سواء كانوا يعملون من المنزل أو في مكان العمل ، يمكن للموظفين التعاون بشكل أكثر استباقية وكفاءة عند استخدام أدوات العمل.
تشرح هذه المقالة الأنواع المختلفة من أدوات التعاون التي ستساعد أعمالك.
أدوات التعاون للأعمال
التعريف الأكثر عمومية لأدوات التعاون هو أنها أي شيء يستخدمه شخصان أو أكثر جنبًا إلى جنب مع بعضهما البعض.
توجد هذه الأدوات في مجموعة واسعة من الأشكال والوظائف ، لكنها جميعها تعزز التواصل الاجتماعي. تشمل عدة حالات ما يلي:
أدوات التعاون عبر الإنترنت للأعمال
في مكان العمل ، يعد التعاون أمرًا بالغ الأهمية.
تعتمد الشركات على حلول الإنترنت لمساعدة الموظفين على التعاون لأن لديهم مكاتب منتشرة في عدة مدن ويعمل المزيد من الأشخاص عن بُعد.
قد يعمل موظفوك معًا في نفس المشروع من أي مكان باستخدام أجهزة كمبيوتر سطح المكتب أو الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية بمساعدة أدوات مثل المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو.
تتضمن القائمة التالية أفضل مواقع الويب للتعاون التجاري:
1. تثاقل
في جميع أنحاء العالم ، يستخدم ملايين الأشخاص Slack. يمكنك إرسال رسائل مباشرة (DMs) للأفراد والمجموعات ، وكذلك إجراء مكالمات الفيديو ، باستخدام واجهة المستخدم الأنيقة. يمكّنك Slack من تجميع الموظفين وفقًا للإدارات والمشاريع. يتوافق كل من Dropbox و Google Drive معها.
2. عدسة التكبير
غالبًا ما تستخدم كل من الشركات والمؤسسات الحكومية أداة التعاون المستندة إلى مجموعة النظراء هذه.
يوفر البرنامج غرف اجتماعات افتراضية مع خلفيات مفيدة ومراسلة جماعية ومؤتمرات فيديو.
يتوفر الصوت والفيديو عالي الدقة.
يمكنك تتبع المشاركة الفردية وإدارة الاستطلاعات بمساعدة مؤشر الحضور.
3. مكان العمل عن طريق Facebook
بينما يسمح لك Workplace by Facebook بالتفاعل مع الموظفين في مركز مركزي ، فإننا نعرف Facebook كمنصة للترويج والتسويق.
يمكنه إجراء محادثات فردية أو جماعية باستخدام النص أو الصوت أو الفيديو باستخدام المراسلة الفورية.
لإجراء دورات تدريبية أو إصدار إعلانات ، يمكنك أيضًا بث الفيديو.
توفر تحليلات المشاركة في الوقت الفعلي ردود فعل سريعة.
وهو متوافق مع Google Drive و G Suite و Office 365 والخدمات الأخرى.
أفضل أدوات التعاون للأعمال
لديك مجموعة واسعة من خيارات النظام الأساسي للتعاون الجماعي للاختيار من بينها لتلبية أهداف مشروعك وعملك.
يتم عرض أفضل 5 أدوات للتعاون في مجال الأعمال أدناه ، جنبًا إلى جنب مع شرح موجز للمشاريع التي يمكن استخدامها من أجلها:
1. مخطط السائل
تمكنك أداة إدارة المشاريع هذه من فحص جميع مشاريعك في مكان واحد ، جنبًا إلى جنب مع جدول زمني للإنجاز.
2. أسانا
تسهل لوحة القيادة هذه لإدارة مكان العمل الاتصال بين الفرق والشركات ، وتعين المهام لإنجاز المشروع ، وغير ذلك الكثير.
3. الفكرة
هذا مكان عمل رقمي يساعد في إدارة الملاحظات والمهام والمشاريع والمستندات وغير ذلك الكثير للمؤسسات الصغيرة والكبيرة.
4.Google Meet:
باستخدام تطبيق مؤتمرات الفيديو هذا ، يمكن لأعضاء الفريق مشاركة شاشاتهم والدردشة الصوتية حول المفاهيم في الوقت الفعلي.
5. عدسة التكبير
Zoom هي أداة مؤتمرات الفيديو المستندة إلى السحابة والتي يمكن استخدامها للاجتماعات والندوات عبر الإنترنت والأحداث الأخرى.
أدوات التعاون عن بعد للأعمال
1. نظام إدارة التعلم الاحترافي
يعد SaaS ProProfs LMS المستند إلى السحابة الخيار الأمثل لتدريب الموظفين عند الطلب.
