تظهر الأبحاث أن 81٪ من الشركات الصغيرة تعتمد على التسويق عبر البريد الإلكتروني لتنمية أعمالها. ولأنهم يرسلون ويستقبلون الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم ، فإنهم يحتاجون إلى أنظمة استضافة البريد الإلكتروني للمساعدة في إدارة أعمالهم. هذه المقالة عبارة عن دليل لكيفية عمل أنظمة البريد الإلكتروني هذه ، مع قائمة مفصلة بأفضل أنظمة استضافة البريد الإلكتروني لعملك.
ما هو نظام البريد الإلكتروني؟
نظام البريد الإلكتروني هو شبكة الإنترنت لأجهزة الكمبيوتر التي تتعامل مع البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني). يتكون هذا النظام من أجهزة مستخدم تقوم بتشغيل برامج تقوم بتكوين وإرسال واسترداد وقراءة رسائل البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى آلات وكلاء نظام التعامل مع البريد.
مزايا استخدام أنظمة البريد الإلكتروني لعملك
# 1. يزيد الثقة
لن تعمل الهوية المجهولة إذا كنت تريد أن يفكر عملاؤك في شركتك بجدية. يعد الحصول على حساب بريد إلكتروني مجاني أمرًا لا يحتاج إلى تفكير هذه الأيام ، وإذا كنت ترغب في بناء الثقة ، فأنت بحاجة إلى الابتعاد عن الحشد.
سيرى المستهلكون أن شركتك جديرة بالثقة إذا كنت تستخدم بريدًا إلكترونيًا للنشاط التجاري ، وهي الخطوة الأولى في إدارة مشروع تجاري ناجح. حتى إذا كان لديك فريق صغير ، يمكنك منح شركتك نظرة أكثر تنوعًا باستخدام عناوين بريد إلكتروني مختلفة للفواتير والمبيعات والوظائف والدعم.
# 2. يعطي انطباعًا احترافيًا أولًا
في معظم الأوقات ، تتواصل مع عميلك عبر البريد الإلكتروني. يجب عليك بناء هذا الاتصال في اللحظة التي يفتح فيها العميل المحتمل أو العميل البريد الإلكتروني من أجل دفع عملك إلى الأمام.
ينشئ البريد الإلكتروني الخاص بالعمل صورة احترافية لعلامتك التجارية في أعين العملاء المستهدفين ، والتي يمكن أن تساعدك على اكتساب ميزة تنافسية على المنافسة.
# 3. يؤمن بيانات العمل الحساسة
غالبًا ما يتم استهداف موفري خدمة استضافة البريد الإلكتروني المجانية بواسطة البرامج الضارة وهم عرضة للبريد العشوائي والتسويق المستهدف. أنها تفتقر إلى الضمانات الأمنية الحاسمة اللازمة لحماية مصالح المستخدمين. علاوة على ذلك ، ليس لديك سيطرة كاملة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
# 4. الخصوصية والنسخ الاحتياطي
تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المجانية على خطر كبير يتمثل في حدوث خلل أو إغلاق بشكل غير متوقع أو اختراقها. عندما يحدث هذا بدون نسخ احتياطية ، فقد يكلف شركتك من حيث فقدان معلومات العمل. تفقد معلومات حساسة بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني الحيوية من العملاء والمحتملين.
# 5. العلامة التجارية
ينشئ البريد الإلكتروني الاحترافي تعريفًا قويًا للعلامة التجارية لشركتك من خلال الإعلان عن اسمها. إنه يثبت مصداقية علامتك التجارية في أعين المشترين بمجرد النظر إلى الاسم.
الآن بعد أن فهمت مدى أهمية أنظمة البريد الإلكتروني للأعمال لشركتك ، إليك بعض أنظمة استضافة البريد الإلكتروني ذات السمعة الطيبة تحت تصرفك.
