قد يكون تشغيل شركة صغيرة أمرًا صعبًا ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة كشوف المرتبات. يمكن أن تساعد خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت للشركات الصغيرة في تبسيط عملية كشوف المرتبات وتوفير الوقت وتقليل الأخطاء. في هذه المقالة ، سوف نستكشف أفضل خدمات كشوف المرتبات المجانية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة ومراجعتها وكيفية عملها. لكن أولاً ، دعنا نناقش ماهية خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت.
ما هي خدمات الرواتب عبر الإنترنت؟
خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت عبارة عن منصات قائمة على الويب توفر مجموعة من الخدمات المتعلقة بكشوف المرتبات للشركات الصغيرة. يمكن أن تشمل هذه الخدمات حساب ضرائب الرواتب ، وإصدار شيكات الرواتب ، وإدارة بيانات الموظفين ، وتقديم نماذج الضرائب. تقدم العديد من خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت أيضًا ميزات إضافية مثل تتبع الوقت وإدارة الفوائد وأدوات إدارة الموارد البشرية.
أفضل خدمات الرواتب عبر الإنترنت للشركات الصغيرة
فيما يلي بعض من أفضل خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت للشركات الصغيرة بناءً على تقييمات العملاء وتصنيفات الصناعة.
# 1. ميل
Gusto هي خدمة كشوف مرتبات شهيرة عبر الإنترنت تقدم مجموعة من الميزات ، بما في ذلك حسابات ضريبة الرواتب الآلية ، والخدمة الذاتية للموظفين ، وتتبع الوقت ، وإدارة الفوائد. لقد حصلت على تقييمات عالية لمنصتها سهلة الاستخدام ودعم العملاء الممتاز.
Gusto عبارة عن منصة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة المتنامية مع مزيج من القوى العاملة القائمة على الموظفين والمقاولين. يوفر كشوف رواتب لكل من الموظفين والمقاولين ، بالإضافة إلى مزايا الموظفين مثل الرعاية الصحية والعافية وخطط التقاعد. كما يقدم ميزات مثل التبرعات الخيرية الآلية ومحفظة لمنح الموظفين تحكمًا أكبر في أموالهم.
# 2. تشغيل ADP
ADP هي واحدة من أكبر شركات معالجة كشوف المرتبات في العالم ، وتقدم مجموعة واسعة من خدمات كشوف المرتبات والموارد البشرية.
إذا كنت شركة صغيرة تأمل في التوسع إلى شركة كبرى ، فإن RUN هي مكان ممتاز للبدء كحل للأعمال الصغيرة. ADP RUN عبارة عن منصة مباشرة عبر الإنترنت لإدارة خدمات كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. يمكن أن تتوسع فوائدها في خطط المؤسسة عند دمجها مع منصة ADP الرئيسية.
بالإضافة إلى الخطط المتدرجة مع كشوف رواتب الإيداع المباشر ، وبوابة موظفي الخدمة الذاتية ، والتأجير الجديد على متن الطائرة ، وإدارة المزايا الاختيارية بتكلفة إضافية ، تقدم ADP RUN أيضًا خططًا متدرجة. علاوة على ذلك ، يعد تقديم نماذج الضرائب خيارًا.
يعد النظام الأساسي الكامل للموارد البشرية مع دليل الموظف وإدارة المستندات والدورات التدريبية ومجموعات أدوات الموظفين ميزة للتصاميم الأكثر تقدمًا.
# 3. Paycor
Paycor هو برنامج موارد بشرية كامل الخدمات يساعد الشركات في كل شيء من التوظيف إلى الطرد. يمكن للموظفين الوصول إلى قسائم الرواتب والوثائق وطلبات الإجازة ومراجعات الأداء وتطوير الموظفين من هواتفهم بفضل بوابة موظفي الشركة ، والتي تتوفر عبر الإنترنت ومن خلال تطبيق Paycor للجوّال. يمكن للموظفين إدارة المزايا والتسجيل فيها باستخدام بوابة الخدمة الذاتية إذا قمت بإضافة إدارة المزايا مقابل رسوم إضافية.
تقدم Paycor حزمًا للمؤسسات من جميع الأحجام ، ومع ذلك ، فإن البرنامج يعمل بشكل أفضل للشركات المتوسطة والكبيرة الحجم التي لديها متطلبات موارد بشرية أكثر تعقيدًا من الشركات الصغيرة.
