تُعد شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) ، والتي تُعرف غالبًا باسم "شركة ذات مسؤولية محدودة" ، خيارًا رائعًا لاستكشاف ما إذا كنت تريد هيكلًا تجاريًا يوفر لك حماية شخصية إضافية مع البقاء أقل رسمية. بغض النظر عن كيفية إنشاء عملك ، سيكون عليك ملء بعض الأعمال الورقية ، مثل اتفاقية التشغيل. تعرف على المزيد حول اتفاقية تشغيل LLC ذات العضو الواحد ، وما يجب أن تتضمنه ، ولماذا قد يرغب شخص ما في إنشاء واحدة.
ما هي اتفاقية التشغيل؟
اتفاقية التشغيل هي ورقة مهمة للغاية تستخدمها الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) لوضع قرارات الشركة المالية والتشغيلية. كما يصور القواعد واللوائح والأحكام التي تتماشى مع تلك القرارات. الهدف من المستند هو وضع قواعد لكيفية عمل الشركة داخليًا بطريقة تلبي احتياجات مالكي الشركة ، الذين يطلق عليهم "الأعضاء". عندما يوقع جميع أعضاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة المستند ، يصبح عقدًا ملزمًا قانونًا. وبالتالي ، فإن هذا يلزم جميع الأعضاء بشروط الاتفاقية. تتطلب قوانين كاليفورنيا وميسوري ونيويورك فقط من الشركات أن يكون لديها اتفاقيات تشغيل. الدول الأخرى ليس لديها مثل هذه المتطلبات.
علاوة على ذلك ، تخضع الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي ليس لديها اتفاقيات تشغيل سارية للقواعد الافتراضية للدولة. يتم تحديد هذه في القانون الذي ينطبق على القضية وتحددها قرارات محاكم الولاية. إن الغرض من اتفاقيات التشغيل مشابه للوائح الشركة أو اتفاقيات الشراكة في الشركات ذات المسؤولية المحدودة متعددة الأعضاء.
ما هو الاسم الآخر لاتفاقية التشغيل؟
يمكن أيضًا أن تُعرف هذه الاتفاقية باسم اتفاقية العضوية. أيضًا ، شكل هذه الاتفاقية مشابه جدًا لاتفاقية شراكة تجارية قياسية.
ما الذي يجب أن تتضمنه اتفاقية التشغيل؟
في اتفاقية التشغيل الخاصة بك ، يجب عليك تضمين مجموعة متنوعة من الموضوعات. ستختلف أهمية بعض هذه العوامل باختلاف تفاصيل شركتك والتحديات التي تواجهها. إليك ما يجب أن تتضمنه اتفاقية التشغيل:
# 1. حقوق التصويت
يمكن تغيير اتفاقيات التشغيل بحيث لا يضطر الأعضاء إلى التصويت بما يتناسب مع حصتهم في العمل. ويمكنه أيضًا منع عضو أو مجموعة أعضاء من الإدلاء بأصواتهم بشأن قضية معينة. حسابات رأس المال والتزامات رأس المال والمساهمات في رأس المال لديها أيضًا القدرة على تحديد من سيصوت. من الممكن أيضًا تصويت الأغلبية العظمى أو حق النقض لعدد قليل من الأعضاء أو المديرين. حتى إذا لم يكن للمجموعة رأي في من يدير الشركة أو في كيفية اتخاذ القرارات ، فقد يكون بإمكانهم استخدام حق النقض ضد قرارات إدارية محددة.
# 2. كتب و سجلات
يجب أن تكون الدفاتر والسجلات جزءًا من اتفاقيات التشغيل. هذا لأنها تغطي كيفية الاحتفاظ بالسجلات وتمنح الأعضاء الحق في الاطلاع على سجلات الشركة والسجلات المالية.
# 3. الملكية النسبية للأعضاء
لبدء عمل تجاري وتشغيله ، سيقدم مالكو تلك الشركة عادةً مساهمات في الخدمات أو الأموال أو الممتلكات. في معظم الأوقات ، يحصلون على نصيب من ملكية الشركة يساوي مبلغ المال الذي وضعوه في الشركة عندما بدأت لأول مرة. بعد قولي هذا ، يتمتع الأعضاء بحرية تقسيم الملكية بالطريقة التي يرونها مناسبة وبأي طريقة يرونها مناسبة.
