كيفية كتابة ورقة بيضاء: دليل خطوة بخطوة

كيف تكتب ورقة بيضاء
جدول المحتويات إخفاء
  1. ما هو المستند التعريفي التمهيدي؟
  2. لماذا يجب أن تكتب ورقة بيضاء؟
  3. من هو الجمهور المستهدف للورقة البيضاء؟
  4. كيفية اختيار موضوع لورقة بيضاء
    1. # 1. الجمهور
    2. # 2. معرفة
    3. # 3. التوجه لحل المشكلات
  5. ما هو التنسيق المناسب للورقة البيضاء؟
  6. 10 خطوات حول كيفية كتابة ورقة بيضاء
    1. الخطوة رقم 1: حدد موضوعًا
    2. الخطوة رقم 2: إجراء بحث مكثف
    3. الخطوة رقم 3: اعرف جمهورك
    4. الخطوة # 4: قم بإنشاء مخطط تفصيلي وتنسيق لورقتك البيضاء.
    5. الخطوة رقم 5: إنشاء عنوان ملفت للنظر
    6. الخطوة رقم 6: إنشاء مقدمة آسرة
    7. الخطوة رقم 7: استخدم العناوين الفرعية لفصل المحتوى
    8. الخطوة # 8: قم بعمل نسخة احتياطية للبيانات من المحتوى الخاص بك.
    9. الخطوة رقم 9: تأكد من أن كل فقرة لها قيمة.
    10. الخطوة رقم 10: التحرير والتدقيق
  7. ما الفرق بين الأوراق البيضاء ومنشورات المدونة؟
    1. # 1. شكل:
    2. # 2. أسلوب:
    3. # 3. طول:
    4. # 4. غاية:
  8. ما هي اعتبارات التنسيق والنمط الأخرى التي يجب أن يتضمنها المستند التعريفي التمهيدي؟
    1. # 1. طول
    2. # 2. التفاصيل
    3. # 3. المرئيات
  9. ما الذي يميز الورقة البيضاء عن اقتراح الأعمال أو حتى مدونة الصناعة؟
  10. ما هي مزايا ترويج الورقة البيضاء؟
    1. # 1. يعزز رؤية العلامة التجارية
    2. # 2. يحصل على حركة المرور الواردة
    3. # 3. يؤسس سلطة الموضوع والثقة
    4. # 4. جمع البيانات
    5. # 5. تحويل المبيعات
  11. الأفكار الأخيرة
    1. مقالات ذات صلة
    2. مراجع حسابات

الأوراق البيضاء هي أداة تسويق محتوى شائعة وفعالة. يمكن استخدامها لتأسيس شركتك كقائد فكري ، لتقديم أبحاث ومعلومات ذات صلة ومقنعة حول منتجاتك وخدماتك ، ولتوليد العملاء المحتملين. سيعلمك هذا الدليل الشامل كل ما تحتاج إلى معرفته لجعل تسويق الورق الأبيض مكونًا قويًا في استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك. سنوجهك عبر برنامج تعليمي خطوة بخطوة حول كيفية كتابة مستند تقني في هذه المقالة. لقد قمنا أيضًا بتضمين بعض نصائح التصميم الرائعة لمساعدتك في نقل أوراقك البيضاء إلى المستوى التالي ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية توزيع ورقتك البيضاء والترويج لها بشكل صحيح.

ما هو المستند التعريفي التمهيدي؟

الورقة البيضاء هي وثيقة رسمية تهدف إلى إطلاع القارئ بشكل كامل على موضوع معين. إنها وثيقة تجمع بين معرفة الخبراء والبحث للدفاع عن حل أو توصية معينة.

يمكن للقارئ استخدام المستند التعريفي التمهيدي لفهم مشكلة ما بشكل أفضل أو حلها أو اتخاذ قرار.
الأوراق البيضاء عبارة عن مستندات أعمال ثقيلة النص ومرتكزة على البيانات. الأوراق البيضاء هي قراءات متعمقة بنبرة رسمية لأنها تحتوي على كمية كبيرة من البيانات والأبحاث.

لماذا يجب أن تكتب ورقة بيضاء؟

يوضح المستند التعريفي التمهيدي سلطة الشخص أو الشركة وخبرته في صناعته. هدفها هو إقناع القراء بأن حلًا معينًا لمشكلة ما هو الأفضل من خلال إجراء تحليل متعمق للأدلة والمعلومات. علاوة على ذلك ، يُظهر للقراء أن الكاتب (أو الشركة) الذي يقف وراء الكتاب الأبيض خبير محترم في هذا المجال.