# 4. OnPay
OnPay هي خدمة كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة والتي توفر ميزات مثل الإيداع الضريبي والمدفوعات التلقائي ، والوصول عبر الهاتف المحمول ، وتتبع الوقت والحضور. لقد حصلت على تصنيفات عالية لمنصتها سهلة الاستخدام والقدرة على تحمل التكاليف.
OnPay عبارة عن حل بسيط وشامل لكشوف المرتبات والموارد البشرية للشركات الصغيرة مقابل رسم واحد قدره 40 دولارًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف شهريًا. يوفر الوصول إلى خدمات كشوف المرتبات ومدفوعات الضرائب وواجهة الخدمة الذاتية وإدارة المزايا والتكامل مع أنظمة الموارد البشرية والمحاسبة الرئيسية.
# 5. Paychex فليكس
تقدم Paychex خدمات كشوف المرتبات والموارد البشرية للشركات من جميع الأحجام. تستهدف منصة الرواتب المبسطة ، Paychex Flex ، الشركات الصغيرة التي تضم أقل من 50 موظفًا.
لا تتضمن المنصة إدارة الموارد البشرية والمزايا ، ولكنها توفر منصة بسيطة وسهلة الاستخدام لمعالجة كشوف المرتبات لدفع رواتب الموظفين والمقاولين. لتمييز نفسها كمورد لكشوف رواتب الموظفين البسيطة ، فإنها تقطع العناصر المعقدة لمنصة Paychex الأكبر.
تتفاعل Paychex Flex مع منتجات Paychex الأخرى لتلبية احتياجات كشوف المرتبات والموارد البشرية ، حتى لو لم تقدم مجموعة الموارد البشرية الكاملة. يتكامل أيضًا مع أنظمة المحاسبة الخارجية لتحديث مسك الدفاتر تلقائيًا بمعلومات كشوف المرتبات.
# 6. رواتب الموجة
Wave هي لاعب جديد في صناعة الخدمات المالية للشركات الصغيرة ، حيث تنشئ منصة سهلة الاستخدام وفعالة من حيث التكلفة تلبي المتطلبات الخاصة للعمال المستقلين والمقاولين وأصحاب الأعمال الصغيرة.
تمت إضافة كشوف المرتبات هذه إلى النظام الأساسي ، حيث توفر مدفوعات الإيداع المباشر ، ونماذج W-2 و 1099 ، وتقديم ضرائب الرواتب ودفعها في 14 ولاية ، وبوابة ذاتية الخدمة للوصول السريع إلى المعلومات المصرفية ومعلومات الاتصال. تشير عمليات الاستحواذ الأخيرة للشركات في الصناعة المالية واستحواذ H&R Block عليها عام 2019 إلى أنه سيتم إضافة قدرات وميزات جديدة.
خدمات الرواتب المجانية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة
في حين أن هناك العديد من خدمات كشوف المرتبات المتاحة عبر الإنترنت ، فإن معظمهم يتقاضون رسومًا مقابل خدماتهم. ومع ذلك ، تقدم بعض خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت خططًا مجانية أو تجارب يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة منها. وفيما يلي بعض الخيارات للنظر فيها:
كشوف المرتبات 4 مجانية
يمكن للشركات التي تضم ما يصل إلى 25 موظفًا استخدام خدمة الرواتب المجانية التي تقدمها Payroll4Free.com. تعد حسابات ضريبة الرواتب ، والدفع المباشر ، وإعداد النموذج الضريبي لنهاية العام من بعض الميزات المضمنة في الخطة المجانية.
تبرز Payroll4Free عن بدائل برامج الرواتب المجانية الأخرى بفضل حسابات الضرائب وخيارات الإيداع وتتبع PTO وبوابة الموظفين. يمكن لهذه الإمكانات التلقائية أن توفر على صاحب العمل الكثير من الوقت وتساعد في منع الأخطاء الباهظة في كشوف المرتبات. قد يقوم برنامج Payroll4Free باستيراد ساعات عمل الموظفين من الملفات الخارجية حتى لو لم يسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج أو تسجيل ساعات عملهم داخل البرنامج. على الرغم من ميزاته ، فإن البرنامج غير مناسب لأصحاب الشركات الذين لا يحبون Windows أو لديهم أكثر من 25 موظفًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتقاضى Payroll4Free رسومًا قدرها 30 دولارًا شهريًا لكلتا الخدمتين إذا كنت تريده أن يتعامل مع الإقرارات الضريبية الخاصة بك وتريد استخدام مصرفهم لإيداعات الموظفين المباشرة.
