إذا كنت مسؤولاً عن شركة ، فيجب أن تكون مستعدًا لكتابة العقود القانونية وهيكلتها وتوقيعها بانتظام. من المرجح أن يمتثل طرفان في صفقة تجارية لشروط العقد ، ويحافظان على سرية تفاصيل الاتفاقية ، ويعملان معًا لإتمام الصفقة. كقائد للشركة ، تحتاج إلى تنفيذها بشكل متكرر. لسوء الحظ ، قد لا تؤدي العقود المكتوبة بشكل سيئ وظيفتها المقصودة ، مما يجعل العملية بأكملها عديمة الفائدة. اقرأ هذه المقالة لتتعلم كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية كتابة عقد لخدمة أو عرض عمل حتى لا تترك شركتك عرضة لمخاطر غير ضرورية.
نبذة
العقود في عالم الأعمال هي اتفاقيات مكتوبة بين شركتين أو أكثر من الشركات التي تلزمها قانونًا في حالة انتهاكها. طالما أنها تتبع القانون الذي يحكم العقود ، فيمكن وضعها موضع التنفيذ في المحكمة. خلال العمليات الروتينية ، قد تطلب الشركات وتستخدم أشكالًا مختلفة من عقود العمل.
أيضًا ، سيساعدك التعرف عليها في معرفة أنواع الأوراق القانونية والمالية التي يحتاجها عملك للعمل بشكل جيد. حتى لو لم يكن العقد المكتوب مطلوبًا بموجب القانون ، فلا يزال من الجيد لكلا الجانبين تدوين كل شيء.
كيف تكتب عقد عمل
فيما يلي طرق لكتابة عقد عمل:
# 1. استخدم لغة يفهمها الآخرون
لا تخف: لا يلزم كتابة عقد العمل "بمصطلحات قانونية" ليكون ملزمًا قانونًا. تكون عقود الأعمال الصغيرة أفضل بكثير عندما تتم كتابتها بلغة واضحة بحيث يمكن للطرفين فهم الشروط والأحكام بشكل كامل. تأكد من أن الاتفاقات المكتوبة تحدد بوضوح مسؤوليات كل طرف ونتائج الانتهاك لكل جانب. تذكر أن بعض العبارات لها أهمية قانونية خاصة.
قم بتقسيم عقدك إلى فقرات حسب الموضوع ، وقم بترقيم الفقرات ، وقم بتسميتها. إذا تم تقسيم العقد إلى أجزائه ، فسيكون من الأسهل فهمه.
# 2. كن مفصلاً جيدًا
لكتابة عقد عمل ، يجب تدوين مسؤوليات وواجبات كل طرف بلغة واضحة. بدلاً من ذكر "منتصف الشهر" ، على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في الحصول على إمدادات في اليوم العاشر من كل شهر ، فاستخدم التاريخ الفعلي. بدلاً من الاعتماد على اتفاقية شفوية ، يجب عليك إضافة ملحق رسمي للعقد إذا وافقت أنت والشريك الآخر على بند جديد أو قررت مراجعة شرط موجود مسبقًا في العقد. للقاضي سلطة تقديرية بشأن الاعتراف بالاتفاق غير الرسمي أو عدم الاعتراف به كجزء من العقد.
# 3. حدد طريقة الدفع
لكتابة عقد عمل ، يجب تحديد طريقة الدفع بوضوح. حدد ما إذا كنت ترغب في دفع المبلغ بالكامل في البداية أو تقسيمه إلى مدفوعات متساوية طوال مدة العقد. على سبيل المثال ، إذا قمت بتوظيف شخص ما لطلاء مبنى مكتبك ، فقد ترغب في القول إنه لن يحصل على أموال حتى يتم طلاء عدد معين من الغرف بما يرضيك. يجب تحديد التواريخ والمتطلبات الأساسية وطرق الدفع المقبولة إن أمكن. يُعد المال مصدرًا شائعًا للخلاف في النزاعات القانونية ، لذا كن مفصلاً قدر الإمكان.