في اتفاقيات التشغيل ، يجب كتابة نسب الملكية بطريقة يسهل فهمها.
يجب أن تتضمن اتفاقية التشغيل أيضًا حصص توزيع. إنه مصطلح لتوزيع المكاسب والخسائر المالية. عادةً ما يتم تعيين الأسهم التوزيعية في اتفاقيات التشغيل بناءً على النسبة المئوية للملكية. إذا كان لديك 25٪ ملكية في شركة ، اعتمادًا على حجم الأعمال التجارية التي تمتلكها ، فيحق لك الحصول على حصة من كل من الأرباح والخسائر.
ومع ذلك ، فإن هذا الدليل اختياري. على الرغم من أن المستثمر قد يمتلك 25٪ من الشركة ، إلا أنه قد يحصل على 10٪ فقط من الأسهم التي يمكن بيعها. تظل قواعد التخصيصات الخاصة سارية إذا قررت تعيين مشاركات توزيع لا تتماشى مع نسب الملكية.
# 5. تخصيص الإيرادات والمصروفات
يجب أن تحدد اتفاقيات التشغيل أيضًا نسبة التوزيع السنوي للأرباح المخصصة للأعضاء. يجب أن يعالج التقرير أيضًا مسألة ما إذا كان يمكن للأعضاء أن يتوقعوا بشكل معقول من الشركة أن تدفع لهم ما يكفي فقط لتغطية تكاليف الضرائب التي سيدينون بها على الأرباح. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحدد ما إذا كانت توزيعات أرباح الشركة تتم وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا أو ما إذا كان يمكن للمالكين أخذ التوزيعات متى أرادوا.
# 6. الأحكام العامة
أخيرًا ، تؤكد المبادئ العامة أن اتفاقيات التحكيم يجب أن تمر عبر الوساطة الرمزية أولاً. اذكر بوضوح أن هناك حاجة إلى تصويت الأغلبية لتغيير عقد التشغيل. تغيير نصيب العضو من الأرباح أو الخسائر أو التوزيعات أو مسؤوليته المحدودة. بعد ذلك ، سيتعين على كل عضو يتأثر بالتغيير أن يوافق على بند "النتيجة المعاكسة".
انظر أيضا: تشغيل التدفق النقدي: الاستخدامات وتطبيقاته
لماذا يقوم شخص ما بإنشاء اتفاقية تشغيل؟
# 1. يساعد على حماية حالة مسؤوليتك
يمكنك إنشاء اتفاقية تشغيل للمساعدة في إبقاء أصولك منفصلة عن أصول عملك. هذا هو السبب الأكثر أهمية الذي يجعل شركتك ذات المسؤولية المحدودة الفردية تحتاج إلى اتفاقية تشغيل ولماذا تحتاج إلى فهمها.
أيضًا ، إذا كانت ولايتك لا تفرض اتفاقية تشغيل لشركة LLC الخاصة بك ، فهذا لا يعني أنه لا ينبغي أن يكون لديك واحدة.
# 2. قد يرغب المقرضون في رؤية نموذج عملك
عندما تدير شركة من أي نوع ، قد تجد أنك بحاجة إلى الحصول على قروض لتغطية تكاليف ممارسة الأعمال التجارية.
ومع ذلك ، قبل المتابعة ، يجوز للمقرضين والشركات الأخرى التي ترغب في الشراكة معها أن تطلب نسخة من اتفاقيات تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC). بالنظر إلى هذا ، غالبًا ما ينشئ الأشخاص اتفاقية تشغيل. لذلك ، إذا لم يكن لديك نسخة من اتفاقية التشغيل الخاصة بشركتك ذات المسؤولية المحدودة (LLC) ، فقد يتم رفض طلبك للحصول على قرض باسم شركة ذات مسؤولية محدودة.