الموارد البشرية
مع تخزين غير محدود للبيانات وعدم وجود سقف للموظفين ، فإن HR.my مجاني. يمكن لأي شخص مهتم بالمساهمة بالمال المشاركة في حملة تمويل جماعي.
نظرًا لوظائف الموارد البشرية وقدراتها اللغوية ، تستحق HR.my التواجد في هذه القائمة. يمكن لأصحاب العمل تتبع القوى العاملة المتنقلة باستخدام بيانات تحديد الموقع الجغرافي التي تم جمعها بواسطة النظام الأساسي ، ويمكنهم أيضًا منح مستويات مختلفة من الوصول إلى الموظفين لحساب الشركة. هذا مفيد بشكل خاص للشركات التي لديها إداريين أو عمال موارد بشرية. يمكن للشركات أيضًا إعداد إجراءات للموافقة على مطالبات النفقات للتأكد من أن الشخص المناسب يتلقى الأوراق في المرة الأولى. العيب الرئيسي للمنتج هو أنه لا يقدم خدمات الإيداع الضريبي وحسابها تلقائيًا. هذا ليس الخيار الأفضل لصاحب العمل الذي لم يحسب بالفعل وقدم ضرائب الرواتب الخاصة به.
شيك الراتب الذكي
تتوفر حاسبة كشوف المرتبات eSmart بدون رسوم. يتم أيضًا توفير خطط مدفوعة ، بأسعار تصل إلى خمسة موظفين تبدأ من 75 دولارًا سنويًا. هناك رسوم سنوية تتراوح من 20 دولارًا إلى 35 دولارًا أو أكثر لخدمات كشوف المرتبات الإضافية مثل الإيداع الإلكتروني الفيدرالي والولائي وإيداعات ضرائب الرواتب.
يمكنك إجراء شيكات رواتب وطباعتها وحساب ضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية باستخدام حاسبة الرواتب المجانية عبر الإنترنت المقدمة من eSmart Paycheck. يمكن للمستخدمين دفع رسوم لاستخدام خدمة تسمى eSmart Payroll لتقديم نماذج ضريبية مثل W-2s ، والتي يمكن إنشاؤها مجانًا. لا يتم حفظ المعلومات الخاصة ، وفقًا للموقع ، مما قد يؤدي إلى إدخال بيانات بشرية إضافية من فترة كشوف المرتبات إلى التي تليها. يمكن استخدام هذا التطبيق بشكل مستقل أو جنبًا إلى جنب مع برنامج الرواتب المجاني الإضافي. إنه مفيد بشكل خاص إذا كان برنامج كشوف المرتبات الخاص بك لا يحسب الضرائب تلقائيًا في الوقت الحالي.
TimeTrex
إصدار المجتمع مفتوح المصدر من TimeTrex مجاني. هناك أيضًا خيارات قائمة على الاقتباس تأتي مع تطبيق جوال ، وتقنية التعرف على الوجه ، وتكلفة العمل ، وتتبع التطبيقات ، وميزات أخرى.
إصدار المجتمع من برنامج كشوف المرتبات من TimeTrex قائم على السحابة ويحتوي على أدوات لتتبع الوقت والجدولة أكثر من Payroll4Free. السلبية هي أنه يفتقر إلى الإيداع الضريبي. يجب أن يشعر مالكو الشركات الصغيرة بالثقة في استكمال ضرائب الرواتب الخاصة بهم ، على الرغم من أنها ستحسب ضرائب الرواتب وتصدر تقارير ضريبية. على غرار إيداعك المباشر ، ستحسب TimeTrex وتجهزها ، لكن الأمر متروك للشركة لإرسال الملف إلى البنك. إذا كنت ترغب فقط في استخدام البرنامج لغرض واحد ، مثل تتبع الوقت ، فيمكن استخدامه أيضًا مع برامج الرواتب المعروفة الأخرى.
خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت لمراجعة الأعمال الصغيرة
يمكن أن تغير خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت قواعد اللعبة للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى تبسيط عمليات كشوف المرتبات الخاصة بها وتوفير الوقت وتقليل مخاطر الأخطاء. فيما يلي مراجعة لبعض أفضل خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت للشركات الصغيرة.