بينما لا ينبغي أن يذكر المستند التعريفي التمهيدي أو الإعلان أو المصادقة على منتج أو خدمة على وجه التحديد ، يمكن أن يكون لمستوى الخبرة المعروض تأثير إيجابي غير مباشر على سمعة الشركة أو الكاتب.

من هو الجمهور المستهدف للورقة البيضاء؟

الأوراق البيضاء مكتوبة لجمهور غير منتسب إلى الصناعة. قد يكون القراء على دراية بالموضوع ، أو قد يتطلعون إلى معرفة المزيد عن الصناعة قبل شراء منتج أو خدمة ، لذلك يسعى المستند التعريفي التمهيدي لتوفير الخبرة والتجربة والتوجيه الموثوقين من خلال البحث والاستدلال الموثوق به.

كيفية اختيار موضوع لورقة بيضاء

يعد اختيار الموضوع الصحيح أمرًا بالغ الأهمية لقراءة ورقتك البيضاء. هناك ثلاثة عوامل رئيسية يجب مراعاتها:

# 1. الجمهور

الجمهور هو الاعتبار الأول في أي كتابة تجارية. يجب كتابة المستند التعريفي التمهيدي مع وضع القارئ المقصود في الاعتبار. قد يتكون الجمهور من العملاء على المدى الطويل الذين هم على دراية بالصناعة أو المشترين المحتملين الجدد الذين ليسوا على دراية كاملة بهذا المجال.

ضع في اعتبارك مخاوف القارئ الرئيسية أو نقاط الألم. ابحث عن الموضوعات التي لم يتم بحثها بدقة أو حيث المعلومات المتاحة قديمة.

# 2. معرفة

يجب أن يعكس المستند التعريفي التمهيدي خبرة شركتك ويسلط الضوء عليها.
يجب أن تحتوي الوثيقة على تحقيق شامل يتضمن كلا من البحث الخارجي والمعرفة الداخلية. المحتوى المتضمن وكيفية تجميعه يتم إطلاعه على المعرفة الفنية للشركة.

# 3. التوجه لحل المشكلات

يجب أن تحدد الأوراق البيضاء قضية معينة وتتناولها. في مجال عملك ، يجب أن تكون المشكلة حديثة وذات صلة. قد تركز الوثيقة على قضايا مثل المشاكل الشائعة ، والاتجاهات الجديدة ، والتقنيات المتغيرة ، والمقارنات الصناعية ، وما إلى ذلك.

لمعالجة المشكلة ، يجب أن يتضمن الكتاب الأبيض حلاً أو توصية مقترحة. هذا الحل هو نتيجة فحص دقيق للمشكلة والحلول المحتملة.

ما هو التنسيق المناسب للورقة البيضاء؟

نظرًا لعدم وجود بنية واحدة دقيقة لكتابة مستند تقني ، تأكد من الرجوع إلى توجيهات وإرشادات مدرسك. ومع ذلك ، بشكل عام ، يجب أن يتضمن المستند التعريفي التمهيدي العناصر التالية:

  • صفحة العنوان
  • فقرة تمهيدية (بما في ذلك "بيان المشكلة")
  • الخلفية (بحث مكثف)
  • اقتراح الحل
  • وفي الختام
  • الاستشهادات أو المراجع

من المهم ملاحظة أنه ، على عكس معظم الأوراق الأكاديمية ، يجب أن يظهر الحل (في النهاية ، الحجة الرئيسية) في النهاية ، بعد تقديم المعلومات وتحليلها.

10 خطوات حول كيفية كتابة ورقة بيضاء

الآن بعد أن فهمت ماهية الورقة البيضاء وما الغرض من استخدامها ، دعنا ننتقل إلى كيفية كتابة واحدة لعملك الخاص.

