حساب تكلفة البضائع المباعة. خلال هذه الخطوة من العملية ، يتم حساب تكلفة البضائع المبيعة (COGS) بانتظام لكل حالة.
- صعوبة إجرائية. يمكن أن يعزى الافتقار إلى التحكم والتعقيد في نظام الجرد الدوري المحاسبي إلى ضرورة استخدام الجرد المادي. إذا كان جمع البيانات وتحليلها غير متسق أو غير فعال ، فقد تكون النتائج مضللة.
لذلك ، يتم استخدام الميزات المذكورة أعلاه لنظام الجرد الدوري من قبل بعض الشركات لضمان الكفاءة والانفتاح.
ما هي إيجابيات وسلبيات نظام الجرد الدوري؟
للاحتفاظ بعلامات تبويب على مستويات المخزون ، يقوم نظام إدارة المخزون الدوري بإجراء عمليات جرد فعلية منتظمة لجميع العناصر المخزنة. وتتمثل فوائد هذه الطريقة في النفقات العامة المنخفضة والخطوات المباشرة والتوثيق السهل. فيما يلي أهم مزايا نظام الجرد الدوري.
# 1. مثالية للشركات الناشئة والمتاجر المحلية
قد تستفيد الشركات الصغيرة ذات مستويات المخزون المنخفضة بشكل كبير من نهج الجرد الدوري. الجرد المادي سهل الإكمال ، مما يسمح بتقديرات التكلفة المؤقتة للسلع المباعة للمؤسسات ذات الموارد المحدودة.
كما أن الدرجة العالية من عدم الدقة في النظام تجعله مفيدًا فقط للمؤسسات الصغيرة وصداعًا كبيرًا للمؤسسات الكبيرة. الطريقة الدورية هي أكثر عرضة للخطأ البشري وفقدان أو نسيان سجلات الجرد بسبب طبيعتها اليدوية.
لا تتوفر تكلفة المنتجات المباعة ورصيد المخزون النهائي في الوقت الفعلي من خلال نظام الجرد الدوري. نتيجة لذلك ، يصبح من الصعب تتبع مستويات المخزون.
من أجل مراقبة المشتريات والمبيعات وقيمة العناصر في الوقت الفعلي ، تستخدم معظم برامج المحاسبة نظام جرد دائم. في هذا النهج ، يمكن لأصحاب الأعمال حساب المخزون الذي عفا عليه الزمن أو تم إلغاؤه عند حساب تكلفة البضائع المباعة.
# 2. خفض التكاليف
نظرًا لأنه يتطلب مثل هذه الكمية الصغيرة من المواد ، فقد يتم إعداد نظام الجرد الدوري بسرعة ويؤدي إلى انخفاض إجمالي النفقات. عندما تستخدم أنظمة دورية ، لن تضطر إلى استثمار مكلف في الحلول البرمجية. في الواقع ، بالمعنى الدقيق للكلمة ، لا يتعين على أصحاب الأعمال استثمار الكثير من أي شيء على الإطلاق ، بخلاف الوقت الذي يستغرقه حساب مخزونهم المادي وفقًا للفترة الزمنية التي تم تحديدها مسبقًا.
# 3. قيود التدريب
قد يستغرق إجراء الجرد المادي الكثير من الوقت ، لكنه ليس صعبًا أو معقدًا. في نهاية شهر المحاسبة الخاص بك ، من الضروري أن يقوم الموظفون بإجراء عد تصاعدي لأرقام المخزون المتبقية. عندما تدور أيام المخزون ، قد تحتاج إلى تخصيص المزيد من الأموال لاحتياجات التوظيف ، لكنك لن تحتاج إلى تدريب الموظفين على استخدام أنظمة معقدة لتسجيل المبيعات وتتبعها بشكل مستمر. هذا الجانب مفيد بشكل خاص للشركات والمجالات التي تشهد معدل دوران مرتفع للموظفين.