# 3. يمكن أن تحل محل القواعد الافتراضية لشركة ذات مسؤولية محدودة تابعة للدولة
ينشئ الأشخاص اتفاقية تشغيل لأنهم إذا لم يفعلوا ذلك ، فسيتعين على الشركات ذات المسؤولية المحدودة الخاصة بهم اتباع قواعد قوانين LLC في ولاياتهم. ومع ذلك ، يجب عليك اتباع أي أحكام افتراضية في القانون ، حتى إذا كنت لا توافق عليها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لاتفاقيات التشغيل الخاصة بك أن تحل محل متطلبات معينة لقوانين LLC في ولايتك إذا كانت تحدد كيف تريد إدارة عملك. ضع في اعتبارك دائمًا أنه حتى مع اتفاقيات التشغيل ، هناك بعض الأشياء التي لا يمكنك تغييرها. لمعرفة ما يمكنك تغييره وما لا يمكنك تغييره باتفاقيات التشغيل ، يمكنك الاتصال بالمكتب المسؤول عن قوانين LLC في ولايتك.
# 4. توفر اتفاقية التشغيل خطة التعاقب
في حال لم تكن قد سمعت ، يمكن أن تعمل اتفاقيات التشغيل أيضًا كخطة تعاقب الأعمال. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات تختار إنشاء اتفاقية تشغيل.
في حالة الوفاة أو العجز ، يجب أن تعين الاتفاقية مديرًا خلفًا لشركتك ذات المسؤولية المحدودة. أيضًا ، إذا حدث شيء ما لك ، فقد يسهل ذلك على عائلتك الاستمرار في إدارة العمل بشكل قانوني أو إنهائه.
# 5. لتوضيح الاتفاقات الشفهية
ينشئ الناس نظام تشغيل لمحو جميع الاتفاقات الشفهية. قد يسيء الأعضاء فهم الاتفاق الشفهي أو يسيء التواصل معه. ومن ثم ، لتجنب الالتباس في حالة حدوث نزاع ، فمن الأفضل وضع جميع ترتيبات العمل ، بما في ذلك شروط التشغيل ، كتابةً.
ما هي اتفاقية التشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة؟
"الشركة ذات المسؤولية المحدودة" (LLC) هي أكثر أشكال التنظيم شيوعًا للشركات الصغيرة في الولايات المتحدة. تم التعيين من أجل جعل درع مسؤولية المساهمين متاحًا بشكل أكبر للشركات الأصغر.
تؤكد اتفاقية التشغيل الخاصة بشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) على ما يسمى العمل التجاري ، ومن يمتلكها ، وما هي أدوار ومسؤوليات الأعضاء ، والتفاصيل التنظيمية الأخرى. عادةً ما تتضمن مواد التنظيم للشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) اسم الشركة وعنوانها ومعلومات الاتصال الخاصة بالأعضاء ، بالإضافة إلى المعاملة الضريبية التي اختارتها شركة ذات مسؤولية محدودة وما يجب القيام به في بعض المواقف المهمة. تستفيد الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي تضم أكثر من عضو كثيرًا من وجود اتفاقية تشغيل تعمل بمثابة عقد ملزم قانونًا بين الأعضاء.
علاوة على ذلك ، لا يلزم تقديم اتفاقية التشغيل أو تقديمها كدليل من قبل شركة ذات مسؤولية محدودة ؛ في الواقع ، قد تختار الشركة الاحتفاظ بمثل هذه الوثيقة خاصة بين أعضائها. يمكن تغيير الاتفاقية كلما دعت الحاجة حتى يمكن استخدامها كدليل لممارسة الأعمال التجارية ولحل أي مشاكل قد تطرأ.
فوائد اتفاقية تشغيل LLC
قد تكون اتفاقية تشغيل LLC مفيدة حتى إذا كان هناك مالك / موظف واحد فقط في مشروع تجاري. لحماية المالك من المسؤولية الشخصية عن ديون الشركة والتزاماتها. قد تنشئ اتفاقيات التشغيل "جدار حماية" بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة والمالك. في هذه الحالة ، قد يلاحق دائنو الشركة ذات المسؤولية المحدودة ممتلكات المالك الشخصية.
يمكن وضع شروط خلافة الشركة في اتفاقية تشغيل ، جنبًا إلى جنب مع إجراءات الحوكمة الأخرى مثل الاجتماعات والتصويت. ما لم تحدد اتفاقية التشغيل خلاف ذلك ، ستحكم لوائح LLC الافتراضية للولاية توزيع حقوق الملكية في الأعمال التجارية.