الخطوة رقم 1: حدد موضوعًا

قبل أن تبدأ في كتابة ورقتك البيضاء أو حتى إلقاء نظرة على أمثلة الورقة البيضاء للأفكار ، يجب عليك أولاً تحديد موضوع لورقتك البيضاء.
لتحديد موضوع ملائم ومؤثر ، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • هل هناك أي جانب من جوانب مجال عملك يحتوي على القليل من المحتوى أو المعلومات المتاحة عبر الإنترنت؟
  • ما هو الجانب الخاص بشركتك الذي تعتقد أنه سيكون مفيدًا لمشاركته مع نظرائك في الصناعة؟
  • هل هناك جانب معين من عملك ترغب في التحقيق فيه وإعداد تقرير عنه؟
  • هل هناك أي شيء أنجزه فريقك يمكن تكراره؟

اختر موضوعًا أنت على دراية به. نظرًا لأن الأوراق البيضاء هي مستندات خبراء ، تأكد من أن لديك ما يكفي من المعرفة لمشاركتها بالإضافة إلى المصادر أو الأدلة لدعمها.
يجب عليك أيضًا اختيار موضوع يهتم به جمهورك. إذا لم يكن جمهورك مناسبًا لقرائك أو لا يتفاعل معهم ، فقد لا تحقق النتائج المرجوة. حر

الخطوة رقم 2: إجراء بحث مكثف

بمجرد أن تقرر موضوعًا ما ، ستحتاج إلى جمع المعلومات والبيانات من أجل إنشاء محتوى ثاقب يوفر قيمة حقيقية.
يمكنك جمع معلومات لورقتك البيضاء من مصادر داخلية وخارجية. كلما بحثت في موضوعك ، كلما كان المحتوى الخاص بك فريدًا ومفيدًا.
فيما يلي بعض الطرق لإجراء بحث متعمق لورقتك البيضاء:

1. ابحث عن مصادر موثوقة.

احتفظ بسجل لجميع المصادر التي تستخدمها أثناء البحث عن محتوى ورقتك البيضاء.
يمكنك دمج هذه المصادر في ورقتك البيضاء بالطرق التالية:

  • كما ورد في النص
  • كقائمة مرجعية في نهاية المستند
  • في شكل هوامش

إذا كنت تستخدم اقتباسات أو بيانات من قادة الفكر أو الخبراء في هذا المجال ، فتأكد من اعتمادهم.

بصرف النظر عن البحث المنتظم عبر الإنترنت أو في المكتبة ، فإن قراءة المجلات والتقارير المنشورة بالفعل حول نفس الموضوع هي طريقة رائعة للعثور على مصادر موثوقة.
ستلهمك قراءة المحتوى المنشور مسبقًا حول موضوعك للتفكير في زوايا جديدة. سيساعدك أيضًا في تحديد فجوات المحتوى التي يمكنك معالجتها في المستند التعريفي التمهيدي الخاص بك.
قم بإنشاء مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لجميع مواد البحث الخاصة بك حتى تتمكن من الوصول إليها في أي وقت.

3. الاتصال بخبراء الصناعة.

قم بإجراء مقابلات مع الأشخاص الذين يعملون في مجال موضوعك من أجل نهج أكثر تخصيصًا. قد يكون التواصل مع شخصيات رفيعة المستوى أمرًا صعبًا ، ولكن إذا قمت ببناء وجهة نظرك وتقديمها بطريقة مقنعة ، فقد يقومون فقط بالرد على مكالمتك (أو البريد الإلكتروني).

4. تحقق من كل شيء للتأكد من دقته.

من مصلحتك الفضلى مشاركة المحتوى الذي تعرف أنه جدير بالثقة وحقيقي. لا تتخط هذه الخطوة ، وتحقق مرة أخرى من المعلومات التي تحصل عليها من كل من المحتوى المنشور مسبقًا والمقابلات.
هناك العديد من الأدوات المتاحة عبر الإنترنت لمساعدتك في التحقق من صحة بحثك ؛ يستخدم الصحفيون وقادة الفكر هذه الأدوات بشكل منتظم.