# 4. مسك الدفاتر والمحاسبة البسيط
لا يستخدم الجرد الدوري سوى عدد قليل من السجلات المباشرة ، وهي كالتالي: عدد أصناف المخزون الموجودة الآن في المخزون ، وكذلك عدد المواد الخام التي تم الحصول عليها ، و (3) كمية المخزون التي تم بيعها. نظرًا لبساطة الحاجة إلى مجرد تتبع ثلاثة متغيرات ، فإن الاحتفاظ بالسجلات باستخدام الأنظمة الدورية يكون عادةً في غاية السهولة. هذا يعني أنه يمكنك البدء في استخدامه على الفور لتحديد قيمة الأسهم الخاصة بك.
# 5. سهل الاستخدام
نظرًا لحقيقة أنها لا تتطلب استخدام أجهزة أو برامج معقدة ، فإن أنظمة المحاسبة الدورية تجعل من السهل على الشركات البدء في استخدام البرنامج في اليوم الأول. نظرًا لأن هذا النهج يتضمن القليل جدًا من التدريب وبسيط للغاية في التطبيق ، فإن اختياره كخيار لحفظ وإدارة البضائع المتاحة للبيع يمكن أن يكون خيارًا أقل إرهاقًا.
سلبيات نظام الجرد الدوري؟
فيما يلي قائمة ببعض عيوب نظام الجرد الدوري التي يجب أن تكون على دراية بها:
# 1. عدم الدقة
أحد أسوأ الأشياء في نظام الجرد الدوري هو أنه قد يكون غير دقيق للغاية .. تذكر أن جرد المخزون المادي الخاص بك ينعكس في سجل محاسبة محدث في نهاية العام. هذه مشكلة أساسية في النظام. هناك حالات لا تكون فيها الدقة ممكنة. يمكنك فقط أن تكون واثقًا تمامًا من الدقة. قد لا تكون هذه مشكلة بالنسبة لبعض الشركات ، خاصة إذا كنا نتعامل مع شركة صغيرة جدًا. ومع ذلك ، يجب أن تدرك الشركات الكبرى أنه على الرغم من أن الأخطاء ليست شائعة ، إلا أنها لم يسمع بها من قبل عند استخدام هذا النهج.
# 2. صناعة ثقيلة
إذا كان لديك مخزون متواضع وحجم طلب سنوي ، فلن يكون التحول إلى نظام جرد دوري صعبًا للغاية. حتى ورقة Excel يمكن إدخال المعلومات فيها يدويًا. ومع ذلك ، مع توسع شركتك ، قد تصبح الطريقة الدورية لإدارة المخزون صعبة بشكل متزايد. قد يكون إجراء الجرد المادي عملية تستغرق وقتًا طويلاً ولا يجب عليك التعجل فيها. قد يكون العثور على الوقت والموارد لإدارة نظام الجرد الدوري بشكل صحيح أمرًا صعبًا على أي مؤسسة ، ولكن بشكل خاص للمنظمات الأصغر. هذه هي المرحلة التي قد تصبح فيها أخطائك ملحوظة.
# 3. ممارسة السيطرة
هناك شيء آخر يجب مراعاته وهو أنه سيكون من الصعب للغاية الحفاظ على السيطرة على مخزونك في المستقبل ، لذلك يجب أن تستعد لهذا الاحتمال. قد يصبح تحديد مدى مشكلة السرقة أكثر صعوبة.
نظام الجرد الدائم والدوري
يقوم نظام الجرد الدائم بتحديث مستويات المخزون باستمرار. يتم تتبع شراء وبيع الأسهم وحسابها تلقائيًا عن طريق أنظمة إدارة أصول الأعمال وأنظمة نقاط البيع المحوسبة. إنها ترقية ضخمة من الطريقة الدورية القديمة للتقييم.