# 4. اختر قوانين الولاية التي تنطبق
لكتابة عقد عمل ، تأكد من اختيار قوانين الولاية أولاً. هذا بسيط إذا كان كلا الطرفين في نفس الحالة. إذا كان هذا العقد سيعمل خارج حدود الولاية ، فمن الأفضل تكييفه مع قوانين ولاية أمريكية واحدة. أيضًا ، قم بتضمين بند تفضيل المنتدى للوساطة وكذلك التحكيم.
# 5. حدد وسائل حل الصراع
حتى مع وجود دوافع إيجابية ، يمكن أن تسوء الأمور. لذا ، يجب أن تتوقع العقود الأسوأ. هذا يحمي جميع المشاركين النشطين في العقد. فسخ العقد لا يعني بالضرورة إنهاؤه. ومع ذلك ، يجب أن تحدد الوثيقة إجراءات حل النزاعات. عندما يخالف أحد الطرفين العقد ، يجب عليك اقتراح الحلول. قد يتم تطبيق التحكيم الإداري أو الغرامات المالية أو غيرها من سبل الانتصاف هنا أيضًا.
# 6. وضع إجراءات إنهاء العقد
بغض النظر عن أفضل الآليات لحل النزاعات ، قد تنتهي العقود مبكرًا. تمامًا مثل الخلافات ، هذا شيء يجب أن تتوقعه. بمعنى آخر ، لكتابة عقد عمل ، حدد بوضوح انتهاكات العقد. تسمح هذه البنود بإنهاء العقد دون مساعدة قانونية. بمعنى آخر ، هذا يوفر المال والوقت إذا تم كسر الصفقة.
# 7. مراجعة كل شيء
العقود صعبة ، لذا تأكد من تدقيقها قبل إرسال النص النهائي للتوقيعات. يمكنك عرض العقد على الأطراف إذا كانت القواعد والالتزامات مرضية. اسمح لكل منظمة أو شخص محدد بقراءة كل شيء للتحقق من التناقضات. أيضًا ، يمكنك إضافة فقرة قبل التوقيع على الورقة إذا وجدت شيئًا مفقودًا أو شيئًا يجب إضافته.
# 8. اطلب من الجميع توقيع العقد
في حالة اتفاق جميع الأطراف ، يمكن توقيع العقد ؛ فقط الأطراف المذكورة تحتاج إلى القيام بذلك. نادراً ما تحتاج العقود إلى التوثيق ، لذلك قد يرغب أحد الأطراف في الحصول على كاتب عدل لبعض العقود.
كيفية كتابة عقد الخدمة
اتفاقية الخدمة هي عقد بين مقدم الخدمة وعميله يحدد شروط عمل مزود الخدمة مقابل الدفع.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن اتفاقية الخدمة تفاصيل حول الخدمة التي سيتم تقديمها ، بالإضافة إلى شروط الدفع والضمانات وتفاصيل الاتصال لكل من المزود والمتلقي. اعتمادًا على الموقف ، يمكن استخدام اتفاقية الخدمة إما لمشروع واحد بتاريخ انتهاء محدد أو ترتيب مستمر يستمر إلى الأبد.
عندما تصبح احتياجات الوظيفة أكثر تعقيدًا أو تحتاج إلى شرحها بمزيد من التفصيل ، فقد تكون هناك حاجة إلى اتفاقية خدمة. تابع القراءة لمعرفة كيفية كتابة عقد الخدمة.
# 1. افحص الطرف الآخر
من المهم أن تبذل العناية الواجبة قبل العمل مع أي شخص ، بغض النظر عما إذا كنت مقدم الخدمة أو المقاول. عند البحث عن توظيف مقاول ، من الجيد إجراء بحث على الويب عن اسم الشركة لمعرفة المعلومات التي تظهر قبل كتابة عقد الخدمة. يمكنك معرفة ماضي الشخص من خلال الاطلاع على سيرته الذاتية أو ملفه الشخصي أو صفحة LinkedIn أو ملفاته الشخصية على الشبكات الاجتماعية. تأكد من عدم وجود أي تشابكات قانونية مقلقة من خلال البحث عنها في السجلات العامة مثل سجلات المحكمة.
فحص مكانة الشركة قبل اتخاذ قرار الشراكة معهم. ابحث عبر الإنترنت عن معلومات عن الشركة ، مثل مراجعات العملاء وشكاوى BBB. سيعطيك هذا فكرة جيدة عما سيكون عليه العمل معهم.