الخطوة رقم 3: اعرف جمهورك

لقد ذكرت سابقًا أن مراعاة جمهورك هو جزء مهم في اختيار موضوع وإعداد المحتوى لكتابة مستند تقني.
ومع ذلك ، فإن مجرد اعتبار جمهورك غير كافٍ ؛ يجب أن تذهب أبعد من ذلك وتفهم جمهورك على مستوى أعمق. ضع في اعتبارك الأسئلة التالية:

  • لماذا يهتم جمهوري بهذا الموضوع؟
  • كيف يستهلك جمهوري المستهدف المعلومات عادةً؟
  • ما مدى فهم جمهوري لهذا الموضوع؟
  • ما الذي يهتم جمهوري المستهدف بمعرفة المزيد عنه؟
  • كيف يمكن أن تساعدهم الورقة البيضاء الخاصة بي؟
  • ما هو نوع تحليل البحث الأفضل لجمهوري المستهدف؟

للعثور على إجابات لهذه الأسئلة ، قد تحتاج إلى إجراء بحث مكثف. إذا أكمل فريقك هذه المهمة بالفعل ، فستكون متقدمًا بخطوة. للتعرف على احتياجات وخصائص جمهورك ، قم بإنشاء شخصية مستخدم مرئية.

الفكرة هي أنه من أجل التواصل مع جمهورك ، يجب أن تفهمهم أولاً. إذا كان العنوان الخاص بك يثير اهتمامهم ، فسيبدأون في القراءة ، ولكن إذا لم يكن المحتوى على قدم المساواة ، فستفقد فرصة ترك انطباع.
احتفظ بشخصية المستخدم في متناول يديك للبقاء على المسار الصحيح مع الرسائل المقصودة لهذا الجمهور.

الخطوة # 4: قم بإنشاء مخطط تفصيلي وتنسيق لورقتك البيضاء.

لقد أكملت بحثك وأصبحت الآن جاهزًا لكتابة المستند التعريفي التمهيدي لعملك. ولكن ، قبل أن تتمكن من إطلاق العنان للقصص بداخلك ، يجب عليك أولاً رسم مخطط تفصيلي. من شبه المؤكد أن مخطط الورقة البيضاء هذا سيضع الأساس لجدول محتويات رائع في التصميم النهائي.
كمثال ، ضع في اعتبارك المخطط التفصيلي البسيط التالي لورقة بيضاء:

  • ملخص أو ملخص العنوان
  • العناوين الفرعية في قسم المقدمة
  • الحواشي / المصادر
  • وفي الختام

تتم كتابة الأوراق البيضاء عادةً بطريقة تصاعدية ، مع الاستنتاج في النهاية.
يحدد الملخص ميدان اللعب ، ثم يقدم كل قسم المعلومات التي تبني على الجزء الذي سبقه.
يمكنك النظر إليه بهذه الطريقة:

  • صف مشكلة أو موقف.
  • قدم منهجية مع التعليمات.
  • اشرح الحلول المحتملة دون أن تكون إلحاحًا.

أخيرًا ، ستوفر الورقة البيضاء الجيدة للقارئ "آها!" لحظة عند الانتهاء.
استخدم برنامج تحرير المستندات مثل محرّر مستندات Google أو Microsoft Word لإنشاء مخطط مستند تقني. استخدم عناوين عالية المستوى لأهم أقسام المحتوى لديك ، ثم تفرع منها إلى عناوين فرعية.

ضع قائمة بالأفكار والنقاط المهمة التي يجب تغطيتها في كل قسم. سوف تغذي هذه البحوث الداخلية والخارجية.
الأوراق البيضاء تتبع تنسيق مستند قياسي. اعتبر الورقة البيضاء ورقة بحث أكثر من كونها تقريرًا. الفرق هو أن الاستنتاجات الواردة في التقرير يتم تضمينها في الملخص التنفيذي أو المقدمة ، في حين يتم تضمين الاستنتاجات في مخطط الورقة البيضاء في النهاية.

الخطوة رقم 5: إنشاء عنوان ملفت للنظر

غلاف ورقتك البيضاء هو أول شيء سيلاحظه القراء. اجعلها جذابة وممتعة وجذابة. سيحتل العنوان أو العنوان مركز الصدارة على الغلاف الخاص بك ، لذا انتبه له جيدًا.
فيما يلي بعض التلميحات المفيدة لإنشاء عنوان ملفت للنظر لورقتك البيضاء:

  • اجعلها جذابة.
  • قدم التزامات
  • كن موجزا وواضحا.
  • كن داهية.
  • استفد من الترجمة.

الخطوة رقم 6: إنشاء مقدمة آسرة

كما ذكرنا سابقًا ، تتضمن الأوراق البيضاء الخاتمة في النهاية ، مما يعني أنك ستحتاج إلى تحية القراء بنوع مختلف من المقدمة في البداية. الأكثر شيوعًا هو ملخص أو ملخص لمحتويات الورقة البيضاء.