نظام الجرد الدائم شامل للغاية. طالما لم يتم سرقة أي عنصر أو إتلافه ، يكون جرد المخزون المحدث دقيقًا ومتاحًا بسهولة. أثناء إجراء المبيعات ، يتم توفير تحديثات لحساب COGS أيضًا. يتم تحميل البيانات التي تم الحصول عليها رقميًا على الفور إلى الأنظمة المركزية.
هناك مشاركة أقل من جانب المؤسسات بسبب استخدام التكنولوجيا:
- يتم إعطاء المنتجات رموز شريطية لمراقبة مدة صلاحيتها وأداء المبيعات.
- عند دمجها مع نظام كمبيوتر ، يمكن لمحطة نقاط البيع (POS) تحديث مستويات المخزون تلقائيًا عند بيع الأصناف.
- يتم تسجيل جميع المعاملات المالية ، بما في ذلك المشتريات ، تكلفة البضائع المباعة ، ومستويات المخزون ، في دفاتر الأستاذ الخاصة بهم.
نظرًا لارتفاع سعر إعداد نظام المخزون هذا وصيانته ، فقد يكون بعيدًا عن متناول بعض الشركات. بالمقارنة مع النظام الدوري ، فإن هذا النظام أقل تعقيدًا وسهولة في الاستخدام. لا يمكنك فقط الاحتفاظ بعلامات تبويب للأشياء في الوقت الفعلي ، ولكن الجرد المستمر أيضًا أكثر دقة من التعداد المادي. باستخدام رمز شريطي مثبت على كل عنصر ، يمكن للشركات تتبع تدفق المخزون بدقة أكبر. اقرأ أيضًا نظام الجرد الشخصي: التعريف وكل ما تحتاج إلى معرفته.
الفرق بين أنظمة الجرد الدائم والدوري
تعتبر الشركات التي تستخدم أيًا من طرق الجرد هذه فرقًا رئيسيًا بينهما. من الممكن أن تستفيد الشركات ذات أحجام المبيعات المتواضعة وعدد أقل من الموظفين من نظام الجرد الدوري. في مثل هذه الحالات ، عادة ما تكون المخزونات قابلة للإدارة من خلال العد اليدوي.
علاوة على ذلك ، قد تستفيد الشركات ذات أحجام المبيعات الأعلى ومستويات المخزون الأكثر تعقيدًا بشكل أكبر من النظام الدائم. يشيع استخدام نظام الجرد الدائم من قبل الشركات مثل محلات السوبر ماركت والصيدليات. يوفر المكون التكنولوجي لنظام الجرد الدائم مزايا مختلفة ، بما في ذلك القدرة على تقديم جميع المعاملات بشكل شامل على مستوى الوحدة الفردية والسهولة التي يمكن من خلالها تحديد المشاكل المتعلقة بالمخزون.
يختلف النهجان لإدارة المخزون أيضًا بشكل كبير في العديد من النواحي الرئيسية الأخرى ، بما في ذلك:
# 1. طرق التسجيل
في نظام الجرد الدائم ، تقوم أجهزة الكمبيوتر والبرامج المرتبطة بتحديث دفاتر الشركة بشكل روتيني لتعكس التغييرات في مستويات المخزون والمبيعات. ومع ذلك ، فإن التدوين اليدوي ضروري لنظام الجرد الدوري.
# 2. جهد
بعد الإعداد الأولي لبرامج وأجهزة نظام دائم ، لا يتعين على الشركة أن تفعل الكثير للحفاظ على تشغيله. ذلك لأن العملية برمتها تتم عبر الإنترنت في الوقت الحاضر. يتطلب نظام الجرد الدوري عمليات الجرد المادي ، والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً إذا كان هناك أي عمليات إعادة فرز ضرورية.