# 2. الخطوط العريضة للخدمات
من أجل كتابة عقد خدمة جيد ، قد تحتاج إلى التفاوض على شروط اتفاقية الخدمة والتعويض للعثور على وسيط سعيد لكلا الطرفين. قم ببعض الحفر لمعرفة الخدمات المماثلة في منطقتك التي يتم تحصيلها. سوف يمنحك وضع السعر في الاعتبار نفوذًا أكبر أثناء المفاوضات. بمجرد أن تصل إلى تفاهم ، يمكنك البدء في صياغة اتفاقية خدمة.
# 3. حدد الإطار الزمني الذي ستتم خلاله طلب خدماتك.
في عقد الخدمة الخاص بك ، يجب أن تكتب المدة التي تحتاجها لتنفيذ الخدمة من قبل المقاول. يمكن أن تكون اتفاقية الخدمة:
- مهمة محددة
- واحد له مدة محددة
- إلى أجل غير مسمى أي طالما استمرت العمليات
# 4. اكتب اتفاقية خدمة العقد
ضع كل ما اتفقت عليه فيما يتعلق بالخدمات والدفع والجدول ، كتابةً. عندما تزداد المبالغ على المحك وقيمة الأصول المعنية ، غالبًا ما يكون من الجيد أن يكون لديك محام لديه خبرة في عقود الخدمة لمساعدتك في تجميع الأوراق اللازمة. سوف يساعدونك في صياغة الشروط والأحكام الملزمة قانونًا. كما أنهم يتمتعون بالكفاءة الكافية لصياغة اتفاقية قوية. يجب أن يظل لديك محامٍ ينظر في اتفاقية الخدمة الخاصة بك ، حتى لو كتبتها بنفسك.
# 5. توقيع اتفاقية الخدمة
يجب على كل طرف مراجعة العقد بدقة قبل التوقيع عليه وتأريخه. تأكد من حصولكما على نسخة من الاتفاقية للإشارة إليها حسب الحاجة.
كيفية كتابة اقتراح عقد
نحن ندرك أن تقديم اقتراح يعني تقديم مفهوم إلى مستثمر محتمل للنظر فيه. أيضًا ، علمنا أن العقد هو اتفاق بين طرفين قابل للتنفيذ بموجب القانون. ومع ذلك ، فإن اقتراح العقد هو اقتراح لعقد بين طرفين ، عادةً شركة وعميل ، لفترة زمنية محددة. في معظم الأحيان ، يتم تقديم اقتراح قبل عرض العقد. فيما يلي طرق لكتابة اقتراح عقد:
#. كن واضحًا وموجزًا
قد يؤدي تلخيص مؤهلاتك بإيجاز في عرض العقد إلى إحداث المعجزات فيما يتعلق بمصداقيتك. يمكنك تحقيق ذلك من خلال التخطيط بعناية لتخطيط اقتراحك. لكتابة اقتراح عقد مناسب ، قم بإنشاء هيكل يجعل من السهل قراءة المعلومات واستيعابها حتى لا يضطر عملاؤك المحتملون إلى ذلك. سيكون فهم فكرتك بالكامل أقل صعوبة بكثير.
# 2. حدد شركتك بإيجاز
من أجل كتابة اقتراح عقد جيد ، تأكد من تقديم ملخص لعملك وما تفعله هنا. صِف عملك بالتفصيل ، بما في ذلك تاريخه ، وأنواع العملاء الذين يخدمهم ، وأي معلومات أخرى ذات صلة.
يمكنك أيضًا استخدام هذا الجزء لتسليط الضوء على مزايا مؤسستك من خلال وصف نجاحاتها وتسليط الضوء على عروضها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الثقة في عملك والاقتراح بين العملاء المحتملين ، مما قد يؤدي إلى توقيع صفقة.
# 3. اكتب ملخصًا تنفيذيًا للعقد
يوجد ملخص لمحتوى مقترح العقد في الملخص التنفيذي. يمكنك طرحها كإجابة على مشاكل عميلك مع التأكيد على النتائج الإيجابية للعمل معًا.