أفضل أنظمة البريد الإلكتروني للأعمال
# 1. مساحة عمل Google
نحن جميعًا على دراية بكيفية عمل Gmail. اعتبر Google Workspace إصدارًا أكثر تقدمًا وتعقيدًا وغنيًا بالميزات من Gmail. Google Workspace عبارة عن مجموعة من التطبيقات المستندة إلى السحاب من Google والتي يمكن أن تساعدك في تبسيط مجموعة متنوعة من الأعمال المنزلية. يتم تضمين التقويم ، والدردشة ، و Drive ، والمستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والمواقع ، و Meet ، وغيرها من الميزات.
مع أكثر من مليار مستخدم نشط ، تعد واحدة من أكثر خدمات البريد الإلكتروني شيوعًا التي يمكن الوصول إليها. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من تطبيقات الجهات الخارجية على Google Workspace لزيادة إنتاجيتك دون أي تكلفة إضافية. ضع في اعتبارك أن Google Workspace ليس مجانيًا ، وستحتاج إلى دفع سعر بسيط لاستخدام منتجات Google Workspace. تبدأ أسعار خطة Business Starter من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ويمكن أن تصل إلى 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لإصدار Business Plus. مع حزمة Business Starter ، يتلقى كل مستخدم 30 غيغابايت من مساحة التخزين المشتركة عبر منتجات Google مثل Gmail و Drive والصور والمستندات. تتوفر أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.
# 2. Zoho Mail
Zoho Mail هي خدمة بريد إلكتروني للأعمال تتنافس مع Google Workspace و Microsoft Office 365. وهي تتمتع بنفس الإمكانات تقريبًا ، مثل رسائل البريد الإلكتروني المستضافة ومجموعة Office وأدوات العمل الأخرى. خدمة البريد التي يوفرها Zoho متاحة في كلا الإصدارين المجاني والمتميز.
تتضمن الخدمة المجانية القدرات الأساسية مثل العميل المستند إلى الويب لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها. لا يمكنك إعداد حساب تجاري أو تلقي خدمة مجال مخصصة مع الإصدار المجاني. من ناحية أخرى ، يسمح لك الإصدار التجاري من خدمة بريد Zoho بإعداد اسم مجال مخصص لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. كما أنه يدعم بروتوكول POP / IMAP وإعادة توجيه البريد الإلكتروني. يمكن استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية للتحقق من بريدك الإلكتروني. يعد Zoho Mail خيارًا رخيصًا للمؤسسات الجديدة ، حيث يبدأ سعر Mail Lite من 12 دولارًا سنويًا مقابل 5 جيجابايت من مساحة تخزين البريد الإلكتروني. تتضمن خطط Zoho Mail الأعلى مساحة تخزين تبلغ 30 غيغابايت لكل مستخدم ، بالإضافة إلى أدوات مثل تخزين Zoho Docs عبر الإنترنت و Zoho Office Suite.
# 3. Office 365 Outlook
إذا كنت أحد عملاء Microsoft ، فإن Microsoft Office Suite 365 هو خيارك الأفضل. تتضمن حزمة Office 365 جميع الأدوات المهمة مثل Outlook و Word و Excel و PowerPoint. بالإضافة إلى ذلك ، ستتلقى Office 365 Business Premium لحساب استضافة البريد الإلكتروني الخاص بك. مطلوب اسم مجال مخصص للخدمة. تتضمن خطة Office 365 Business Premium مساحة تخزين تبلغ 50 جيجابايت وعنوان بريد إلكتروني باسم مجال مخصص. تم تضمين Outlook و Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Access و Publisher (لأجهزة الكمبيوتر الشخصية فقط) في إصدار Office 365 Outlook لتعزيز إنتاجيتك. ستتلقى أيضًا حساب تخزين سحابي OneDrive بسعة 1 تيرابايت للاحتفاظ ببياناتك. تبلغ تكلفة Outlook لـ Office 365 72 دولارًا سنويًا.