ذوق
Gusto هي خدمة كشوف مرتبات شهيرة عبر الإنترنت تقدم مجموعة من الميزات ، بما في ذلك حسابات ضريبة الرواتب الآلية ، والخدمة الذاتية للموظفين ، وتتبع الوقت ، وإدارة الفوائد. أشاد العملاء بـ Gusto لمنصته سهلة الاستخدام ودعم العملاء الممتاز.
ADP
ADP هي واحدة من أكبر شركات معالجة كشوف المرتبات في العالم ، وتقدم مجموعة واسعة من خدمات كشوف المرتبات والموارد البشرية. يقدم العديد من خطط الرواتب لتناسب احتياجات الشركات الصغيرة ويمكنه التعامل مع إقرارات ضرائب الرواتب والودائع المباشرة وقسائم الدفع عبر الإنترنت. أشاد العملاء بـ ADP لموثوقيتها وميزاتها الشاملة.
Paychex
Paychex هي خدمة كشوف رواتب شهيرة أخرى عبر الإنترنت تقدم ميزات مثل معالجة ضرائب الرواتب ، والإيداع المباشر ، والوصول عبر الإنترنت إلى قسائم الدفع. كما يقدم حلول الموارد البشرية ، مثل إدارة الفوائد وتتبع الوقت والحضور. أشاد العملاء بـ Paychex لمرونتها وخدمة العملاء الممتازة.
OnPay
OnPay هي خدمة كشوف المرتبات المستندة إلى السحابة والتي توفر ميزات مثل الإيداع الضريبي والمدفوعات التلقائي ، والوصول عبر الهاتف المحمول ، وتتبع الوقت والحضور. لقد حصلت على تصنيفات عالية لمنصتها سهلة الاستخدام والقدرة على تحمل التكاليف.
QuickBooks الرواتب
QuickBooks Payroll هي خدمة كشوف مرتبات شهيرة عبر الإنترنت تقدم ميزات مثل حسابات الضرائب التلقائية والإيداع والإيداع المباشر والوصول عبر الهاتف المحمول. يتكامل أيضًا مع برنامج محاسبة QuickBooks ، مما يجعله خيارًا مناسبًا للشركات التي تستخدم بالفعل QuickBooks.
عند اختيار خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، من الضروري مراعاة الاحتياجات والميزانية الفريدة لشركتك. من المهم أيضًا البحث عن خيارات متعددة ، وقراءة المراجعات من العملاء الآخرين ، ومقارنة الميزات والأسعار قبل اتخاذ القرار. في النهاية ، ستعتمد خدمة كشوف المرتبات المناسبة لشركتك الصغيرة على متطلباتك وتفضيلاتك المحددة.
كم تكلفة خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت؟
تختلف تكلفة خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت حسب المزود والميزات المقدمة. حساب المبتدئين يكلف 30 دولارًا إلى 200 دولار شهريًا. غالبًا ما يتم تحميل تكلفة معالجة كشوف المرتبات على كل موظف في المتوسط بين 10 دولارات و 25 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى تكلفة الحساب القياسية. تفرض معظم خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت رسومًا أساسية تغطي معالجة كشوف المرتبات الأساسية ورسومًا إضافية مقابل ميزات إضافية. فيما يلي بعض العوامل التي يمكن أن تؤثر على تكلفة خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت:
- عدد الموظفين: تفرض معظم خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت رسومًا لكل موظف ، لذلك كلما زادت القوة العاملة ، زادت التكلفة.
- تكرار كشوف المرتبات: تفرض بعض خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت رسومًا لكل تشغيل كشوف رواتب ، بينما يفرض البعض الآخر رسومًا شهرية أو سنوية.
- الميزات: يمكن أن تضيف الميزات الإضافية مثل الإيداع الضريبي وإدارة المزايا وتتبع الوقت والحضور إلى تكلفة خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت.
- دعم العملاء: تفرض بعض خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت رسومًا إضافية على خيارات دعم العملاء الإضافية.
في المتوسط ، يمكن أن تتراوح تكلفة خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت من حوالي 20 دولارًا إلى 200 دولار شهريًا ، اعتمادًا على حجم العمل والميزات المطلوبة. ومع ذلك ، قد تقدم بعض خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت خطط تسعير مخصصة بناءً على الاحتياجات المحددة للعمل. من الضروري البحث عن خيارات متعددة ومقارنتها قبل اختيار خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت لضمان حصولك على أفضل قيمة مقابل أموالك.
