أفضل 10 خدمات كشوف رواتب عبر الإنترنت في عام 2023 (مراجعات مفصلة)

خدمات الرواتب عبر الإنترنت
روبرت غرانت وشركاه

تم تبسيط المعالجة الدقيقة لكشوف المرتبات بمساعدة خدمة كشوف المرتبات الموثوقة. يمكنك الاسترخاء مع العلم أنه تم تحديد جميع الالتزامات الضريبية بدقة وإبلاغ السلطات المختصة عنها. باستخدام مزود كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، يمكنك تبسيط معالجة كشوف المرتبات الخاصة بك وضمان الامتثال دون ضغوط. بالإضافة إلى إسعاد موظفيك ، تساعدك خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت وغير متصل أيضًا في توفير المال.

أفضل خيارات كشوف المرتبات عبر الإنترنت في عام 2023 وكل ما تريد معرفته.

اختيار برنامج كشوف المرتبات

فيما يلي الإجراءات التي يجب اتخاذها إذا كنت مستعدًا لاختيار أفضل برامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت لشركتك الصغيرة.

حدد متطلبات شركتك

هناك العديد من المتغيرات التي يجب مراعاتها عند اختيار مزود كشوف المرتبات عبر الإنترنت لشركتك الصغيرة. ستكون الميزانية اعتبارًا رئيسيًا لمعظم الشركات عند تحديد الخدمة التي يجب استخدامها. كم من المال يمكن لشركتك تحمل إنفاقها على معالجة كشوف المرتبات والخدمات الأخرى؟ ما هي الجوانب الاختيارية وأيها ضرورية للغاية؟

يجب عليك أيضًا تحديد عدد المرات التي ستعالج فيها كشوف المرتبات. هل هي مرة في الأسبوع أم مرتين في الأسبوع أم مرة في الشهر؟ توفر بعض شركات كشوف المرتبات عمليات تشغيل غير محدودة لكشوف المرتبات ، بينما يتقاضى البعض الآخر من خلال تشغيل كشوف المرتبات ، لذلك يعد هذا اعتبارًا مهمًا.

ضع في اعتبارك أولوياتك المختلفة.

هل تقدر ودائع اليوم التالي؟ هل هي أهم من الوظائف الأخرى؟ هل من الضروري أن يكون لشركتك منصة تغطي خدمات الموارد البشرية الإضافية؟ قم بإنشاء قائمة بكل ما تريد أن يساعدك برنامج كشوف المرتبات الخاص بك فيه حتى تتمكن من العثور على موفري الخدمة الذين يستوفون متطلبات شركتك.

التحقيق في البائعين المحتملين

بمجرد تحديد الميزات التي تريدها في مزود برنامج كشوف المرتبات ، يمكنك تطوير قائمة بالموردين المناسبين. من هناك ، يمكنك مقارنة الميزات التي يوفرها كل بائع ومعرفة أين يتفوق كل واحد أو ينقصه. قارن كل نظام بقائمة الوظائف التي تريدها ، وتخلص من الأنظمة الأساسية غير المتطابقة.

حدد موعدًا للعروض التوضيحية مع هؤلاء المزودين بمجرد تضييق نطاق اختيارك إلى خيارين فقط. أثناء العرض التوضيحي ، يمكنك ملاحظة كيفية عمل البرنامج وطرح أسئلة على فريق المبيعات. على سبيل المثال ، هل يمكنك معالجة كشوف المرتبات عدة مرات كما تريد كل شهر؟ هل يوجد تطبيق جوال وموقع خدمة ذاتية للموظف مدرج في الحزمة؟ يجب أن تفكر أيضًا في مدى سهولة استخدام البرنامج وبساطته. يجب أن تكون واجهة النظام الأساسي سهلة الاستخدام وتتيح لك أداء كشوف المرتبات في دقائق.