# 4. ياندكس ميل
Yandex هو محرك بحث روسي يقدم أيضًا استضافة البريد الإلكتروني. إنه مثالي لأي شخص يريد إعداد خادم استضافة بريد إلكتروني باسم المجال الخاص به. إنها ليست سريعة ومتعددة الاستخدامات فحسب ، ولكنها أيضًا أقل تكلفة من مقدمي الخدمات الآخرين. سيكلفك الحساب المدفوع 3.14 دولار شهريًا. يمكن أن يكون لديك ثلاثة مستخدمين للبريد الإلكتروني لموقعك على الويب ، ولكن إذا قمت بالتسجيل كمؤسسة ، يمكنك الحصول على 1,000 حساب مجاني. يوفر Yandex مساحة تخزين مجانية غير محدودة لجميع حسابات البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا الاتصال بـ Yandex Mail و Yandex. ستتلقى أيضًا أدوات تعاونية مثل تعقب المشكلات وويكي والتقويم والنماذج والمراسلة والقرص السحابي. توفر Yandex لكل عميل مساحة تخزين عبر الإنترنت تبلغ 10 جيجابايت سنويًا. إنه يحمي صندوق الوارد الخاص بك باستخدام تقنية مكافحة الفيروسات ومكافحة البريد العشوائي ، ويتضمن مصادقة ثنائية (2FA) لزيادة أمان تسجيل الدخول والترحيل.
# 5. Mailgun
Mailgun هي خدمة بريد إلكتروني SMTP مصممة خصيصًا لمهندسي البرمجيات. إنها تحظى بشعبية كبيرة بين مستخدمي Cloudways لأنها تتيح لهم إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية بسهولة مع زيادة التفاعل بشكل كبير.
من ناحية أخرى ، فإن Mailgun ليس أداة تسويق عبر البريد الإلكتروني ؛ إنها ببساطة واجهة برمجة تطبيقات البريد. هذه خدمة بريد إلكتروني للمعاملات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها وتتبعها. إنه يدعم الإرسال السريع ويستخدم آليات آمنة للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك آمنة دائمًا.
# 6. SendGrid
SendGrid هو مزود SMTP قوي آخر قائم على السحابة يسمح للعملاء بإرسال رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى خوادم البريد الإلكتروني. إنه خيار شائع آخر بين مستخدمي Cloudways لأنه يعالج جميع الصعوبات التقنية ، من إدارة البنية التحتية إلى توسيع نطاق البريد الإلكتروني.
حتى أنه يوفر بيانات تحليلية في الوقت الفعلي ولديه قدرات مراقبة سمعة مضمنة. SendGrid هو خيار جدير بالثقة وموثوق للغاية ، مع أكثر من 45,000 عميل دفع و 1 تريليون رسالة بريد إلكتروني مرسلة.
# 7. MXRoute
يعد MXRoute بديلاً ممتازًا لخدمة استضافة البريد الإلكتروني بدون زخرفة وبسيطة الاستخدام لشركتك الصغيرة. كما أنها ميسورة التكلفة للغاية ، حيث تكلف 45 دولارًا فقط في السنة ، أو 3.75 دولارًا شهريًا لعناوين البريد الإلكتروني والمجالات غير المحدودة. يتم توفير خادم 10 غيغابايت لهذا السعر.
ويشمل أيضًا خدمات Webmail و IMAP و SMTP و POP3 لسهولة الاستخدام. علاوة على ذلك ، هناك إمكانية مضمنة لتصفية البريد الإلكتروني العشوائي. يتيح MXRoute الوصول إلى NextCloud لكل بريد إلكتروني ترسله ، والذي يتضمن التقويمات وتخزين الملفات وإدارة جهات الاتصال وأدوات إدارة المشروع وحتى معارض الصور.
# 8. ختم البريد
مزود خدمة بريد إلكتروني مشهور آخر بين المطورين هو PostMark. إنه يركز بشكل كبير على رسائل البريد الإلكتروني للمعاملات ، وعلى الرغم من حقيقة أنه لا يدعم إرسال البريد الإلكتروني الترويجي الجماعي ، فقد بنى لنفسه اسمًا رائعًا.