هل كشوف رواتب QuickBooks مجانية؟
لا ، قوائم رواتب QuickBooks ليست مجانية. تقدم QuickBooks Payroll ثلاث خطط تسعير: Core و Premium و Elite ، وهي مصممة لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تختلف تكلفة كل خطة اعتمادًا على عدد الموظفين والميزات المحددة المطلوبة. تبدأ الخطة الأساسية من 45 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف شهريًا ، وتبدأ الخطة المميزة بسعر 75 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 8 دولارات لكل موظف شهريًا ، وتبدأ خطة النخبة بسعر 125 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 10 دولارات لكل موظف شهريًا.
QuickBooks الرواتب تقدم أيضًا نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا للعملاء الجدد لتجربة خدمتهم قبل الالتزام بخطة مدفوعة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تدير QuickBooks عروض ترويجية وخصومات على خطط التسعير الخاصة بها ، لذلك يجدر التحقق من موقعها على الويب بحثًا عن أي عروض حالية.
هل يمكنني عمل كشوف المرتبات باستخدام QuickBooks عبر الإنترنت؟
نعم ، يمكنك عمل كشوف المرتبات باستخدام QuickBooks عبر الإنترنت. تقدم QuickBooks Online ميزة كشوف المرتبات التي تتيح لك بسهولة إدارة عمليات كشوف المرتبات ودفع رواتب موظفيك. تتوفر ميزة كشوف المرتبات كخدمة إضافية لاشتراكك في QuickBooks عبر الإنترنت وتقدم مجموعة من الميزات ، بما في ذلك حسابات الضرائب التلقائية والإيداع المباشر وقسائم الدفع الإلكترونية.
لاستخدام كشوف رواتب QuickBooks عبر الإنترنت ، ستحتاج إلى إعداد موظفيك وإدخال معلومات كشوف المرتبات الخاصة بهم ، بما في ذلك معدلات الأجور والخصومات والضرائب. يمكنك أيضًا إعداد جداول كشوف المرتبات ، مثل الأسبوعية أو نصف الشهرية ، ويتم تشغيل كشوف المرتبات بسهولة ببضع نقرات فقط. تتعامل QuickBooks Online Payroll أيضًا مع الإقرارات الضريبية والمدفوعات نيابة عنك ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء ويوفر لك الوقت.
بشكل عام ، تعد كشوف رواتب QuickBooks عبر الإنترنت طريقة ملائمة وفعالة لإدارة عمليات كشوف المرتبات الخاصة بشركتك الصغيرة ، وهي تتكامل بسلاسة مع برنامج محاسبة QuickBooks الخاص بك.
كم هو برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة؟
تختلف تكلفة برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة حسب المزود والميزات المقدمة وحجم عملك. تقدم معظم شركات برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة خطط تسعير متعددة تعتمد على عدد الموظفين والميزات وتكرار كشوف المرتبات ودعم العملاء.
في المتوسط ، يمكن أن تتراوح تكلفة برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة من حوالي 10 دولارات إلى 100 دولار شهريًا ، اعتمادًا على حجم العمل والميزات المطلوبة. ومع ذلك ، قد تقدم بعض شركات برامج كشوف المرتبات خطط تسعير مخصصة بناءً على الاحتياجات المحددة للعمل. من الضروري البحث ومقارنة الخيارات المتعددة قبل اختيار برنامج كشوف المرتبات لضمان حصولك على أفضل قيمة مقابل أموالك.
هل يمكنني عمل كشوف المرتبات الخاصة بي لأعمالي الصغيرة؟
نعم ، يمكنك عمل كشوف المرتبات الخاصة بك لشركتك الصغيرة ، ولكنها قد تستغرق وقتًا طويلاً ومعقدة. يتضمن القيام بكشوف المرتبات الخاصة بك حساب أجور الموظفين ، والضرائب ، والخصومات ، وإعداد نماذج الضرائب وتقديمها ، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح الفيدرالية وقوانين الولايات.
إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين وكشوف رواتب مباشرة ، فقد تتمكن من التعامل مع كشوف المرتبات يدويًا باستخدام جداول البيانات وبرامج المحاسبة الأساسية. ومع ذلك ، مع نمو عملك ، قد تجد أنه من الأكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة استخدام برنامج كشوف المرتبات أو الاستعانة بمصادر خارجية لكشوف الرواتب لمزود كشوف رواتب محترف.