تأكد من فهمك لكيفية عمل تسعير المزود والمبلغ الذي قد تتوقع دفعه كل شهر. العديد من شركات الرواتب ، على سبيل المثال ، تفرض سعرًا أساسيًا بالإضافة إلى رسوم لكل موظف. ما نوع الإطار الذي يستخدمونه؟ استفسر أيضًا عن أي رسوم أو رسوم إعداد لتشغيل كشوف المرتبات اللاحقة.

بعد ذلك ، يجب عليك الاستفسار عن خدمة عملاء الشركة. كيف يقيم Better Business Bureau خدمة كشوف المرتبات ، وكم عدد شكاوى العملاء؟ هل هناك مساعدة متوفرة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمحادثة ، أم أنك مقيد بواحد فقط؟ يجب أن تساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في الحد من خياراتك.

اصنع اختيارك

بعد تقييم مزايا وعيوب كل خدمة ، يمكنك تضييق نطاق خياراتك والبدء في عملية التسجيل باختيارك المفضل. تحقق لمعرفة ما إذا كان يمكنك المساومة على السعر ، واستفسر دائمًا عن أي خصومات محتملة. بعد تحديد البرنامج المناسب لشركتك ، يمكنك بدء عملية الإعداد.

فوائد خدمات الرواتب

فيما يلي بعض أهم فوائد استخدام برنامج كشوف المرتبات.

  • كفاءة معززة: يؤدي استخدام نظام كشوف المرتبات الشامل إلى التخلص من الحاجة إلى تعيين شخص ما في المنزل لإدارة جميع التزامات كشوف المرتبات الخاصة بشركتك.
  • سهولة الاستخدام: يقوم البرنامج بمعظم الرفع الثقيل نيابة عنك. يحسب مبالغ الدفع ويقتطع الخصومات المناسبة ويوزع المدفوعات تلقائيًا بناءً على الطريقة المختارة.
  • يتم ضمان الامتثال الضريبي: تتعامل شركات الرواتب مع الإقرارات الضريبية والمدفوعات نيابة عنك ، مما يضمن لك الوفاء بواجباتك القانونية. تتمتع معظم خدمات كشوف المرتبات بضمان ضريبي ، مما يعني أنه إذا ارتكب موفر كشوف المرتبات خطأً عند تقديم أو دفع ضرائبك ، فسوف يصحح المشكلة ويدفع أي غرامة تتكبدها.
  • نفقات مخفضة: من خلال تسريع إعداد الضرائب ، يمكن لأفضل برنامج كشوف المرتبات توفير أموال شركتك. يمكن أن يساعدك أيضًا في توفير المال من خلال السماح لك بإجراء كشوف رواتب أكثر دقة ، وإذا انتقلت إلى النظام الرقمي بالكامل ، فقم بإلغاء الحاجة إلى التوثيق الورقي.
  • موثوقية المعالجة: برنامج كشوف المرتبات هو الطريقة الأكثر موثوقية لأداء كشوف المرتبات كل أسبوع. إذا قمت بإعداد كشوف رواتب تلقائية ، فسيتم تشغيلها دون تدخل منك. حتى إذا اخترت تشغيله يدويًا ، فسيرسل لك النظام تذكيرات أسبوعية. هذا يضمن أن يتم دفع أجور الموظفين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
  • إدارة القوى العاملة عن بعد: يمنحك برنامج كشوف المرتبات الأدوات التي تحتاجها للالتزام بالقوانين واللوائح في أي بلد تقريبًا. يوفر العديد من مقدمي الخدمات أيضًا خدمات موظف السجل للعمال الأجانب.

أفضل خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت

كشوف المرتبات هي واحدة من أغلى النفقات التي تواجهها المؤسسات ، وقد تكون إدارتها صعبة على جميع المعنيين. تستغرق أخطاء كشوف المرتبات وقتًا طويلاً لتصحيحها ويمكن أن تقلل من رضا الموظفين. هذا هو السبب في أن العديد من الشركات الصغيرة تستخدم خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت لمعالجة كشوف المرتبات.

