يمكن للشركات تخصيص التكاليف غير المباشرة بعدة طرق. على الرغم من أنها قد لا تكون مناسبة دائمًا لتحقيق هدف معين ، إلا أنها يمكن أن يكون لها تأثير على قرارات العمل المستقبلية ومن تتوقع الشركة تقديمه كعميل. على الرغم من اختلاف التكاليف غير المباشرة باختلاف الصناعة ، فمن الأهمية بمكان تحديد سعر هذه الرسوم لإدارة العمليات بكفاءة والتخطيط لأي تكاليف غير مباشرة مستقبلية قد تتطور. في هذا المنشور ، نصف التكلفة غير المباشرة ومعدلها ، بالإضافة إلى تقديم مثال على التكلفة التي قد يُطلب منك دفعها ، وكذلك التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة والمنح.
ما هي التكلفة غير المباشرة؟
تُعرَّف التكلفة غير المباشرة على أنها مصروفات أعمال لا يمكن ربطها مباشرة بأي منح أو عقود أو وظيفة مشروع أو نشاط ولكنها مطلوبة للعملية الإجمالية للمؤسسة وأداء أنشطتها. من الناحية النظرية ، إذا تمكنت أجهزة القياس الصغيرة من تسجيل الدقائق بطريقة شاملة ، فقد يتم إصدار فاتورة بتكاليف مثل الحرارة والضوء والمحاسبة والأشخاص على الفور. مثل هذه الطريقة غير عملية بسبب القيود العملية. لذلك يتم استخدام خطط تخصيص التكلفة أو معدلات التكلفة غير المباشرة لصرف تلك التكاليف على مصادر الدخل التي تستفيد منها.
بمعنى آخر ، التكاليف غير المباشرة هي تلك التي لا تعتبر تكاليف مباشرة. يمكن أن ترتبط المصروفات المباشرة بأهداف تكلفة محددة مثل منحة أو عقد أو مشروع أو وظيفة أو نشاط. غالبًا ما تشمل التكاليف المباشرة ما يلي:
- الأجور هي الرواتب (بما في ذلك الإجازات والعطلات والإجازات المرضية وغيرها من حالات الغياب المعذر للموظفين الذين يعملون بشكل خاص على أهداف المنحة أو العقد - أي تكاليف العمالة المباشرة).
- مزيد من المزايا الإضافية للموظفين متاحة لتوجيه موظفي العمل.
- خدمات استشارية متعاقد عليها لتحقيق أهداف منح / عقد محددة.
- سفر الموظف (العمالة المباشرة).
- المواد والإمدادات والمعدات المشتراة مباشرة لاستخدامها في منحة أو عقد محدد.
- نفقات الاتصالات مثل المكالمات الهاتفية بعيدة المدى أو البرقيات المرتبطة بمكافأة أو نشاط معين.
مثال على التكلفة غير المباشرة
يتضمن مثال التكلفة غير المباشرة الإمدادات والمرافق وتأجير المعدات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة. يمكن أن تكون التكاليف غير المباشرة ، مثل النفقات المباشرة ، ثابتة أو متغيرة. تشمل التكاليف غير المباشرة الثابتة مصاريف مثل الإيجار ، بينما تتضمن التكاليف غير المباشرة المتغيرة رسومًا متغيرة مثل الكهرباء والغاز.
بشكل عام ، تعتبر الشركات الهادفة للربح "المزايا الإضافية" ، مثل الإجازة المدفوعة واستخدام سيارة الشركة ، تكاليف غير مباشرة.
معدل التكلفة غير المباشرة
معدل التكلفة غير المباشرة هو في الأساس تقنية لتحديد حصص تكاليف الإدارة الإدارية / التنظيمية التي يجب أن يتحملها كل برنامج بشكل عادل ومريح ، ضمن حدود المبادئ الإدارية المقبولة. بعد إزالة أو إعادة تصنيف التكاليف غير المسموح بها والنفقات غير العادية أو المشوهة ، فإن معدل التكلفة غير المباشرة هو نسبة إجمالي التكاليف غير المباشرة إلى التكاليف المباشرة المفيدة (أي النفقات الرأسمالية والعقود الرئيسية والمنح).
يجب أن ترتبط التكاليف غير المباشرة في بسط المعادلة بالنفقات المباشرة في المقام بطريقة معقولة. سيمكن ذلك كل برنامج أو نشاط ممثل في قاعدة التكلفة المباشرة من تحمل نصيبه العادل من التكاليف غير المباشرة عند تطبيق السعر.