فيما يلي بعض الاعتبارات التي يجب وضعها في الاعتبار إذا قررت القيام بكشوف المرتبات الخاصة بك:
- تعرف على قوانين ولوائح الرواتب: تحكم القوانين واللوائح الفيدرالية وقوانين الولايات معالجة كشوف المرتبات والاستقطاع الضريبي وإعداد التقارير. من الضروري مواكبة هذه اللوائح لضمان الامتثال وتجنب العقوبات.
- الاستثمار في برنامج كشوف المرتبات أو برامج المحاسبة: يمكن لبرنامج كشوف المرتبات أتمتة العديد من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً المرتبطة بمعالجة كشوف المرتبات ، مثل حسابات الضرائب وإعداد النماذج. يمكن أن تساعد برامج المحاسبة الأساسية أيضًا في معالجة كشوف المرتبات من خلال تتبع ساعات عمل الموظفين ومعدلات الدفع.
- قم بإعداد جدول الرواتب: قم بإنشاء جدول رواتب منتظم يضمن دفع أجور الموظفين في الوقت المحدد واستيفاء الضرائب والالتزامات الأخرى.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة: احتفظ بسجلات دقيقة لأجور الموظفين والضرائب المدفوعة لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
بينما يمكنك القيام بكشوف المرتبات الخاصة بك لشركتك الصغيرة ، إلا أنها تتطلب وقتًا وجهدًا كبيرين. من الأهمية بمكان تقييم مهاراتك ومواردك واحتياجاتك قبل أن تقرر ما إذا كنت ستعمل كشوف المرتبات الخاصة بك أو تستخدم برنامج كشوف المرتبات أو مزود كشوف المرتبات المحترف.
هل يمكنك عمل كشوف المرتبات على Excel؟
نعم ، من الممكن عمل كشوف المرتبات على Excel. Excel هو برنامج جداول بيانات يسمح لك بإنشاء صيغ وقوالب لحساب أجور الموظفين والضرائب والخصومات. ومع ذلك ، قد يكون إجراء كشوف المرتبات على برنامج Excel مضيعة للوقت وقد لا يكون الطريقة الأكثر كفاءة أو دقة ، خاصة بالنسبة للشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين.
للقيام بكشوف المرتبات في Excel ، ستحتاج إلى إنشاء جدول بيانات كشوف المرتبات يتضمن أعمدة لمعلومات الموظف ، ومعدلات الأجور ، وساعات العمل ، والخصومات. ستحتاج أيضًا إلى إعداد الصيغ لحساب الضرائب وأجور العمل الإضافي والمصروفات الأخرى المتعلقة بكشوف المرتبات.
بينما يمكن أن يكون Excel أداة مفيدة لإدارة مهام كشوف المرتبات الأساسية ، فقد لا يوفر الميزات المتقدمة وأتمتة برامج الرواتب المخصصة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعامل Excel مع الإقرارات الضريبية والمدفوعات تلقائيًا ، مما قد يمثل عبئًا كبيرًا على أصحاب الأعمال الصغيرة.
بشكل عام ، في حين أنه من الممكن إجراء كشوف المرتبات على Excel ، فقد لا تكون الطريقة الأكثر كفاءة أو دقة. يمكن أن يؤدي استخدام برامج الرواتب المخصصة أو الاستعانة بمصادر خارجية لمقدم كشوف رواتب محترف إلى توفير الوقت وتقليل الأخطاء وضمان الامتثال لقوانين الضرائب والعمل.
وفي الختام
يمكن أن تكون خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت أداة قيمة للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى تبسيط عملية كشوف المرتبات. مع ميزات مثل الحسابات الدقيقة وتتبع الوقت وإدارة الفوائد ، يمكن أن تساعد هذه الخدمات في تقليل الأخطاء وتوفير الوقت. عند اختيار خدمة كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، من المهم مراعاة عوامل مثل التكلفة وسهولة الاستخدام والميزات المتاحة ، ولضمان امتثال الخدمة لقوانين وأنظمة الضرائب المحلية.
- MANAGE PAYROLL: ما هو وكيفية إدارته وتوجيهه
- نظام PAYROLL: التعريف والبرمجيات والدليل
- إدارة PAYROLL: البرامج وأفضل الممارسات
- كشوف رواتب الأعمال الصغيرة: أفضل خدمة في المملكة المتحدة لبرامج الرواتب
- 17 أفضل أنظمة PAYROLL للأعمال الصغيرة لعام 2023 ، مُحدَّثة !!
- ما هي فترة الدفع: التعريف ، والأنواع ، ودليل 2023
خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت للشركات الصغيرة: المراجع