يمكنك أتمتة كشوف المرتبات الخاصة بك وتبسيط الإقرارات الضريبية باستخدام خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت. ولكن ، مع وجود العديد من مزودي كشوف المرتبات للاختيار من بينهم ، قد يكون من الصعب تحديد البائع الأنسب لشركتك. فيما يلي أفضل شركات كشوف المرتبات للعثور على أفضل مقدمي الخدمات.

# 1. Paycor (أفضل طريقة للموظفين للتعامل مع احتياجاتهم الخاصة)

Paycor هي خدمة كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة سهلة الاستخدام وتمنح الموظفين إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من الخدمات في مكان واحد. يمكنك استخدام هذه البوابة للاطلاع على أرباحك السابقة وإجراء أي تغييرات تحتاجها على معلومات الاتصال الخاصة بك أو معلومات البنك. يمكن للعمال أيضًا الحصول على قسائم رواتبهم ، والاطلاع على مزاياهم ، وتقديم طلبات للحصول على إجازة مدفوعة الأجر من خلال البوابة.

# 2. كشوف المرتبات عن بعد

Remote Payroll هي خدمة كشوف رواتب شاملة يمكن أن تساعد الشركات مع الموظفين في جميع أنحاء العالم. الشركة معروفة في أكثر من 60 دولة ، ويمكن للموظفين الاختيار من بين عدد من خطط المزايا المصممة لاحتياجاتهم.

# 3. برنامج كشوف المرتبات من ADP (الأفضل لشركة آخذة في النمو)

توفر منصة الرواتب القابلة للتطوير من ADP للشركات كل ما تحتاجه للتعامل مع كشوف المرتبات والالتزامات الضريبية المتعلقة بها. تعد ADP مفيدة للشركات من جميع الأحجام وفي جميع الصناعات ، وهي تقوم بعمل رائع لتلبية احتياجات الشركات التي لديها احتياجات محددة.

خدمات الرواتب عبر الإنترنت

يمكن للشركات تحديد عدد الساعات التي عمل فيها كل موظف بدقة أكبر لأن نظام كشوف المرتبات يتزامن تلقائيًا مع ضبط الوقت. بنقرات قليلة ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحويل رواتب الموظفين الدائمين أو العاملين بعقود. يمكنك أيضًا تقديم ضرائب العمل ومعرفة صافي رواتب الموظفين بعد الضرائب والخصومات الأخرى. فيما يلي أهم خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت ؛

# 1. بامبي

Bambee عبارة عن منصة لإدارة الموارد البشرية رخيصة الثمن ومصممة مع وضع الشركات الصغيرة في الاعتبار. بالإضافة إلى مسؤوليات الموارد البشرية الأخرى ، تعرف المنظمة كيفية التعامل مع كشوف المرتبات مثل المحترفين. يمنحك Bambee نظام كشوف مرتبات جاهز للعمل ، من معالجة كشوف المرتبات إلى تقديم الضرائب.

قم بإعداد ودائع مباشرة لدفع رواتب موظفيك بسرعة بمساعدة من الشركة. كما أنها تساعد في الإقرارات الضريبية الفيدرالية والولائية والمحلية دون الحاجة إلى فعل أي شيء. أيضًا ، يذهبون إلى أبعد الحدود للتأكد من أن عملك يتبع قوانين الأجور والساعات. هذا يوفر لك المال على المدى الطويل عن طريق تقليل فرصة التعرض للغرامة.

# 2. OnPay

تجعل منصة الويب الخاصة بـ OnPay من السهل على الشركات الصغيرة التعامل مع كشوف المرتبات. يمنحك برنامجًا متوافقًا مع الأجهزة المحمولة يمكنه القيام بأشياء مثل دفع أجور العمال والمقاولين الدائمين على الفور ، وحساب الضرائب وتقديمها تلقائيًا ، والتعامل مع مزايا الموظفين.