تتضمن حزمة البرامج منصة للنقاش والتعاون عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى فصل دراسي افتراضي.
سيكون لديك حق الوصول إلى الدورات والاختبارات والامتحانات التي تطلبها بفضل مكتبة جيدة التجهيز وإمكانيات تأليف التعليم الإلكتروني.
2. إنفيجن
InVision عبارة عن منصة للنماذج الأولية والتعاون وإدارة سير العمل التي تم تطويرها من قبل المصممين للمصممين.
يمنح المستخدمين كل القوة التي يحتاجونها لتنفيذ عملية التصميم.
يعد الاتصال بالفريق في الوقت الفعلي أمرًا ضروريًا للمضي قدمًا في المشاريع.
جمع الملاحظات مهم أيضا.
باستخدام الألواح البيضاء الرقمية ، قم بإنشاء إطارات سلكية للتصميم.
على الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية ، يمكنك ببساطة مشاركة أفكارك الأصلية.
3. مشروع ProProfs
من خلال تعزيز اتصالات الفريق وتتبع المشروع وإدارة الوقت ومشاركة الملفات ، تتيح لك أداة إدارة المشروع ProProfs Project إدارة الفرق البعيدة بشكل فعال.
تلغي واجهة المستخدم المباشرة الخاصة به الحاجة إلى تدريب متعمق على المنتج.
يمكن لمستخدمي IOS و Android استخدام تطبيقات الأجهزة المحمولة ، والتي توفر سهولة الوصول.
4. إكستينسيو
يمكنك إنشاء مستندات حية ، والعمل مع فرق داخلية وخارجية ، وتوزيع عملك في العديد من التنسيقات باستخدام النظام الأساسي للتعاون الإبداعي المعروف باسم Xtensio.
باستخدام Xtensio ، يمكنك بسهولة إنشاء عروض تقديمية مذهلة باستخدام الصور ومقاطع الفيديو والجداول والعناصر الأخرى.
5. رايفر
استخدم تطبيقًا واحدًا لتبسيط تعاون الفريق والتواصل.
سواء كانت إدارة المهام أو محادثات الهاتف والفيديو أو الرسائل الجماعية ، فإن Ryver تمكنك من تبسيط الإجراءات على نظام أساسي واحد.
استخدم واحدة من أفضل أدوات التعاون لزيادة إنتاجية فريقك.
استخدم Ryver على أي جهاز وقم بتوصيله بأدواتك المفضلة.
أدوات تعاون مجانية للأعمال
فيما يلي أدوات تعاون مجانية للأعمال.
1. تحريف
برنامج Twist ، الذي أنشأه مبتكرو Todoist ، يجعل من السهل ترتيب وإدارة المحادثات مع المواضيع.
على الرغم من أن استخدام سلاسل الرسائل والبريد الوارد (الذي يعمل مثل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني أكثر من خيوط Slack) يتطلب بعض التعود ، إلا أن تصميمها الذي يشبه لوحة الإعلانات سهل الاستخدام.
الفائدة؟ مستويات إخطار أقل!
بدلاً من التركيز على مشاركة الشاشة أو عقد المؤتمرات الصوتية / المرئية ، يتكامل Twist مع Wherein.
تقدم Twist Unlimited سجل محادثة غير محدود ، وتخزين الملفات ، وتكامل الخدمة ، ودعم الأولوية مقابل 5 دولارات لكل مستخدم كل شهر.
2. الخلاف
من الواضح لماذا يقوم Discord بتسويق نفسه على أنه دردشة صوتية ونصية الكل في واحد للاعبين.
يقدم Discord طريقة جديدة تمامًا للاتصال في الوقت الفعلي إلى جانب الرسائل المباشرة الخاصة والجماعية النموذجية: القنوات الصوتية.
اعتبرهم كقنوات راديو ثابتة للتواصل مع فريقك.
قد تكون القنوات الصوتية ، المشهورة بين اللاعبين ، طريقة أبسط وأقل تطلبًا للعمل عن بُعد على المستندات المشتركة.
يوفر Discord دردشة صوتية وفيديو ونصية مجانية غير محدودة.
3. فرق مايكروسوفت
كان Microsoft Teams متاحًا مرة واحدة فقط للشركات التي لديها اشتراكات Office 365 ، لكنهم قدموا خطة مجانية للمؤسسات الصغيرة.
نحن نعشق ميزاته المبتكرة ، بما في ذلك القدرة على تسجيل الاجتماعات باستخدام النسخ التلقائية والترجمة المضمنة للرسائل.
تعد واجهاته الواسعة مع خدمات OneDrive و Office 365 ميزة أخرى.