كيف يتم تحديد معدل التكلفة غير المباشرة؟
بناءً على عرض تكلفة غير مباشرة ، تكون الوكالة الفيدرالية المختصة مسؤولة عن التصريح بمعدلات التكلفة غير المباشرة للمستلمين. يجب أن يتضمن اقتراح التكلفة غير المباشرة أو إستراتيجية تخصيص التكلفة ما يلي:
- اذكر جميع عمليات الدائرة أو الوحدة والنفقات المرتبطة بها. بغض النظر عن مصدر التمويل المستخدم لدفع ثمنها ، يجب تضمين جميع الأنشطة.
- قم بتوفير معدل للتكاليف التي تم تخصيصها للأقسام أو الوحدات من خلال خطة تخصيص تكلفة الخدمة المركزية.
- تحديد ما إذا كانت الإجراءات ونفقاتها مباشرة أو غير مباشرة.
- قم بإلغاء النفقات الرأسمالية وتلك المحددة على أنها غير مسموح بها بموجب منشور مكتب إدارة الشؤون المالية أو تشريع البرنامج من التكاليف غير المباشرة.
- حدد المعدل بقسمة إجمالي التكاليف غير المباشرة المتبقية على قاعدة التكلفة المباشرة المختارة لتوزيع التكلفة غير المباشرة. التكلفة الإجمالية المباشرة المعدلة (MTDC) هي القاعدة الأكثر استخدامًا. المعيار المحدد هو ما إذا كانت التكلفة المعنية تولد نفقات عامة أو فوائد من التكاليف غير المباشرة ، وفي هذه الحالة يجب إعادة تصنيفها إلى الأساس ومنحها نسبة عادلة من التكاليف غير المباشرة. يتم تناول كيفية الحصول على معدل تكلفة غير مباشرة معتمد بمزيد من التفاصيل أدناه.
- بالنسبة للمنظمات غير الربحية ، انتقل إلى موقع الويب الخاص بوزارة العمل الأمريكية وانقر على صفحة إرشادات اقتراح التكلفة غير المباشرة.
- الأسئلة المتداولة حول كيفية تطوير اقتراح التكلفة غير المباشرة الخاص بك لتلك التي يغطيها منشور OMB Circular A-87 لحكومات الولايات والحكومات المحلية. (مقتطف من "إرشادات تحديد التكاليف غير المباشرة لوزارة التعليم الأمريكية لعام 1998 للوكالات الحكومية الحكومية والمحلية" (الكتاب الأزرق)).
إذا كانت لديك أي أسئلة حول التكاليف غير المباشرة ، فيرجى الاتصال بقسم التكلفة غير المباشرة على [البريد الإلكتروني محمي].
معدل التكلفة غير المباشرة المعتمد اتحاديًا أو حكوميًا
ستحترم مجموعة أسعار التكلفة غير المباشرة التابعة لـ HHS المعدلات الفيدرالية أو المعتمدة من الدولة. لدعم معدل التكلفة غير المباشرة المحدد ، قد تكون هناك حاجة إلى وثائق إضافية.
يجب على الكيانات تقديم مجموعة أسعار التكلفة غير المباشرة التابعة لـ HHS مع نسخة من اتفاقية معدل التكلفة غير المباشرة المتفاوض عليها الحالية. يجب تقديم الاتفاقية في غضون 30 يومًا ، أو سيتم إلغاء الطلب ، وقد يتم حظر الرسوم غير المباشرة.
عندما يتم قبول معدل التكلفة غير المباشرة المعتمد اتحاديًا من قبل مجموعة أسعار التكلفة غير المباشرة في HHS ، سيتم تقديم خطاب إقرار إلى المستلم الفرعي لتأكيد قبول واستخدام هذا السعر.
بعد قبول السعر ، يظل ساري المفعول حتى يسعى الكيان إلى الحصول على معدل جديد أو إخطار HHS بالتغييرات في السعر الحالي. عندما يتغير السعر (المعدلات) الفيدرالية أو الأخرى المعتمدة من وكالة تابعة للولاية ، يجب عليك إخطار HHS عبر الصفحة المقصودة لمكتب الصناديق الفيدرالية للمستلمين الفرعيين في غضون 30 يومًا من التغيير.
إذا كانت وكالتك الفيدرالية أو التابعة للولاية لم تصرح بالسعر الخاص بك قبل انتهاء صلاحيته ، فيجب على المؤسسات تقديم طلب مساعدة فنية عبر الصفحة المقصودة لمكتب الصناديق الفيدرالية للمستلمين الفرعيين.