اتفاقية تشغيل ذات عضوية واحدة ذات مسئولية محدودة
اتفاقية التشغيل ذات العضو الواحد ذات المسؤولية المحدودة هي وثيقة قانونية تحدد سياسات وإجراءات الشركة. أثناء تكوين الأعمال التجارية ، تقوم الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) ذات العضو الواحد بصياغة اتفاقية التشغيل هذه جنبًا إلى جنب مع عقد التأسيس. تعد اتفاقية تشغيل LLC أحادية العضو ضرورية لحماية الشركات ذات المسؤولية المحدودة من المسؤولية القانونية.
ما الذي يجب أن تتضمنه اتفاقية التشغيل ذات العضو الواحد ذات المسؤولية المحدودة؟
تختلف اتفاقية التشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) مع عضو واحد اختلافًا كبيرًا عن اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة مع العديد من الأعضاء. لكي تكون أكثر تحديدًا ، فأنت المالك الوحيد للشركة ، ونتيجة لذلك ، فأنت العضو الوحيد في شركة ذات مسؤولية محدودة. يجب تضمين ما يلي كأحكام في اتفاقية التشغيل الخاصة بشركتك ذات العضوية الفردية ذات المسؤولية المحدودة:
- اسم اتفاقية تشغيل العضو الواحد LLC
- موقع العمل الرئيسي
- حالة التنظيم أو التكوين
- مكتب مسجل ووكيل يعمل في دولة مختلفة للشركة ذات المسؤولية المحدودة (شركة ذات مسؤولية محدودة أجنبية)
- مدة شركة ذات مسؤولية محدودة
- الغرض من شركة ذات مسؤولية محدودة
- سلطة شركة ذات مسؤولية محدودة
- إقرار المسؤولية المحدودة
- مستحقات العضوية والتبرعات
- المحاسبة وإلغاء السجلات أو إنهاؤها
يتم استخدام اتفاقية التشغيل عندما يكون لدى شركة ذات مسؤولية محدودة أعضاء متعددين. ومع ذلك ، عندما يكون لدى الشركة العديد من المساهمين ، يتم استخدام اتفاقية المساهمين. يمكن أن تساعد هذه المستندات في ضمان إعداد شركتك بشكل صحيح. سيسمح لك هذا بتجنب المشاكل المحتملة في تشغيل عملك في المستقبل.
ما هو الفرق بين اتفاقية التشغيل واتفاقية الشركة؟
اتفاقيات التشغيل هي وثائق تهدف إلى تسوية الخلافات الداخلية. من ناحية أخرى ، لا تحتوي اتفاقية الشركة على أي بنود تهدف إلى القيام بذلك. أيضًا ، لا يمكن لاتفاقيات التشغيل إبلاغ حالة خطة إنشاء وتشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، بينما يمكن لاتفاقيات الشركة ذلك.
في المخص:
أخيرًا ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه على الرغم من كونها ملزمة قانونًا ، يمكن تغيير اتفاقية التشغيل في أي وقت عبر النظام الذي تختاره. هذا يعني أنه مع نمو الأعمال وتطورها ، يمكنك إجراء التعديلات اللازمة لتلبية احتياجات المنظمة وأعضائها.
الأسئلة المتداولة حول اتفاقية التشغيل
نعم ، يساعد ذلك على فصل أصولك التجارية عن أصولك الشخصية.
نعم ، إنها وثيقة مهمة للغاية يمكن أن تساعد في منع سوء التفاهم والخلافات في المستقبل.
مراجع حسابات
- upcounsel.com
- Smallbusiness.chron.com
- incfile.com
- forbes.com
- Contractscouns.com
مقالات ذات صلة
- الملكية الفردية مقابل شركة ذات مسؤولية محدودة: ما الأفضل؟ (ما يجب أن تعرفه)
- اتفاقية التشغيل: كيفية إنشاء اتفاقية تشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة
- كيفية بدء عمل عقاري في عام 2023: دليل مفصل
- التدفق النقدي التشغيلي: الاستخدامات وتطبيقاته
- التفاوض المتكامل: التعريف والنصائح والأمثلة
- بيع عملي: دليل وأين تبيع عملك