# 4. ضع الشروط والنطاق والتكاليف
لكتابة اقتراح عقد جيد ، تأكد من تدوين تكلفة عقودك والخدمات التي تغطيها ومدة استمرارها. مثل هذه الاعتبارات هي ما يميل الميزان بين قبول أو رفض اقتراحك من العميل.
خطة الأسعار: ضع خطة عادلة للعميل ومربحة لشركتك.
نطاق خدماتك: حدد بالضبط خدماتك والتفاصيل الأخرى ذات الصلة التي قد تندرج تحت هذه الفئة.
طول الاتفاقية: من أجل كتابة اقتراح عقد جيد ، تأكد من إعلام العميل بمدة العقد.
# 5. صحح بروفات الطباعة
يتضمن إنهاء المستند التحقق من الأخطاء المطبعية والتأكد من توصيل الرسالة المقصودة. افحص النص بحثًا عن الأخطاء الإملائية والقواعد النحوية والعبارات التكميلية. احصل على رأي ثانٍ حول اقتراحك من خلال جعل زميلك في العمل أو صديق يقرأه.
بشكل عام ، بعد اتباع هذه التعليمات ، سيكون لديك اقتراح عقد مصقول لإرساله إلى العملاء المحتملين.
هل يمكنني كتابة العقود الخاصة بي؟
نعم ، يمكن لأي شخص صياغة عقد بغض النظر عن التدريب القانوني أو الخبرة ، وسيكون ساري المفعول إذا تم توقيعه من قبل الطرفين.
ما هو مثال العقد البسيط؟
عندما نشتري أي شيء من متجر أو نخزن البقالة ، على سبيل المثال ، فإننا نبرم عقدًا لشراء هذا العنصر. في كل مرة نبدأ العمل في شركة جديدة ، نكون ملزمين قانونًا بشروط عقد العمل الخاص بنا.
كيف أكتب خطاب عقد؟
- يؤلف بيان افتتاحي.
- قم بتضمين الموقع المحدد.
- اذكر الرواتب والمزايا.
- اذكر بوضوح تفاصيل اتفاقية العمل الخاصة بك.
- صِف تدريبك أو فترة الاختبار.
- أبلغ عن قرار الاتفاقية.
- قم بتوقيع المستند وتاريخه.
ما هي أمثلة العقود؟
- عقود توظيف.
- عقود الإيجار.
- عقود التأمين.
- العقود المالية.
ما هي المتطلبات السبعة لعقد ساري المفعول؟
يجب أن تستوفي الاتفاقية سبعة معايير حتى يتم اعتبارها عقدًا قانونيًا. هذه المعايير هي: الهوية ، الاقتراح ، الموافقة ، الاعتبار ، التقاء العقول ، الكفاءة والقدرة ، والشرعية.
هل يمكن أن يكون العقد المكتوب بخط اليد قانونيًا؟
وبنفس الطريقة ، تكون الاتفاقات الشفوية ملزمة إذا كانت تحتوي على جميع العناصر الضرورية ، مثل الاتفاق ، والقدرة ، والمراعاة ، والصلاحية القانونية ، فإن الاتفاقات المكتوبة بخط اليد ملزمة أيضًا إذا كانت تحتوي على جميع العناصر الضرورية. الاتفاقات ، سواء كانت مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد ، قابلة للتنفيذ على قدم المساواة بموجب القانون.
الوجبات الجاهزة النهائية
يُعد اقتراح العقد طريقة رائعة لبدء الحديث عن صفقة يمكن أن تكون مفيدة لكلا الجانبين ، سواء كانت مالية أو بطرق أخرى. ناهيك عن أنه يمكن أن يساعد في تحديد نغمة المحادثات المثمرة. يمكن أن يساعدك اقتراح العقد في الحصول على عمل جديد ، ولكن فقط إذا تمكنت من إنهائه بسرعة. على الرغم من أهمية استثمار الوقت والطاقة اللازمين ، إلا أنه في بعض الأحيان يكون استخدام التكنولوجيا الموجودة مسبقًا أكثر فاعلية في طريقة الروبوتات أو القوالب. آمل أن تجعل هذه المقالة الأمور أسهل بالنسبة لك!
مراجع حسابات
- Contractscouns.com
- lawdepot.com
- blog.bit.ai
- lawdistrict.com
مقالات ذات صلة