خدمات الرواتب عبر الإنترنت الرخيصة

كشوف المرتبات هي أحد الأشياء التي تكلف الشركة أكبر قدر من المال. يمكن أن تزيد تكاليف كشوف المرتبات بسرعة لأنه يتعين عليك دفع رواتب موظفيك والاهتمام بالتزاماتهم الضريبية. فيما يلي بعض خدمات كشوف المرتبات الرخيصة عبر الإنترنت التي تقدم خصومات.

# 1. Surepayroll (برنامج كشوف المرتبات الأكثر ملائمة للميزانية والموثوقية)

من لوحة القيادة ، يمكن لأصحاب الأعمال الوصول إلى أهم وحدات النظام لمعالجة كشوف المرتبات وإعداد تقارير عنها ، وإدارة كعب رواتب ، وتتبع الوقت. كمكافأة ، يمكن دمج SurePayroll بسهولة مع البرامج الشائعة الأخرى مثل Xero و QuickBooks لمنح الشركات المزيد من الميزات وتسهيل كشوف المرتبات والمحاسبة.

# 2. باتريوت

باتريوت هو الخيار الأفضل لدينا لأنه سهل الاستخدام وسريع في التعامل مع كشوف المرتبات. يمكن معالجة شيك الراتب النموذجي على المنصة في بضع دقائق فقط.

# 3. نظام رواتب Gusto (أفضل ميزات الموارد البشرية الإضافية)

يمكن أن يساعدك Gusto في تتبع الالتزامات الضريبية والرواتب لكل من موظفي W-2 و 1099 للموظفين المستقلين. يأتي هذا البرنامج المستند إلى السحابة مزودًا بمدفوعات مباشرة وتقارير عن التعيينات الجديدة وعدد كبير من تقارير كشوف المرتبات.

خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت مجانية

ببساطة ، موفر خدمة كشوف المرتبات هو شركة تتعامل مع جميع المهام الإدارية المتضمنة في معالجة كشوف المرتبات. يتضمن ذلك إجراء حسابات كشوف المرتبات ، وإرسال المبالغ القانونية الناتجة ، وعمل نماذج ضرائب الموظفين في نهاية العام ، وتقديم هذه النماذج إلكترونيًا لدى وكالة الإيرادات الكندية (CRA) و Revenue Quebec (RQ) لأي موظفين يعيشون في كيبيك ، وعمل سجلات لـ العمالة (ROE).

تستخدم الشركات مزودي خدمات كشوف المرتبات أكثر فأكثر كوسيلة موثوقة لدفع الضرائب لموظفيها في الوقت المحدد وبشكل صحيح. يجد أرباب العمل الذين يستخدمون خدمة كشوف المرتبات أنه من الأسهل بكثير الوفاء بالمواعيد النهائية للإبلاغ عن الإيداعات والودائع ، وتعمل أعمالهم بشكل أكثر سلاسة بشكل عام. فيما يلي بعض الأمثلة على خدمات كشوف المرتبات المجانية للمقارنة عبر الإنترنت والتي لا تكلف شيئًا:

# 1. رايز لايت

Rise Lite هو البرنامج المجاني الذي تحتاجه للتعامل مع كشوف المرتبات. اعتمادًا على ما تحتاجه ، يمكن أن يساعدك في كل شيء بدءًا من إدارة وقت إجازاتهم وحتى منحهم مكافآت. يسهّل Rise Lite أيضًا معرفة الضرائب.

# 2. Payroll4Free

هذا برنامج كشوف رواتب مجاني مصمم خصيصًا للشركات الصغيرة ، كما يوحي الاسم. لن تجد برنامجًا أفضل أو أكثر موثوقية من هذا. يتم تضمين كل ما تحتاجه تقريبًا لبدء عمل تجاري والتعامل مع كشوف المرتبات الخاصة به. للحصول على سعر منخفض لمرة واحدة يبلغ 12.50 دولارًا أمريكيًا ، سيساعدك البرنامج في إعداد ضرائبك بطريقة مفيدة.