# 3. تكلفة البضاعة المباعة
على عكس نظام الجرد الدائم ، والذي يتضمن ترحيلات متسقة إلى حساب COGS ، فإن الأنظمة الدورية تقوم بذلك فقط في بعض الأحيان. بدلاً من ذلك ، يتم الوصول إلى إجمالي واحد في نهاية فترة الجرد.
# 4. الفاصل الزمني لتصنيف الأخطاء
بسبب العنصر البشري المتأصل في العد في الأنظمة الدورية ، من المرجح أن تحدث الأخطاء. بافتراض عدم وجود خسائر بسبب السرقة أو التلف ، تختار العديد من الشركات الأنظمة الدائمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكّن نظام المخزون الدائم المديرين من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن توقيت المشتريات ، نظرًا لأن لديهم رؤية كاملة لعدد السلع الموجودة في كل موقع من مواقع الشركة. السرقة هي أحد أنواع المشكلات التي يمكن مراقبتها بشكل أكثر فاعلية من خلال تتبع محسّن يكون أكثر دقة لمستويات المخزون.
أيهما أفضل: نظام جرد دائم أم دوري؟
في معظم الحالات ، يتفوق النظام الدائم على الطريقة الدورية عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون. ذلك لأن البرامج التي تستخدمها الشركات تلغي بشكل أساسي الحاجة إلى التدخل البشري. يتم وضع الرموز الشريطية على المنتجات ، وتراقب أنظمة نقاط البيع أماكن وجودهم أثناء انتقالهم عبر المتجر. توفر هذه الرموز الشريطية لبائعي التجزئة ثروة من البيانات ، مثل متوسط الوقت الذي يقضيه المنتج على الرف قبل شرائه. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم الأنظمة الدائمة بتسجيل أسعار بيع وشراء المنتجات بدقة.
ما هي إيجابيات وسلبيات نظام الجرد الدائم؟
فيما يلي إيجابيات نظام الجرد الدائم.
- من خلال مراقبة مستويات المخزون في الوقت الفعلي ، يمكنك تجديد الإمدادات قبل نفادها ، مما يوفر الوقت والمال.
- يمكنك معرفة المنتجات التي تعمل بشكل جيد وأيها ليس في الوقت الفعلي بفضل بيانات المعاملات.
- تم تبسيط إدارة المخزون في العديد من المستودعات من خلال نظام مركزي.
- عند تقديم طلب للتسليم في نفس اليوم ، فإن معرفة ما إذا كان العنصر في المخزن أم لا أمر بالغ الأهمية.
- يعزز قدرة الإدارة على مراقبة مستويات المخزون
- يتم تبسيط عملية دمج مُحسِّن لأي من المخزون أو الأسعار إلى حد كبير.
فيما يلي سلبيات نظام الجرد الدائم.
- قد يؤدي الخطأ أو الحذف في إدخال البيانات إلى سجلات غير دقيقة.
- النفقات الأولية المكلفة لترخيص البرامج وتعليم المستخدم.
- يستغرق تسجيل كل معاملة وقتًا طويلاً.
مثال على نظام الجرد الدوري
فيما يلي مثال واقعي لنظام الجرد الدوري.
تعتبر تكلفة البضائع المباعة عنصرا حاسما في أي بيان الإيرادات. ومع ذلك ، حتى يتم الانتهاء من الجرد المادي ، لن يكون المبلغ معروفًا لسجلات محاسبة الشركة إذا كانت تستخدم نظام جرد دوري.
خذ ، على سبيل المثال ، شركة تبلغ قيمة مخزونها في 1 يناير 500,000 دولار. على مدار ثلاثة أشهر ، تنفق الشركة 250,000 ألف دولار على المخزون. تقدر قيمة مخزون الشركة في 31 مارس بـ 400,000 دولار بعد الجرد المادي. هذا هو المخزون المتوفر لبدء الفترة المالية التالية. تبلغ تكلفة السلع المباعة في الربع الأول 350,000 ألف دولار (500,000 ألف دولار في الإيرادات + 250,000 ألف دولار في النفقات مطروحًا منها 400,000 ألف دولار في الإيرادات).