التفاوض غير المباشر على سعر التكلفة
يتطلب التفاوض بشأن السعر تقديم عرض سعر تكلفة غير مباشر ووثائق داعمة إلى مجموعة HHS. عند طلب سعر متفاوض عليه ، يجب على الكيانات ملء نماذج HHS.
يجب الحصول على سعر متفاوض عليه إذا كانت الشركة تعتزم استخدام التكاليف غير المباشرة غير المستردة كمطابقة أو لتقاسم التكلفة. يتم استخدام مبلغ التكلفة غير المباشرة لتحديد مقدار التكلفة غير المباشرة التي يمكن للمؤسسة استخدامها لمشاركة التكلفة أو كمطابقة. مطلوب موافقة HHS مقدما.
يجب تقديم اقتراح معدل التكلفة غير المباشرة إلى HHS عبر صفحة هبوط المستفيد الفرعي للمكتب الفيدرالي للأموال.
بعد الموافقة على معدل التكلفة غير المباشرة ، يتم إصدار اتفاقية معدل التكلفة غير المباشرة. تحدد اتفاقية معدل التكلفة غير المباشرة تاريخ الاستحقاق لعرض الكيان اللاحق.
أنواع الأسعار
للمساعدة في استرداد التكاليف غير المباشرة ، تقدم HHS مجموعة متنوعة من فئات الأسعار. هذه الخيارات متاحة للكيانات التي تطلب سعرًا متفاوضًا عليه. في إشعار فرصة التمويل لكل ولاية أو منحة فيدرالية ، يمكن اكتشاف أي قيود على التكاليف غير المباشرة.
# 1. الأسعار المؤقتة:
نوع المعدل الأولي الذي تنتجه HHS هو معدلات مؤقتة. المعدلات المؤقتة هي تقديرات تقريبية قصيرة الأجل لمعدل التكلفة غير المباشرة. يجب تحديد المعدلات المؤقتة سنويًا لتحديد المبالغ الحقيقية النهائية. يتم تحديد السعر النهائي بمجرد تعديل السعر المؤقت.
# 2. السعر النهائي:
بمجرد تحديد التكاليف الفعلية للسنة المالية ، يتم حساب المعدل النهائي. بعد اكتمال عملية التصحيح بعد فترة السعر المؤقت ، يتم إصدار الأسعار النهائية. لا يمكن تغيير المعدل النهائي.
تُستخدم المعدلات النهائية لتغيير النفقات غير المباشرة المزعومة وقد تتضمن استردادًا أو سدادًا إذا كان السعر النهائي أقل أو أكثر من السعر الأولي.
# 3. ترحيل ثابت:
معدل الترحيل الثابت هو معدل تكلفة غير مباشر له نفس خصائص السعر المحدد مسبقًا ، باستثناء أن الفرق بين التكاليف المقدرة والتكاليف الفعلية المسموح بها للفترة التي يغطيها السعر يتم ترحيله كتعديل على السعر حساب الفترة التالية. عندما تكون التكاليف الفعلية لهذا الوقت معروفة ، سيتم إجراء تعديل على المعدل لسنة أو سنوات مقبلة لتعويض الفرق بين التكاليف المستخدمة لتعيين المعدل الثابت والتكاليف الفعلية.
# 4. معدل محدد مسبقا:
يعتمد السعر المحدد مسبقًا على التكاليف المتوقعة لفترة حالية أو مستقبلية. بناءً على التكاليف غير المباشرة الفعلية للمنشأة ، يتم تطبيق معدل محدد مسبقًا. لا يمكن تقديم معدل محدد مسبقًا إلا إذا كانت هناك درجة عالية من اليقين بأنه لن يتم تجاوزه.
ما لم يكن في حالات استثنائية ، لا يمكن تغيير السعر الثابت. إذا زاد إجمالي نفقات الكيان أو انخفض بنسبة تزيد عن 25٪ خلال 90 يومًا من المعدل المحدد مسبقًا ، يجب على الكيان تقديم اقتراح سعر. يعتمد السعر المقترح على بيانات الإنفاق الجديدة الناتجة عن الزيادة أو النقصان.
التكلفة المباشرة مقابل التكلفة غير المباشرة
هناك طريقة بسيطة لتصنيف المدفوعات على أنها تكاليف مباشرة أو غير مباشرة: التكاليف المباشرة هي تكاليف إنشاء وتطوير وتقديم منتج أو خدمة ، بينما تشمل التكاليف غير المباشرة النفقات التي لا علاقة لها بمنتج معين.