أدوات تعاونية للطلاب
يمكن لكل فئة عمرية من الطلاب البقاء على اتصال أكثر من أي وقت مضى بفضل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة Kindles وأجهزة الكمبيوتر القابلة للتحويل.
أصبحت خدمات المشاركة عبر الإنترنت أكثر شيوعًا بسبب التقدم في الحوسبة السحابية ، والعديد من هذه الحلول مفيدة للطلاب الذين يجب أن يتعاونوا في مجموعات أو أزواج في المشاريع.
باستخدام هذه التقنيات ، يمكنك تجنب السفر أو إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا. يمكن للطلاب إجراء الأبحاث والعمل في المشاريع وإكمال المهام بغض النظر عن مكان وجودهم أو ما إذا كان لديهم وصول إلى جهاز كمبيوتر لأن معظم هذه الأدوات بها تطبيقات محمولة. هذه الموارد مفيدة لكل من المعلمين والطلاب.
1. جوجل درايف
عندما يتعلق الأمر بما يحتاج الطالب إلى القيام به عبر الإنترنت ، فإن منتجات Google هي الخيار الواضح ، وهي مفيدة للجميع ، وليس فقط أولئك الذين لديهم هواتف Android الذكية أو الأجهزة اللوحية. يمكن للطلاب استخدام Google Drive ، المعروف سابقًا باسم محرر مستندات Google ، لإنشاء المستندات وتغييرها وتخزينها عبر الإنترنت. نظرًا لأن الطلاب يمكنهم إرسال أوراقهم بالبريد الإلكتروني إلى المعلمين مباشرةً من داخل Drive ، فلا داعي للتلاعب بمحركات الأقراص المحمولة. أدوات التعاون جيدة أيضًا.
يمكن للطلاب إنشاء مستندات Word والعروض التقديمية ونماذج الويب والرسومات وجداول البيانات ومشاركتها مع مستخدمين آخرين لمراجعتها أو تحريرها.
حتى في الوقت الفعلي ، يمكن للطلاب التعاون في تحرير المستندات.
تظهر التعديلات التي أجراها كل مستخدم على الفور للمستخدمين الآخرين. يمكن للطلاب إضافة ملاحظات إلى المستندات التي يمكن لبقية أعضاء الفريق رؤيتها.
2. بوديو
يُطلق على النظام الأساسي التعاوني الذي يركز على استهداف الطلاب اسم Podio.
إنها إحدى الأدوات التي يمكن للطلاب استخدامها للتعاون في مشاريع الفريق. من بين الميزات:
- مدير المهام ،
- القدرة على تثبيت الملفات وتخزينها
- استطلاعات عبر الإنترنت لجمع البيانات
- مساحات عمل لتصنيف المشاريع المختلفة
- تطبيقات iOS و Android
يمكن للطلاب التسجيل في Podio مجانًا طالما أنهم يستخدمون عنوان بريد إلكتروني متصل بالجامعة أو الكلية.
يمكن للطلاب أو المحترفين استخدام الطريقة لتحديد موقع الزملاء الذين ربما يستخدمون الخدمة بالفعل.
يمكن للطلاب التعاون في الوقت الفعلي في نفس المشروع باستخدام Podio ، والذي يتضمن واجهة كاملة تجعله سهل الاستخدام.
3. مثبت
يدعي Stixy أن العمل معًا يمكن أن يكون ممتعًا ، ويريد موقع الويب المفعم بالحيوية أن يشعر الطلاب بنفس الطريقة.
على غرار Evernote من بعض النواحي ، يشجع Stixy التعاون من خلال السماح للعديد من المستخدمين بتحرير المشاريع وتحميل الصور والمواد الأخرى وإنشاء قوائم المهام وحتى وضع الملاحظات اللاصقة في المشروع مباشرةً.
يشجع Stixy على التعاون بين الطلاب دون السماح لهم بالخطو على أصابع بعضهم البعض.
يمكن للمستخدمين إضافة تعليقات وتقديم اقتراحات لإجراء تعديلات باستخدام الملاحظات اللاصقة دون تغيير الصفحة.
يمكن للطلاب مشاركة مشاريع Stixy ببضع نقرات فقط عن طريق حفظها في Stixyboard. يمكن تصور المشروع باستخدام لوحات الدبابيس الافتراضية.
تحتوي كل لوحة على قاعدة من المستخدمين الذين يمكنهم تعديل المحتوى وتغييره. يمكن تقديم نفس المشاريع إلى الأساتذة للمصادقة عليها.
في حين أن تخصيص Stixy الكامل للخط والألوان أمر ترفيهي ، فإن الوصول إلى الملفات والملاحظات عبر الإنترنت يعد عمليًا أيضًا.