نظرًا للاختلافات الزمنية ، يجب على المدير أو صاحب العمل المسؤول عن مراقبة مخزون الفترة أن يقرر ما إذا كان من الحكمة ماليًا تخصيص وقت لعد المخزون على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي.
ما هي ميزة نظام المراجعة الدورية؟
هناك مجموعة واسعة من المزايا لتنفيذ دورات المراجعة. الميزة الأكثر وضوحًا هي أنها تساعد الشركات في البقاء على اطلاع دائم ووفقًا للوائح المشتريات. تساعد أنظمة تقييم الأداء الروتينية في العثور على الأماكن التي يمكن فيها خفض التكاليف أو تحقيق الكفاءة. يمكن للمنظمات العثور على أماكن يمكن أن تحقق فيها مكاسب كبيرة في الكفاءة والفعالية من خلال التقييم الدقيق لعمليات وإجراءات الشراء الخاصة بهم على أساس منتظم.
ومع ذلك ، توفر أنظمة المراجعة الدورية المزايا المحتملة المذكورة أعلاه ، ولكنها يمكن أن تساعد أيضًا في تطوير واستدامة شراكات مثمرة مع البائعين. تزيد عمليات التدقيق المنتظمة من احتمالية قيام المورد بحل أي مشاكل تنشأ أثناء العقد. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تظهر الشركات أنها جادة في الحفاظ على معايير عالية طوال عملية الشراء من خلال إجراء تقييمات متكررة لأداء الموردين.
وفي الختام
من أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها من أجل النتيجة النهائية لشركتك هو الاستقرار على نظام محاسبة المخزون الذي يناسبك. في النهاية ، الأمر متروك لك لتحديد ما هو أكثر عملية. لنتخيل أنك المالك الفخور لمشروع صغير مع مجموعة محدودة من السلع. إذا كان الأمر كذلك ، فقد تتمكن من التعامل مع نظام مخزون أقل تكلفة وأقل تكرارًا. من الممكن أن تضطر إلى النظر في الاحتمالات الأخرى إذا لم يكن الأمر كذلك.
الأسئلة الشائعة حول نظام الجرد الدوري
من المرجح أن يستخدم نظام الجرد الدوري؟
غالبًا ما تستخدم المؤسسات الصغيرة ذات معدل دوران المخزون المنخفض لكل فترة محاسبية نظام الجرد الدوري. إنه تكتيك شائع لهذه الشركات ، لأنه من السهل اعتماده ولا يحتاج إلى أي برامج محددة مكلفة.
ما هو الجرد الدوري؟
أخذ الجرد الدوري هو الجرد المادي للمخزون الذي يحدث على أساس منتظم أثناء استخدام نظام الجرد الدوري. حتى الشركات التي تستخدم المخزون الدائم يجب أن تجري جردًا ماديًا للمخزون على أساس منتظم للسماح بالانكماش.
ما هو إدخال التعديل؟
صيغة تكلفة البضائع المباعة تدعم إدخال التعديل. نتيجة لذلك ، فإن مجموع عمليات الاستحواذ ومخزون البضائع (الأولي) يساوي مخزون العناصر المعروضة للبيع.
مقالات مماثلة
- جدول الإطفاء والقروض والحسابات
- إدارة المخزون: دليل مفصل وأفضل الممارسات
- المعاش العادي: الصيغة وكيفية الحساب
- أفضل التطبيقات لإدارة المخزون في عام 2023
- استراتيجية التسويق: 7+ استراتيجيات تسويق لزيادة المبيعات وعائد الاستثمار
- التحقق من خلفية الأعمال: كيفية تشغيل خدمة واحدة وأفضل
- حسابات التاجر: ما هي ، أنواعها ، ولماذا تحتاجها
الرقم المرجعي
