إذا كنت تبحث عن وظيفة أو مكان جديد للعيش فيه ، فمن المؤكد تقريبًا أن التحقق من الخلفية سيكون في مستقبلك. للاستعداد لهذا الاحتمال وتجنب المفاجآت ، قد ترغب في التفكير في إجراء فحص أمني لنفسك. يقوم فحص الخلفية بجمع معلومات شخصية عنك لتحديد أهليتك للعمل أو السكن. ستقدم هذه المقالة نظرة عامة حول كيفية إجراء فحص الخلفية للمستأجرين ، وما الذي ينطوي عليه إجراء فحص الخلفية الذاتية للتوظيف ، ولماذا من الأهمية بمكان إجراء فحص مجاني لخلفية شخص ما.
أصبحت عمليات فحص الخلفية شائعة بشكل متزايد كأدوات فحص لأصحاب العقارات ، وسرعان ما أصبحت أدوات توظيف قياسية. وفقًا لاستطلاع عام 2020 أجراه موقع HR.com لصالح جمعية فحص الخلفية المهنية ، يقوم 96٪ من أرباب العمل في الولايات المتحدة بإجراء فحوصات خلفية عن التعيينات المحتملة.
ما هو فحص الخلفية؟
فحص الخلفية هو عملية يستخدمها شخص أو شركة للتحقق من أن الفرد هو الشخص الذي يدعي أنه هو ، وهذا يوفر فرصة للتحقق والتأكد من صحة السجل الجنائي لشخص ما وتعليمه وتاريخه الوظيفي وأنشطة أخرى من الماضي. . يختلف تواتر عمليات التحقق من الخلفية والغرض منها وشرعيتها بين البلدان والصناعات والأفراد.
كيف تقوم بفحص الخلفية بنفسك
أنت تصرح لأصحاب العمل بإجراء فحص أمني عنك عند التقدم للوظائف. بمجرد الانتهاء من هذا الإجراء ، يجب أن تفكر في مطالبة صاحب العمل أو وكالة الفحص بالنتائج لمساعدتك في فهم وفحص المعلومات المقدمة. ولكن ، إذا كنت مهتمًا بإجراء فحوصات خلفية لنفسك ، فيمكنك القيام بذلك بنجاح باتباع الخطوات التالية:
يجب عليك تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك حتى تتمكن الشركات من إجراء فحص أمني لك. تساعد هذه المعلومات الشركات في التحقق من هويتك عن طريق الإبلاغ عن الاسم المرتبط بهذا الرقم بالإضافة إلى أي تغييرات قانونية في الاسم. يمكنك القيام بذلك بنفسك عن طريق فتح حساب على موقع إدارة الضمان الاجتماعي. يمكن أن تساعدك هذه الخطوة في ضمان دقة معلومات الإدارة عنك.
# 2. احصل على تقرير ائتماني
قد يكشف فحص خلفية صاحب العمل عن تاريخك الائتماني. ولكن ، يجب على الشركات الحصول على تفويضك الكتابي قبل تشغيل تقرير الائتمان. يمكنك فحص هذه المعلومات عن طريق تشغيل تقرير ائتماني ، وتقدم وكالات الائتمان الوطنية تقرير ائتمان مجانيًا واحدًا كل عام. سيختلف تقرير الائتمان من عملك عن سجلك الائتماني. لا يمكنهم عرض معلومات شخصية معينة ، مثل تاريخ ميلادك أو حالتك الاجتماعية ، بالإضافة إلى درجة الائتمان الخاصة بك أو أرقام الحساب.
# 3. راجع تاريخك الجنائي
عندما تقوم الشركات بإجراء فحوصات خلفية ، سوف يرون ما إذا كان لديك ماض إجرامي. توفر هذه التقارير المعلومات التالية:
- الإدانات الجنائية (جناية وجنحة)
- تاريخ السجن
- تاريخ الإفراج المشروط
- تاريخ الاختبار
- مذكرات
- القضايا الجنائية المعلقة
وأحيانًا يتم تضمين الاعتقالات التي تمت خلال السنوات السبع الماضية في هذه التقارير ، حتى لو لم تسفر عن إدانات. إذا كانت هذه المعلومات تنطبق عليك ، فيمكنك مراجعة تاريخك الإجرامي عن طريق طلب السجلات من المحاكم أو سلطات السجن المختصة.
# 4. احصل على نسخة من سجل قيادتك
على الرغم من عدم قيام جميع الشركات بتحليل هذه المعلومات ، فقد يظهر سجل القيادة الخاص بك في فحص الخلفية قبل التوظيف. وعادة ما يسعون للحصول على هذه المعلومات عندما تكون القيادة مطلوبة كجزء من العمل. تريد الشركات توظيف سائقين جديرين بالثقة ومسؤولين وآمنين. يجب أن يتم هذا التقرير ، مثل فحص الائتمان ، بإذن منك.
# 5. افحص تاريخك التعليمي والتوظيفي.
غالبًا ما يطلب أصحاب العمل معلومات حول خلفيتك المدرسية وسجل عملك عند التقدم للوظائف. فيما يتعلق بالتعليم ، تتضمن هذه المعلومات المدارس التي التحقت بها بالإضافة إلى الشهادات التي حصلت عليها.
# 6. مراجعة تاريخ العنوان الخاص بك
قد تحتوي الفحوصات الأمنية لأصحاب العمل على معلومات حول عناوينك السابقة. يمكن استخدام هذه المعلومات للتحقق من هويتك ، ويمكن استخدام مواقع المساكن لدعم قيادتك وسجلاتك الجنائية. لهذه الأسباب ، يجب عليك التأكد من صحة معلومات العنوان المنشورة عنك.
قد يقضي أصحاب العمل اليوم أيضًا وقتًا في تقييم حضور المرشحين على وسائل التواصل الاجتماعي العامة. إنهم يريدون حماية سمعة موظفيهم من خلال التأكد من أنهم يعرضون صورة إيجابية ومهنية عن أنفسهم عبر الإنترنت. نتيجة لذلك ، يجب ألا يحتوي ملفك الشخصي على إشارات أو أدلة على أعمال غير قانونية أو عنف أو تنمر أو مضايقة أو رسائل مسيئة أو تحريضية. تنطبق هذه الإرشادات على كل من المحتوى النصي والمرئي المنشور على ملفات التعريف الخاصة بك.
# 8. استخدم خدمة الفرز.
يمكنك توظيف شركة تجارية لإجراء فحص شخصي للخلفية بدلاً من تنفيذ هذه الخطوات بنفسك. للتأكد من العثور على معلومات مماثلة ، حاول تحديد الخدمات التي يستخدمها أصحاب العمل. قد لا تتمكن الشركات التي تقدم خدمات للمستهلكين من الوصول إلى جميع قواعد البيانات والموارد التي تستخدمها الشركات التي تخدم أصحاب العمل.
كيفية القيام بفحص الخلفية للتوظيف
تابع القراءة لمعرفة كيفية إجراء فحص الخلفية للتوظيف ، بالإضافة إلى توصيات لإنشاء سياسة فحص خلفية ناجحة.
# 1. لديك سياسة متسقة.
من الأفضل توثيق ذلك في مخطط انسيابي حتى يعرف الجميع الخطوات التي يجب اتخاذها ومتى. قد تؤدي عمليات التحقق من الخلفية العشوائية إلى مشكلات قانونية إذا قمت بتطبيق بعض الخطوات فقط على أفراد معينين ، مثل مجرد استكمال فحوصات الائتمان على المرشحين من خلفيات معينة.
# 2. استشر محاميًا.
يمكن أن تكشف فحوصات الخلفية عن معلومات حساسة ، وفي بعض الأماكن ، لا يمكن جمع معلومات معينة كجزء من فحص الخلفية. استشر محاميًا للتأكد من أن فحص الخلفية لا يؤدي إلى أي تعقيدات قانونية لمنظمتك.
# 3. إتاحة الفرصة للمتقدمين لتوضيح أي أخطاء أو سوء فهم.
يمكن أن تؤدي عمليات التحقق من الخلفية إلى نتائج غير دقيقة. إن تزويد المرشحين بفرصة تقييم المعلومات يمكن أن يساعدك في إنقاذ عميل محتمل لامع تم استبعاده عن طريق الخطأ.
# 4. استفد من خدمات فحص الخلفية المتوافقة مع FCRA.
يحدد قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) ما يمكنك وما لا يمكنك فعله بمعلومات الائتمان كجزء من فحص الخلفية. هذا المستند هو وصف جيد لكيفية التعامل مع المعلومات من وجهة نظر المرشح. يحكم قانون FCRA جميع عمليات التحقق من الخلفية تقريبًا ، ولكن يجب أن تدرك أن هناك مجموعة متنوعة من اللوائح الأخرى التي تؤثر عليها ، اعتمادًا على الولاية والموقع.
# 5. لا تفترض أن بعض جوانب عملية التحقق من الخلفية تتم بشكل تلقائي.
حتى العمليات الروتينية لفحص الخلفية تكشف كثيرًا عن معلومات مهمة. تأكد من أن مديري التوظيف يأخذون العملية على محمل الجد ويهتمون بالمعلومات ذات الصلة التي تم الحصول عليها.
# 6. عند التحقق من تفاصيل التوظيف السابقة ، لا تطلب معلومات تتعلق بالشخصية.
عندما تبدأ في التماس الآراء - استفسارات حول الشخصية والموقف وما إلى ذلك - فأنت تجري تقريرًا استقصائيًا عن المستهلك. يخضع ذلك للقانون الفيدرالي ، ويجب عليك إخطار مقدم الطلب ، ومنحه خيار طلب التفاصيل ، والامتثال لمطالبه. إذا كنت تحتاج إلى هذا النوع من المعلومات ، فمن المهم أن تطلب استشارة قانونية أولاً.
ماذا يشمل التحقق الأساسي من الخلفية الوظيفية؟
- فحص السجلات الجنائية: يعطي التاريخ الجنائي لمقدم الطلب. تعد السجلات الوطنية وسجلات المقاطعات حيوية بشكل خاص لشغل مناصب الثقة والأمن.
- التحقق من صحة الضمان الاجتماعي: يضمن صحة رقم الضمان الاجتماعي للمرشح ويبحث عن جميع الأسماء ، بما في ذلك الأسماء المستعارة والاختلافات وتواريخ الميلاد وتاريخ العنوان المرتبط برقم الضمان الاجتماعي. هذا يخبر أصحاب العمل إذا كان المرشح قد عاش في السر أو تحت أسماء مستعارة ، مما قد يكشف عن تاريخ إجرامي لم يكن ليتم اكتشافه بطريقة أخرى.
- التحقق من سجل العنوان: يتتبع العناوين السابقة للمرشح. إن معرفة المكان الذي عاش فيه المرشح يجعل البحث الإضافي أسهل للتحقق ، وقد يكشف عن الاختصاصات القضائية التي يجب إجراء فحوصات الخلفية الجنائية فيها.
- تحقق من قائمة مراقبة الإرهاب في الولايات المتحدة: ستبحث معظم عمليات التحقق من الخلفية في اكتشاف ما إذا كان المرشح مدرجًا على قائمة مراقبة الإرهاب بالولايات المتحدة. هذا ينطبق بشكل خاص على المهن في مجال الأمن.
- التحقق من سجل مرتكبي الجرائم الجنسية: يعد هذا الفحص ضروريًا لشغل مناصب الثقة ويتم تضمينه في غالبية عمليات التحقق من الخلفية.
فوائد فحوصات الخلفية الوظيفية
يعد تعيين موظف جديد استثمارًا في مستقبل شركتك ، وهي عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة. بصرف النظر عن الوقت والمال المستثمر ، فإن اختيار المرشح الخطأ يمكن أن يضر بمعنويات الموظفين وعلاقات العملاء وسمعة العلامة التجارية والمبيعات. قبل إصدار عرض عمل ، تأكد من أن المرشح المحتمل لديه التعليم والخبرة العملية والتاريخ اللازم. يمكن أن يساعد هذا في حماية مؤسستك وثقافتها.
كيف تقوم بفحص الخلفية للمستأجرين
بصفتك مالكًا ، فأنت تريد التأكد من قيامك بتأجير منازلك المستأجرة للمستأجرين الذين سيدفعون إيجارهم في الوقت المحدد ويتمتعون بسمعة طيبة وجديرة بالثقة. في حين أنه سيكون من المثالي أن تثق في الجميع ، إلا أن هذا ليس هو الحال دائمًا. يمكن للأفراد تقديم عرض والادعاء بأنهم الجار المثالي ، في حين أنهم في الواقع يخفون أشياء من ماضيهم والتي قد تكون علامة حمراء لمديري العقارات في المستقبل.
تعد عملية فحص المستأجر فرصة ممتازة لتحليل المستأجرين المحتملين بشكل كامل والتأكد من ملاءمتهم. يعد إجراء فحص الخلفية للمستأجرين المحتملين أمرًا ضروريًا بالإضافة إلى نماذج طلب التأجير عبر الإنترنت وفحوصات الائتمان. كيف يمكنك بعد ذلك إجراء فحص الخلفية للمستأجرين؟ إليك كل ما تحتاج لمعرفته حول فحوصات الخلفية وفحص المستأجرين.
لماذا من الضروري إجراء فحص الخلفية للمستأجرين؟
قبل أن نناقش كيفية إجراء فحوصات خلفية المستأجرين ، دعنا نحددها ببساطة. وصف بسيط ، فحص الخلفية هو فحص شامل لتاريخ الشخص الإجرامي ، والإخلاء ، والتعليمي ، والتوظيف الذي يمكن استخدامه للتحقق من المستأجرين المحتملين وفحصهم. تكشف عمليات التحقق من الخلفية:
- تاريخ الطرد
- سجل إجرامي
- السجلات العامة
- التحقق من الهوية
- حالة قائمة المراقبة الحكومية
بصفتك مالكًا ، فمن مصلحتك أن تقوم بتأجير العقارات الخاصة بك للأشخاص الذين سيدفعون إيجارهم في الوقت المحدد ، والمساهمة في مجتمع التأجير ، والحفاظ على الممتلكات الخاصة بك نظيفة وفي شكل أصلي. بينما لا يمكن ضمان أي شيء ، يمكن أن تساعدك الفحوصات الأمنية على اكتشاف المزيد عن المستأجرين المحتملين وتزويدك بمعلومات شاملة حول ماضيهم. إذا أهمل المستأجر المحتمل الكشف عن شيء من ماضيه ، مثل الإخلاء السابق ، فمن المرجح أن يظهر في فحص الخلفية ، مما يوفر لك معلومات إضافية قبل أن يقرر السماح له بالتوقيع على عقد الإيجار أم لا.
كيف يتم التحقق من الخلفية على المستأجرين المحتملين
لنلقِ نظرة على كل ما تحتاج إلى القيام به للبدء الآن بعد أن اخترت إضافة فحص الخلفية كجزء من عملية فحص المستأجر:
يجب أن تحصل على إذن وموافقة كتابية من المستأجر قبل إجراء فحص الخلفية لهم. إذا كان المستأجر غير مدرك أنك تقوم بفحص الخلفية ، فهذا غير قانوني. يمكنك تضمين جزء في طلب التأجير الخاص بك يطلب على وجه التحديد التوقيع والموافقة. بدلاً من ذلك ، يمكنك تصميم نموذج منفصل لهم للتوقيع على طلب الإذن.
# 2. الحصول على معلومات عن المستأجرين
مطلوب اسم المستأجر ورقم الضمان الاجتماعي للتحقق من الخلفية. احصل على المعلومات الشخصية ذات الصلة قبل متابعة إجراء فحص المستأجر.
# 3. اختر خدمة الفحص الأمني التي تمت الموافقة عليها.
عند فحص المستأجر ، هناك العديد من خدمات فحص الخلفية للاختيار من بينها. قم بتقييم خياراتك وتأكد من موافقة لجنة التجارة الفيدرالية عليها. يمكنك اختيار شركة خدمات الخلفية الخاصة بك وتنفيذ التقرير بمجرد حصولك على الموافقة.
# 4. اختر طريقة الدفع الخاصة بك لفحص الخلفية.
اعتمادًا على الخدمة التي تستخدمها ، قد تتراوح عمليات التحقق من الخلفية من 15 دولارًا إلى 40 دولارًا. يجب عليك تحديد ما إذا كنت ستدفع مقابل ذلك بنفسك أو أن تطلب من المستأجر المحتمل القيام بذلك. أحد الخيارات لتعويض هذه النفقات هو تضمينها في رسوم طلب الإيجار.
# 5. خطط مسبقًا لكيفية استخدام المعلومات.
قبل أن ترى نتائج فحص الخلفية ، ضع استراتيجية لما ستفعله بالمعلومات وكيف ستؤثر على قرارك. على سبيل المثال ، هل ستشكل مخالفات المراهقين كسرًا للصفقة؟ أم أنك ستقبل فقط مرتكبي الجرائم الجنسية ، أو الأفراد الذين تم إجلاؤهم ، أو المجرمين القساة؟ لكي تكون مالكًا منصفًا ، يجب أن تفهم حدودك وتحمل الجميع على نفس المعايير ؛ خلاف ذلك ، قد تواجه صعوبات التمييز في المستقبل.
# 6. كن على علم بالقانون
لتجنب التمييز والامتثال لقانون الإسكان العادل ، من الضروري معرفة القوانين وما يمكنك وما لا يمكنك فعله. على سبيل المثال ، بناءً على لون شخص ما أو جنسه فقط ، لا يمكنك إجراء فحص للخلفية. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن استخدام فحص الخلفية كمبرر لرفض شخص ما بناءً على توجهه الجنسي أو عمره.
كيف يتم إجراء فحص الخلفية؟
تؤكد عمليات التحقق من الخلفية هوية مقدم الطلب باستخدام معلومات مثل رقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد أو البحث في سجلات المحكمة أو السجلات المصرفية أو قواعد بيانات السجلات العامة.
كيف تجري فحصًا لخلفية شخص ما تواعده؟
هناك ثلاث خطوات لإجراء فحص الخلفية في تاريخك.
- قم بإجراء فحص الخلفية الجنائية في المقاطعة و / أو الولاية و / أو الولايات المتعددة.
- ابحث عن سجلات مرتكبي الجرائم الجنسية.
- تحقق من ملفاتهم الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي ووجودهم على الإنترنت.
كيف يمكنني التحقق من خلفية اسمي؟
من أجل تحديد ما إذا كان مقدم الطلب قد ارتكب جريمة ، يقارن فحص الخلفية المستند إلى الاسم معلومات هويتهم الشخصية بالسجلات الجنائية الحالية. سيبحث هذا التقرير في السجلات الجنائية الفيدرالية والخاصة بالولاية والمقاطعة باستخدام الاسم وتاريخ الميلاد ورقم الضمان الاجتماعي والمعلومات الشخصية الأخرى.
كيف أستعد لفحص الخلفية
- امسح ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية وإعدادات الخصوصية.
- احتفظ بسجلات دقيقة لأدائك الأكاديمي وتوظيفك السابق.
- احصل على نسخ من سجلاتك.
- تكون صادقة.
- أبلغ المراجع المهنية الخاصة بك أنه يمكن الاتصال بهم.
ما هو أفضل موقع للتحقق من الخلفية؟
أهم الفحوصات الأمنية لموقع 2023:
- تم التحقق
- تحقق الناس
- مكتشف الحقيقة
- مكتشف الحقيقة
- لكن Intelius
هل يمكنك أن تسأل شخصًا ما إذا كان يمكنه اجتياز فحص الخلفية؟
نعم ، بناءً على طلب كتابي من مقدم الطلب ، يجب على الشركات إتاحة أي معلومات للتحقق من الخلفية مستخدمة أثناء عملية التوظيف للمتقدمين.
وفي الختام
غالبًا ما ينتج عن عمليات التحقق من الخلفية نتائج في غضون يوم واحد. ولكن في حالات نادرة ، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول. يمكن أن يزودك فهم كيفية إجراء فحوصات الخلفية بمزيد من المعلومات حول الأشخاص ، ويجعل مجتمعك أكثر أمانًا ، ويوفر لك راحة البال الكاملة.
مقالات ذات صلة
- ما هو فحص الخلفية؟ ما تحتاج إلى معرفته ونصائح مجانية إضافية
- كيف تصبح محلل أعمال: كيف تصبح محلل أعمال بدون خبرة (دليل 2023)
- ما هو فحص المخدرات: المعنى ، والحاجة ، والطرق
- عقارات الإيجار: نصائح لاستثمار العقارات الإيجارية المربحة
- كيف تبدأ شركة إدارة الممتلكات: نصائح لبدء شركة إدارة الممتلكات
مراجع حسابات