# 3. نادي الموارد البشرية

HR Club هو خيارك الوحيد في كندا إذا كنت تريد برنامج كشوف رواتب مجاني. قد لا يحتوي نادي الموارد البشرية على الكثير من الأجراس والصفارات ، ولكنه يفعل ما يحتاجه للقيام بعمل جيد وهو مناسب للشركة. إنه يتخلص من الحاجة إلى حاسبة الرواتب PDOC ويمنح فريق الموارد البشرية الكثير من الأدوات المفيدة. يمكن استخدامه باللغتين الإنجليزية والفرنسية وهو مليء بالإضافات المفيدة.

خدمات الرواتب عبر الإنترنت للمحاسبين

أفضل برنامج كشوف رواتب للمحاسبين سهل الاستخدام ، ولديه اتصالات وأتمتة مضمنة ، ويسهل إدارة عملاء متعددين من مركز مركزي واحد. قد ترغب أيضًا في البحث عن مزايا مثل خدمات كشوف المرتبات المجانية أو الرخيصة عبر الإنترنت أو برامج للمحاسبين ، ومشاركة الدخل ، وائتمانات CPE المجانية ، وأدوات التسويق ، والخصومات على البرامج للعملاء. خدمات كشوف المرتبات التالية متاحة عبر الإنترنت من المحاسبين:

# 1. أثرمضاعف

يعد برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت من Rippling سهل الاستخدام ولا يتطلب الكثير من التدريب للمستخدمين الجدد. من خلال قدرة البرنامج على العمل مع مجموعة واسعة من الوظائف الإضافية ، يمكن تسهيل المهام مثل كشوف المرتبات ، وإعداد الضرائب ، ومهام الأعمال الأخرى.

يوفر Rippling للمحاسبين وقتًا ثمينًا يمكن استخدامه لتنمية ممارستك. يقوم بذلك عن طريق تبسيط كشوف المرتبات ، وجعل المهام أكثر وضوحًا ، وأتمتة المهام الروتينية. لديها الكثير من الوظائف الإضافية التي يمكنك استخدامها لأتمتة المزيد ، ولديها خدمة عملاء رائعة للتأكد من حصولك على ما تحتاجه منه.

# 2. خدمات كشوف المرتبات في Paychex

Paychex هي طريقة موثوقة للشركات من أي حجم للتعامل مع كشوف المرتبات. تدفع الشركة أجور عمالها كل أسبوع ، كل أسبوعين ، كل شهرين ، أو كل شهر. تعمل Paychex مع موظفين بدوام كامل وبدوام جزئي ، بالإضافة إلى 1099 مقاول ومقاول مستقل. يمكن للموظفين اختيار إيداع رواتبهم مباشرة في حساباتهم المصرفية أو إرسالها إليهم أو وضعها على بطاقة خصم مسبقة الدفع.

كم تكلفة كشوف المرتبات عبر الإنترنت؟

اعتمادًا على مستوى الخدمة المطلوبة ، يمكن أن تكلف خدمات كشوف المرتبات في أي مكان من 30 دولارًا إلى 200 دولار شهريًا. غالبًا ما تكلف معالجة كشوف المرتبات ما بين 10 إلى 25 دولارًا إضافيًا لكل موظف بالإضافة إلى رسوم صيانة الحساب الشهرية.

وفي الختام

لا يقطع مزود الخدمة الكاملة زوايا عندما يتعلق الأمر بمعالجة كشوف المرتبات. وسيهتم بإجراء التحويلات وتلقيها ، والإبلاغ عن التعيينات الجديدة ، وحجب ودفع أي أوامر دعم أو حجز. تكتشف العديد من منصات الرواتب عبر الإنترنت المبلغ الذي يجب أن تدفعه للعمال من خلال القيام بذلك تلقائيًا.

  1. نظام PAYROLL: التعريف والبرمجيات والدليل
  2. كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
  3. MANAGE PAYROLL: ما هو وكيفية إدارته وتوجيهه
  4. خدمات الموارد البشرية للشركات الصغيرة: وظائف وأمثلة لخدمات الموارد البشرية
  5. 17 أفضل أنظمة PAYROLL للأعمال الصغيرة 2023 ، محدث !!!

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً