دليل خطوة بخطوة حول كيفية إنشاء فاتورة إلكترونية

كيفية إنشاء فاتورة إلكترونية

وفقًا لقواعد ضريبة السلع والخدمات (GST) ، يحتاج الناقلون إلى حمل فواتير الطريق الإلكتروني إذا كانوا يشحنون البضائع من مكان إلى آخر. من أجل نقل البضائع التي تتجاوز قيمتها 50,000 روبل روسي ، يلزم دافع الضرائب المسجل في ضريبة السلع والخدمات لإنشاء هذه الفاتورة.

يمكنك إنشاء فواتير بالطريقة الإلكترونية بسهولة عبر الإنترنت باستخدام بوابة الفواتير الإلكترونية. توفر البوابة عدة طرق يمكنك من خلالها إنشاء هذه الفواتير. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كيفية إنشاء هذه الفواتير الإلكترونية.

المتطلبات الأساسية لإنشاء فاتورة إلكترونية

من أجل إصدار فاتورة بالطريقة الإلكترونية ، هناك بعض المتطلبات الأساسية:

  • يجب أن تكون مسجلاً في بوابة الفاتورة الإلكترونية (EWB)
  • يجب أن يكون لديك الفاتورة أو الفاتورة أو challan المتعلقة بالشحنة
  • تحتاج إلى تقديم معرف الناقل أو رقم السيارة المستخدمة في النقل 
  • تحتاج إلى تقديم معرف الناقل الخاص بك ووثائق النقل إذا تم شحن الشحنة عن طريق السكك الحديدية أو الجو

طرق إنشاء فاتورة إلكترونية

يمكنك إنشاء ملف فاتورة الطريق الإلكتروني من خلال خمس طرق مختلفة. يمكنك اختيار أي واحد منهم يكون أكثر ملاءمة لعملك:

  • بوابة إلكترونية للفواتير الإلكترونية: يمكنك إنشاء فاتورة بالطريقة الإلكترونية باستخدام بوابة EWB التي تديرها الحكومة من خلال متصفح الهاتف المحمول أو سطح المكتب 
  • خدمة الرسائل القصيرة: لإنشاء فاتورة بالطريقة الإلكترونية ، يمكنك أيضًا الاستفادة من خدمة الرسائل القصيرة المتاحة على هاتفك المحمول المسجل
  • الأدوات التي يوفرها قسم ضريبة السلع والخدمات: يمكنك استخدام أدوات معينة يوفرها قسم ضريبة السلع والخدمات (GST) والتي تسمح بتوليد كميات كبيرة من فواتير الطريق الإلكتروني
  • برنامج API: لتوليد فاتورة بالطريقة الإلكترونية عبر الإنترنت ، يمكنك اختيار تكامل برمجيات API على النظام المخصص للمستخدم
  • مقدمو خدمة E-way Bill Suvidha: هؤلاء هم البائعون الخارجيون الذين يساعدون الشركات في إنشاء فواتير للطرق الإلكترونية الموحدة

خطوات إنشاء فاتورة إلكترونية

من أجل إصدار فاتورة بالطريقة الإلكترونية على بوابة الفاتورة الإلكترونية ، عليك اتباع هذه الخطوات البسيطة:

  • خطوة 1 قم بتسجيل الدخول إلى بوابة EWB باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور وأدخل رمز التحقق المقدم
  • خطوة 2 افتح القائمة المنسدلة المتوفرة على الجانب الأيسر من شاشتك
  • خطوة 3 حدد خيار "إنشاء جديد" من القائمة
  • خطوة 4 في هذه الخطوة ، تحتاج إلى ملء بعض الحقول التي تتضمن-

نوع العملية: تحتاج إلى اختيار "Outward" إذا كنت مزودًا للإرساليات ، و "Inward" إذا كنت مستلمًا للشحنة

النوع الفرعي: يتماشى هذا الحقل مع نوع المعاملة 

وثيقة النوع: تحتاج إلى اختيار أي مما يلي: فاتورة / فاتورة / شالان

رقم المستند: رقم معرف فاتورتك / فاتورتك

تاريخ الوثيقة: التاريخ المذكور في الفاتورة / الفاتورة / challan

من الى: املأ التفاصيل وفقًا لذلك إذا كنت مزودًا أو مستلمًا

تفاصيل العنصر: يتطلب هذا الحقل ملء التفاصيل مثل اسم المنتج والوصف ورقم HSN والقيمة الخاضعة للضريبة وما إلى ذلك. 

تفاصيل الناقل: تحتاج إلى إضافة معرف الناقل ورقم السيارة هنا

  • خطوة 5 انقر فوق الزر إرسال لإنشاء فاتورة الطريق الإلكتروني الخاصة بك
  • خطوة 6 ستحصل على فاتورة بالطريقة الإلكترونية على شكل نموذج EWB-01 برقم تعريف فريد مكون من 12 رقمًا

خطوات طباعة فاتورة إلكترونية

بعد إنشاء فاتورة الطريق الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك طباعتها لتسليمها إلى شركة النقل. تتضمن خطوات طباعة نسخة من فاتورة الطريق الإلكتروني المُنشأة ما يلي:

  • ضمن نفس القائمة المنسدلة ، ابحث عن خيار "طباعة EWB" وانقر فوقه
  • أدخل رقم فاتورة الطريق الإلكتروني المكون من 12 رقمًا في مربع الإدخال  
  • انقر فوق الزر "طباعة" للحصول على نسختك من فاتورة الطريق الإلكتروني

في الختام ، إذا كنت ترغب في شحن شحنة من البضائع تزيد عن 50,000 روبل روسي ، فيجب على شركة النقل أن تحمل فاتورة بالطريقة الإلكترونية. يمكن لمزود الشحنة أو المستلم إصدار هذه الفاتورة بعد إكمالها عملية التسجيل في ضريبة السلع والخدمات.  

كل ما يحتاجون إليه هو تسجيل الدخول إلى بوابة EWB وإنشائها ببضع نقرات. يمكنك أيضًا إنشاء الفاتورة باستخدام طرق أخرى مثل خدمة الرسائل القصيرة أو برنامج API. بعد اتباع الخطوات المذكورة ، سيتم إنشاء فاتورة الطريق الإلكتروني الخاصة بك برقم تعريف فريد مكون من 12 رقمًا. 

اترك تعليق

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول المشار إليها إلزامية *

قد يعجبك أيضاً