إذا كنت أنت أو المؤلف قائدًا فكريًا في مجالك ، فقم بتضمين دعاية مؤلفة إلى جانب المقدمة. يستخدم المثال التالي صفحة واحدة لتغطية كلتا الحالتين - دعاية المؤلف على اليسار والمقدمة على اليمين.

عند كتابة مقدمة ، سواء كانت ملاحظة ترحيب أو ملخصًا ، اجعلها موجزة وجذابة. لا تتنازل كثيرًا ، ولكن تأكد من إبراز النقاط الرئيسية. قم بتضمين دافعك لكتابة المستند التعريفي التمهيدي وما تأمل أن يستفيد منه القارئ.

الخطوة رقم 7: استخدم العناوين الفرعية لفصل المحتوى

حان الوقت الآن لتنسيق المحتوى في ورقتك البيضاء بشكل صحيح. استخدم العناوين الفرعية داخل كل قسم رئيسي لتقسيم النص وتسهيل قراءته.

يوضح المثال التالي كيفية تقسيم صفحة الموضوع الرئيسية إلى مواضيع فرعية. يمكن أن تكون هذه الصفحة بمثابة مقدمة لقسم أطول ، والذي سيتم تقسيمه إلى ثلاثة أقسام فرعية ، على غرار الصفحة الأولى.

من الأهمية بمكان أن يستخدم القارئ العناوين الفرعية لتقسيم المحتوى. يساعد في الاحتفاظ بالمعلومات والبحث. قد يرغب القراء في إبراز أقسام معينة ؛ ستساعدهم العناوين الفرعية في العثور على ملاحظاتهم لاحقًا.

الخطوة # 8: قم بعمل نسخة احتياطية للبيانات من المحتوى الخاص بك.

يُقصد من الأوراق البيضاء أن تكون مفيدة وقيمة ومدعومة جيدًا. لا توجد طريقة أفضل لدعم نتائجك من البيانات الصلبة.

في المستند التعريفي التمهيدي الخاص بك ، يمكن أن يساعد استخدام الحقائق التي تم التحقق منها والإحصاءات والاقتباسات والبيانات الأخرى كدليل لشركتك في ترسيخ السلطة في مجالها. من الضروري أيضًا ضمان أن يكون لورقتك البيضاء تأثير قوي على جمهورك.

تأكد من الاستشهاد بشكل صحيح بجميع مصادر البيانات التي تستخدمها في ورقتك. استخدم التعليقات التوضيحية مع الحواشي السفلية أو التعليقات التوضيحية مع قسم أخير يسرد المصادر للإشارة إلى مصادرك. عند الاستشهاد بالمصادر ، فإن أهم شيء يجب تذكره هو أنه تم التحقق من صحة هذه المصادر وذات صلة بالموضوع.
يمكنك استخدام تقنيات تصور البيانات مثل المخططات والرسوم البيانية وعناصر واجهة المستخدم والخرائط والمزيد لجعل بياناتك أكثر جاذبية. سيكون هناك المزيد حول هذا لاحقًا.

الخطوة رقم 9: تأكد من أن كل فقرة لها قيمة.

هذه النصيحة أكثر أهمية مما قد تدركه. نظرًا لأن الورقة البيضاء ليست افتتاحية لمجلة أو رواية خيالية ، تجنب استخدام لغة زغب تملأ الصفحة ببساطة. يجب أن تضيف كل فقرة قيمة بطريقة ما.

كما ذكرنا سابقًا ، يأخذ محتوى المستند التعريفي التمهيدي القارئ في رحلة تبدأ بمشكلة أو بيان أساسي.
يقودهم ذلك إلى الصعود من خلال المنهجيات والحلول والبيانات التي تم البحث عنها للوصول إلى نتيجة تعطي القارئ انطباعًا بأنهم تعلموا شيئًا مهمًا.

الخطوة رقم 10: التحرير والتدقيق

لا تبخل أبدًا في التدقيق اللغوي والتحرير. يمكن التراجع عن كل ما تبذلونه من جهود البحث والكتابة عن طريق خطأ مطبعي بسيط في عنوان أو جملة مكررة.
نعم ، الجميع يرتكبون أخطاء ، لكن المحترفين لديهم مصححون للتأكد من أنهم لا يفعلون ذلك.
إذا لم تتمكن من إجراء التدقيق اللغوي والتحرير بنفسك - لا تقلق ، لا أحد يستطيع - طلب مساعدة زملاء العمل أو التفكير في تعيين محترف. إنه يستحق ذلك جيدًا!