التكاليف المباشرة
- مواد التصنيع
- معدات
- مواد خام
- تكاليف العمالة تكاليف الإنتاج الأخرى
التكاليف غير المباشرة
- Utilities
- اللوازم المكتبية
- معدات المكتب
- حملات للتسويق
- برامج المحاسبة والرواتب
- موظف
أهمية فهم التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة
علاوة على ذلك ، من خلال تتبع التكاليف المباشرة وغير المباشرة ، ستكتسب فهمًا أفضل لمحاسبتك وستكون مستعدًا بشكل أفضل للتخطيط للمستقبل.
أثناء دفع ضرائبك ، يجب أن تفهم أيضًا الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة. بعض التكاليف المباشرة وغير المباشرة معفاة من الضرائب. إصلاحات معدات عملك ، مثل خط الإنتاج الخاص بك ، هي أمثلة على التكاليف المباشرة المعفاة من الضرائب. الإيجار والكهرباء وبعض رسوم التأمين هي أمثلة على التكاليف غير المباشرة المعفاة من الضرائب. لكن موقع كل شركة فريد من نوعه. اتصل بالمحاسب أو المحاسب الخاص بك لتحديد ما إذا كانت التكاليف مؤهلة.
كيف تؤثر التكاليف المباشرة وغير المباشرة على تمويل الأعمال الصغيرة؟
يعد تحديد التكاليف المباشرة وغير المباشرة أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص في حالات المنح الحكومية أو مصادر المساعدة الخارجية الأخرى. غالبًا ما تكون إرشادات المنح صارمة بشأن ما يشكل تكاليف مباشرة أو غير مباشرة وقد تمنح مبلغًا محددًا من التمويل لكل تصنيف.
غالبًا ما يدعم تمويل مشروع معين التكاليف المباشرة في المقام الأول. قد تسمح لك بعض المنظمات الحكومية بشرح سبب وجوب دعم التكاليف غير المباشرة أيضًا ، لكن قرار منح المنح متروك لها تمامًا.
عندما تقبل إحدى الشركات المساعدة الحكومية ، قد تفرض وكالة التمويل أيضًا لوائح صارمة على الحد الأقصى لمعدل التكلفة غير المباشرة والعناصر التي تعتبر تكاليف غير مباشرة.
تصنيف التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمحاسبة المناسبة
معرفة الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة هو عنصر مهم في المحاسبة الصحيحة. يمكن أن تساعد مراقبة كل نوع من أنواع التكلفة بشكل فردي الشركات الصغيرة على فهم تدفقها النقدي ، وتسعير عناصرها بشكل فعال ، وزيادة الخصومات الضريبية إلى أقصى حد. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، احصل على محاسب محترف أو استخدم برنامج محاسبة يمكن أن يساعدك في تحطيم نفقات عملك.
ما هي التكلفة غير المباشرة وما هي الأمثلة؟
تشمل التكاليف غير المباشرة المصروفات العامة (على سبيل المثال ، الإيجار والمرافق) والمصروفات العامة والإدارية (على سبيل المثال ، رواتب الموظفين ، وتكاليف قسم المحاسبة ، وتكاليف إدارة شؤون الموظفين).
ما هي التكاليف غير المباشرة في العمل؟
التكاليف غير المباشرة هي مصاريف أعمال لا ترتبط بسهولة بمنحة أو عقد أو وظيفة مشروع أو نشاط معين ولكنها مطلوبة للعملية الشاملة للمؤسسة وأداء أنشطتها.
ما هي الأنواع الخمسة للتكاليف غير المباشرة؟
الأنواع الثلاثة للتكاليف غير المباشرة هي مؤقتة ومحددة مسبقًا وثابتة مع ترحيل.
ما هي أنواع التكلفة الأربعة؟
التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة والتكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة هي الفئات الأساسية الأربع التي يتم تقسيم التكاليف إليها.
مقالات ذات صلة
- شرح الائتمان المؤقت !!! أفضل ممارسات 2023
- أسلوب التدفق النقدي غير المباشر: الصيغة والأمثلة
- الطريقة غير المباشرة لبيان التدفق النقدي: نظرة عامة ، أمثلة ، حسابات
- التدفق النقدي بالطريقة المباشرة: التعريف والأمثلة والمزايا
- ما هي القناة؟ أنواع قنوات التوزيع
مراجع حسابات