يوفر موفر خدمة البريد الإلكتروني المباشر هذا تحليلات للأداء وتتبع البريد الإلكتروني ، كما أن ميزة أتمتة البريد الإلكتروني تجعله أداة رائعة للمؤسسات الصغيرة. يبدأ سعر PostMark من 10 دولارات شهريًا ، وهو الثمن إلى حد ما عند مقارنته بمقدمي الخدمات الآخرين.
يمكنك الحصول على 10,000 رسالة بريد إلكتروني مقابل 10 دولارات. يختلف السعر وفقًا لحجم رسائل البريد الإلكتروني المرسلة ، حيث يتم إرسال 5 ملايين رسالة بريد إلكتروني في شهر بتكلفة تصل إلى 1,200 دولار. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك حتى الحصول على عنوان IP مخصص.
# 9. FastMail
يعد FastMail ، أحد أقدم مزودي خدمة البريد الإلكتروني في المجال ، خيارًا ممتازًا للأفراد الباحثين عن خدمة متميزة بنفس سعر مزود خدمة البريد الإلكتروني الأساسي. وهو يدعم IMAP و PGP ولكنه لا يوفر تشفيرًا من طرف إلى طرف ، مما يجعله أقل أمانًا من المنافسين في نفس السوق. من ناحية أخرى ، يوفر FastMail مصادقة ثنائية وفحص البريد العشوائي للحفاظ على أمان رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يبدأ السعر من 3 دولارات لكل مستخدم كل شهر. تتضمن كل حزمة أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. هناك العديد من المستويات للاختيار من بينها.
# 10. Amazon Simple Email Service
Amazon SES (حل البريد الإلكتروني البسيط) عبارة عن خدمة بريد إلكتروني منخفضة التكلفة ومرنة للغاية يمكن أن تنمو وفقًا لمتطلبات شركتك. الخدمات المستندة إلى السحابة ليست غريبة ، وتندمج SES جيدًا في عملياتها.
يتضمن Amazon SES لوحة معلومات للسمعة يمكنك استخدامها لتتبع أداء حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك والحصول على المزيد من التعليقات غير المرغوب فيها لتحسين أدائها. يتضمن عددًا كبيرًا من ميزات الأمان المضمنة ، بما في ذلك إطار عمل سياسة المرسل والبريد المعرف بمفاتيح المجال ، والذي يقوم بمصادقة رسائل البريد الإلكتروني على كلا الطرفين.
رقم 11. استضافة المواقع A2
يحتوي A2 Hosting على عدد كبير من أدوات وخدمات البريد الإلكتروني لمساعدتك في التسويق عبر البريد الإلكتروني. لإرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك استخدام IMAP أو POP3. إذا كنت تريد استخدام بريد الويب ، فقد تم تثبيت RoundCube و Horde بالفعل. كما يتميز أيضًا بـ Mailman ، والذي يسمح لك بالاتصال بالأشخاص الموجودين في قائمة البريد الإلكتروني التي تم الاشتراك فيها.
يضمن حل استضافة البريد الإلكتروني التزامًا أعلى بوقت التشغيل لأداء أكثر استقرارًا. يأتي كل حساب استضافة بريد إلكتروني مع عدد كبير من موارد البريد الإلكتروني المجانية. يمكنك الوصول إلى هذه الموارد وإدارتها من خلال لوحة التحكم ، cPanel.
رقم 12. ScalaHosting
ScalaHosting هي شركة استضافة بريد إلكتروني آمنة توفر إمكانية التسليم والأمان الأمثل لعملك. هناك العديد من المزايا للاحتفاظ بصناديق البريد الإلكتروني في بيئة سحابية منفصلة باستخدام ScalaHosting.
يوفر ScalaHosting الطريقة الأكثر فعالية لتجنب عوامل تصفية البريد العشوائي وزيادة ظهور العلامة التجارية.
# 13. تيتان
تهدف مجموعة البريد الإلكتروني للأعمال من Titan إلى مساعدة الشركات الصغيرة في تنمية علامتها التجارية وتطوير تفاعلات هادفة مع عملائها من خلال توفير البريد الإلكتروني في مجالهم وأدوات الإنتاجية.
تتضمن مجموعة أدوات Titan الكاملة البريد الإلكتروني ، وتقويم المشاركة ، والكثير من السعة التخزينية ، فضلاً عن الميزات الأساسية.
# 14. DreamHost
استخدم خدمات استضافة البريد الإلكتروني الاحترافية من DreamHost لعرض صورة شركة قوية لعملائك وتوقعاتك. ستكون قادرًا على إرسال الرسائل باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بموقعك على الويب.
لست مضطرًا لتعديل حزمة الاستضافة لتبدأ مع DreamHost. تعمل هذه المنصة الموثوقة والبسيطة والمتينة مع أي اسم مجال تملكه.
#15. راك سبيس
يعد Rackspace أحد أعظم الحلول إذا كنت بحاجة إلى استضافة بريد إلكتروني اقتصادية لعملك. قد تجعل الشركات الصغيرة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم تبدو أكثر احترافية دون إنفاق الكثير من المال. سيكون بريدك الإلكتروني خاليًا من البريد العشوائي والنشاط الضار بفضل الفحص المتميز. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر خصوصية وحماية كاملة لبيانات عملك الهامة.
يوفر Rackspace أيضًا تحويلًا لا تشوبه شائبة من رسائل البريد الإلكتروني السابقة إلى رسائل بريد إلكتروني احترافية جديدة باستخدام خبرائهم المدربين تدريباً عالياً. تذكر ببساطة المكان الذي سجلت فيه اسم المجال الخاص بك واترك الباقي لمتخصصي Rackspace.
# 16. GoDaddy
استخدم رسائل البريد الإلكتروني ذات المظهر الاحترافي من GoDaddy والتي تكمل عملك لتترك تأثيرًا دائمًا على أذهان عميلك. يحتوي على وظائف بسيطة بما في ذلك جهات الاتصال والتقويمات والوصول إلى بريد الويب والمهام. تعمل رسائل البريد الإلكتروني بشكل جيد على مجموعة متنوعة من الأجهزة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف الذكية ، وتتم مزامنتها تلقائيًا لتحديث رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يوفر GoDaddy عامل تصفية للبريد العشوائي وفقًا لمعايير الصناعة للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ، ويمكن لفلاتر مكافحة الفيروسات وتشفير 256 بت رفض أكثر من 300 مليون رسالة بريد إلكتروني يحتمل أن تكون خطرة يوميًا. لتوفير أعلى مستوى من الحماية ، فهو يجمع بين أجهزة مراقبة التهديدات التلقائية وتحليلات البيانات المتقدمة وفريق فريد من المتخصصين في مجال الأمان.
# 17. ناميتشيب
Namecheap هي خدمة استضافة بريد إلكتروني سريعة ويمكن الاعتماد عليها وآمنة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات شركتك. باستخدام هذه الخدمة ، يمكنك بسهولة إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال والتسويق عبر البريد الإلكتروني بشكل عام.
يمكنك حتى الحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة شهرين من Namecheap لاختبار فعاليتها ثم اختيار خطة لمواصلة جني فوائدها في جميع أنحاء مؤسستك بأكملها. يعمل بسرعة مع أجهزتك ، بما في ذلك Android و Windows و iOS. تتضمن كل حزمة رسائل بريد إلكتروني مستندة إلى المجال ، وصندوق وارد موحد ، وحماية ضد البريد العشوائي ، وتوقيعات HTML ، والوصول عبر POP3 أو IMAP ، والوصول الآمن إلى البريد الإلكتروني.
ما هي أكثر منصات البريد الإلكتروني احترافية؟
Gmail هو نظام البريد الإلكتروني الأكثر احترافًا. إنها أيضًا منصة البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا اليوم.
ما هو أفضل نظام بريد إلكتروني للأعمال؟
تستخدم معظم الشركات G Suite و Zoho Workplace و Microsoft Office 365.
هل يبدو Outlook أكثر احترافًا من Gmail؟
يعتبر Gmail أكثر أنظمة البريد الإلكتروني احترافية ، يليه Outlook.
ماذا يستخدم المحترفون للبريد الإلكتروني؟
يعد استخدام الاسم الأول والأخير فقط ، بدون أرقام ، الطريقة الأكثر رسمية لإنشاء عنوان بريد إلكتروني. مثل [البريد الإلكتروني محمي] كمثال. أحد البدائل لاستخدام اسمك بالكامل كعنوان بريدك الإلكتروني هو استخدام اسمك الأول أو اسم العائلة فقط ، كما هو الحال في [البريد الإلكتروني محمي] or [البريد الإلكتروني محمي].
هل هناك بريد أفضل من Gmail؟
إذا كنت تبحث عن بديل لـ Gmail يوفر مساحة غير محدودة ، ويتزامن بسهولة مع الخدمات الأخرى ، ويحتوي على كل ميزة قد ترغب في البقاء على رأس بريدك الوارد والأعمال الأخرى ، فمن المحتمل أن يكون Outlook.com هو أفضل رهان لك.
هل Gmail آمن للخدمات المصرفية؟
على الرغم من أنه يمكن استخدام Gmail في الأعمال المصرفية ، إلا أنه لا يوصى بذلك بدون شبكة افتراضية خاصة (VPN) بسبب الافتقار إلى الأمان الكامل.
ختاما،
يتطور البريد الإلكتروني بإمكانيات جديدة ومبتكرة تسمح لك بالتفاعل مع عملائك وتوقعاتك بشكل أكثر فعالية. لا تساعد أنظمة البريد الإلكتروني للأعمال فقط في إضافة لمسة احترافية لشركتك من خلال رسائل البريد الإلكتروني ، ولكنها تساعد أيضًا في تعزيز رؤية علامتك التجارية. يمكنك إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون عناء وتأمين بياناتك وتنمية الثقة مع عملاء الأعمال الخاصة بك باستخدام أنظمة البريد الإلكتروني المذكورة أعلاه.
أسئلة وأجوبة حول أنظمة البريد الإلكتروني للأعمال
من هو أكبر مزود بريد إلكتروني؟
Gmail هو أكبر مزود للبريد الإلكتروني.
كيف ينتقل البريد الإلكتروني من المرسل إلى المستلم؟
يرسل العميل البريد الإلكتروني إلى خادم بريد صادر باستخدام بروتوكول نقل البريد البسيط. يعمل خادم SMTP بشكل مشابه لمكتب البريد المحلي ، ويتحقق من طابعك البريدي وعنوانك ويحدد مكان إرسال بريدك.
كم تكلفة Gmail في الشهر؟
يحتوي الإصدار المجاني من Gmail على 15 غيغابايت من مساحة التخزين للمستندات ورسائل البريد الإلكتروني والصور والعناصر الأخرى. يتضمن الإصدار المدفوع 30 غيغابايت من التخزين مقابل 5 دولارات شهريًا وتخزين غير محدود مقابل 10 دولارات شهريًا.
مقالات ذات صلة
- البريد الإلكتروني للأعمال: كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال خالية من التوتر !!! (+ كل ما تحتاجه)
- أفضل أمثلة على حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني (+ دليل مفصل)
- منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني: نظرة عامة ، الميزات المشتركة ، المقارنات
- خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني: نظرة عامة ، مقارنات ، مراجعة وأفضل الاختيارات
- أمثلة على الموقع الإلكتروني للتسويق التابع: 25+ أفضل الخيارات في عام 2023
مراجع حسابات