ما الفرق بين الأوراق البيضاء ومنشورات المدونة؟

الأوراق البيضاء ومشاركات المدونات نوعان من الضمانات التسويقية التي يمكن ربطها. يستخدم المسوقون بشكل متكرر منشورات المدونات (أو حتى البودكاست) لإعادة تجميع المعلومات الواقعية من مستند تقني بطريقة إبداعية غير رسمية. من ناحية أخرى ، يعد المستند التعريفي التمهيدي مستندًا طويلاً يقدم حجة تستند إلى البيانات ، في حين أن منشور المدونة هو جزء أقل رسمية من ضمانات التسويق التي تعتمد على الصوت وذاتية. هناك العديد من الفروق الرئيسية بين الورقة البيضاء ونشرة المدونة.

# 1. شكل:

المستند التعريفي التمهيدي هو مستند مستقل يمكن توزيعه بشكل مستقل (عادةً ضمن ملف PDF عبر الإنترنت أو صفحة مقصودة عبر الإنترنت مخصصة). تتعايش مشاركة المدونة مع منشورات المدونة الأخرى على نظام أساسي للمدونة.

# 2. أسلوب:

الأوراق البيضاء تشبه الأوراق الأكاديمية ، في حين أن منشورات المدونة تشبه إلى حد كبير إدخالات المجلات العامة. المستند التعريفي التمهيدي هو مستند واقعي قائم على البحث ، بينما يتم استخدام منشور المدونة بشكل متكرر للتعبير عن الآراء ويعكس صوت المؤلف ونبرته أكثر من المستند التقني.

# 3. طول:

الأوراق البيضاء هي مستندات طويلة تغطي الكثير من التفاصيل وعادة ما يتراوح طولها بين 2,500 و 5,000 كلمة. عادةً ما تكون منشورات المدونة أقصر بكثير من الأوراق البيضاء ، وتتراوح من 500 إلى 2,500 كلمة.

# 4. غاية:

الهدف الأساسي من الكتاب الأبيض هو نشر المعلومات الواقعية والتقنية. تُستخدم منشورات المدونة لتوليد الاهتمام بنشاط تجاري أو علامة تجارية من خلال الاستفادة من صوت التسويق للعلامة التجارية.

ما هي اعتبارات التنسيق والنمط الأخرى التي يجب أن يتضمنها المستند التعريفي التمهيدي؟

# 1. طول

إذا كنت تكتب ورقة بيضاء ، فتوقع كتابة مستند طويل. يمكن أن يكون المستند التعريفي التمهيدي أطول من 25 صفحة حسب مجال عملك. ومع ذلك ، في بيئة أكاديمية ، من غير المرجح أن تكون طويلة.
إذا طلب منك مدرسك كتابة مستند تقني ، فاتبع إرشادات الطول الخاصة به. استعد لكتابة خمس صفحات على الأقل لورقتك البيضاء.

يجب استخدام الصور كمكملات للكلمة المكتوبة وليس كبديل لها. بمعنى آخر ، تتكون صفحة المحتوى الواحدة عادةً من 300 كلمة ؛ إذا كانت الورقة البيضاء الخاصة بك تتطلب عشر صفحات ، فيجب عليك كتابة 3,000 كلمة بالإضافة إلى أي صور قمت بتضمينها.

# 2. التفاصيل

يعتبر المستند التعريفي التمهيدي أكاديميًا بطبيعته أكثر من بعض المستندات التجارية التي يمكن مسحها ضوئيًا بسهولة. ستكون فقراتها كثيفة ومعقدة ، وسيتم شرح وتحليل الحقائق والأدلة والمعلومات المقدمة بدقة.

# 3. المرئيات

تُستخدم الصور المرئية مثل الجداول والرسوم البيانية والمخططات والصور بشكل متكرر في الأوراق البيضاء لتوضيح أفكارهم الرئيسية وتقويتها. كن مستعدًا لتضمينها إذا كانت مطلوبة كجزء من تعليمات المهمة. حتى إذا لم تكن هناك متطلبات محددة ، ففكر في دمج هذه الأشكال المرئية لتوصيل وجهة نظرك بأكثر من طريقة.