4. ويكيدوت
أداة التعاون النهائية لهذه القائمة فريدة قليلاً.
تستند ويكيبيديا ومواقع الويب الأخرى التي تسمح لك بإضافة ملفات وإنشاء صفحات حول أي موضوع إلى حالات موقع الويكي الرسمي.
تم تشغيل أكثر من 2,000 موقع ويكي للتعليم بواسطة Wikidot.
من خلال الصفحات ، التي يمكن لمجموعة من الأفراد تغييرها ، يكون التعاون ممكنًا.
تتوافق المعادلات الرياضية مع نظام Wikidot ، والذي يشجع على الاستفسار والاستشهاد بالحواشي.
يمكن للمدرسين أيضًا الاستمتاع بالمرح من خلال نشر الشرائح وملفات PDF ومصادر المحاضرات الأخرى باستخدام الخدمة.
يتمتع مستخدمو Wikidot بمزيد من التحكم في مواقع الويكي والمشاريع الفردية أكثر من مستخدمي بعض التقنيات الأخرى في هذه القائمة. لقد قدموا للمستخدمين جميع الأدوات التي يحتاجونها بواسطة Wikidot لبناء مواقع ويكي مفيدة.
تتضمن مواقع الويكي منتديات ، مما يسمح بمناقشة أكثر من الأنظمة الأساسية التي تستخدم الملاحظات اللاصقة فقط أو تجبر الطلاب على استخدام البريد الإلكتروني.
العمل في المشاريع الجماعية يستخدم بشكل جيد قدرة Wikidot على تتبع التغييرات.
Wikidot هي طريقة رائعة للعمل معًا في مشاريع معقدة ، على الرغم من أنها ليست أفضل أداة لكل مشروع.
5. باربرا.io
يمكن للطلاب تشكيل مجموعات دراسة عبر الإنترنت على موقع Barbra.io لتبادل الملاحظات والأهداف والبطاقات التعليمية. باستخدام هذا النظام الأساسي ، يمكن للطلاب العمل معًا عبر الإنترنت تمامًا كما لو كانوا في الفصل الدراسي. حتى أن هناك نسخة للمعلمين فقط.
وفي الختام
يكون الفريق فعّالاً بقدر فعالية مجموع أجزائه وتماسك أعضائه. تساعد أدوات التعاون الفريق على تحقيق المزيد من النجاح باستخدام أدوار ومهارات كل عضو.
أداة التعاون هي أي قطعة تقنية تمكّن شخصًا واحدًا من التعاون مع الآخرين لدعم هدف أكبر. بينما تتطلب المجموعات المختلفة أدوات مختلفة للأنشطة المختلفة ، تتطلب جميع المجموعات استراتيجيات تعاونية مختلفة.
التعاون هو مفتاح النجاح ، لذا اجعله بسيطًا قدر الإمكان.
الأسئلة الشائعة
ما هي الأنواع الأربعة لأدوات التعاون؟
- أدوات مشاركة التقويم
- أدوات مشاركة الملفات
- التراسل الفوري
- تزامن المستند
ما هو مثال على أداة التعاون؟
Slack و Microsoft Teams و Google Hangouts و Fuze و Lifesize Video Conferencing و Skype هي أمثلة قليلة لمنصات التعاون الموجهة نحو تسهيل الاتصالات التجارية.
تتضمن أدوات التعاون التي تركز على إدارة المشاريع والمهام ، Trello و Airtable و Asana و Basecamp و Wrike و Monday.
ما هي الأنواع الأربعة للتعاون؟
يمكننا العمل معًا لفترة طويلة جدًا ، لفترة وجيزة ، رسمية أو مخصصة.
غالبًا ما كانت الفرق والتعاون الرسمي المنظم هو محور التركيز في الأنواع السابقة من التعاون.
ما هي التقنيات التعاونية السبع الرئيسية؟
تتضمن بعض خصائص الاتصال والإنتاجية مؤتمرات الويب والبريد الإلكتروني ومنتديات المناقشة والمراسلة الفورية والرسائل النصية وأنظمة دعم القرار الجماعي (GDSS) والفيديو التفاعلي ومساحات العمل المشتركة.
- أدوات إدارة الفريق: كل ما تحتاج إلى معرفته وأنواعه وأدوات إدارة الفريق المجانية
- أدوات إدارة النفقات: دليل خطوة بخطوة وأفضل الأدوات للاستخدام
- أدوات إدارة الثروة: التعريف وأفضل أدوات إدارة الثروات
- أدوات إدارة العقود: ما هي ، الأدوات والتطبيقات المجانية
مراجع حسابات
