يعد تتبع حضور الموظفين أمرًا بالغ الأهمية لأسباب مختلفة ، والامتثال هو بلا شك أحدها. وبالتالي ، من خلال تنفيذ برنامج تتبع الحضور ، يمكن للشركات تقليل حالات سرقة الوقت بشكل فعال ، وتبسيط عمليات العمل عن بُعد ، والتكامل بسلاسة مع أنظمة كشوف المرتبات الخاصة بهم. لا تتضمن أنظمة تتبع الحضور المعاصرة عادةً ساعة المثقاب التقليدية. وفي الوقت نفسه ، لا يزال عدد كبير من هذه المنتجات بديهيًا للغاية وبأسعار معقولة للمستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر العديد من أدوات تتبع حضور الموظفين المجانية لمساعدتك في التعامل بكفاءة مع كشوف المرتبات وإثبات الالتزام القانوني الكامل. في هذه المقالة ، سنراجع أفضل برنامج وتطبيق لتتبع حضور الموظفين. لذا ، دعونا نتعمق في الأمر!
برنامج تتبع حضور الموظفين
يشتمل برنامج تتبع حضور الموظفين على ما يلي:
# 1. ديل
يعد برنامج تتبع حضور الموظفين هذا مناسبًا للشركات التي لديها عمال عن بُعد أو متعاقدون مستقلون للتعامل مع موظفيها على نطاق عالمي. لديها كل ما تحتاجه الشركة للنمو دوليًا وإدارة قوة عاملة كبيرة في سوق عالمية. إنه مركز آمن ومريح للتعامل مع الموارد البشرية والرواتب والتعيينات الجديدة على نطاق عالمي.
# 2. جيوفينسينج
باستخدام برنامج تتبع حضور الموظفين هذا ، يمكنك إعداد منطقة حول مبنى أو موقع آخر يجب أن يتواجد فيه العمال قبل أن يتمكنوا من الدخول. سيكون نصف قطر 400 قدم من مكان عملك مثالاً جيدًا على ذلك. يمكن أن يمنع السياج الجغرافي الموظفين من تسجيل الدخول إذا لم يكونوا ضمن حدوده.
# 3. MobileHR
يمكن للعمال المتنقلين أو الفرق العاملة في الميدان استخدام برنامج تتبع حضور الموظفين هذا. يمكنك إدارة طلبات الإجازة ، وتلقي الإخطارات عندما يطلب شخص ما إجازة ، وعرض التقارير التي تفصل الإجازة والوقت المرضي. MobileHR هو المنتج الوحيد في هذه القائمة الذي لا يطلب دفعات متكررة ؛ بدلاً من ذلك ، تدفع مرة واحدة فقط للوصول إلى جميع ميزاته.
# 4. زوهو بيبول
يعد متتبع حضور الموظفين هذا الذي طوره Zoho People ثوريًا. يمكن للعاملين في المكتب استخدام التطبيق أو موقع الويب بسرعة وسهولة لتسجيل الدخول والخروج ، بينما يمكن للعاملين عن بُعد الذين قد لا يتمكنون من الوصول إلى جهاز معتمد استخدام التعرف على الوجه بدلاً من ذلك. التكامل السلس مع Zoho People مع الأجهزة البيومترية يجعل مراقبة الحضور أمرًا في غاية السهولة. يمكن طلب التسوية ببضع نقرات عندما لا يتم تسجيل حضور الموظف أو يتم تمييزه بشكل غير دقيق. في شكل تقويم مباشر ، يمكن لكل من المشرفين والعاملين الوصول إلى معلومات مهمة بما في ذلك أوقات الوصول والمغادرة ، وجداول العمل ، وأيام الإجازة ، والمزيد.
# 5. عاملي
يسعى برنامج مراقبة الحضور الخاص بشركة Factorial إلى تبسيط إدارة الفريق من خلال كونه بديهيًا وسهل الاستخدام. من خلال استخدامه للذكاء الاصطناعي (AI) في مجالات مثل المترجمين ، وتداول المهن ، ومراقبة الإجازات. كما أنه يساعد الشركات على مراقبة حضور الموظفين وطلبات الإجازة وإدارة التقويم.
# 6. وقت خارج السحابة
يوفر هذا البرنامج ميزات تتبع الحضور القياسية ، بما في ذلك إدارة طلبات الإجازة ، وأنماط الوصول إلى PTO المتعددة ، وتقويم الفريق. يجب على الشركات التي لديها سياسات تسجيل بسيطة وصارمة أن تختار Time Off Cloud ، حيث يسهل البرنامج حصريًا إدارة الإجازات ليوم كامل ، ويميزها عن الحلول الأخرى. يتم تحديث الأرصدة تلقائيًا في مثل هذه الحالات.
تعقب حضور الطلاب
يتضمن أفضل متتبع حضور الطلاب ما يلي:
# 1. كونيكتيم
يساعد هذا التطبيق على تتبع حضور الموظفين ووقت الجدولة. ينشئ المطورون برامج يمكن الوصول إليها عبر الأجهزة المحمولة للعاملين عن بُعد. Connecteam هو برنامج فعال للغاية لتتبع الحضور يوفر ميزة دردشة مدمجة ، مما يجعله حلاً مثاليًا للشركات التي تتطلب تواصلًا متكررًا مع أعضاء الفريق. يمكن أن يؤدي استخدام ميزة الدردشة داخل التطبيق إلى تسهيل التواصل مع أعضاء الفريق الذين قد يكونون متأخرين أو غير موجودين في مناطق العمل المختارة كما هو متوقع.
# 2. PARiM
يوفر متتبع الحضور للطلاب المرونة فيما يتعلق بتتبع الإجازات ، مما يتيح تتبع حالات الغياب بالساعات والأيام والنسب المئوية المستحقة. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إنشاء أنواع مخصصة من حالات الغياب ومراقبتها من خلال تقويم الفريق الرقمي. تمتلك تطبيقات الهاتف المحمول قدرة كافية لتمكين المستخدمين من إدارة أوراقهم أثناء التنقل. من المهم ملاحظة أن بعض الميزات الرئيسية لـ PARiM قد تتكبد تكاليف إضافية.
# 3. وقت المكتب
تدمج أداة DeskTime تتبع الوقت ، ومعالجة المشاريع ، وتنظيم العمل والمشاركة ، مما يجعلها حلاً إدارياً شاملاً للفرق. يمكّن البرنامج الموظفين من تسجيل ساعات عملهم ، والوصول إلى نوباتهم المعينة ، وتقديم طلبات توفر المناوبة ، والتي ستخضع لموافقة المسؤول.
ومن ثم ، من خلال تقديم إشعار مسبق ، يمكنك إبلاغ المدير بتوافرك لعدد محدد من الساعات. يمكن للمسؤولين بعد ذلك مراجعة طلبك أو تعديله أو رفضه بناءً على متطلباتهم. هذا يسهل الموظفين في جدولة ساعات عملهم. في الوقت نفسه ، يوفر للمديرين فهمًا أكثر دقة لعدد الموظفين الذين سيحضرون في يوم معين ، مما يسمح لهم بتخصيص العمل وفقًا لذلك.
# 4. Monday.com
Monday.com هو نظام تشغيل للموظفين قابل للتكيف بدرجة عالية يوفر مجموعة متنوعة من لوحات المعلومات والقوالب القابلة للتكوين. إنه يمكّن المستخدمين من تتبع الحضور بكفاءة ، وإنشاء تقويمات الفريق التي تم الكشف عنها ، ومراقبة ساعات عمل الموظفين ، والإشراف على المشاريع والمهام ، وأداء الوظائف الأخرى ذات الصلة.
# 5. كاليماري
يعرض تعقب حضور الطالب حضور الموظف في تقويم فريق موحد. يسمح بمراجعة الإجازات وحالة العمل عن بُعد والأوراق أو الحالات المخصصة الأخرى التي تلبي المتطلبات المحددة لمؤسستك. يوفر البرنامج القدرة على أتمتة الإجراءات المتعلقة بالحضور من خلال تحديد قواعد اللوائح وقواعد حساب رصيد الإجازة وعمليات الموافقة المعقدة والميزات الإضافية. ومن ثم ، لضمان دقة سجلات الحضور ، يوصى بأن يستخدم فريقك Calamari كأداة لتسجيل الحضور والخروج. يمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام تقنية Bluetooth iBeacons أو رموز QR أو تطبيق عبر الإنترنت أو برامج جوال أو Slack.
تطبيق تتبع حضور الموظفين
يتضمن تطبيق تتبع حضور الموظفين ما يلي:
# 1. تايم كامب
يوفر تطبيق تتبع حضور الموظفين هذا نظامًا مجانيًا لتتبع حضور الموظفين يستوعب عددًا غير محدود من المستخدمين والمشاريع. هذه الأداة متعددة الاستخدامات ويمكن استخدامها من قبل الشركات من جميع الأنواع. يوفر TimeCamp مجموعة من أدوات تتبع الوقت بما في ذلك مؤقت الويب ومكوِّن Chrome الإضافي وتطبيق سطح المكتب لأنظمة Linux و macOS و Windows ، بالإضافة إلى تطبيق محمول أصلي لأجهزة Android و iOS. يمكن استخدام هذا الحل في أي مكان وبأي طريقة تناسبك أنت وموظفيك.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر تطبيق تتبع حضور الموظفين هذا الآن وحدة كشك على مدار الساعة تسهل عملية تسجيل الدخول والخروج. مجرد اتصال بالإنترنت ضروري. يمكنك وضع جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحي أساسي في مكان مرئي داخل مكان عملك والسماح لموظفيك بتسجيل الدخول والخروج باستخدام رمز PIN المكون من 4 أرقام. تجعل هذه الميزة الأداة متوافقة إلى حد كبير مع المنظمات التي توظف عاملين ميدانيين ، بما في ذلك العاملين في قطاع التصنيع ، فضلاً عن المؤسسات مثل المطاعم والفنادق.
# 2. أكتيبلانس
تم تصميم هذا النظام لتسهيل تتبع الغياب وتخطيط العمل بطريقة سهلة الاستخدام. يعمل هذا البرنامج على تحسين عملية الموافقة على طلبات الإجازات ويحسب بدقة أرصدة الإجازات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يبسط تخطيط الموارد ويسهل إنشاء جداول عمل مرنة ومريحة. يسمح تطبيق تتبع حضور الموظفين هذا بإضافة أنواع إجازات مخصصة وأنشطة عمل ، والتي يمكن بعد ذلك جدولتها على جداول زمنية مرئية سهلة الاستخدام. بعد ذلك ، ستقوم شركة actiPLANS بإخطار فريقك تلقائيًا بأي تعديلات حديثة على الجدول الزمني عبر البريد الإلكتروني ، مما يريحك من عبء أداء هذه المهمة.
يمكن الوصول إلى برنامج actiPLANS من خلال تطبيق ويب يعمل على خادم سحابي ويمكن الوصول إليه بسهولة عبر أي متصفح مفضل. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم الشركة تطبيقًا للهاتف المحمول متوافقًا مع أنظمة التشغيل Android و iOS. يمكّن هذا التطبيق الموظفين من طلب وقت الإجازة بسهولة ، ومراقبة حضور زملائهم ، وتلقي التحديثات في الوقت المناسب فيما يتعلق بأي تغييرات في الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة أثناء التنقل. أخيرًا ، يتميز برنامج actiPLANS بمكون إعداد التقارير الذي يوفر للمديرين والموظفين بيانات منظمة بشكل ملائم حول أرقام الإجازات المتراكمة للتغيب في الماضي والمستقبل ، ويترك الوقت المستغرق خلال نطاق زمني محدد في عرض جدول زمني. علاوة على ذلك ، فهو يشتمل على نظام ActiTIME دون عناء ، وهو نظام إدارة عمل متعدد الاستخدامات ، وبالتالي يعزز دقة وكفاءة تتبع وقت الموظف.
# 3. الوقت
يسهل التطبيق تتبع حضور الموظفين من خلال استخدام الأوراق عبر الإنترنت بتنسيق تقليدي. أيضًا ، يسهل البرنامج الإبلاغ عن ساعات العمل للعديد من الموظفين والمشاريع. يتميز التطبيق بمؤقت بدء / إيقاف أساسي ، ويسهل تتبع الساعات المدفوعة ، ومراقبة الميزانية ، والتخزين المستند إلى السحابة للمعلومات الأساسية حول المشاريع والعملاء والزملاء.
علاوة على ذلك ، يوفر Timenotes القدرة على مراقبة حضور الموظفين وتتبع حالات الغياب من خلال ورقة حضور يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت. من الممكن فرز المستخدمين وأنواع الغياب وتحديثات الحالة بكفاءة لتعزيز الوضوح. يعد تعقب الحضور هذا مناسبًا لأي شركة تسعى إلى التخلص من الجداول الزمنية الورقية وتقليل الأعمال الورقية الشاقة.
# 4. لكمة الساعة
تم تصميم تطبيق Android هذا لتسهيل تتبع حضور الموظفين من خلال توفير وسيلة مباشرة لتسجيل ساعات العمل. يتميز التطبيق بأداة شاشة بسيطة تبسط عملية تسجيل أوقات البدء والإيقاف ، بينما تعرض أيضًا مدة العمل المنجز لليوم الحالي. يتضمن الإصدار المجاني للتطبيق ميزات ساعة الوقت التلقائية وسجل سجل الوقت للأيام الخمسة السابقة. يعمل الإصدار المتميز على أتمتة التذكيرات وتتبع فترات الراحة والإجازات المرضية والإجازات.
# 5. Imonit
إذا كنت تبحث عن تطبيق بسيط لوقت وحضور الموظف بدون ميزات إضافية وأكثر شمولاً ، فقد تكون Imonit أداة تستحق الدراسة. يمكّن نظام الساعة الزمنية الموظفين من تسجيل حضورهم إما عن طريق الإدخال اليدوي أو من خلال استخدام تتبع الموقع أو إشارات التقارب. يمكن أن يقلل Imonit من ضرب الأصدقاء ، مما قد يضر بإنتاجية الموظف وفعاليته. بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه الأداة بيانات في الوقت الفعلي عن وقت الموظف وغيابه. يمكن أن يساعد الوصول إلى سجلات الوقت في تعزيز التحكم في الإنتاجية وتسهيل الإعداد الأفضل لفترة الدفع.
# 6. حضور واي فاي
هذا متتبع للحضور يستخدم اتصال Wi-Fi. يستخدم النظام أجهزة توجيه Wi-Fi المكتبية لضمان بقاء الموظفين على اتصال بالشبكة. من خلال تنفيذ هذه الطريقة ، يُحظر على الموظفين تسجيل الدخول ما لم تكن أدواتهم ضمن نطاق تفاعل Wi-Fi في المكتب. يعمل هذا الإجراء على منع حالات الاستخدام الاحتيالي للبطاقات ، مثل ممارسة الضرب على الأصدقاء.
النظام مزود بتطبيقات مصممة لفرق الإدارة وموظفي الموارد البشرية ، مما يمكنهم من الإشراف على حضور وموقع أعضاء فريقهم. يشتمل النظام على تطبيق ويب يقدم للمديرين رؤى شاملة حول سجلات الحضور والغياب للموظفين.
# 7. وريك
تم تبسيط تتبع الوقت وتوزيع عبء العمل باستخدام الواجهة البديهية لهذا البرنامج. يمكن للمستخدمين تفويض المسؤوليات وجدولة المهام وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. يمكن لأصحاب العمل اكتساب نظرة ثاقبة حول إنتاجية الموظفين ومعنوياتهم من خلال مراجعة إحصائيات الحضور على مستوى الفريق باستخدام قالب تعقب الحضور. يمكن للمستخدمين الوصول إلى الإعدادات المرنة المستندة إلى القواعد التي تسمح بالتخصيص الخاص بالدور أو الفريق لقواعد التتبع مثل أوقات بدء التحول وأوقات الانتهاء وفترات التوقف. واجهة المستخدم الرسومية لـ Wrike سهلة الاستخدام. وفي الوقت نفسه ، تسهل ميزات إعداد التقارير على المستخدمين تجميع معلومات مهمة بسرعة من بيانات تتبع الحضور.
تساعد مراقبة الوقت المشرفين على تتبع حضور الموظفين وإنتاجيتهم. يتيح التقويم المرتبط للعملاء فحص المؤتمرات المستقبلية وإضافة ملاحظات حول أداء الموظفين وحضورهم.
كيف يمكنك تتبع غياب الموظف؟
لحساب معدل الغياب بدون عذر بين الموظفين خلال فترة محددة ، قسّم إجمالي عدد حالات الغياب بدون عذر على ناتج إجمالي عدد العمال وإجمالي عدد ساعات العمل خلال تلك الفترة. ثم يجب ضرب الرقم الناتج في 100.
كيف يمكنني تتبع حضور الموظفين في Excel؟
قم بتنزيل قالب حضور Excel لتتبع من كان موجودًا ومتى. استفد من تنسيق النموذج وميزاته لتسجيل معلومات الحضور وتنظيمها. يمكنك أيضًا تغيير أسماء الأقسام والأعمدة وإضافة أخرى جديدة لأشياء مثل أرقام المعرفات والعناوين.
هل الموارد البشرية تتبع الحضور؟
يعد تتبع الوقت والحضور مهمًا للغاية لقسم الموارد البشرية في المؤسسة. يتم ذلك لضمان قيام جميع الموظفين بوظائفهم وأن الشركة تفي بالتزاماتها العديدة.
مراجع حسابات
- buddypunch.com
- Peoplemanagingpeople.com
- actiplans.com
- timecamp.com
مقالات ذات صلة
- أفضل أنظمة إدارة الحضور لمكان عملك
- نظام الموارد البشرية: التعريف ، الأمثلة ، البرامج ، الإدارة ، الميزات
- برنامج إدارة المدرسة: أفضل اللقطات في عام 2023
- أهم 6 نصائح للإدارة الفعالة للقوى العاملة
- نظام إدارة القوى العاملة: أنواعه وميزاته وفوائده
- تأمين حراس المرآب: التغطية ، التكلفة ، من يحتاج إليها ولماذا