تذكر أن الصور تهدف إلى تكملة المحتوى المكتوب وليس استبداله. لا يؤثر استخدامها على كمية المحتوى المكتوب المطلوب إنتاجه.

ما الذي يميز الورقة البيضاء عن اقتراح الأعمال أو حتى مدونة الصناعة؟

الفرق الأساسي بين الكتاب الأبيض والنصوص الأخرى هو اتساع نطاق البحث.
تختلف مقترحات الأعمال بطريقتين مهمتين:

  • الترويج الذاتي: في حين أن مقترحات الأعمال هي في الأساس عروض مبيعات مكتوبة من قبل أعضاء الشركة للترويج لخدماتهم الخاصة ، فإن الأوراق البيضاء تقنع القراء بأن الشركة هي خبير موثوق به في الصناعة. قد يؤدي ذلك إلى إقناع القراء عن غير قصد باستخدام خدماتهم ، ولكن يجب ألا يسعى المستند التقني صراحةً إلى العملاء أو العقود.
  • الجمهور: في حين أن قراء مقترح العمل هم عادةً المستثمرين أو المديرين التنفيذيين الذين يوقعون على صفقة ، فإن الأوراق البيضاء مكتوبة لجمهور أوسع من غير الخبراء الذين يحاولون التعلم فقط.
  • يمكن لمدونات الصناعة أن تخدم نفس الغرض مثل الأوراق البيضاء في النهاية: لإقناع الجمهور بحل قائم على التفكير المنطقي والبحث. من ناحية أخرى ، فإن متطلبات البحث الخاصة بالمدونة أقل بكثير من تلك الخاصة بالورقة البيضاء. من ناحية أخرى ، يجب أن تكون مدونة الصناعة المهنية مهنية وأكاديمية. نتيجة لذلك ، بينما يمكن كتابة مدونة بشكل غير رسمي ، يجب أن تحافظ الورقة البيضاء على طابع رسمي.

ما هي مزايا ترويج الورقة البيضاء؟

# 1. يعزز رؤية العلامة التجارية

يمكن أن يساعد الورق المصمم جيدًا في زيادة ظهور العلامة التجارية. إنها طريقة ممتازة للترويج للعلامة التجارية وتمييزها عن الجمهور. كلما زادت الجودة التي تقدمها ، زاد الوعي بعلامتك التجارية.

نتيجة لذلك ، يمكنك لفت الانتباه إلى علامتك التجارية وتحويلها إلى المزيد من الزيارات ، والرؤية ، والتعرض للعلامة التجارية.

# 2. يحصل على حركة المرور الواردة

ستبدأ في تلقي حركة المرور بمجرد إنشاء صفحة مقصودة مُحسّنة لتحسين محركات البحث لورقتك البيضاء.

# 3. يؤسس سلطة الموضوع والثقة

الأوراق البيضاء هي مجالك لإثبات خبرة العلامة التجارية من خلال الحجج القائمة على الأدلة. نتيجة لذلك ، سوف تثبت نفسك كرائد فكري في مجال عملك.

لإرساء الأساس للثقة ، أكد على نقاط الألم لدى الجمهور في المستند التعريفي التمهيدي. هذا هو المكان الذي يجب أن تجذب القراء وتكتسب ثقتهم تدريجياً.

# 4. جمع البيانات

بعد أن يستهلك القراء المحتوى ، ستتلقى استفسارات ورؤى عن القيادة. ستساعدك هذه المعلومات في تكييف جهود تسويق المحتوى الخاصة بك لعملائك.
ستتمكن أيضًا من رعايتهم وإرشادهم نحو إجراء عملية شراء.

# 5. تحويل المبيعات

على الرغم من طبيعتها التعليمية ، يمكن استخدام الأوراق البيضاء لتوليد المبيعات. يمكنك توسيع قاعدة عملائك عن طريق إقناع القارئ بأن منتج شركتك هو الحل الأمثل لمشكلتهم.

الأفكار الأخيرة

كتابة ورقة بيضاء جيدة مهمة صعبة. ومع ذلك ، فإن تخصيص الوقت والجهد يمكن أن يؤدي إلى مستند قيم يشارك معرفة شركتك ، ويساهم في التعليم العام والتقدم في صناعتك. كما يعمل المستند التقني الجيد على توسيع فرص العمل.

مراجع حسابات

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً